Praktijkbeheersoftware, de perfecte oplossing voor praktijken die dat willen performer.
Zou praktijkmanagementsoftware de oplossing kunnen zijn om zelfs in crisistijden concurrerend te blijven?
We kunnen nu al stellen dat de COVID- periode de noodzaak heeft benadrukt om verder te kijken dan alleen fysieke aanwezigheid op kantoor. Maar los van deze specifieke gebeurtenis lijkt het erop dat advocaten en juridische professionals in het algemeen, aangespoord door de concurrentie van legal tech, zelf een transformatie ondergaan en zich willen uitrusten met digitale tools om efficiënter te werken.
Kunnen we zeggen dat er een bladzijde is omgeslagen? Ja, het is onvermijdelijk. Alle beroepen worden getroffen en de juridische wereld vormt hierop geen uitzondering.
Verandering zal tijd vergen en degenen die op de digitaliseringstrein zijn gesprongen, zullen de anderen al voor zijn. Geen revolutie maar een verandering in de moraal zal geleidelijk de organisatie van de ambten ontwrichten.
Waarom zich verzetten tegen traditie en technologie? Wat als de een de ander zou dienen? Wat als het mogelijk zou zijn om een tool aan te bieden waarmee beoefenaars efficiënter kunnen werken?
Software voor praktijkbeheer, een belangrijke troef voor effectief telewerken
Hoe kun je rustig werken als alle klantdossiers deels op papier en deels digitaal zijn? Of geclassificeerd volgens de enige logica van een collaborateur? Tot nu toe vindt de meerderheid van de bedrijven een kleine organisatie die werkt. Maar hoe zit het met de efficiëntie en het risico op fouten?
Een online praktijkmanagementsysteem brengt alle dossiers op één plek samen. Het integreert ook communicatietools voor het bellen van cliënten en collega's. Al deze functies zijn toegankelijk via één interface.
Het creëert een draagbare werkomgeving, voor iedereen toegankelijk, waar dan ook, op computer, tablet of smartphone. Het is duidelijk dat de hostingomgeving veilig is om inbraak door derden te voorkomen. Teams werken net zo goed vanuit huis als op kantoor, met als extra bonus een betere balans tussen werk en privé.
Thuiswerken is inderdaad een productiviteitsverhogende factor voor veel werknemers. Ook de juridische sector volgt deze trend. Volgens een onderzoek van Jarvis overweegt 75% van de advocaten om de komende maanden thuiswerken binnen hun kantoor in te voeren, en 25% van hen zelfs meer dan twee dagen per week. Juristen hebben dus alle reden om op deze opkomende trend te anticiperen.
Een procesverandering voor betere samenwerking ?
Natuurlijk zal het integreren van software in de structuur sommige kaarten qua organisatie herschikken. Alle medewerkers zullen de tool moeten gebruiken, die uiteindelijk onderdeel zal worden van hun dagelijkse routine.
Het voordeel? In een bepaald dossier wordt alle informatie geclassificeerd en gecentraliseerd. En elke spreker heeft hetzelfde kennisniveau. Maar menselijke relaties blijven essentieel, omdat u dankzij videoconferenties, chat en geïntegreerde meldingen verbonden kunt blijven en niets kunt vergeten.
Effectieve praktijkbeheersoftware is als een virtuele praktijk, maar dan efficiënter. Het verbetert het gezamenlijke werk bij het bedenken of opstellen van juridische documenten, stroomlijnt taken en vermijdt de vertragingen die inherent zijn aan een wankele organisatie. Zo zijn de agenda’s gesynchroniseerd en weet iedereen precies wat hij moet doen, en binnen hoe lang.
Met een 360° visie hebben de partners controle over het management van hun onderneming en beseffen ze bij problemen snel de noodzaak om extra medewerkers in te schakelen. Ze kunnen onderweg gemakkelijk de trein nemen, omdat alle informatie al via de interface voor hen beschikbaar is.
deautomatiseren en digitaal voor nog meer kwalitatief werk!
Tot de tijdrovende taken behoren het zoeken naar documentsjablonen, het handmatig invullen van repetitieve informatie, het opmaken van een factuur en het ophalen van elementen van de klant.
Deze taken zijn zeker essentieel, maar de toegevoegde waarde voor het bedrijf is beperkt. Het geschatte tijdverlies bedraagt ongeveer 40 uur per maand voor extra werk, wat de kwaliteit van de interventies en het advies vertraagt.
Wij zijn er zeker van dat managementsoftware bijdraagt aan de uitmuntendheid van een bedrijf. Enerzijds automatiseert het handelingen die geen expertise vereisen en maakt het daardoor tijd vrij voor missies met echte meerwaarde. Aan de andere kant biedt het bijgewerkte documenten in een gemeenschappelijke ruimte, zodat iedereen op dezelfde basis werkt. Ten slotte helpt het het team harmonieus samen te werken aan één document. Dit voorkomt versiefouten als gevolg van heen en weer e-mails.
Procesautomatisering bevrijdt het team van vervelende taken en bespaart hen nog meer tijd. De digitalisering van werkinstrumenten maakt het mogelijk de kwaliteit van het advies te verbeteren.
Software voor praktijkbeheer presteren als een bedrijf
Denken advocaten na over hun bedrijfsstrategie? Vóór de huidige digitalisering beschouwden weinigen hun praktijk als een echt bedrijf. Zelfs vandaag de dag denken ze na over vergoedingen, maar slagen ze er niet in een groeigenererende strategie te implementeren.
Een digitale oplossing zoals hierboven beschreven geeft echter wel inzicht in de gezondheid van de praktijk. Het is uiteindelijk een dashboard dat alle lopende dossiers weergeeft, de tijd die aan elk ervan wordt besteed, de werklast, de gesloten dossiers, het gemiddelde gefactureerde uurtarief, de lopende facturatie, de onbetaalde bedragen, de rentabiliteit van elke onderneming.
De beste managementsoftware voor bedrijven zal in staat zijn al deze indicatoren te synthetiseren, zodat medewerkers corrigerende maatregelen kunnen nemen (zoals het innen van onbetaalde schulden die een gat in de cashflow van 30% vertegenwoordigen) of het uitvoeren van strategische acties (prioriteit geven aan het ene dossier in plaats van aan het andere). waarvoor meer tijd nodig is).
Met up-to-date gegevens is het eenvoudig om de sterke en zwakke punten van uw bedrijf te analyseren en uw teams te beheren. Het doel? Profiteer van deze zichtbaarheid om een groeiplan voor uw bedrijf te implementeren.