Nonostante il boom di metodi alternativi di risoluzione, il numero delle controversie diminuisce e i mezzi di comunicazione consentono di lavorare a distanza, l'avvocato è sempre più mobile. Che si tratti di udienze in tutta la Francia o di operazioni delicate all'estero, gli avvocati lavorano regolarmente fuori dai loro uffici tranquilli e riservati nell'8° arrondissement. Se la tua sede principale può garantire il segreto professionale e la protezione dei dati dei clienti, questo non è necessariamente il caso quando lavori da remoto.
È comunque compito dell'avvocato proteggere i dati dei clienti in ogni circostanza. Tuttavia, nel campo della business intelligence, è risaputo che il punto debole del cliente in termini di sicurezza è il suo avvocato. Questo rischio aumenta quando l’avvocato è in viaggio e rischia di essere bersaglio di diversi attacchi.
Ti offriamo alcuni Consiglio pratico per proteggere i tuoi dati mentre sei in movimento.
1- Archivia i tuoi file su una soluzione di gestione cloud
Il primo punto di vigilanza è legato all' supporto di memorizzazione per i tuoi dati. Anzi, se possibile, evita che i tuoi dati vengano archiviati esclusivamente localmente. Una soluzione cloud ti consente di avere accesso permanente ai tuoi file senza timore di perderli, soprattutto se il tuo computer viene rubato. Inoltre una soluzione cloud permette di evitare l'utilizzo di una chiavetta USB, che è facilmente sostituibile e che è un principale punto di ingresso per un attacco al tuo sistema.
Tuttavia, una soluzione cloud non impedisce di lavorare senza connessione Internet. È possibile installare una replica locale sul tuo PC o Mac che aggiornerà automaticamente i dati nel cloud non appena sarai nuovamente connesso.
2- Non utilizzate mezzi di trasporto come annessi ai vostri uffici
Può essere molto allettante sfruttare il tempo trascorso nei trasporti per lavorare e fare progressi sui tuoi file. Oro, i mezzi di trasporto sono luoghi privilegiati per gli attentati, sia attraverso il furto di documenti sensibili o la registrazione dello schermo del tuo computer da parte di un altro passeggero. È quindi necessario essere particolarmente vigili in questo contesto.
Quindi, in treno o in aereo, cerca di limitare l'uso di documenti cartacei, scegli un posto vicino al finestrino e usa protezioni sugli schermi per evitare una vista laterale. La migliore sicurezza è stare in guardia.
3- Usa un telefono locale quando lavori all'estero
Particolare attenzione deve essere prestata quando si viaggia all'estero per motivi professionali (conclusione di un affare, incontro con un cliente sensibile, seminario di gruppo). Come sapete, le norme relative alle intercettazioni telefoniche non sono le stesse a seconda dello Stato. Ogni cellulare ce l'ha un numero IMEI (digita *#06# sul tuo telefono). Questo numero è la “carta d'identità” del tuo telefono e ti permette di essere identificato. Quindi, puoi essere identificato in aeroporto grazie al tuo numero IMEI ed essere intercettato abbastanza rapidamente.
La soluzione più sicura è fartelo dare dai tuoi interlocutori un telefono locale con il tuo numeri preregistrati. Questa soluzione ti consente di andare “sotto il radar” e di non attirare l'attenzione dei servizi e delle autorità locali. Dotato di una scheda SIM locale, il costo delle comunicazioni e del consumo di dati (GB) sarà notevolmente ridotto.
4- Non separarti mai dal tuo telefono, disconnetti il Bluetooth e proteggi la tua connessione Wi-Fi
Questa soluzione sembra ovvia ma è sempre rilevante ricordarla. Evita di separarti dal tuo telefono, lasciandolo su un tavolo o anche sul letto quando sei in bagno. Infatti, oltre alle e-mail scambiate con i propri clienti, molti avvocati comunicano con clienti e colleghi tramite WhatsApp, il cui livello di La sicurezza è molto bassa.
Inoltre, Wi-Fi e Bluetooth sono fattori di rischio per la sicurezza dei tuoi dati. In particolare, ci sono un attacco chiamato BlueBorne che consente di attaccare qualsiasi dispositivo con Bluetooth attivato tramite una serie di vulnerabilità. Si consiglia di disattivare la funzione Bluetooth quando non è necessaria.
La connessione WiFi deve essere protetta. Per questo puoi installarlo sul tuo computer e sul tuo smartphone una soluzione VPN (disponibile su App Store e Google Play). L'indirizzo IP visibile del tuo dispositivo verrà modificato automaticamente, impedendo che possa essere ricondotto a te.
5- Crittografa i dati memorizzati sul tuo disco rigido
Quando si viaggia si è esposti al rischio di furto o smarrimento dell'attrezzatura. È quindi importante prendere precauzioni, soprattutto per quanto riguarda il proprio laptop. Oltre alla password obbligatoria all'apertura della sessione, si consiglia vivamente di crittografare i dati archiviati sul disco rigido.
La crittografia dei dati renderà molto più difficile l'accesso ai malintenzionati, ma fornirà anche una maggiore sicurezza quando si tenta di copiare o accedere in remoto alle informazioni archiviate sul computer.
Questa operazione è gratuita su Mac (offerta direttamente da Utility Disco ma richiede una reinstallazione completa). È possibile anche su PC a seconda della versione di Windows che possiedi.
Queste poche raccomandazioni sembrano certamente un po’ “estreme”, ma sono seguite da molti dirigenti di grandi gruppi e corrispondono alla realtà degli attentati compiuti. Una soluzione intermedia consiste nell’analizzare i fattori di rischio e dare priorità al livello di protezione. Utilizzando un CRM decentralizzato ti consente di limitare almeno il rischio di perdita o furto dei tuoi dati proteggendoli dagli attacchi informatici che tendono a moltiplicarsi.
