Op maandag 18 juni organiseerde de Senaat een conferentie over Legaltech. Onder de vooraanstaande sprekers bevond zich de voorzitter van de Nationale Orde van Advocaten (CNB), Christiane Féral-Schuhl. Zoals Le Monde du Droit berichtte , beschouwt zij de CNB als het toonaangevende Legaltech-bedrijf in Frankrijk: "Het portaal avocats.fr brengt 9.200 advocaten online samen en genereert jaarlijks 32.000 consultaties met een totale omzet van € 2 miljoen ." De voorzitter schrijft deze positie ongetwijfeld toe aan de technologische tools die de CNB heeft ontwikkeld, met name het RPVA ( Virtual Private Network for Lawyers ), ook wel bekend als E-barreau.
Hoe werkt de RPVA/E-barreau?
Het Franse virtuele particuliere netwerk voor advocaten (RPVA) is het beveiligde computernetwerk voor de advocatuur in Frankrijk. Het wordt gebruikt voor elektronische communicatie tussen advocaten, met name in het kader van de digitalisering van procedures bij de rechtbanken, die zelf via het virtuele particuliere netwerk voor justitie (RPVJ) met elkaar verbonden zijn. Het werd in 2005 opgericht. (Bron: Wikipedia)
De RPVA maakt het ook mogelijk om de elektronische communicatie en het computernetwerk van het bedrijf te beveiligen dankzij:
- een firewall gecertificeerd door de Franse overheid
- gegevensversleuteling, eveneens gecertificeerd door ANSSI, gedistribueerd door het kantoor naar de advocatencloud
- sterke authenticatie van advocaten en elektronische handtekening via certificaten.
Dit netwerk presenteerde destijds alle kenmerken van innovatie ten dienste van zijn leden: ontwikkeld door de Orde, ten behoeve van advocaten in heel Frankrijk, met als doel de communicatie met rechters te vereenvoudigen, en eenvoudig te gebruiken.
Is RPVA een Legaltech-functie?
De tool werd geleidelijk gemoderniseerd, eerst door (gedeeltelijke) interoperabiliteit met cloudoplossingen mogelijk te maken (Jarvis Legal was de eerste gecertificeerde clouduitgever). Vervolgens versterkte de verwijdering van de Navista-box de mobiliteit en het gebruik van meerdere apparatuur.
RPVA is dus een open en cloudproduct. Vanuit dit oogpunt is het gebruik ervan het waard om als tech te worden beschouwd en daarom tot de legaltech-familie te behoren. Het feit dat uitgevers ermee kunnen communiceren om de overdracht van informatie en e-mailuitwisseling te vergemakkelijken, is een belangrijk voordeel. Op dezelfde manier is de toegang tot het platform vrij van hardware geworden, wat ook goed nieuws is.
Er blijven echter verschillende moeilijkheden bestaan. Ten eerste is de interface met de RPVA beperkt. Er is nog geen mogelijkheid om de mappenbomen van uw beheeroplossing volledig te integreren met ebarreau. Hetzelfde geldt voor e-mailuitwisselingen en de notificatie ervan, die moeilijk te integreren zijn in uw praktijkbeheersoftware. Ten slotte vormt de verbindingssleutel een barrière voor echt mobiel gebruik, met name smartphones.
RPVA, digitale innovatie of Legaltech-revolutie?
De term Legaltech is erg in de mode. Veel spelers beweren legaltech te zijn, waaronder een aantal software-uitgevers. Digitale technologie en legaltech mogen echter niet met elkaar worden verward. Maakt het ontwikkelen van een mobiele applicatie je anders tot een legaltech? Of een digitaal portaal aanbieden?
Naast functionaliteit zijn het ook het gebruik en het economische model dat een legaltech definieert. Enkele kenmerken die legaltechs gemeen hebben:
- wees een start-up of op zijn minst een jong agile bedrijf.
- een origineel economisch model
- echte gegevensuitwisseling via API (technisch protocol voor het delen van gegevens tussen applicaties)
- stel de gebruiker centraal in de aanpak (in dit geval de advocaat)
- ergonomie en nieuw functioneel gemak
Vanuit dit oogpunt is de CNB, via de RPVA of de advocatenakte, nuttige technologische innovaties die weliswaar updates vereisen, geen legaltech. Gewoon een organisatie die aan het moderniseren is, dat is nu al opmerkelijk!