chav

Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Advocaat aan de balie van Straatsburg

by with No Comment Niet geclassificeerd

Wat zou u zeggen tegen een collega die u om advies vroeg over beheersoftware?

Ik vertel hem Jarvis of niets.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Advocaat aan de balie van Straatsburg Tweet

Jarvis-klantrecensie

1. Wat is het grootste probleem waarmee u te maken kreeg voordat u Jarvis gebruikte?  

Het grootste probleem was het beheren van mijn praktijk. Ik gebruikte gewoon een cloudservice voor mijn bestanden met niets anders dan het Office-pakket om mee te werken. Na een tijdje werd het zo problematisch dat ik meer tijd besteedde aan het ordenen van mijn dossiers en mijn taken volgens hun prioriteiten, in plaats van mezelf te wijden aan mijn beroep als advocaat. Hetzelfde gold voor de facturering.

2. Hoe heeft Jarvis je geholpen dit probleem op te lossen?

De oplossing die Jarvis biedt, lost ongetwijfeld het probleem op waarmee ik werd geconfronteerd. Ik denk dat ik in de loop van het jaar zo'n honderd uur werk heb bespaard, omdat Jarvis op een overzichtelijke en centrale manier toegang biedt tot alle informatie per dossier. Ik hoef alleen maar alle functies van de oplossing optimaal te gebruiken om gemoedsrust te hebben en me geen zorgen meer te maken over een mogelijke omissie in mijn bestanden.

3. Wat is uw oordeel na enkele maanden gebruik?

Na ruim een ​​jaar Jarvis te hebben gebruikt, heb ik er een overwegend positief oordeel over. Ondanks enkele problemen met de synchronisatie van e-mail en agenda, die het technische team heeft opgelost, biedt Jarvis een oplossing die aan al mijn managementbehoeften op het gebied van advocatenkantoren voldoet. Mijn doel was om zo min mogelijk tijd te besteden aan het organiseren van mijn werk en meer in het algemeen aan het beheer van mijn praktijk, zodat ik meer tijd kon besteden aan het verwerken van mijn bestanden. Ik kan zonder enige twijfel zeggen dat Jarvis mij heeft geholpen dit doel te bereiken.

4. Wat zou u zeggen tegen een collega die u om advies vroeg over beheersoftware?

Ik vertel hem Jarvis of niets.

Ontdek het kantoor van Meester CHAVKHALOV

 

Ik Zelimkhan CHAVKHALOV is advocaat aan de balie van Straatsburg. 

Met een masterdiploma in publiek- en privaatrecht en een masterdiploma in internationaal privaatrecht is hij gekwalificeerd om particulieren en rechtspersonen te adviseren en te vertegenwoordigen in zaken die betrekking hebben op internationaal privaatrecht in het algemeen en op handelsrecht en internationale arbitrage in het bijzonder.

Bezoek het kantoor
Kopie Beroep _ Advocaat Ondernemer (2)

Macronschaal – De opstand begint zich te organiseren

by with No Comment Niet geclassificeerd

Macronschaal: de opstand is georganiseerd 

We herinneren ons het arrest van het Hof van Beroep van Rouen, dat op 25 september 2019, nu iets meer dan een jaar geleden, de eerste was die zich uitsprak tegen “rigiditeit” (waar we op terugkomen) van het Macron-formaat. terloops opmerkend dat "de controle op de conventionele aard, in de aanwezigheid van een systeem dat als conventioneel wordt beschouwd, niet vrijstelt van de beoordeling of het geen onevenredige inbreuk maakt op de rechten van de betrokken werknemer, dat wil zeggen door hem lasten op te leggen die onevenredig zijn aan het gewenste resultaat.” De verklaring is niet triviaal en moet worden onderstreept; zij vormt in feite een analyse in concreto, een analyse die de rechter in staat stelt zelf de ontslagvergoeding van de benadeelde werknemer vast te stellen, waardoor hij zich van niet meer of minder van de genoemde schaal kan bevrijden en rekening houden met de realiteit van de geleden schade, om een ​​uitdrukking te gebruiken die sindsdien veel wordt gebruikt. Vergoeding van de schade evenredig aan de totale schade. Logica. Niet zo veel.

De Macron-schaal vormt de kern van gerechtelijke wraakzucht

Ter herinnering: sinds de invoering van de zogenaamde Macron-verordeningen van 2017 is de compensatie voor onrechtmatig ontslag gemaximeerd en beperkt tot een schaal die slechts twee criteria in overweging neemt: de diensttijd van de werknemer bij het bedrijf en de grootte van het bedrijf. Dit alleen al toont de starheid, zelfs de ontoereikendheid, van een dergelijke schaal in verhouding tot de daadwerkelijk geleden schade van een onrechtmatig ontslagen werknemer, rekening houdend met factoren zoals leeftijd, gezinsverantwoordelijkheden, gezondheid en de toestand van de arbeidsmarkt. Zo ontvangt een werknemer met één jaar dienstverband, ongeacht de daadwerkelijk geleden schade, tussen één en twee maanden salaris aan ontslagvergoeding bij een onrechtmatig en ongegrond ontslag in een bedrijf met meer dan 11 werknemers; en tussen een half maand en twee maanden in een bedrijf met minder dan 11 werknemers. De minimale ontslagvergoeding blijft ongewijzigd voor bedrijven met meer dan elf werknemers en bedraagt ​​drie maanden salaris, ongeacht de dienstjaren van de werknemer. De maximale ontslagvergoeding varieert van twee tot twintig maanden salaris, waarbij twintig maanden salaris geldt voor werknemers met dertig jaar dienstverband. Hetzelfde geldt voor bedrijven met minder dan elf werknemers.

De beoordeling in concreto nieuw speerpunt van de procesrechters

Het is vanuit deze juridische context, uiteengezet in artikel L. 1235-3 van de Arbeidswet, dat de opstand geboren werd. De rechters van eerste aanleg negeerden deze barometer en besloten daarom zelf het bedrag van de schadevergoeding van de arbeidsrechtbank te blijven bepalen in geval van ontslag zonder reële en zwaarwegende reden. Reims, Grenoble, Angoulême, Bobigny en nu Bourges lijkt de concrete analyse in opkomst. We zullen hier de meer dubbelzinnige beslissing van de Parijse rechters terzijde schuiven, die alleen maar het idee van adequate schadevergoeding oproept.

Welke criteria spelen een rol? Ze zullen logischerwijs afhangen van de specifieke situatie van elke werknemer. Maar doorgaans komen er enkele ‘belangrijke’ criteria naar voren. Rechters houden doorgaans ook rekening met de leeftijd van de ontslagen werknemer, zijn gezinssituatie en zijn gezondheidstoestand, maar niet alleen. Het arrest van 6 november van het Hof van Beroep van Bourges is in dit opzicht het meest onthullend. De rechters hebben de toepassing van de Macron-schaal feitelijk uitgesloten door rekening te houden met het klassieke criterium van de leeftijd van de werknemer, maar ook met hun zoektocht naar werk en de spanningen van de huidige arbeidsmarkt. De redenering is in eerste instantie identiek aan die van de rechters van Rouen: "wanneer een ontslag ongerechtvaardigd is, ontslaat de controle op de conventionele aard ervan, in aanwezigheid van een systeem dat als conventioneel wordt beschouwd, niet de verplichting om te beoordelen of het geen onevenredige schade toebrengt aan de rechten van de werknemer." betrokken door hem onevenredige lasten op te leggen in verhouding tot het nagestreefde resultaat, in dit geval volledige vergoeding van de door hem geleden schade. En vervolgens verduidelijkt: “In dit geval blijkt echter dat de heer B op de dag van zijn ontslag 59 jaar oud was en vijf jaar anciënniteit binnen het bedrijf had. Hij heeft een indrukwekkend aantal mislukte zoektochten naar een baan, zonder dat hij het hem kan verwijten dat hij deze niet heeft beperkt tot zijn vakgebied, de logistiek. Gezien zijn leeftijd en de Franse arbeidsmarkt was het inderdaad in zijn belang om zijn onderzoek uit te breiden tot ver buiten zijn voornaamste vakgebied. De laattijdigheid van zijn onderzoek kan hem niet worden verweten, aangezien hij in de periode van oktober 5 tot en met juli 2019 minstens 2020 aanvragen heeft ingediend.

Het besluit is onverbiddelijk logisch. De moeilijkheid om een ​​baan te vinden, vooral gezien de context van de gezondheidscrisis, dreigt een essentieel criterium te worden bij de concrete beoordeling van de rechters. En de modus operandi die de waardering in concreto is, vindt hier zijn volle betekenis.

Ontdek Jarvis Legal
2-min

Verlaat de liberale samenwerking en kom tot rust in 5 stappen

by with No Comment Niet geclassificeerd

De advocaat wordt steeds mobieler in zijn carrière en vandaag de dag zijn er evenveel praktijken als er advocatenprofielen zijn. Als sommigen ervoor kiezen om zich individueel op te richten, kiezen anderen liever voor het opzetten van een structuur met collega’s, zo niet met andere gereglementeerde beroepen (als onderdeel van een SPE). Tenslotte kiezen andere advocaten ervoor om een ​​carrière binnen een kantoor na te streven en eventueel te solliciteren bij de vereniging.

Terwijl het lange tijd het klassieke patroon was om een ​​paar jaar lang ‘je lessen te leren’ in een kantoor, lijkt de nieuwe generatie advocaten die op de markt komt zichzelf te willen emanciperen en zich sneller als advocaat te willen vestigen. Het is echter noodzakelijk om de juiste vragen te stellen voordat u doorgaat met de installatie.

Anticipeer uw installatie uit uw samenwerking

De installatie is voorzien en brengt voor een advocaat vaak een levensstijlverandering met zich mee. Het opgeven van hun comfortabele honorariumrecessie is een risico waar veel advocaten bang voor zijn, vooral als ze er niet in zijn geslaagd hun persoonlijke klantenkring binnen een kantoor uit te bouwen.

Om deze angst te overwinnen, is het noodzakelijk om de installatie ervan voor te bereiden vanuit zijn samenwerking. Het doel moet zijn om u geleidelijk los te maken van het imago van uw bedrijf en uw eigen identiteit en uw eigen vaardigheden te laten gelden. De eerste stap kan dus zijn om uw eigen website met uw eigen aanbiedingen te maken voordat u zich vestigt. Dit maakt het volgende mogelijk:

  • de tijd nemen om na te denken over de positionering, het aanbod en de visuele identiteit voordat u verstrikt raakt in economische beperkingen en de noodzaak om snel klanten te genereren;
  • om uzelf te bevrijden van het imago van uw bedrijf en zichtbaar te zijn op Google;
  • om de markt te testen en eerste feedback te krijgen over het vermogen om leads te genereren.
 
Ontdek Jarvis One - Gratis software voor advocaten

Bouwen uw aanbod en onderscheid u

De komst van andere spelers op de markt (legaltech, accountants, verenigingen, etc.) vereist dat advocaten een solide en onderscheidend aanbod opbouwen voordat ze zich vestigen. De advocaat kan immers niet langer zomaar “zijn bord neerleggen” en klassieke juridische expertise naar voren brengen.

Formaliseer de behoeften van uw klanten en uw doelgroep en bouw een aanbod op dat aan hun verwachtingen voldoet.

In plaats van algemene juridische expertise (rechtsgebieden) op uw website te presenteren, kunt u beter uw diensten bundelen en uw interventies afstemmen op de specifieke behoeften van uw cliënten. Overweeg ook om online diensten aan te bieden en taken met een lage toegevoegde waarde te automatiseren om tijd te besparen en concurrerend te blijven qua prijs.

Ten slotte kan een kantoor ook innovatief zijn door de aanvullende diensten die de advocaat zijn cliënt kan bieden, bijvoorbeeld:

Mobiliseer anders communicatie hefbomen

Om uw diensten te kunnen verkopen, is het noodzakelijk dat u geïdentificeerd en identificeerbaar bent op de markt. Een communicatiestrategie houdt in dat u verschillende kanalen mobiliseert om uw expertise onder de aandacht te brengen.  

– Een minimalistische aanpak is om je te registreren op een platform dat advocaten en cliënten met elkaar in contact brengt. Er zijn momenteel ongeveer tien van zulke platforms , elk met specifieke functies. Sommige platforms brengen kosten in rekening voor de advocaat, andere niet. Registratie op een platform zorgt er in ieder geval voor dat je online vermeld staat en leads genereert. Het analyseren van de bestaande oplossingen op de markt lijkt daarom een ​​essentiële eerste stap bij de voorbereiding van je eigen platform (bekijk hiervoor de video "Finding a (Good) Lawyer #1 (Legal Tech Battle)").

 

Vervolgens is het essentieel om een ​​proactieve aanpak te hanteren op sociale media . Deze nieuwe platforms stellen je in staat een community op te bouwen (1), een prospectbasis te genereren (2) en je zoekmachineranking te verbeteren (3). Het doel is om erkend te worden als specialist in een of meer expertisegebieden. De eerste stap is het analyseren van het gedrag van je doelgroep (particulieren, professionals, enz.) en je te registreren op de meest relevante netwerken om hen te bereiken. Hoewel LinkedIn het meest gebruikte professionele netwerk is, mag de kracht van andere platforms zoals YouTube en Instagram niet worden onderschat. Een proactieve aanpak op sociale media houdt in dat je zeer regelmatig content publiceert, of het nu gaat om diepgaande content (artikelen, infographics, video's) of storytelling (bijvoorbeeld presentaties van conferenties). Plaats berichten tijdens de piekuren op elk netwerk om de impact van je berichten te maximaliseren en aarzel niet om samen te werken met andere professionals door elkaar te taggen in je berichten. Promoot je netwerk en het zal je belonen!

– Ten slotte moet u niet aarzelen om gratis inhoud aan uw gemeenschap aan te bieden. De tijd die u in dit proces investeert, zal uw expertise valideren en zal een premiumproduct zijn om uw diensten aan te bieden. Om de investering terug te verdienen, moet de aangeboden inhoud kwalitatief (1), toegankelijk (2) en innovatief (3) zijn. Allereerst moet uw inhoud juridisch worden ondersteund, aangezien dit de basis is van uw geloofwaardigheid in de markt. Bovendien moet de inhoud educatief zijn, zodat deze door alle procederende partijen kan worden begrepen (vermijd “niettegenstaande” en andere juridische terminologie). Stel ten slotte een format voor dat buiten de gebaande paden denkt. Veel advocaten verkennen nieuwe formaten zoals juridische ontwerpinfographics (Kristina Lazatian), podcasts (Elise Couintet) of zelfs YouTube-video's (Arthur Sauzé). Er zal beter naar deze formaten worden verwezen dan naar traditionele artikelen. Bied aan om uw inhoud via een nieuwsbrief naar uw gemeenschap te sturen om een ​​bestand met potentiële klanten op te bouwen.

wordt georganiseerd om efficiënt te kunnen werken

In de eerste maanden van de installatie is het zeldzaam dat er vaste en gesloten kantoren zijn. Veel advocaten kiezen ervoor om te gaan werken in coworking-ruimtes die speciaal voor advocaten zijn bedoeld, deels met een collega, en breiden doorgaans hun reisbewegingen uit. Deze mobiliteit vereist dat de advocaat te allen tijde toegang heeft tot zijn dossiers en documenten en tegelijkertijd de gegevens van zijn cliënten beschermt. Een private cloud-oplossing met lokale replicatie is dus ideaal om autonoom, mobiel, perfect veilig en niet afhankelijk van internet te zijn.

Bovendien bespaart de automatisering van een aantal taken met een lage toegevoegde waarde (facturatie bijvoorbeeld) een aanzienlijke tijdsbesparing in het dossierbeheer.

Klanten genereren en volg uw bestanden

Het genereren van klantenkring en omzet is vaak pijnlijk voor een advocaat die zich vestigt, omdat met deze commerciële dimensie bij de universiteit en bij de EFB geen rekening is gehouden.

De eerste stap, nadat u uw positionering heeft gedefinieerd en uw businessplan heeft opgesteld, is vertrouwen op uw netwerk. Uw persoonlijke en professionele relaties zijn uw eerste steunpilaren en kennen veel potentiële prospects. Help ze, informeer ze, leg ze uit wat je aanbiedt.

Een eenvoudige oplossing om klanten te genereren is ook het gebruik van onderaanneming van dossiers. Kleine gevestigde structuren worden immers vaak geconfronteerd met een overdaad aan dossiers en zijn op zoek naar jonge collega's aan wie zij dossiers kunnen uitbesteden. Het gebruik van onderaanneming is een manier om een ​​minimumvergoedingsniveau te handhaven en tegelijkertijd te profiteren van de flexibiliteit van de installatie. Een dergelijke oplossing maakt het mogelijk om de vervelende prospectiefase te beperken en direct een paar klanten te hebben.

Bovenal is het belangrijk om een ​​compleet overzicht van je potentiële klanten te behouden en een gestructureerde verkoopstrategie te hanteren. Registreer al je prospects, communiceer je aanbiedingen en aarzel niet om contact op te nemen. Met SaaS-oplossingen voor bedrijfsontwikkeling (zoals Nomination ) kun je kansen identificeren om in contact te komen met de prospects die voor jou belangrijk zijn en de relatie met hen op te bouwen. Zodra je eerste prospects klant zijn geworden, blijf je contact met ze houden en neem je regelmatig contact op om nieuwe behoeften te achterhalen.

advocaat digitaliseert zijn kantoor

De advocatencrisis: hefboom voor de digitalisering van bedrijven?

by with No Comment Niet geclassificeerd

Een crisis necessaire aan de evolutie van de beroep. 

Of digitalisering, zoals u het liever noemt. De term verandert niets aan de inhoud van dit artikel. Door de afbrokkeling van het monopolie van de juridisch adviseur, de concurrentie van accountants, stakingen en Covid-19, worden advocaten momenteel geconfronteerd met de moeilijkste crisis die het beroep ooit heeft gekend. De situatie lijkt misschien dramatisch, vooral gezien het feit dat 28% van de advocaten overweegt om de komende maanden de beroepsgroep te verlaten. Maar...

Maar zoals bij elke crisis treedt er een verdedigingsmechanisme in werking: innovatie . Oorlogen en de daarmee gepaard gaande technologische vooruitgang zijn daarvan treffende voorbeelden. Het is essentieel om te evolueren , jezelf opnieuw uit te vinden , om dezelfde gevolgen te vermijden.

Hoewel advocaten zeker niet achterlopen op het gebied van juridische innovatie, zijn zij ook niet de drijvende kracht. Notarissen , met hun moderne en effectieve communicatie, maken deze vaak formele wereld (enigszins) toegankelijker. Registeraccountants , goed georganiseerd door hun beroepsvereniging , hebben erin weten te slagen marktaandeel van advocaten af ​​te snoepen. Ten slotte ontwrichten legaltechbedrijven, nieuwkomers op deze gigantische markt in Frankrijk (€31,1 miljard), een beroep dat diep geworteld is in menselijke relaties door middel van digitalisering . Maar menselijke interactie hoeft niet per se fysiek te zijn . En dat is de uitdaging voor de toekomst.

Nee en gelukkig. Technologieën zijn nu toegankelijk en de cashflow blijft essentieel, vooral om te overleven in tijden van crisis. 

 

Le web: 1e hendel om te activeren

Een eenvoudige website: tussen €15 (met Wix) en €2500 voor een echt professionele site. Geef geen €4 of €5000 uit, tenzij je zeer specifieke wensen hebt.

“Ja, maar dat zal niet genoeg zijn om mijn klantenkring te ontwikkelen of de sprong naar innovatie te wagen”

Dat klopt. Maar het is een essentiële voorwaarde. Dit is waar uw toekomstige cliënten binnenkomen, dit is de plek waar u innovatieve nieuwe diensten aanbiedt, dit is de plek waar u de vertrouwensrelatie opbouwt die u onderscheidt van andere advocaten.

Dan komen de begrippen natuurlijke referentie, beoordeling, acquisitie, verkeer enz. Wij zullen deze punten in een toekomstig dossier behandelen. 

ik wil meer weten

deevangelisatie online juridische dienstverlening

Als bedrijven zoals Captain Contrat, LegalPlace en Call a Lawyer qua technologische innovatie lichtjaren achter lijken te lopen, dan hebt u gelijk. U zult ze niet kunnen inhalen, tenzij u honderdduizenden euro's kunt investeren in ontwikkeling en marketing. Maar niet alles is verloren; integendeel. Zij zijn het die de financiële en marketinginspanningen leveren om mensen ervan te overtuigen dat advocaten niet langer alleen fysiek aanwezig zijn en dat dezelfde service online kan worden geboden.

Innoveren zonder uit te vinden

Innovatie is niet per se hetzelfde als uitvinding. Ook al ben je niet technisch onderlegd of lijkt je idee niet revolutionair, dat betekent niet dat je niet kunt innoveren. We hebben het hier over gebruikersgerichte innovatie . COVID-19 heeft het leven van alle Fransen op zijn kop gezet. Gewoonten zijn veranderd en nu moeten we daarop inspelen. Hoe? Door je diensten aan te passen aan de nieuwe verwachtingen van je klanten.

Gebruik wat er is, bevrijd jezelf van taken tijdrovend met advocatensoftware en Maximiser zijn toegevoegde waarde.

40 uur per maand is een gemiddelde, maar dat is de tijd die je besteedt aan terugkerende taken met weinig toegevoegde waarde: een factuur opmaken, een opdracht schrijven, informatie opvragen bij je klant.

30% . Dat is het bedrag van uw openstaande kosten. Ofwel door nalatigheid, ofwel door tijdgebrek. Het opvolgen van openstaande vorderingen en het innen ervan zijn ondankbare en, nogmaals, tijdrovende taken.

Dit is waar bestaande zakelijke en legaltech-software een rol speelt.

 

Bevrijd uzelf van tijdrovende taken: A advocatensoftware

Jarvis Legal : Van geautomatiseerd opstellen van documenten en facturering tot urenregistratie, cloudopslag, videoconferenties, activiteitenrapportage en betalingsherinneringen, wij bieden een voortdurend evoluerend pakket aan tools waarmee u uw praktijk kunt versnellen zonder grote investeringen in hardware of ontwikkeling.

Als u dus wilt beginnen met het digitaliseren van uw klantrelaties, is dit een zeer goed begin. We bieden u :

  • een beveiligd klantenportaal, waarop u eenvoudig kunt communiceren en onderdelen kunt uitwisselen.
  • Een 100% gecodeerde, veilige en gehoste oplossing voor videoconferenties in Frankrijk
  • Onze volledige pool van externe dienstverleners, om u te helpen met uw digitalisering.

Wij ondersteunen advocaten bij hun digitaliseringsprojecten en luisteren naar al uw ideeën. Onze API's kunnen worden gekoppeld aan uw projecten, dus aarzel niet om contact met ons op te nemen.

 

Ontwikkel je klantenkring

Call a Lawyer : Opgericht door advocaten en het eerste legal tech-bedrijf dat financiering heeft opgehaald, biedt Call a Lawyer je de mogelijkheid om telefonisch vragen van cliënten te beantwoorden. Het gesprek is betaald, maar het gaat er vooral om een ​​eerste contact met de cliënt te leggen. Als de vraag aanleiding geeft tot het openen van een zaak, is de volgende stap aan jou.

monpostulant.fr : Een eenvoudige tool, gemaakt door advocaten voor advocaten, en winnaar van de Innovatieprijs van de Parijse Orde van Advocaten . Met de tool vindt u in slechts 3 klikken een tijdelijke advocaat/opdrachtspecialist in heel Frankrijk, of kunt u zich gratis aanmelden om opdrachten voor collega's uit te voeren.

La Fabrique Juridique / Votreruptureconventionnelle.com : Ook opgericht door vrouwelijke advocaten (de vrouwelijke vorm is belangrijk), is dit het eerste platform dat het arbeidsrecht digitaliseert. Je wordt betaald voor de documenten die je op de site opstelt. Het platform ontwikkelt voornamelijk diensten voor onderaanneming voor advocatenkantoren die willen uitbreiden naar nieuwe rechtsgebieden zonder zelf personeel aan te nemen.

Ontdek Jarvis
Team

Heeft u een automatiseringsproces uitgevoerd?

by Niet geclassificeerd

Augmented Lawyers Club, aflevering #2

Ter gelegenheid van de 2e ronde tafel rond automatiseringsvraagstukken organiseerden we een onderzoek rond de verwachtingen en behoeften van een juridische afdeling.

Elke week delen wij een sleutelfiguur met u, waardoor u beter begrijpt waar de Juridisch Directeuren zich bevinden, wat hun verwachtingen zijn, welke projecten zijn geïnitieerd, met welk doel en met welk resultaat.

 

Juridische afdelingen aan het werk

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hebben veel juridische afdelingen een proces van modernisering en digitale transformatie ondernomen. Sommigen ontmoeten regelmatig software-uitgevers en Legaltech die hen diensten met hoge toegevoegde waarde kunnen bieden. Anderen, meer ondernemend, creëren hun eigen functionele bouwstenen rond de automatisering van geheimhoudingsverklaringen of onlineformulieren om de juridische richting rond een bepaald onderwerp vast te leggen.

De juridische afdelingen bewijzen eens te meer dat de mate van volwassenheid de afgelopen jaren aanzienlijk is geëvolueerd op het gebied van onderwerpen die verband houden met innovatie: zij zijn zich bewust van de noodzaak om methoden en instrumenten te ontwikkelen om beter te kunnen reageren op toekomstige uitdagingen. Zoals de indicator van vandaag laat zien, heeft meer dan de helft van hen automatiseringsprojecten rond juridische kwesties geïmplementeerd, hetzij met partners, hetzij alleen.

Wij zijn dus verre van een passieve en geïsoleerde juridische afdeling. De meerderheid van hen heeft besloten hun lot in eigen handen te nemen. Dit houdt in dat u eigenaar wordt van de nieuwe diensten en nieuwe oplossingen die daarvoor beschikbaar zijn.

 

Een positieve dynamiek die moet worden beheerst om te slagen

Opvallend is echter ook dat bijna de helft van de ondervraagde juridische afdelingen aangeeft na meerdere pogingen tot stilstand te zijn gekomen. De reden voor deze observatie? Ze zijn in werkelijkheid meervoudig. Zeer grote bedrijven kunnen tegen interne obstakels aanlopen: vertrouwen in de partner, technische audits en naleving van beveiligingsbeleid, vereiste interacties met bestaande oplossingen, organisatie van implementatie, training, ondersteuning bij verandering, enz.

Middelgrote structuren kunnen te maken krijgen met financiële obstakels, teambetrokkenheid en een gebrek aan voorbereiding bij het definiëren van behoeften en doelstellingen.

De behoefte aan ondersteuning zal soms nodig zijn als de juridische afdeling niet over voldoende volwassenheid beschikt of niet in staat is om het proces goed te kaderen, mijlpalen te stellen en prioriteiten te stellen. Degenen die de beste resultaten behalen op het gebied van adoptie van nieuwe digitale tools zijn degenen die zichzelf hebben uitgerust met een CDO (Chief Digital Officer), een CLO (Chief Legal Officer) of een COO (Chief Operation Officer).

Hoe deze rol ook wordt genoemd, deze rol is van cruciaal belang bij de coördinatie van projecten waarbij verschillende andere afdelingen van het bedrijf (DSI, Commercieel, Financieel, enz.) en verschillende partners (uitgevers, integratoren, auditors, enz.) betrokken kunnen zijn. Het geeft ook consistentie aan de hele aanpak van het moderniseren van praktijken, over een lange periode (doorgaans 3 tot 5 jaar).

 

SaaS-oplossingen, echte facilitators?

Het management van grote bedrijven wordt al te lang geconfronteerd met langdurige en vervelende projecten en aarzelt om nieuwe projecten te initiëren. Dit geldt des te meer voor juridische afdelingen die minder gewend zijn aan dit soort projecten, zowel op menselijk als financieel vlak.

Gelukkig komen de inkoop- en financiële afdelingen tussenbeide om hun inspanningen te ondersteunen om dit gebrek aan ervaring te compenseren. Maar de echte nieuwigheid is de beschikbaarheid op de markt van SaaS-oplossingen, beheerd door de uitgever of in de omgeving van de klant. Dit creëert een reële kans die voorheen ontoegankelijk was, en wel op verschillende niveaus.

In de eerste plaats omdat een SaaS-oplossing snel kan worden geïmplementeerd, vooral omdat deze is ontworpen rond native beschikbare API's en connectoren. Ze kunnen eenvoudig verbinding maken met de opslagplaatsen die beschikbaar zijn in de IS van de klant.

Vervolgens hebben ze intuïtieve interfaces. Door gebruik te maken van dezelfde navigatieprincipes als de meeste applicaties die op internet worden gebruikt, hebben gebruikers er snel grip op. Het gebruikspercentage stijgt snel. Juridische afdelingen profiteren vrijwel onmiddellijk van de eerste voordelen door praktische oplossingen te bieden voor de dagelijkse behoeften van hun teams.

 

Volgende week zullen we zien hoe automatiseringsprojecten door de teams zelf worden ervaren.

Wat is uw automatiseringsprioriteit?

by Niet geclassificeerd

Augmented Lawyers Club, aflevering #2

Op 5 februari vond de 2e ronde tafel plaats rond automatiseringsvraagstukken. Bij deze gelegenheid organiseerden we een onderzoek rond de verwachtingen en behoeften van een #juridische afdeling. Elke week delen wij een sleutelfiguur met u, waardoor u beter begrijpt waar de Juridisch Directeuren zich bevinden, wat hun verwachtingen zijn, welke projecten zijn geïnitieerd, met welk doel en met welk resultaat.

 

Management om de prestaties beter te sturen

💡Tweede indicator en nieuwe verrassing! De geïnterviewde Legal Directors vroegen naar managementindicatoren voor een betere controle op hun activiteiten. Tegenwoordig hebben ze weinig of geen tools die aan deze eis kunnen voldoen. Hierdoor hebben ze geen nauwkeurig en betrouwbaar overzicht. Het is daarom voor hen moeilijk om niet alleen de prestaties van hun teams en meer in het algemeen van de hele juridische afdeling te meten. Daarom zijn de Juridische Directeuren, heel logisch, niet in staat betrouwbare informatie te verstrekken aan de Algemene Directie of aan andere operationele afdelingen. Het kunnen communiceren met andere entiteiten binnen het bedrijf is echter een van de grootste uitdagingen van een moderne juridische afdeling, die zich moet profileren als een actieve partner.

 

Grijp nieuwe kansen

👉Dit is daarom de kans om een ​​belangrijk vraagstuk in een proces van modernisering en digitale transformatie te grijpen. Juridisch directeuren en hun advocaten beschikken nu over verschillende oplossingen om hun activiteiten te beheren, per branche, per kantoor, per hiërarchische laag.

De oplossingen voor contractautomatisering, EDM, samenwerkingsplatforms, digitalisering van AG's en besturen, juridisch onderzoek, naast de inherent aangeboden diensten, bieden dashboards die even nauwkeurig als intuïtief zijn en in realtime informatie-gekwalificeerde informatie leveren.

Het aangekondigde einde van Excel-tabellen? Uiteindelijk wel, zonder enige twijfel. In de eerste plaats omdat ze tijdrovend en saai zijn om te maken. Het verzamelen van de juiste informatie, het samenstellen, formatteren en verspreiden ervan kost veel tijd. Het is gebruikelijk om te zien dat werknemers daar meerdere dagen doorbrengen met resultaten die vaak onnauwkeurig en onvolledig zijn. Daarnaast moet je elke maand weer aan de slag. Het is even demotiverend als vermoeiend.

Nieuwe generatie dashboards automatiseren dit productieproces. Juridisch directeuren en juristen, maar ook CFO’s en algemeen management beschikken in realtime over betrouwbare en actuele informatie. Met de meest geavanceerde dashboards kunt u uw eigen indicatoren creëren. Zo is het mogelijk om gepersonaliseerde rapporten op te stellen, specifiek voor bepaalde diensten en specifieke behoeften. Nog een ding? Met tools zoals Jarvis kunt u plannen dat er regelmatig rapporten in PDF-formaat naar uw e-mailbox worden verzonden. Dit is een zekere manier om nooit belangrijke informatie te missen.

 

Geef een nieuwe dimensie aan de juridische afdeling

Het is daarom ook een manier om de knowhow beter te promoten door andere afdelingen les te geven via duidelijke grafieken die voor iedereen begrijpelijk zijn. Zo kan de juridische afdeling zich profileren als zakenpartner en het imago van de ‘verkeersdrempel’ overwinnen die haar al te lang is bijgebleven.

De juridische afdeling wordt steeds meer geïntegreerd in operationele processen. Bovendien zal de verwachte werkdruk voor bedrijfsjuristen in 2020 naar verwachting met 85% toenemen (bron: Gartner). Een uitdaging die niet kan worden aangegaan zonder een helder management dat het mogelijk maakt om ieders werk te monitoren en ernaar te handelen.

Het is daarom een ​​uitdaging die de juridische afdelingen snel moeten aangaan om ondanks een voortdurend toenemende werkdruk een constant kwaliteitsniveau te garanderen. Maar het is voor hen ook een kans om hun dagelijkse werk te promoten, om te laten zien welke rol zij spelen naast bijvoorbeeld de financiële en commerciële afdelingen.

 

Volgende week zullen we zien of de juridische afdelingen hebben besloten actie te ondernemen op het gebied van de digitale transformatie, of dat ze hebben besloten te wachten.

Augmented Lawyers Club, aflevering #2

by Niet geclassificeerd

“Wat is het doel van automatisering op uw juridische afdeling? »

Op 5 februari vond de 2e ronde tafel plaats rond automatiseringsvraagstukken. Bij deze gelegenheid organiseerden we een onderzoek rond de verwachtingen en behoeften van een juridische afdeling.

Elke week delen wij een sleutelfiguur met u, waardoor u beter begrijpt waar de Juridisch Directeuren zich bevinden, wat hun verwachtingen zijn, welke projecten zijn geïnitieerd, met welk doel en met welk resultaat.

 

De verrassing !

💡Eerste info en eerste verrassing: volgens de geïnterviewde Legal Directors zou automatisering het mogelijk moeten maken om het werk van teams beter te promoten, ruim voordat tijd wordt bespaard of juridische zaken binnen het bedrijf worden geharmoniseerd. Innovatie ten dienste van mensen is inderdaad de sleutel tot succes.

 

Volwassenheid van acteurs

👉Dit toont ook de volwassenheid aan van besluitvormers en operationele teams: de angst om vervangen te worden door technologie maakt plaats voor het begrijpen van de voordelen van innovatie: het leveren van een betere service en het focussen op meer motiverende en inclusieve taken voor de teams.

 

Tot volgende week om meer te weten te komen over de digitale transformatiebeweging die de sector opschudt en blijft groeien!

LK

5 tips om het publiek van uw advocatenkantoor op LinkedIn te vergroten

by Niet geclassificeerd

LinkedIn kan voor advocaten een krachtig middel zijn om cliënten te werven.

De initiële opleiding van advocaten is echter zeer weinig gericht op contentmarketing of de animatie van sociale netwerken.

We bieden je 5 belangrijke tips om je publiek te vergroten en je praktijk een boost te geven.

 

1- Publiceer regelmatig inhoud

Een van de fundamentele principes van contentmarketing is de regelmaat van je berichten . Hoe meer content je publiceert, hoe meer LinkedIn je profiel en je berichten zal tonen. Net als bij tv-programma's leert je community je kennen en ontwikkelt een gewoonte. Wees daarom consistent met de dag en het tijdstip van je berichten. Als je terugkerende content hebt (nieuwsbrieven, artikelen, video's), stel dan een duidelijk publicatieschema op (bijvoorbeeld dinsdag om 10:00 uur). Deze aanpak creëert anticipatie op je content en moedigt je community aan om op een vast tijdstip in te loggen om het te lezen.

Uiteraard kunt u zich van deze tijdsdruk bevrijden voor uitzonderlijke publicaties (deelname aan een evenement, professionele aankondiging, enz.)

 

2- Publiceer tijdens piekuren

Net als het openbaar vervoer in Parijs (RATP) kent ook LinkedIn piekuren , oftewel periodes met veel verkeer. Om de kans te maximaliseren dat een bericht wordt gezien en gedeeld, is het altijd het beste om het tijdens deze uren te plaatsen.

Plaats je berichten bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag, vóór 8 uur of tussen 10 en 11 uur. Omdat dit een professioneel netwerk is, wordt het voornamelijk geraadpleegd tijdens kantooruren, als onderdeel van de routine vóór het werk of in de late ochtend. Het is daarentegen niet aan te raden om 's avonds, in het weekend of op feestdagen te posten.

De moeilijkheid is aanzienlijk wanneer uw inhoud wordt gepubliceerd op verschillende netwerken (met name Facebook en YouTube) waarvoor verschillende schema's gelden. Eén oplossing kan zijn om publicaties vooraf te plannen om te profiteren van het maximale publiek in elk netwerk. Deze regel is echter niet absoluut en kan verschillen afhankelijk van de aard van de publicatie (video, infographic, artikel, aankondiging). Het is mogelijk dat lichtere content of content met een zeer hoge toegevoegde waarde voor de ‘buzz’ zorgt op een zondagmiddag.

 

3- Speel samen en moedig delen aan

Hoewel LinkedIn een minder interactief sociaal netwerk is dan Facebook, Snapchat of Instagram, is het netwerk al enkele jaren in ontwikkeling en beginnen gebruikers het belang van samenwerking en synergie te begrijpen.

Kom dus dichter bij collega’s met dezelfde interesses als jij (een juridische kwestie, nieuwe technologieën, een verdedigde zaak, etc.) en breng elkaar onder de aandacht in de verschillende publicaties. Concreet houdt dit in dat je elkaar op elk van je publicaties tagt en de inhoud deelt. Met deze techniek kunt u op de nieuwsfeed van uw respectievelijke gemeenschappen verschijnen en zo beter zichtbaar zijn. Daarnaast is het LinkedIn-algoritme bijzonder gevoelig voor het aantal shares van een post, vooral in de eerste minuten van de post. Moedig uw community aan om de publicatie te delen of erop te reageren, via aanwijzingen of vragen die uw SEO zullen bevorderen.

Een symbiotische aanpak stelt je daarom in staat om je community , je zichtbaarheid en het bereik van je verschillende publicaties te vergroten.

 

4- Kies pakkende titels en visuele inhoud 

LinkedIn staat de bekende 'clickbait'-wet niet in de weg. Zelfs als je goed onderzochte en relevante content hebt, moet je publiek wel de behoefte voelen om op je artikel te klikken, het te lezen en te delen. Neem daarom de tijd om pakkende titels voor je artikelen en berichten te bedenken. Een pakkende titel is er een die eenvoudig is, je lezers boeit en hun nieuwsgierigheid prikkelt.

Geef daarom prioriteit aan visuele en boeiende content . Video's en infographics winnen aan populariteit op LinkedIn en genereren veel interactie met gebruikers. Aarzel niet om buiten de gebaande paden te denken, te experimenteren met nieuwe formats en een informelere taal te gebruiken. In een sociaal netwerk dat vaak als 'gepolijst' en 'minimalistisch' wordt beschouwd, zal visuele content je helpen om op te vallen.

Recht kan ook ‘leuk’ zijn als het goed wordt gedaan. Tegenwoordig is de toegang tot de wet soms lastig omdat deze door professionals op een al te complexe manier wordt aangeboden. Door aansprekende infographics of video’s te gebruiken, kunt u uw boodschap duidelijker overbrengen.

 

5- Werk aan je profiel en het vertellen van verhalen

Dit professionele sociale netwerk is vooral bedoeld om je profiel te versterken en je zichtbaarheid te vergroten. Daarom is het belangrijk om de tijd te nemen voor een kwalitatief hoogwaardig profiel . Beschrijf al je ervaringen en vrijwilligerswerk en besteed veel aandacht aan je profieltitel. Verbeter het ontwerp door een eigen banner toe te voegen of collega's te vragen de banner van je bedrijf te gebruiken. Het gebruik van pictogrammen in je titel (met mate) kan ook helpen om de aandacht van gebruikers te trekken.

Beheers bovendien de kunst van het storytelling in je berichten . Het doel is om je persoonlijke merk te ontwikkelen door jezelf te presenteren in verschillende fasen van je professionele leven (spreken op conferenties, lesgeven aan universiteiten, nieuwe functies). Deze aanpak laat je community zien dat je actief bent en geeft betekenis aan je verschillende acties.

De zichtbaarheid die u op uw persoon krijgt, wordt weerspiegeld in uw trainingsstructuur.