Augmented Lawyers Club, aflevering #2
Op 5 februari vond de 2e ronde tafel plaats rond automatiseringsvraagstukken. Bij deze gelegenheid organiseerden we een onderzoek rond de verwachtingen en behoeften van een #juridische afdeling. Elke week delen wij een sleutelfiguur met u, waardoor u beter begrijpt waar de Juridisch Directeuren zich bevinden, wat hun verwachtingen zijn, welke projecten zijn geïnitieerd, met welk doel en met welk resultaat.
Management om de prestaties beter te sturen
💡Tweede indicator en nieuwe verrassing! De geïnterviewde Legal Directors vroegen naar managementindicatoren voor een betere controle op hun activiteiten. Tegenwoordig hebben ze weinig of geen tools die aan deze eis kunnen voldoen. Hierdoor hebben ze geen nauwkeurig en betrouwbaar overzicht. Het is daarom voor hen moeilijk om niet alleen de prestaties van hun teams en meer in het algemeen van de hele juridische afdeling te meten. Daarom zijn de Juridische Directeuren, heel logisch, niet in staat betrouwbare informatie te verstrekken aan de Algemene Directie of aan andere operationele afdelingen. Het kunnen communiceren met andere entiteiten binnen het bedrijf is echter een van de grootste uitdagingen van een moderne juridische afdeling, die zich moet profileren als een actieve partner.
Grijp nieuwe kansen
👉Dit is daarom de kans om een belangrijk vraagstuk in een proces van modernisering en digitale transformatie te grijpen. Juridisch directeuren en hun advocaten beschikken nu over verschillende oplossingen om hun activiteiten te beheren, per branche, per kantoor, per hiërarchische laag.
De oplossingen voor contractautomatisering, EDM, samenwerkingsplatforms, digitalisering van AG's en besturen, juridisch onderzoek, naast de inherent aangeboden diensten, bieden dashboards die even nauwkeurig als intuïtief zijn en in realtime informatie-gekwalificeerde informatie leveren.
Het aangekondigde einde van Excel-tabellen? Uiteindelijk wel, zonder enige twijfel. In de eerste plaats omdat ze tijdrovend en saai zijn om te maken. Het verzamelen van de juiste informatie, het samenstellen, formatteren en verspreiden ervan kost veel tijd. Het is gebruikelijk om te zien dat werknemers daar meerdere dagen doorbrengen met resultaten die vaak onnauwkeurig en onvolledig zijn. Daarnaast moet je elke maand weer aan de slag. Het is even demotiverend als vermoeiend.
Nieuwe generatie dashboards automatiseren dit productieproces. Juridisch directeuren en juristen, maar ook CFO’s en algemeen management beschikken in realtime over betrouwbare en actuele informatie. Met de meest geavanceerde dashboards kunt u uw eigen indicatoren creëren. Zo is het mogelijk om gepersonaliseerde rapporten op te stellen, specifiek voor bepaalde diensten en specifieke behoeften. Nog een ding? Met tools zoals Jarvis kunt u plannen dat er regelmatig rapporten in PDF-formaat naar uw e-mailbox worden verzonden. Dit is een zekere manier om nooit belangrijke informatie te missen.
Geef een nieuwe dimensie aan de juridische afdeling
Het is daarom ook een manier om de knowhow beter te promoten door andere afdelingen les te geven via duidelijke grafieken die voor iedereen begrijpelijk zijn. Zo kan de juridische afdeling zich profileren als zakenpartner en het imago van de ‘verkeersdrempel’ overwinnen die haar al te lang is bijgebleven.
De juridische afdeling wordt steeds meer geïntegreerd in operationele processen. Bovendien zal de verwachte werkdruk voor bedrijfsjuristen in 2020 naar verwachting met 85% toenemen (bron: Gartner). Een uitdaging die niet kan worden aangegaan zonder een helder management dat het mogelijk maakt om ieders werk te monitoren en ernaar te handelen.
Het is daarom een uitdaging die de juridische afdelingen snel moeten aangaan om ondanks een voortdurend toenemende werkdruk een constant kwaliteitsniveau te garanderen. Maar het is voor hen ook een kans om hun dagelijkse werk te promoten, om te laten zien welke rol zij spelen naast bijvoorbeeld de financiële en commerciële afdelingen.
Volgende week zullen we zien of de juridische afdelingen hebben besloten actie te ondernemen op het gebied van de digitale transformatie, of dat ze hebben besloten te wachten.
