De essentieel Factureringssoftware voor advocaten voor een advocatenkantoor
Factureringssoftware voor advocaten is de beste vriend van een gezond kantoor.
Zoals we allemaal weten leven advocaten niet van liefde en zoet water. En zonder facturering, geen kosten. Dus waarom wordt deze taak in vredesnaam gezien als het zwarte puntje op hun to-do-lijst?
Waarschijnlijk omdat de tijd die eraan wordt besteed, meer essentiële taken wegneemt: de behandeling van dossiers, vergaderingen met klanten of de groeistrategie van het bedrijf.
Ja, maar… ‘fysiek’ geld verdienen maakt deel uit van het leven van elk bedrijf dat wil overleven en bloeien. Natuurlijk hebben niet alle bedrijven een speciale boekhoudafdeling en moeten de kleinsten naast het advieswerk alles zelf doen.
Deze stap is echter niet minder essentieel. We kunnen dus net zo goed onze mouwen opstropen en het instrument vinden dat hen van dit repetitieve werk zal bevrijden.
Facturatiesoftware voor advocaten of hoe bespaar tijd
Het proces van factureren aan een klant lijkt een beetje op een vechtersreis: vul de benodigde gegevens in, bereken de erelonen in HT en TTC, verstuur de factuur, monitor de incasso, volg onbetaalde facturen op, draag het geheel over aan de accountant. En dit alles, voor elke klant die het land heeft gekend.
Dus waarom zou u niet profiteren van de voordelen van technologie en innovatie? Een eenvoudige software kan immers alle verplichte gegevens van de factuur vooraf invullen. Bovenal neemt het de plaats in van mensen voor de lastige taken van berekenen en bewerken. Dit alles met slechts een paar klikken op uw telefoon, waar u zich ook geografisch bevindt.
Bovendien synchroniseert het systeem zichzelf automatisch met de functies die direct op de bestanden volgen. Is een map gesloten? Dit leidt systematisch tot facturering. Weg met de mentale last van boekhouden!
Facturen snel bewerken: de belofte van software voor advocatenfacturering
Ieder zijn vak. En medewerkers hebben wel wat beters te doen dan optellingen of percentages berekenen.
Digitalisering heeft de mogelijkheid om een aantal facturen per minuut te produceren die een snelle menselijke typist niet zou kunnen produceren. De facturatiesoftware van een advocaat industrialiseert de bewerking van facturen en exporteert de gegevens naar elk boekhoudprogramma.
Naast tijdwinst is de leesbaarheid ook zeer duidelijk dankzij de centralisatie van alle essentiële informatie. Een dashboard vat de lijst samen van de klanten die moeten worden gefactureerd, de prijsvoorwaarden die met hen zijn onderhandeld en de betalingsgeschiedenis.
Stop met het verliezen van geld en beheer de cashflow van uw bedrijf in realtime.
Bedrijven worden, net als elk ander bedrijf, geconfronteerd met een fenomeen dat geld doodt. Ja, we hebben het over onbetaalde rekeningen, die gemiddeld 30% van de gederfde inkomsten vertegenwoordigen. De cashflow is echter het nieuws van oorlog, vooral in deze periode waarin de digitalisering van het recht concurrenten creëert die naar de advocatenmarkt kijken (om nog maar te zwijgen van de somberheid die met COVID gepaard gaat).
Factureren is al een ondankbare taak. Maar het versturen van herinneringen en follow-ups is nog belangrijker. Factureringssoftware voor advocaten neemt al deze tijdrovende taken uit handen. De winst van de operatie? Gemiddeld 30% meer omzet in de cabine.
Deze tool geeft de partners de mogelijkheid om de cashflowsituatie live te zien. En dus om lucratieve marktaandelen te identificeren en de juiste acties te ondernemen voor de groei van het bedrijf dankzij de tijdsbesparing op facturering.
