Waarom is software voor advocatenfacturering essentieel voor een kantoor?

Het nodige Factureringssoftware voor advocaten voor een bedrijf

Le facturatiesoftware voor advocaten is de beste vriend van de gezonde praktijk.

Zoals we allemaal weten, leven avocado's niet van liefde en zoet water. En zonder facturatie geen kosten. Dus waarom wordt deze taak in vredesnaam gezien als de vloek van hun to-do-lijst?

Ongetwijfeld omdat de tijd die eraan wordt besteed, tijd wegneemt van meer essentiële taken: dossierverwerking, klantvergaderingen of zelfs de groeistrategie van het bedrijf.

Ja, maar… ‘Fysiek’ geld binnenhalen maakt deel uit van het leven van elk bedrijf dat wil overleven en bloeien. Natuurlijk hebben niet alle bedrijven een speciale boekhoudafdeling en moeten de kleinsten alles zelf doen, naast advieswerk.

Maar deze stap is niet minder essentieel. U kunt dus net zo goed uw mouwen opstropen en het hulpmiddel vinden dat hen van dit repetitieve werk zal bevrijden.

Facturatiesoftware voor advocaten of hoe bespaar tijd

Het traject om een ​​klant te factureren lijkt een beetje op een hindernisbaan: vul de verplichte gegevens in, bereken de erelonen exclusief BTW en inclusief BTW, verstuur de factuur, monitor de incasso, volg onbetaalde schulden op, draag alles over aan de accountant. En dit alles, voor elke klant die de aarde ooit heeft gekend.

Dus waarom zou u niet profiteren van de voordelen van technologie en innovatie? Eenvoudige software kan zelfs alle verplichte factuurgegevens vooraf invullen. Bovenal voert het de saaie reken- en bewerkingstaken uit in plaats van mensen. Dit in slechts een paar klikken op uw telefoon, waar u zich ook geografisch bevindt.

Bovendien synchroniseert het systeem automatisch met functies waarmee bestanden direct kunnen worden gevolgd. Is een dossier gesloten? Dit leidt systematisch tot facturering. Weg met de mentale last van boekhouden!

Facturen snel bewerken: de belofte facturatiesoftware voor advocaten

Ieder zijn vak. En medewerkers hebben wel wat beters te doen dan optellingen of percentages berekenen.

Digitalisering heeft de mogelijkheid om een ​​aantal facturen per minuut te produceren die een snelle menselijke typist niet zou kunnen produceren. Facturatiesoftware voor advocaten industrialiseert de bewerking van facturen en exporteert de gegevens naar elk boekhoudprogramma.

Naast tijdwinst is de leesbaarheid ook zeer duidelijk dankzij de centralisatie van alle essentiële informatie. Een dashboard vat de lijst samen van klanten die moeten worden gefactureerd, de prijsvoorwaarden die met hen zijn onderhandeld en de betalingsgeschiedenis. 

Stop met het verliezen van geld en controle in realtime de cashflow van zijn kantoor

Bedrijven worden, net als elk ander bedrijf, geconfronteerd met een fenomeen dat de cashflow doodt. Ja, we hebben het over onbetaalde schulden die gemiddeld 30% van het tekort vertegenwoordigen. De cashflow is echter de kern van de zaak, vooral in deze periode waarin de digitalisering van het recht aanleiding geeft tot concurrenten die de advocatenmarkt in de gaten houden (om nog maar te zwijgen van de somberheid die met COVID gepaard gaat).

Factureren is al een ondankbare taak. Maar opvolging en opvolging zijn nog belangrijker. Factureringssoftware voor advocaten neemt al deze tijdrovende taken uit handen. De winst uit de operatie? Gemiddeld 30% meer taxiomzet.

Deze tool geeft medewerkers de mogelijkheid om de cashflowsituatie live te zien. En dus om lucratieve marktaandelen te identificeren en passende acties te ondernemen voor de groei van het bedrijf dankzij de tijdsbesparing op facturering.