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Dibattito – Il mediatore, il nuovo migliore amico dell’avvocato?

Mediatore avvocato – Mediazione da parte dell'avvocato. Anche se gli ultimi dati sono incoraggianti, gli avvocati talvolta hanno ancora difficoltà ad adottare il riflesso della mediazione. Tuttavia, devono essere parte integrante del processo per il pieno sviluppo di questo metodo alternativo al contenzioso legale che presenta numerosi vantaggi da tempo dimostrati, tra cui il risparmio di tempo, la riservatezza, il controllo dei costi e la pacificazione consensuale delle controversie. Uno sguardo indietro a due attori chiave nella risoluzione dei conflitti.

L'avvocato mediatore, al centroun processo alternativo di risoluzione amichevole delle controversie

Sia giudiziale che convenzionale, la mediazione e l'avvocato mediatore restano una possibilità a disposizione delle parti per trovare una soluzione alla soluzione del loro conflitto a monte della controversia e, quando i tribunali sono già adotti, per costituire un'opzione complementare al giudice capace di consentire alle parti di trovare da sole una soluzione alla controversia. I vantaggi sono ben noti: essenzialmente la pacificazione del conflitto; e la risoluzione (rapida ed economica, in media 8 euro da dividere tra le parti) della controversia in caso di esito positivo.

Si ricorda che la mediazione giudiziaria, istituita dalla legge n. 95-125 dell'8 febbraio 1995, è stata inserita dal decreto n. 96-652 del 22 luglio 1996 nel nuovo codice di procedura civile, agli articoli 131-1 e seguenti che lo governano. Da allora, i governi hanno continuato a promuoverlo, più recentemente attraverso la legge di programmazione della giustizia 2018-2022.

I vantaggi della mediazione, infatti, sono numerosi. Il principale ? Ristabilire la comunicazione tra le parti e garantire che trovino un terreno comune prima del processo. Attenzione, non spetta all'avvocato mediatore trovare la soluzione ma alle parti in conflitto. Quest'ultimo deve semplicemente assicurarsi che l'accordo sia in buona fede e che rifletta la volontà delle parti. L'accordo di mediazione non viene redatto dal mediatore ma dalle parti o dai loro avvocati. E se non si raggiunge un accordo, il mediatore si limita ad informare il giudice che le parti non sono riuscite ad accordarsi.

Infine, il vantaggio della mediazione con un avvocato, come possiamo vedere chiaramente, è quello di trovare una via di mezzo tra due parti in conflitto, prima del processo, sotto l'occhio neutrale di una terza persona, che non favorirà nessuna delle parti. Si tratta inoltre di un processo rapido poiché, salvo alcune eccezioni, è necessario rispettare una scadenza massima di 3 mesi. Le ultime statistiche mostrano al riguardo che in media nel 70% dei casi si arriva ad un accordo, dopo circa quindici ore.

Il ruolo dell'avvocato mediatore nella mediazione

La mediazione e soprattutto la percezione della mediazione da parte degli avvocati si sono evolute in modo significativo negli ultimi anni. La prova: oggi molti avvocati dispongono di propri centri di mediazione e questi centri hanno generalmente stipulato accordi con i tribunali che facilitano l'attuazione delle mediazioni. Questa formazione logicamente non è priva di conseguenze sull'uso della mediazione, l'avvocato più formato, concede più facilmente ed ha un migliore controllo del processo, dalla possibilità di ricorrere ad esso fino alla conclusione dell'accordo passando per tutto il processo di mediazione con cui è necessariamente associato. E i numeri lo dimostrano, visto che il 68% degli avvocati ammette di praticarla*. E, indice dei benefici della mediazione, alcuni avvocati vedono oggi in essa un potenziale di sviluppo della loro attività professionale*.

Anche qui, come si vede chiaramente, il ruolo dell'avvocato è importante nella risoluzione a monte della controversia: egli non solo deve informare il suo cliente dell'interesse della mediazione prima del processo, ma viene quindi anche associato. Non si tratta di aneddoti: le statistiche hanno dimostrato che la mediazione con la presenza degli avvocati delle parti interessate aveva il 70% di probabilità di successo, contro il 30% di quella che la escludeva.

Informando, supportando il proprio cliente, l'avvocato deve infine contribuire alla stesura del protocollo d'intesa. Anche in questo caso il suo ruolo non è banale. È infatti l'unico in grado di garantire che le parti abbiano concluso il contratto con piena consapevolezza dei propri diritti.

E se tutti andassero d'accordo?

La mediazione non è prerogativa del giudice, dell’avvocato e nemmeno del mediatore. Al contrario, deve essere la rivelazione e il risultato del lavoro collettivo. Preso isolatamente, presenta un interesse limitato; tuttavia si rivelerà terribilmente efficace se i diversi protagonisti lavoreranno insieme. Il conduttore qui è senza dubbio il magistrato, non bisogna dimenticare nemmeno i cancellieri, che sono in contatto diretto con le parti in causa, forse più di ogni altro. Come abbiamo visto, determinante è anche il ruolo dell’avvocato. Infine, ovviamente, la mediazione avrà maggiori probabilità di successo con un mediatore qualificato che garantisca un giusto equilibrio. Anche in questo caso le cose stanno cambiando, dato che oggi il 51% dei mediatori designati proviene dalle professioni legali contro il 49% dal mondo imprenditoriale.

* Sondaggio su Avvocati e Mediazione 2020, Villaggio della Giustizia. Si tenga presente che le percentuali qui presentate corrispondono alla percentuale degli intervistati.

software per studi legali

Software di gestione pratica da eseguire.

Software gestionale per studi, la soluzione perfetta per gli studi che vogliono esecutore.

Le software per la gestione dello studio sarebbe la soluzione per mantenere la competitività anche in tempi di crisi? 

Possiamo già affermare che il periodo Covid ha evidenziato la necessità di fare affidamento su qualcosa di più della semplice “presenza fisica” in ufficio. Ma al di là di questo evento economico, sembra che gli avvocati e i giuristi in generale, galvanizzati dalla concorrenza del legaltech, stiano vivendo essi stessi un cambiamento volendo dotarsi di strumenti digitali per lavorare in modo più efficiente.

Possiamo dire che è stata girata pagina? Sì, è inevitabile. Tutte le professioni sono interessate e il mondo legale non fa eccezione.

Il cambiamento richiederà tempo e chi è salito sul treno della digitalizzazione sarà già più avanti degli altri. Nessuna rivoluzione, ma un cambiamento nella morale sconvolgerà gradualmente l'organizzazione degli uffici.

Perché opporsi a tradizione e tecnologia? E se uno servisse l'altro? E se fosse possibile offrire uno strumento in grado di rendere più efficienti i professionisti?

Software per la gestione degli studi, una risorsa importante per un telelavoro efficace

Come si può lavorare serenamente quando tutte le pratiche dei clienti sono in parte cartacee e in parte digitali? Oppure classificati secondo la sola logica di un collaboratore? Finora la maggior parte delle aziende trova una piccola organizzazione che funziona. Ma che dire dell’efficienza e del rischio di errore?

ora unQuesta soluzione di gestione degli studi online riunisce i file in un unico posto. Comprende anche i mezzi di comunicazione per chiamare clienti e colleghi. Tutte queste funzionalità si trovano su un'unica interfaccia.

Crea un ambiente di lavoro portatile, accessibile a tutti, da qualsiasi luogo, su computer, tablet o smartphone. Ovviamente, l'ambiente di hosting è sicuro per evitare qualsiasi intrusione di terze parti. I team lavorano da casa così come farebbero in ufficio, con l’ulteriore vantaggio di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. 

In effetti, il telelavoro rappresenta una leva di produttività per molti dipendenti. Anche qui l’avvocato è in movimento. Secondo uno studio condotto da Jarvis, Il 75% degli avvocati prevede di iniziare a lavorare all'interno del proprio studio nei prossimi mesi e il 25% di loro per un periodo superiore a 2 giorni alla settimana. I praticanti hanno quindi tutto l’interesse ad anticipare questa imminente ondata.

Un cambiamento di processo per migliore collaborazione ?

Naturalmente, l’integrazione del software nella struttura rimescolerà alcune carte in termini di organizzazione. Tutti i dipendenti dovranno utilizzare lo strumento che col tempo diventerà parte della loro routine quotidiana.

Il vantaggio? Su un dato file, tutte le informazioni saranno classificate e centralizzate. E ogni relatore avrà lo stesso livello di conoscenza. Ma i rapporti umani restano fondamentali perché videoconferenze, chat e notifiche integrate permettono di restare connessi e di non dimenticare nulla.

Un software di gestione dello studio efficace è come uno studio virtuale ma più efficiente. Migliora il lavoro congiunto nella riflessione o nella stesura di documenti legali, semplifica i compiti ed evita i ritardi inerenti a un'organizzazione traballante. Così le agende sono sincronizzate e ognuno sa esattamente cosa deve fare e in quanto tempo.

Con una visione a 360°, i soci hanno il controllo sulla gestione della propria attività e, in caso di difficoltà con una questione, si rendono conto rapidamente della necessità di assumere ulteriori dipendenti. Potranno prendere facilmente il treno durante il viaggio poiché tutte le informazioni saranno già a loro disposizione tramite l'interfaccia.

ilautomatizzare e digitale per un lavoro ancora più qualitativo!

Tra le attività che richiedono tempo, c'è la ricerca di modelli di documenti, la compilazione manuale di informazioni ripetitive, la formattazione di una fattura, il recupero di elementi dal cliente. 

Questi compiti sono certamente essenziali ma il valore aggiunto per l’impresa è limitato. La stima del tempo perso è di circa 40 ore al mese per lavoro aggiuntivo che rallenta la qualità dell'intervento e della consulenza.

Siamo certi che i software gestionali contribuiscono all'eccellenza di un'azienda. Da un lato automatizza le azioni che non richiedono competenze e quindi libera tempo per missioni con un reale valore aggiunto. D'altra parte, offre documenti aggiornati in uno spazio comune in modo che tutti lavorino sulla stessa base. Infine, aiuta il team a collaborare in modo armonioso su un singolo documento. Ciò evita errori di versione dovuti a e-mail avanti e indietro.

L'automazione dei processi libera il team da compiti noiosi e soprattutto fa risparmiare tempo. La digitalizzazione degli strumenti di lavoro permette di migliorare la qualità della consulenza.

Software per la gestione degli studi eseguire come un affare

Gli avvocati pensano alla loro strategia aziendale? Prima dell’attuale digitalizzazione, pochi di loro consideravano la propria attività come un vero e proprio business. Ancora oggi pensano alle tariffe ma non riescono ad attuare una strategia generatrice di crescita.

Tuttavia, una soluzione digitale come quella sopra descritta offre una panoramica dello stato di salute dello studio. Si tratta in definitiva di un dashboard che elenca tutte le pratiche in corso, il tempo dedicato a ciascuna di esse, il carico di lavoro, le pratiche chiuse, la tariffa oraria media fatturata, la fatturazione in corso, gli importi non pagati, la redditività per ciascuna azienda. 

Il miglior software gestionale aziendale sarà in grado di sintetizzare tutti questi indicatori in modo che i soci possano adottare misure correttive (come il recupero dei debiti non pagati che rappresentano un buco del 30% nel flusso di cassa) o attuare azioni strategiche (dare priorità a una pratica rispetto a un'altra). che richiede più risorse di tempo). 

Con dati aggiornati, è facile analizzare i punti di forza e di debolezza della tua azienda e gestire i tuoi team. L'obiettivo? Approfitta di questa visibilità per attuare un piano di crescita per la tua azienda.

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[#SERIE] Professione: Avvocato Imprenditore n.2

Professione: Avvocato Imprenditore – Adatta la tua offerta alla domanda - #2

Hai deciso di stabilirti e desideri diventare un avvocato riconosciuto o addirittura riconosciuto nel campo prescelto. Come spiegato in precedenza, hai tutto l'interesse a dedicarti a uno dei rami del diritto che più ti si addice.

Purtroppo, per sviluppare con successo la tua attività, non è sufficiente esercitare la professione forense che ami. È ancora necessaria una domanda sufficiente per sostenerti. Un brillante venditore può essere in grado di vendere gelati agli eschimesi, ma se non c’è mercato un imprenditore avrà difficoltà a sopravvivere. Il fattore principale del fallimento delle start-up è l’assenza di mercato (nel 42% dei casi, secondo un Studio di approfondimento sul CB).

Quindi, come avvocato-imprenditore, anche tu devi porti la questione del mercato. Vale a dire se le tue competenze possono soddisfare bisogni chiaramente identificati. Se confermi che esiste un mercato abbastanza grande da supportarti, dovrai quindi stimare la tua capacità di emergere in questo mercato.

Individuare i bisogni e il numero di potenziali richieste nel tuo settore e bacino di utenza

Non c'è bisogno di convincersi dello sviluppo di alcuni rami del diritto e del fenomeno della giudiziarizzazione della società.

Esistono semplici tecniche di dimensionamento del mercato che puoi adattare a qualsiasi branca del diritto. Pertanto, è facile stimare alcune esigenze di diritto personale. Non è necessario guardare le statistiche per rendersi conto che la richiesta di un avvocato specializzato in diritto di famiglia esiste. Se lo si desidera, è possibile definire il mercato del diritto di famiglia (numero di ricorsi potenziali ad un avvocato) consultando dati pubblici come il numero di nascite, di divorzi, ecc. inoltre essere in grado di identificare rapidamente il numero di incidenti annuali e le potenziali vittime.

Il lavoro dell'avvocato è lungi dall'essere smaterializzato, è importante stimare il vostro mercato in base alla vostra area geografica e pianificare l'adattamento della vostra offerta al vostro ambiente.

In effetti, nella maggior parte dei casi, l'ubicazione del vostro studio avrà molta importanza: un avvocato specializzato in diritto commerciale con sede fuori da una grande metropoli logicamente non incontrerà la clientela a cui aspira. D'altra parte, se il vostro desiderio è esercitare la professione forense, un'installazione in un deserto giudiziario vi permetterà di attirare facilmente la clientela locale.

Se la tua sede principale non ti consente di conquistare un mercato sufficientemente ampio, può rivelarsi saggio aprire uno studio secondario in una posizione strategica: vicino alla costa nel diritto marittimo, in una regione di confine nel diritto internazionale/europeo, ecc.

Un'offerta né troppo largo

Per mettersi subito a proprio agio ed emergere nel medio/lungo periodo è importante dedicarsi velocemente ad una branca del diritto. In effetti, l'avvocato generalista rischia di soffrire a causa dei suoi clienti e di dover reinventare la ruota per ogni caso.

Secondo me, esercitare più di 3 ambiti molto diversi (quali: famiglia, penale, lavoro) rischia di confondersi nella massa degli avvocati del tuo ordine. Ma soprattutto questo non vi permetterà di acquisire i riflessi necessari per un'elaborazione efficiente dei file. Anche se è consuetudine consultare regolarmente un medico di base che vi indirizzerà a uno specialista, non potrete costruirvi una clientela pronta a consultarvi (a pagamento) per ogni questione giuridica. Nella migliore delle ipotesi rischiate di competere invano per l'assistenza legale dei vostri clienti.

Ti incoraggio a definire la tua offerta sulla base delle 26 specialità stabilite dal consiglio nazionale degli avvocati può essere giudizioso e non troppo complicato.

... né troppo ristretto

Se da un lato è importante proporre un'offerta relativamente limitata affinché sia ​​chiara, dall'altro non bisogna chiudersi in una pratica giuridica troppo ristretta, soprattutto all'inizio.

Se inizi senza una clientela, probabilmente avrai difficoltà a sopravvivere concentrandoti su un solo argomento. Ciò rischia di non raggiungere un pubblico sufficientemente ampio o di una mancanza di necessità (ad esempio: diritti dei suoceri, controversie sulla proprietà congiunta, assistenza agli imputati di nazionalità georgiana, ecc.) o, in aree di nicchia, di una mancanza di notorietà del gabinetto. In quest'ultimo caso, un'offerta troppo limitante appare incompatibile con una struttura piccola e alle prime armi, con imprese di nicchia che hanno potuto prosperare grazie ad una sufficiente esperienza (ad esempio: IVA, risparmio dei dipendenti, aziende agricole, ecc.).

Una volta che la tua offerta è stata sufficientemente definita, la sfida è diffonderla ai tuoi potenziali clienti. In altre parole, comunica bene! Questo sarà l’argomento del mio prossimo articolo.

Circa l'autore

avvocato imprenditore

Presentazione e introduzione della Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Dopo essermi laureato alla CAPA nel 2012, non volevo affatto esercitare la professione di avvocato. Ho così iniziato il mio percorso professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un'esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a intraprendere la professione di avvocato liberale.

Senza titolo (15)

[#SERIE] Professione: Avvocato Imprenditore n.1

Professione: Avvocato Imprenditore – La definizione della propria offerta – #1

In occasione di una serie di numerosi articoli, Maestra Chloé Schmidt-Sarels, utente di Jarvis Legal, ci racconta la sua visione dell'avvocato, imprenditore soprattutto. 

avvocato imprenditore

Presentazione e introduzione della Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Dopo essermi laureato alla CAPA nel 2012, non volevo affatto esercitare la professione di avvocato. Ho così iniziato il mio percorso professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un'esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a intraprendere la professione di avvocato liberale.

Ma cosa fare? Non avendo mai attraversato la scatola della collaborazione, ho avuto ancora questa folle idea di mettermi direttamente in proprio.

I pochi stage che avevo svolto durante i miei studi a Parigi erano ben lontani da ciò che mi aspettava come nuovo avvocato in una città che potrebbe essere descritta come un deserto giudiziario e all'interno di un bar molto piccolo (100 avvocati, ovvero 300 volte meno che in Parigi: un altro mondo!).

Nessuna esperienza, nessun cliente, nessuna rete: sarei stato uno di quegli avvocati che appendono l'abito al chiodo dopo un anno?

Per uscirne ho ovviamente dovuto fare di tutto e adottare una sorta di approccio imprenditoriale.

Anche se la situazione tende a cambiare, mi rammarico che questa qualifica di imprenditore non sia necessariamente nel DNA della nostra professione.

Tuttavia, sembra che questo sia uno dei segreti del successo dei nostri fratelli e sorelle maggiori. Così Corinne Lepage ha risposto a un giornalista che le chiedeva se dovesse gestire il suo studio legale come un manager d'impresa, che non sapeva «come lo fanno quelli che non lo fanno».

Questa frase ha catturato la mia attenzione e mi ha guidato un po’.

Per questo sono felice di poter condividere la mia esperienza di avvocato imprenditoriale.

Ti propongo quindi una serie di articoli che spero ti permetteranno di riuscire nella tua installazione, che tu sia stato o meno un collaboratore.

Condividerò quindi con voi i miei stati d'animo e il mio stato d'animo, il modo in cui ho definito la mia offerta, le leve comunicative, strumenti di gestione che mi facilitano la vita quotidiana e il modo in cui gestisco la parte finanziaria e amministrativa.

Definisci la tua offerta, il primo passo essenziale. 

« Vedrai, saranno i clienti a sceglierti "," Sarai costretto a prendere tutti i file che arriveranno '. Questi sono i commenti gentili e/o preoccupati che mi hanno fatto i colleghi.

Nonostante la mia esperienza limitata, sapevo perché avevo studiato legge. Sapevo anche cosa non potevo e soprattutto non volevo fare. Per me era fuori questione concentrarmi sul diritto penale, commerciale e del lavoro.

Non mi sono costituito come indipendente in modo che i miei clienti dettassero le mie scelte.

Allora mi sono detto che farò di tutto affinché le pratiche gestite corrispondano a me e che la mia attività non sia modellata dai miei clienti ma modellata da me, al servizio dei miei clienti. Così ho deciso, passo dopo passo.

Le prime domande da porsi sono: « chi sono e cosa mi spinge? qual è la mia formazione iniziale? ».

Chi sono ? Che cosa mi anima ?

L’idea di esercitare la professione di diritto urbanistico e ambientale mi si è rapidamente imposta.

Poco prima di trasferirmi in questa piccola città situata in una zona semi-rurale in fase di massiccia urbanizzazione, avevo una forte consapevolezza ecologica e ho deciso di ridurre (quasi) a zero i rifiuti nella mia vita quotidiana.

Come avvocati, in tutti gli ambiti, abbiamo la fortuna di poterci mettere talvolta al servizio di cause (o persone) che daranno più significato alla nostra professione.

Ognuno di noi ha necessariamente qualcosa che ci sta a cuore e che potrebbe dare un colore particolare ad almeno parte della nostra attività permettendole di differenziarsi. A proposito, questa coerenza è un buon modo per essere più felici ed efficienti ogni giorno :)

Qual è la mia formazione iniziale? Dovrei approfondire certi aspetti?

Fino alla laurea magistrale siamo tutti generalisti. Ci specializziamo un po' durante il master. Ovviamente, la mia formazione in diritto amministrativo generale, seguita 6 anni prima, non sarebbe sufficiente per permettermi di esercitare la professione di diritto urbanistico e ambientale.

Appena mi sono sistemato ho deciso di formarmi in diritto rurale conseguendo un diploma universitario per poi spingermi oltre completando un secondo master in diritto urbanistico e ambientale.

Questi corsi di formazione mi hanno dato fiducia in me stesso, mi hanno aperto molte porte e mi hanno fatto conoscere persone meravigliose.

Differenziati

Un'offerta precisa e specializzata ti distingue. Rassicurerà te tanto quanto rassicurerà il cliente.

Il tempo degli avvocati generali è finito. La crescente concorrenza e la crescente tecnicità di molti materiali semplicemente non lo consentono più. Non dimentichiamo che i dossier che accettiamo impegnano la nostra credibilità e la nostra responsabilità nei confronti del cliente.

Una volta definita la “dominante” dell'attività della vostra azienda, andate oltre e dettagliatela: per tipo di pratica (consulenza o contenzioso), per tipologia di clienti (aziende, individui, comunità, associazioni, ecc.).

Abbiamo la fortuna di essere indipendenti. Approfittiamo di questa occasione per scegliere l'area che più ci si addice e che ci motiva.

Ovviamente si tratterà poi di far sì che il vostro desiderio risponda ad una richiesta o ad un bisogno! Ne parlerò nel mio prossimo articolo.