Oltre alla perdita di tempo, gestire il grattacapo della fatturazione può trasformarsi rapidamente in un incubo! Scopri tutti i motivi per scegliere un software di fatturazione adatto che ti farà risparmiare tempo e quindi denaro.
Avvertenze legali obbligatorie sulle fatture della tua azienda
Secondo l'articolo L441-3 del Codice del Commercio, le informazioni obbligatorie che devono figurare sulle vostre fatture siamo :
- Un numero di fattura univoco (la sequenza deve essere cronologica e continua)
- Nome e indirizzo dell'avvocato: gli articoli 123-237 e 238 del Codice del Commercio aggiungono ulteriori informazioni raccomandate (forma giuridica) o obbligatorie (numero SIRET se iscritto presso RCS)
- Nome e indirizzo del cliente
- La data di esecuzione del servizio
- La data di emissione della fattura
- La data di scadenza del pagamento
- La quantità e la descrizione precisa dei servizi
- Il prezzo unitario IVA esclusa nonché eventuali sconti o riduzioni
- Il tasso delle penalità tardive applicabili
Dal 2013 è necessario aggiungere la menzione dell'importo dell'indennità fissa di 40 euro per le spese di recupero dovute al creditore in caso di ritardato pagamento.
In generale, gli avvocati lo sono soggetto ad IVA. Se ti trovi in questo caso, il II dell'articolo 289 del Codice Generale delle Imposte (CGI) et Articolo 242 nonies A dell'allegato II del CGI fare domanda a. Le vostre fatture dovranno quindi indicare anche:
- La partita IVA individuale dell'avvocato nonché quella del cliente se soggetto IVA
- L'aliquota IVA applicabile
- L'importo totale IVA esclusa soggetto ad IVA e l'importo non soggetto ad IVA
- L'importo totale comprensivo delle tasse da pagare
In caso di esenzione IVA, deve essere specificato sulla fattura “IVA non applicabile, articolo 293 B del CGI” (o qualsiasi altra disposizione adeguata che preveda l'esenzione IVA nel Codice Generale delle Imposte).
Per fatturazione dei compensi, questa è disciplinata dalla legge del 31 dicembre 1971. Stabilisce diversi criteri lasciati alla valutazione del professionista: difficoltà del fascicolo, specializzazione dell'avvocato, sua esperienza o notorietà, ecc.
In generale vengono utilizzate 4 principali modalità di fatturazione: per tempo impiegato, per prezzo fisso, per abbonamento o per risultato (in quest'ultimo caso, solo in maniera complementare).
In caso di mancata fatturazione, fattura di comodo o fittizia, l'articolo 1737 del CGI prevede una sanzione pecuniaria pari al 50% delle somme pagate o ricevute.
Per tutti omissione o inesattezza, la mancata notifica legale obbligatoria è punita con una multa di € 15. Se ce ne sono diversi, viene applicato un limite pari al 25% dell'importo della fattura.
Inoltre, in caso di fattura non conforme si rischia anche una sanzione penale fino a 75 euro.
Software di fatturazione: un vero assistente personale quotidiano!
A partire dalla legge del 30 dicembre 2017 denominata “antifrode IVA”, i software o i sistemi di cassa devono essere certificati.
D'altra parte, non vi è alcun obbligo di attrezzarsi! Se utilizzi già un software per registratori di cassa, puoi chiedere all'editore del software un certificato di certificazione se è già in regola.
Tutti gli altri software di gestione commerciale, contabilità o fatturazione non sono interessati da questa legge e non sono quindi soggetti all'obbligo di certificazione.
Per gestire la propria pratica la cosa migliore è rivolgersi a soluzioni digitali ospitate come Jarvis legale.
I software di fatturazione e contabilità dovrebbero funzionare come il tuo assistente online personale. Questo è ciò che fa la piattaforma Jarvis Legal. Una volta configurato, si prenderà cura di tutto per te.
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Tutti i file di tutti i dipendenti sono centralizzati sulla piattaforma. Ciò facilita la comunicazione interna e la gestione dei team all’interno dell’azienda. Ogni dipendente può inserire la tariffa oraria e l'orario di lavoro in un file e convertirli direttamente in tempo da fatturare al monitoraggio del tempo.
La modifica di una fattura diventa più intuitivo, più facile e più veloce : imposti le tue preferenze una volta e puoi creare modelli riutilizzabili. Quindi non resta che scegliere il tipo di fatturazione, il file e fare clic su Invia! Hai anche la possibilità di fatturare più file contemporaneamente.
Ovviamente tutte le vostre fatture sono legalmente perfette!
In breve, optando per le offerte della piattaforma Jarvis un vero risparmio di tempo per dedicarti ai tuoi file o per scrivere una piccola parola di accompagnamento da inviare al tuo cliente insieme alla fattura...!
