Copia de Profesión _ Abogado Emprendedor (2)

¿Por qué es esencial un software de facturación para abogados para un despacho de abogados?

El esencial software de facturación de abogados para un bufete de abogados

El software de facturación para abogados es el mejor amigo de una empresa saludable.

Como todos sabemos, los abogados no viven de amor y agua dulce. Y sin facturación, sin comisiones. Entonces, ¿por qué diablos consideran esta tarea como la bestia negra de su lista de tareas pendientes?

Probablemente porque el tiempo dedicado a ello resta tiempo a tareas más esenciales: la tramitación de casos, las reuniones con clientes o la estrategia de crecimiento de la firma.

Sí, pero… Ganar dinero “físicamente” es parte de la vida de cualquier empresa que quiera sobrevivir y prosperar. Por supuesto, no todas las empresas cuentan con un departamento de contabilidad exclusivo y las más pequeñas tienen que hacerlo todo ellas mismas, además del trabajo de consultoría.

Sin embargo, este paso no es menos esencial. Así que también podríamos arremangarnos y encontrar la herramienta que los libere de este trabajo repetitivo.

Software de facturación para abogados o cómo ahorrar tiempo


El proceso de facturación a un cliente es un poco como el viaje de un luchador: complete la información requerida, calcule las tarifas en HT y TTC, envíe la factura, controle el cobro, haga un seguimiento de las facturas impagas, transfiera todo al contable. Y todo ello, para cada cliente que la tierra ha conocido.

Entonces, ¿por qué no aprovechar los beneficios de la tecnología y la innovación? De hecho, un software sencillo puede completar previamente todos los datos obligatorios de la factura. Sobre todo, reemplaza a los humanos en las arduas tareas de cálculo y edición. Todo ello con tan solo unos pocos clics en tu teléfono, estés donde estés geográficamente.

Además, el sistema se sincroniza automáticamente con las funciones que siguen los archivos al instante. ¿Está cerrada una carpeta? Esto desencadena sistemáticamente la facturación. ¡Adiós a la carga mental de la contabilidad!

Editar facturas rápidamente: la promesa del software de facturación para abogados


Cada uno a su oficio. Y los empleados tienen mejores cosas que hacer que calcular sumas o porcentajes.

La digitalización tiene la capacidad de producir una cantidad de facturas por minuto que un mecanógrafo humano rápido no podría producir. El software de facturación de un abogado industrializa la edición de facturas y exporta los datos a cualquier herramienta contable.

Además de ahorrar tiempo, la legibilidad también es muy clara gracias a la centralización de toda la información esencial. Un panel resume la lista de clientes a facturar, las condiciones de precio negociadas con ellos y el historial de pagos.

Deja de perder dinero y gestionar el flujo de caja de su empresa en tiempo real.


Las empresas, como cualquier negocio, se enfrentan a un fenómeno que está acabando con el efectivo. Sí, estamos hablando de facturas impagas, que representan una media del 30% del lucro cesante. Sin embargo, el flujo de caja es noticia de guerra, especialmente en este período en el que la digitalización del derecho está creando competidores que miran al mercado de los abogados (sin mencionar el pesimismo asociado con el COVID).

La facturación ya es una tarea ingrata. Pero enviar recordatorios y seguimientos lo es aún más. Un software de facturación para abogados se encargará de todas estas tareas que requieren mucho tiempo. ¿La ganancia de la operación? Un 30% más de media en la facturación del taxi.

Esta herramienta brinda a los socios la posibilidad de ver la situación del flujo de caja en vivo. Y por tanto identificar cuotas de mercado lucrativas y tomar las acciones adecuadas para el crecimiento de la empresa gracias al ahorro de tiempo en facturación.

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La Comunicación del Abogado 1/2 – Diferenciación

La comunicación del abogado 1/2 – Diferenciación

Como saben, desde 2014 los abogados tienen derecho a comunicarse. Si esta comunicación está autorizada, está no obstante estrictamente enmarcada por los textos. Afortunadamente, esto no le impedirá comunicarse de diferentes maneras para dar a conocer su mensaje (volveremos sobre esto en un artículo futuro).

Hoy en día, en medio del bullicio general, y sea cual sea el mercado que haya elegido, es probable que sus clientes potenciales tengan muchas opciones para elegir. Por eso es necesario desarrollar un mensaje que llame su atención: única manera de ser el que ellos elijan.

Diferenciar existir 

Como se explicó anteriormente (Artículo 2), presentarse como “abogado de derecho de familia”, “abogado de derecho administrativo” o “abogado de derecho laboral” es un buen comienzo. Desafortunadamente, esto no será suficiente para permitirles emerger. Es importante construir un mensaje distintivo que sea notado e identificado rápidamente.

Un abogado en derecho laboral puede así posicionarse como defensor de los empleados o, por el contrario, como defensor de los empleadores. Un abogado de derecho de familia puede comunicar sobre un aspecto particular (divorcios internacionales, etc.). Por supuesto, un abogado penalista puede presentarse como abogado defensor o abogado de parte civil. En cuanto al derecho empresarial, ofrece la posibilidad de presentar una oferta circunscrita como la propiedad intelectual, las empresas en crisis o, por ejemplo, el derecho empresarial penal. Mire con atención: todos los ámbitos del derecho se prestan a este ejercicio de selección de objetivos.

Dependiendo del mercado al que te hayas dirigido, puede ser relevante fortalecer tus habilidades adaptándolas. Licenciado en derecho rural, pude ejercer el derecho urbanístico con mayor enfoque en el mundo agrícola. A título personal, aunque nunca he querido ejercer exclusivamente el derecho rural, mi instalación en una zona cercana al campo me ha llevado a perfeccionar mis habilidades en este ámbito.

Simplificándolo y haciéndolo mensaje accesible

Para ser comprendido y poderoso, asegúrese de presentar su mensaje en interés de aquellos para quienes actuará. Para simplificar su mensaje, pregúntese cómo presentaría su actividad a sus padres (o hijos). ¿Se describiría usted como “un abogado especializado en derecho laboral del lado de los empleados” o “un abogado que defiende a los empleados en sus conflictos con sus empleadores”? Como abogado penalista puedes decir que acompañas a las partes civiles desde la presentación de la denuncia hasta la ejecución de la sentencia. Como abogado de propiedad intelectual, puedes decir que ayudas a las empresas a proteger sus marcas, etc.

Su presentación será tanto más fácil cuanto que habrá pensado bien en su oferta, sus habilidades y sus motivaciones (ver artículos 1 y 2). Esta presentación es la continuación de los pasos anteriores descritos (definición resumida de su oferta, confrontación con el mercado, perfeccionamiento de su oferta, que se vuelve “notable”).

Si deseas convertirte en un experto en marketing notable y “disruptivo”, te invito a descubrir la visión de marketing de Seth Godin, autor de “La vaca púrpura” https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du- libro-la-vaca-morada-de-seth-godin/.

Como abogado de formación, es posible que sienta que mi consejo está demasiado alejado de sus preocupaciones. Es cierto que Seth Godin ha inspirado a muchas más empresas emergentes que a muchos abogados de primer nivel. Probablemente esté escéptico o preocupado. ¡No entrar en pánico! ¡Es perfectamente normal tener miedo! No se preocupe, una oferta que no alcance su objetivo será fácil de cambiar y económica. Y si fallas, no hay problema. Antes de tener éxito, Thomas Edison nunca fracasó, sino que "encontró 10,000 soluciones que no funcionaron". La ventaja de nuestro negocio intelectual e intangible es que no tenemos que invertir en una nueva máquina ni crear un producto fabricado que requirió 3 años de investigación y desarrollo. ¡Prueba tu oferta y lo verás!

Además, nada le impedirá, al menos inicialmente, seguir trabajando en otros campos distintos de los que se ha propuesto. Pero este “targeting” le permitirá dar a su empresa una dinámica, un color, en una palabra: una firma. El siguiente paso será utilizar tantas palancas de comunicación como sea posible para dar a conocer esta firma. 

Acerca del autor.

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Presentación e introducción de la Maestra Chloé Schmidt-Sarels.

Graduado de CAPA en 2012, no quería ejercer para nada como abogado. Así comencé mi carrera profesional como director jurídico de una empresa de nueva creación.

Después de una experiencia muy enriquecedora, una necesidad de autonomía y una cierta nostalgia por el derecho público me llevaron a establecerme como abogado liberal.

¿Abogado y teletrabajo? Sí, es posible, ¡pero no de todos modos!

Home-office y Abogado, compatibles y más si afinidad.  

Hasta hace unos meses abogado y teletrabajo no eran dos palabras que pensáramos poder asociar. Un abogado trabaja en su despacho, no importa lo grande o pequeño que sea, está en el despacho. Sin embargo, desde marzo, la crisis del Covid19 ha puesto de manifiesto una práctica ya vigente entre una mayoría de abogados que, sin saberlo, teletrabajaban, a menudo manejando sus casos por la tarde, los fines de semana o muy temprano por la mañana, desde casa, sin nada. software legal para ayudarlos.

El teletrabajo, menos exigente que en otras profesiones, empieza a atraer cada vez a más abogados, empezando por los más jóvenes. Hay dos razones para este cambio, que ya era perceptible antes de marzo y más aún desde entonces: una vida personal ya muy digitalizada; un equilibrio vida personal/profesional más precario.

Según una encuesta realizada por nuestros equipos este verano, el 75% de los abogados planea empezar a trabajar en su despacho en los próximos meses y el 25% de ellos durante más de 2 días a la semana.

Pero, quien dice trabajo remoto, dice adaptación de sus herramientas de trabajo.

Un ordenador portátil, por supuesto, pero también el uso de nuevas herramientas de comunicación e intercambio de información. Por supuesto, en este ámbito ya existen herramientas para el público en general: WhatsApp para intercambios rápidos con los clientes, el uso de discos para guardar e intercambiar documentos, videoconferencias para compensar la ausencia de reuniones cara a cara (Zoom, Skype, etc. . .).

Sí, pero ¿qué pasa con la seguridad de los datos y el cumplimiento del RGPD con respecto a estas herramientas accesibles para todos? ¿No sería más adaptada y más segura una herramienta específica para abogados? ¿No sería más fácil de utilizar una única herramienta “multitarea”? ¿Por no hablar del tiempo ahorrado y de la mayor facilidad de organización y por tanto de gestión del tiempo de trabajo?

La visión del teletrabajo por Jarvis Legal, software jurídico.

Jarvis se ha anticipado a todas estas cuestiones para apoyar mejor a la profesión y asegurarla en esta nueva forma de trabajar. Una nueva forma de trabajar desde cualquier lugar como si estuvieras en tu oficina.

¿Cómo va a funcionar? De la forma más sencilla posible gracias a sus soluciones web completas. Mejor. Ahora también puedes trabajar localmente sin conexión a Internet gracias a la caja Jarvis. Tan pronto como encuentre una conexión, todos los datos se sincronizarán con su nube.

Por último, Jarvis es también una herramienta de videoconferencia segura para garantizar la confidencialidad de los intercambios con sus clientes, haciendo que su oferta sea una gama completa de productos y servicios que reúne todos los usos del trabajo remoto en una sola herramienta.

Y porque lo humano sigue siendo el centro de nuestras preocupaciones, más aún en estos tiempos de “todo desmaterializado”, y porque es importante para nosotros mantener una forma de relación relacional en el corazón de nuestro negocio y el suyo, Jarvis también es y sobre todo un equipo que queda a tu disposición para acompañarte en esta nueva transición y forma de trabajar.

Es el uso de todas sus funcionalidades en torno a un equipo a su servicio lo que convierte a Jarvis en un pionero de la consulta virtual.

Ésta es la receta “Jarvis” para favorecer el equilibrio entre la vida personal y profesional, limitar los riesgos para la salud y ahorrar tiempo y reducir el cansancio (viajes, etc.).