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Cómo evitar obstáculos en un contexto económico incierto

by Sin comentarios Abogado EmprendedorDigitalizacionproductividad

Cada vez más abogados descubren el poder del BI o Business Intelligence.

Sí, es un término un tanto bárbaro y no necesariamente muy claro.

Explicaciones.

Por mucho tiempo #abogados Tuvieron que hacer malabares con fuentes de información tan diversas como variadas para hacerse una idea de la actividad económica de su empresa. Evidentemente pensamos en las tablas de Excel, que se actualizan con la mayor frecuencia posible pero que rápidamente quedan obsoletas. Entonces tienes que volver al trabajo.

Otra fuente es el contador. Una llamada telefónica o un correo electrónico permitían obtener información más o menos rápida para conocer la facturación alcanzada hasta el momento y, en el mejor de los casos, si la empresa estaba generando resultados o no.

En un contexto económico tenso y cada vez más incierto, este modo de explotación artesanal ya no está a la altura de los retos. Se identifican los parámetros:

☣️ inflación galopante
☣️ aumento de las tasas de interés
☣️ poder adquisitivo de los hogares a media asta
☣️ desaceleración económica, posiblemente recesión
☣️ deterioro de la situación geopolítica
☣️ crisis sanitaria y sucesivas oleadas de confinamientos

Los acontecimientos ocurridos desde 2020 nos han enseñado que nada es imposible, ni siquiera lo inimaginable.

Pero va en ambos sentidos. ¡Lo peor nunca es seguro 🌈!

En este contexto lleno de desafíos, es crucial ver con la mayor claridad posible. La caridad bien ordenada comienza por uno mismo. Para no ser un pasajero dependiente de los avatares del mercado, es mejor estar al mando.

¡Aquí es donde entra en juego el BI!

El abogado necesita indicadores de desempeño como el capitán de un A350 necesita su tablero de instrumentos. Cuando hace mal tiempo, necesita conocer su ruta y evitar trampas.

Lo importante aquí para cualquier abogado es identificar las fortalezas y debilidades de su despacho. Para ello deberá contar con varios indicadores y tablas de seguimiento. Citemos algunos particularmente esenciales:

📈 Facturación alcanzada hasta la fecha + previsión

📊 El importe de los importes impagos en general y por cliente

📈 La escala de personas mayores

📊 Clientes a facturar

📈 Rentabilidad por Expediente y por Cliente

📊 Los 10 principales clientes por CA sin impuestos

📈 Los 10 mejores archivos de CA HT

Actualizado el 29 / 08 / 2022

automatización

Por supuesto, estos indicadores y tablas detallados deberían actuar como facilitadores, lo que significa que no deberían representar una carga de trabajo adicional para los abogados. 

Por tanto, la actualización debe ser totalmente automatizada, lo que es un punto clave para el éxito del enfoque emprendido por la empresa. Así, incluso realizando tu actividad en solitario, podrás disponer de la misma información que empresas estructuradas con mayores recursos.

Precisión

Cuidado con una sobredosis de información e indicadores. Pero incluso con los indicadores adecuados, es necesario poder orientar la información buscada. Cada indicador, cada tabla debe ofrecer al usuario la posibilidad de poder filtrar la información a mostrar para permitirle visualizar sólo los resultados esperados. Comprender mejor una situación requiere información utilizable. 

El poder de la nube

Aquí es donde radica una de las principales ventajas de las soluciones SaaS, desarrolladas específicamente para ser intuitivas y estar siempre disponibles.

Porque ese es el otro reto: poder consultar estos indicadores clave en cualquier momento y estés donde estés. Esto significa que el abogado debe poder conectarse al despacho mientras viaja, desde su propio ordenador o desde equipos de terceros, sin poner nunca en riesgo sus datos.

Esta es una diferencia notable con las habituales tablas de Excel: disponer de un BI real te permite consultar tus indicadores de rendimiento tan pronto como sea necesario, de forma sencilla e inmediata. Es mucho más sencillo y flexible que con una tabla de Excel que requiere al menos un PC o una tableta (grande).

Si el tema te interesa y quieres recuperar el control de tu actividad para estar preparado para afrontar cualquier situación, no dudes en contactar con uno de nuestros especialistas: 

Pide cita con un especialista
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¿Cómo automatizar tu contabilidad como abogado?

by Abogado EmprendedorDigitalizacion

Más allá de ser un especialista jurídico, un asesor y el profesional que mejor defiende los intereses de su cliente, un abogado es también un emprendedor, que se ve llevado a explorar todos los aspectos relacionados con su profesión. En este sentido, un abogado no escapa a las obligaciones administrativas que corresponden a todos los autónomos, como la contabilidad por ejemplo. Juntos repasaremos las obligaciones contables que aplican a la profesión, así como las mejores prácticas para automatizar su contabilidad como abogado. 

 

Las obligaciones contables de los abogados: ¿cuáles son las reglas? 

Como ocurre con todos los demás empresarios, las obligaciones contables y fiscales de los abogados dependen del régimen fiscal aplicable. Generalmente existen dos tipos de planes utilizados por los abogados para ejercer su actividad independiente:

    • – régimen micro-BNC
    • – Régimen del BNC en declaración controlada

 

 

 

Contabilidad de abogados en micro-BNC

 

El micro-BNC es el régimen que permite al abogado beneficiarse de un alivio en materia de obligaciones contables y administrativas. De hecho, un abogado sujeto a este régimen (a menudo un abogado colaborador al inicio de su carrera) no tiene que cerrar cuentas al final del ejercicio fiscal ni presentar un balance a la administración. En cambio, un abogado micro-BNC Se requiere llevar un libro de recetas. En él se enumeran todos los cobros realizados así como sus detalles (importe de las tasas, medio de pago, fecha, etc.). 

La contabilidad de un abogado del micro-BNC no se limita sólo a llevar este libro. Como profesional, un abogado tiene la obligación de emitir cotizaciones y facturas a sus clientes. Ya sea que el abogado del micro-BNC facture honorarios a su despacho o a sus propios clientes, una factura es obligatoria por cada servicio. Además, estas tareas pueden resultar las más repetitivas. 

El otro aspecto administrativo de los abogados del micro-BNC tiene que ver con las declaraciones de IVA. Un abogado que supere determinados umbrales de facturación (44 y 500 euros) estará sujeto al IVA. yosometimiento de un abogado del micro-BNC al IVA conlleva para él la obligación de preparar las declaraciones del IVA mensualmente o trimestralmente, según el régimen elegido. 

 

Contabilidad para abogados en declaración controlada 

 

La contabilidad de los abogados en declaración controlada es más compleja que la de los abogados en micro-BNC. De hecho, los abogados de declaraciones controladas tienen la obligación legal de llevar una contabilidad completa (compromiso o flujo de caja, según se desee). La contabilidad requiere: 

    • – la transmisión de las cuentas anuales a la administración tributaria cada año (balance, cuenta de resultados y anexos). Hablamos de la famosa declaración de 2035
    • – llevar un libro contable que debe enumerar todos los flujos de la actividad del abogado, clasificados en la categoría contable correcta
    • – la obligación de conservar todos los documentos que justifiquen el flujo de actividades (facturas, recibos, informes de gastos, notas de compra, etc.).

Al estar sujeto al IVA, un abogado en declaración controlada debe enviar sus declaraciones a las autoridades fiscales mensualmente o trimestralmente (según el régimen elegido). 

Al igual que el régimen de micro-BNC, la facturación conforme a las normas legales es obligatoria para los abogados independientes que ejercen bajo el régimen de declaración controlada. 

 

Nuestros consejos para no perder el tiempo con la contabilidad como abogado

 

Como puede ver, la contabilidad y la administración no son divertidas para los abogados. Afortunadamente, existen soluciones para simplificar su vida diaria como abogado y ahorrar tiempo entre reuniones, audiencias y expedientes con los clientes. 

 

Automatiza tantas tareas como sea posible

 

1. Facturación 

Para liberar su tiempo, considere adoptar un software de facturación eficiente. Elija un software que le brinde la posibilidad de crear catálogos de tarifas, costos y desembolsos recurrentes. Como abogado colaborador, por ejemplo, podrás generar en dos clics facturas para tu despacho por la refacturación de honorarios. Esto es también lo que se propone. Jarvis Legal. Puedes crear tus propias listas de actividades predefinidas, lo que te ahorrará un tiempo considerable a la hora de registrar tiempos y facturar.

2. Gestión de documentos justificativos 

La gestión de los documentos justificativos es sin duda la parte más dolorosa. Si no tienes la costumbre de hacer tu contabilidad sobre la marcha, corres el riesgo de acabar con un montón de facturas y tickets acumulados. Para evitar sentirse abrumado, considere adoptar un software que le permita digitalizar documentos de respaldo tomando fotografías o cargándolas. Esto lo alentará a enviar sus documentos de respaldo a su contador con el tiempo. Aquí también, Jarvis Ahorra mucho tiempo matando dos pájaros de un tiro: puedes depositar tus justificantes en el directorio correspondiente de tu expediente, que también los enviará automáticamente a Acasi para que se integren en tu contabilidad.

 

Delegado, usted no es un experto en contabilidad 

 

La sola gestión de su contabilidad, sus declaraciones de IVA y su balance le expone a errores y descuidos. No eres un experto en contabilidad, por lo que es mejor delegar todas estas obligaciones legales en expertos cuyo trabajo sea. Imagínate el estrés y la ansiedad de haber incumplido el plazo de presentación de tu balance o de tu declaración del IVA. Llama a un contador que se encargará de toda esta parte por ti. Esto te ahorrará tiempo, nervios y la carga mental que supone la contabilidad para los autónomos. Con Acasi tienes un coach dedicado a tu expediente cuya misión es apoyarte en todos estos pasos. 

 

Utilice soluciones modernas 

 

Como decíamos en la introducción, ser abogado también significa ser emprendedor. Este papel implica cierta vigilancia y, sobre todo, anticipación en cuanto a la gestión de su flujo de caja. Esto puede resultar tedioso si no está equipado con las herramientas adecuadas. Adopta herramientas que te permitan evitar sorpresas desagradables. 

 

En resumen, la gestión contable y administrativa puede resultar tediosa si no se cuenta con las herramientas adecuadas. ¿Significa esto que necesitamos aumentar las suscripciones y, por tanto, los costes para seguir siendo eficientes? No. Afortunadamente, existen soluciones todo en uno que están ahí para ayudarle. Por ejemplo, Jarvis et ACASÍ Ofrece herramientas sencillas e intuitivas que simplifican tu vida diaria. Acasi, el contador para abogado, es a la vez una aplicación de contabilidad que automatiza todas sus tareas contables para ayudarle en el día a día y una empresa de contabilidad, registrada en el Colegio de Contadores Públicos para hacerse cargo de todas sus obligaciones legales. En este momento, Gracias a la colaboración Jarvis x Acasi, te beneficiarás de un 10% de descuento en todas sus ofertas.

¡Ve a por ello! 

Copia de Profesión _ Abogado Emprendedor (2)

4 modelos de acuerdos de honorarios de abogados

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4 modelos de acuerdos de honorarios de abogados

Descargue los modelos de convenio de tarifas gratuitos disponibles en la página web de la NBC y Bar París.

¿Qué es un acuerdo de honorarios?

Una acuerdo de tarifa es un contrato firmado entre usted y su cliente. Debe redactarse y firmarse en la primera consulta. Es una garantía de seriedad y una seguridad para usted, como abogado, de recibir el pago de su cliente. Este acuerdo de honorarios detalla las condiciones de remuneración bajo las cuales manejará el expediente de su cliente.

En este acuerdo de tarifas que proporcionarás a tu cliente, especificarás el coste de tu servicio así como el método de cálculo.

ACUERDO DE HONORARIOS SOBRE LA BASE DE UN HONORARIOS FIJOS
POSIBLEMENTE CON UNA TARIFA DE RESULTADO

Ejemplo de acuerdo de tarifa fija con tarifas de desempeño adicionales (Formato de Word)

Ejemplo de acuerdo de tarifa fija con tarifas de desempeño adicionales (formato PDF)

modelo de acuerdo de honorarios de abogado
plantillas de acuerdos de honorarios de abogados
modelo de acuerdo de honorarios de abogado

ACUERDO DE HONORARIOS EN EL PASADO

Ejemplo de acuerdo de honorarios en función del tiempo empleado (formato Word)

Ejemplo de acuerdo de honorarios en función del tiempo empleado (Formato PDF)

ACUERDO DE HONORARIOS EN PAQUETE

Acuerdo de tarifa fija (formato Word)

Modelo de acuerdo de tarifa fija (formato PDF)

Acuerdo de honorarios sobre la base deuna tarifa fija
posiblemente con una tarifa de resultado (CNB)

Acuerdo de honorarios sobre la base de una tarifa fija con posible comisión de rendimiento (formato PDF)

Acuerdo de honorarios sobre la base de una tarifa fija con posiblemente una tarifa de resultado (formato Word)

Copia de Profesión _ Abogado Emprendedor (2)

¿Por qué el software de facturación para abogados es esencial para una firma?

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Lo esencial software de facturación de abogados para una empresa

Le software de facturación para abogados es el mejor amigo de una práctica saludable.

Como todos sabemos, los aguacates no viven de amor y agua dulce. Y sin facturación, sin comisiones. Entonces, ¿por qué diablos se considera esta tarea como la pesadilla de su lista de tareas pendientes?

Sin duda porque el tiempo dedicado a ello resta tiempo a misiones más esenciales: la tramitación de expedientes, las reuniones con clientes o incluso la estrategia de crecimiento de la firma.

Sí, pero… Ganar dinero “físicamente” es parte de la vida de cualquier negocio que quiera sobrevivir y florecer. Por supuesto, no todas las empresas cuentan con un departamento de contabilidad exclusivo y las más pequeñas tienen que hacerlo todo ellas mismas, además del trabajo de consultoría.

Pero este paso no es menos esencial. Así que también podrías arremangarte y encontrar la herramienta que los libere de este trabajo repetitivo.

Software de facturación para abogados o cómo ganar tiempo

El camino para facturar a un cliente es un poco como una carrera de obstáculos: completar la información obligatoria, calcular las tarifas sin IVA y con IVA incluido, enviar la factura, controlar el cobro, hacer un seguimiento de las deudas impagas, transferir todo al contable. Y todo esto, para cada cliente que la tierra haya conocido.

Entonces, ¿por qué no aprovechar los beneficios de la tecnología y la innovación? De hecho, un software sencillo puede completar previamente todos los datos obligatorios de la factura. Sobre todo, realiza las aburridas tareas de cálculo y edición en lugar de humanos. Esto con solo unos pocos clics en su teléfono dondequiera que se encuentre geográficamente.

Además, el sistema se sincroniza automáticamente con funciones que rastrean archivos al instante. ¿Está cerrado un expediente? Esto desencadena sistemáticamente la facturación. ¡Adiós a la carga mental de la contabilidad!

Edite facturas rápidamente: la promesa software de facturación para abogados

Cada uno su oficio. Y los empleados tienen mejores cosas que hacer que calcular sumas o porcentajes.

La digitalización tiene la capacidad de producir una cantidad de facturas por minuto que un mecanógrafo humano rápido sería incapaz de producir. El software de facturación para abogados industrializa la edición de facturas y exporta los datos a cualquier herramienta contable.

Además de ahorrar tiempo, la legibilidad también es muy clara gracias a la centralización de toda la información esencial. Un panel resume la lista de clientes a facturar, las condiciones de precios negociadas con ellos y el historial de pagos. 

Deja de perder dinero y controlar en tiempo real el flujo de caja de su oficina

Las empresas, como cualquier negocio, se enfrentan a un fenómeno que está acabando con el flujo de caja. Sí, estamos hablando de deudas impagas que representan un 30% de media de déficit. Sin embargo, el flujo de caja es el quid de la cuestión, especialmente en este período en el que la digitalización del derecho está dando lugar a que los competidores miren el mercado de los abogados (sin mencionar el pesimismo relacionado con el COVID).

La facturación ya es una tarea ingrata. Pero los seguimientos y el seguimiento son aún más importantes. El software de facturación para abogados se encargará de todas estas tareas que requieren mucho tiempo. ¿La ganancia de la operación? Un 30% más de media en facturación de taxis.

Esta herramienta brinda a los asociados la posibilidad de ver la situación del flujo de caja en vivo. Y por tanto identificar cuotas de mercado lucrativas y tomar acciones adecuadas para el crecimiento de la empresa gracias al ahorro de tiempo en facturación.

Obtenga más información sobre el software de facturación Jarvis
Sin Título (16)

¿Por qué elegir un software para abogados para administrar su oficina?

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¿Por qué elegir un software de abogado para la gestión de su oficina?

Le software de abogado toma las oficinas por asalto. Los abogados se están dando cuenta de que la práctica jurídica debe digitalizarse para poder competir con la tecnología legatech. Estos últimos están claramente en auge y ocupan cada vez más espacio en el panorama jurídico.

Porque sí, la ley está viviendo un cambio real. Por tanto, es urgente subirse al tren de la innovación. Las empresas que lo han entendido ya están un paso por delante de las demás para no perder cuota de mercado.

Está claro que el software de gestión de abogados no es caro en comparación con los beneficios que los profesionales pueden obtener de él. 

Mejor organización, ahorro de tiempo, productividad son prerrogativa de este software y esto con una perspectiva más que loable: asesorar mejor a su cliente.

Software jurídico para mejorar la organización del despacho y promocionar colaboración en el equipo

¿Evitar el constante intercambio de correos electrónicos con los empleados? ¿Dejar de perder el tiempo buscando documentos furiosamente? ¡Esto es lo que te promete la tecnología! Así, una máquina digna de ese nombre reúne todos los datos en un mismo lugar. ¿La ventaja? Cada abogado tiene exactamente el mismo nivel de conocimientos.

La digitalización del trabajo simplifica la comunicación dentro de la empresa y optimiza la gestión de expedientes. Cada uno sabe lo que tiene que hacer en el momento adecuado. ¡Adiós malentendidos e información dispersa! El trabajo colaborativo es obviamente más eficiente y elimina la carga mental al procesar un caso.

En definitiva, se trata de una forma imprescindible de modernizar la gestión de expedientes gracias a una coordinación precisa que no deja lugar al azar. Al igual que el capitán de su barco, los socios disponen de un verdadero panel de control para mantener el rumbo de la empresa.

Software de abogados en línea para mejor productividad y mayor ahorro de tiempo

Un software para abogados bien elegido moderniza la forma de gestionar un caso no sólo con los colegas sino también con los clientes. Así, la transferencia de documentos o el intercambio de elementos esenciales del expediente ya no son tareas titánicas. El software para abogados existe para facilitar este tipo de trámite.

Esto último libera al equipo de tareas que consumen mucho tiempo. Puede trasladar este ahorro de tiempo a misiones que, por tanto, aportan un valor añadido real a los clientes. De hecho, la misión consultiva del abogado adquiere aquí todo su significado. Las decisiones se toman con mucha más serenidad y reflexión.

Además, al tener una visión panorámica e inmediata de las tareas en curso, una firma toma conciencia de sus áreas de mejora como empresa. Por ejemplo, hay datos sobre el tiempo dedicado a un expediente, volúmenes de negocio actuales y facturaciones por cerrar. Hay tantos indicadores que monitorear para que una empresa sea competitiva.

Una herramienta para trabajar desde cualquier lugar: viva el teletrabajo

Antes de que apareciera el término “teletrabajo”, algunos profesionales del derecho ya se llevaban expedientes a casa. Sin embargo, esta forma de trabajar no se institucionalizó y todavía hoy es excepcional.

Pero los tiempos están cambiando y las empresas se van abriendo poco a poco a esta nueva forma de trabajar. El confinamiento reveló que la presencia “física” no era necesaria para funcionar bien. Más allá de este acontecimiento económico -el confinamiento- el teletrabajo es muy bueno para la productividad y el bienestar de los equipos siempre que trabajen con una herramienta adecuada.

El software para abogados en línea podrá satisfacer las expectativas de una firma. La centralización segura de documentos, los medios de comunicación integrados (como la videoconferencia) y la gestión de archivos en modo proyecto con los empleados son características esenciales para un teletrabajo eficaz.

Y usted ? ¿Cuándo vas a empezar?

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Comunicación 2/2 – Medios de comunicación

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La comunicación chez l’Avocat 2/2 – Medios de comunicación

Tienes definida la oferta comercial que más te conviene y te permitirá diferenciarte. El reto ahora es darlo a conocer utilizando todos los medios de comunicación a tu alcance.

como evocado précédemment, el abogado puede hoy comunicar más, siempre que respete las reglas de la profesión. Estos se resumen en el vademécum del Consejo Nacional de Abogados, para más detalles: http://encyclopedie.avocats.fr/GED_BWZ/107763592594/CNB-2016-03-17_Ru_Communication-des-avocats-Vade-mecum[Version-2016-03-16][P].pdf

Mi intención no es aquí hacer un inventario exhaustivo de soluciones de abogados. Mi ambición es más bien animarles a establecer una comunicación secuenciada utilizando los diferentes canales de forma jerárquica, para que puedan utilizarlos por orden de prioridad.

Una vez establecidos, la mayoría de los abogados se apresuran a crear su propio sitio web. En mi opinión, ¡esta no debería ser su prioridad! Para tener éxito, un sitio web requiere reflexión y una inversión relativamente importante: definición de una carta gráfica, redacción de textos, toma de fotografías, etc.

¡Resistid el incesante sondeo al que seréis sometidos! Sobre todo si se trata de ofertas de suscripción que al final resultarán muy caras... Estar presente en la web es fundamental, pero no está obligado a optar por un sitio web desde el principio.

 

ser referenciado en Internet para ser accesible

 

Al inicio de su instalación, la prioridad es estar accesible. En 2020, la mayoría de sus clientes preferirán el teléfono; más de 8 de cada 10 clientes en mi caso.

Una vez activada su línea telefónica, podrá incluirse en directorios profesionales. La mayoría son gratuitos: el de tu bar, por supuesto, el del portal CNB (www.consulta.avocat.fr), el imprescindible Google my business y siempre las Páginas Amarillas.

Si aún no lo has hecho, asegúrate de completar tu SEO con la creación de un perfil de LinkedIn.

En todos estos medios, cuida tu imagen. Tu perfil debe estar completo, ilustrado con una foto reciente y profesional, tu información y horarios estarán proporcionados y actualizados.

 

Destaca entre la multitud y haz valer tu legitimidad

Hacer referencia a su propio sitio web llevará mucho tiempo y será costoso. Por otro lado, puedes emerger rápidamente en la web escribiendo artículos detallados. Los publicará en diferentes sitios que serán consultados por los litigantes (y algunos colegas) en busca de asesoramiento: Village de la Justice, JuriTravail, el sitio web del CNB, etc.

Estos medios tienen la ventaja de ser gratuitos. Gracias a tu perfil de LinkedIn podrás retransmitir fácilmente tus publicaciones para llegar a más personas. Evidentemente, evita el “contenido duplicado” que te penalizaría en términos de SEO: publica cada artículo únicamente en un sitio.

La reputación de un abogado también se establece en línea: no dude en pedir a sus clientes que dejen una valoración positiva, especialmente en su página de Google.

En esta etapa, si desea crear un sitio web, un sitio de exhibición es más que suficiente. Consta de una a dos páginas, incluida su presentación y los medios para contactarlo.

 

Ganar nuevos clientes En Internet

¿Quieres acelerar tu desarrollo? Te daré otros consejos, para adaptarlos a tu actividad por supuesto, en función del tiempo y recursos que puedas dedicarle.

En primer lugar, puede resultar interesante enriquecer el contenido de tu sitio web: más páginas, con más detalles sobre tus áreas de actividad. También es un buen momento para invertir en publicidad dirigida basada en palabras clave en los buscadores (campaña “adwords”).

Enviar una carta de noticias a sus clientes puede darle aún más credibilidad a su empresa. Para ahorrar tiempo, puede incluir el contenido de tus últimos artículos adaptándolos a tus contactos.

 

Hacerse conocer fuera Internet " el que sale, sale»

No todo se juega en Internet y afortunadamente. Es importante invertir “offline” para conocer gente, desarrollar su reputación y ganar nuevos clientes.

Regístrese en líneas directas de acceso legal para conocer a sus clientes. Únete a redes profesionales que se adapten a ti y que te crearán nuevas oportunidades. Conozca a empresarios, asociaciones o líderes políticos, según el derecho que ejerza.

Si te gusta transmitir, da cursos a la facultad. Tu visión concreta del derecho puede ayudar a más de un estudiante a comprender temas a veces herméticos. La preparación para las clases te estimulará intelectualmente. Y como a veces al dar, recibimos no estás inmune a conocer gente maravillosa, por qué no futuros becarios/colaboradores o futuros profesionales que necesitarán de tus servicios…

Por último, no descuide las reuniones entre colegas, porque la asistencia mutua puede resultar beneficiosa en muchas circunstancias.

Sobre el autor

abogado empresario

Presentación e introducción a cargo de Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Después de graduarme de CAPA en 2012, no tenía ninguna intención de ejercer como abogado. Así comencé mi carrera profesional como responsable jurídico de una start-up.

Después de una experiencia muy enriquecedora, una necesidad de autonomía y una cierta nostalgia por el derecho público me llevaron a establecerme como abogado liberal.

abogado empresario

Comunicación en el Abogado 1/2 – Diferénciate

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La comunicación chez l’Avocat 1/2 – Diferénciate

Como sabes, desde 2014, el abogado tiene derecho comunicar. Si bien esta comunicación está autorizada, está estrictamente regulada por los textos. Afortunadamente, esto no te impedirá comunicarte de diferentes maneras para dar a conocer tu mensaje (volveremos sobre esto en un artículo futuro).

Hoy en día, en medio del bullicio general, y sea cual sea el mercado que haya elegido, es seguro que sus clientes potenciales tendrán muchas opciones para elegir. Por tanto, debes desarrollar un mensaje que llame su atención: la única manera de ser quien ellos elijan.

Diferenciarte para existir 

Como se explicó anteriormente (nota del editor artículo 2), presentarse como “abogado de derecho de familia”, como “abogado de derecho administrativo” o ejercer en “derecho laboral” es un buen comienzo. Desafortunadamente, esto no será suficiente para permitirles emerger. Es importante construir un mensaje distintivo que sea rápidamente notado e identificado.

Un abogado de derecho social puede así posicionarse como un defensor de los empleados o, por el contrario, un defensor de los empleadores. Un abogado de derecho de familia puede comunicar sobre un aspecto particular (divorcios internacionales, etc.). Evidentemente, el abogado penalista puede presentarse como abogado de la defensa o de la parte civil. En cuanto al derecho empresarial, ofrece la posibilidad de presentar una oferta limitada como propiedad intelectual, empresas en crisis o, por ejemplo, derecho penal empresarial. Mire con atención: todos los ámbitos del derecho se prestan a este ejercicio de selección de objetivos.

Dependiendo del mercado al que te hayas dirigido, puede ser relevante fortalecer tus habilidades adaptándolas. Con una DU en derecho rural, pude ejercer el derecho urbanístico más orientado al mundo agrícola. A nivel personal, aunque mi deseo nunca ha sido ejercer únicamente en el derecho rural, mi traslado a una zona cercana al campo me ha llevado a mejorar mis habilidades en este ámbito.

Simplificar y hacer accesible su mensaje

Para ser comprendido y tener impacto, asegúrese de presentar su mensaje en interés de aquellos por quienes actuará. Para simplificar su mensaje, pregúntese cómo presentaría su actividad a sus padres (o a sus hijos). ¿Diría que es “un abogado especializado en derecho laboral del lado de los empleados” o “un abogado que defiende a los empleados en sus conflictos con sus empleadores”? Como abogado penalista puedes decir que apoyas a las partes civiles desde la presentación de la denuncia hasta la ejecución de la sentencia. Practicante de propiedad intelectual, ayudando a las empresas a proteger sus marcas, etc.

Presentar será mucho más fácil si ha pensado detenidamente en su oferta, sus habilidades y sus motivaciones (ver artículos 1 y 2). Esta presentación se deriva de las etapas anteriores presentadas (definición resumida de su oferta, comparación con el mercado, perfeccionamiento de su oferta, que se vuelve “notable”).

Si quieres convertirte en un experto en marketing notable y “disruptivo”, te invito a descubrir la visión del marketing de Seth Godin, el autor de “La Vaca Púrpura” https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du-livre-the-purple-cow-de-seth-godin/.

Como abogado de formación, probablemente tenga la impresión de que mis consejos están demasiado alejados de sus preocupaciones. Es cierto que Seth Godin ha inspirado a muchas más start-ups que tenores de bares. Probablemente esté escéptico o preocupado. Sin pánico ! ¡No puede ser más normal tener miedo! No se preocupe, una oferta que no alcance su objetivo será fácil de cambiar y económica. Y si fallas, no hay problema. Antes de tener éxito, Thomas Edison nunca fracasó, sino que "encontró 10 soluciones que no funcionaron". La ventaja de nuestra profesión intelectual e intangible es que no tenemos que invertir en una nueva máquina ni crear un producto fabricado que requirió 000 años de investigación y desarrollo. ¡Prueba tu oferta y lo verás!

Además, nada te impedirá, al menos inicialmente, seguir practicando en áreas distintas a las que has destacado. Pero este “targeting” le permitirá darle a su oficina un dinamismo, un color, en una palabra: una firma. Se tratará entonces de utilizar tantas palancas de comunicación como sea posible para dar a conocer esta firma.

Sobre el Autor

abogado empresario

Presentación e introducción a cargo de Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Después de graduarme de CAPA en 2012, no tenía ninguna intención de ejercer como abogado. Así comencé mi carrera profesional como responsable jurídico de una start-up.

Después de una experiencia muy enriquecedora, una necesidad de autonomía y una cierta nostalgia por el derecho público me llevaron a establecerme como abogado liberal.

software para abogados de teletrabajo

¿Abogado y teletrabajo? Sí, es posible, ¡pero no de todos modos!

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Teletrabajo y Abogado, compatible y quizás más.  

Hasta hace unos meses abogado y teletrabajo no eran dos palabras que pensáramos asociar. Un abogado trabaja en su despacho, sea pequeño o grande, está en el despacho. Sin embargo, desde marzo, la crisis del Covid19 ha puesto de relieve una práctica ya vigente entre la mayoría de los abogados que trabajaban a distancia sin saberlo, procesando a menudo sus expedientes por la tarde, los fines de semana o muy temprano por la mañana, y esto, desde casa. sin software de abogado para ayudarlos.

El teletrabajo, menos limitado que en otras profesiones, empieza a atraer cada vez más apoyo entre los abogados, empezando por los más jóvenes. Dos razones para este cambio, ya perceptibles antes de marzo y aún más desde entonces: una vida personal, por un lado, ya muy digitalizada; un equilibrio vida personal/profesional más precario.

Según una encuesta realizada por nuestros equipos este verano, 75% de los abogados están considerando establecer el trabajo dentro de su oficina en el los próximos meses y para 25% de ellos por un período más largo 2 días a la semana.

Pero quien dice trabajo remoto, dice adaptar tus herramientas de trabajo.

Un ordenador portátil, sin duda, pero también el uso de nuevas herramientas de comunicación y de intercambio de información. Por supuesto, en este ámbito ya existen herramientas para el público general: WhatsApp para intercambios rápidos con los clientes, el uso de discos para grabar e intercambiar documentos, videoconferencias para compensar la ausencia de reuniones "cara a cara". » (Zoom, Skype, etc…).

Sí, pero ¿qué pasa con la seguridad de los datos y el cumplimiento del RGPD con respecto a estas herramientas accesibles para todos? ¿No sería más adecuada y segura una herramienta específica para abogados? ¿No sería más fácil de utilizar una única herramienta “multitarea”? Por no hablar del ahorro de tiempo y una mayor facilidad de organización y por tanto gestión del tiempo de trabajo...

La visión trabajo remoto por Jarvis

Jarvis anticipó todas estas preguntas para apoyar mejor a la profesión y asegurarla en esta nueva forma de trabajar. Una nueva forma de trabajar desde cualquier lugar como si estuvieras en tu oficina.

Cómo ? De la forma más sencilla posible gracias a su soluciones web completas. Mejor. Tu también puedes ahora trabajar localmente sin conexión a internet gracias a la caja de Jarvis. Tan pronto como recupere la conexión, todos los datos se sincronizarán con su nube.

Jarvis finalmente es también un herramienta de videoconferencia segura para garantizar la confidencialidad de sus intercambios con sus clientes, haciendo de su oferta una oferta completa, reuniendo todos los usos del trabajo remoto en una única herramienta.

Y como las personas siguen siendo el centro de nuestras preocupaciones, más aún en estos tiempos de “todo desmaterializado”, y es importante para nosotros mantener una forma de relaciones en el centro de nuestra profesión y la suya, Jarvis, también lo es y sobre todo un equipo que permanece a su disposición para apoyarle lo mejor posible en esta nueva transición y forma de trabajar.

Es el uso de todas sus funciones en torno a un equipo a su servicio lo que hace de Jarvis un Pionero de la práctica virtual.

Ésta es la receta “Jarvis” para favorecer el equilibrio entre la vida personal y profesional, limitar los riesgos para la salud y ahorrar tiempo y reducir el cansancio (viajes, etc.).

 

MÁS INFORMACIÓN
Plan de apoyo a abogados y colaboradores - 2020

Plan de Apoyo a Abogados y Colaboradores – COVID19

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Afrontar las emergencias y preparar el futuro de la profesión

Ante los numerosos desafíos que han surgido en los últimos años (cuestionamiento de su condición de experto en derecho y política de precios, exigencia de transparencia, disponibilidad y capacidad de respuesta por parte de los clientes, presión sobre los plazos ante tribunales desbordados), los abogados han han sufrido una huelga histórica durante los últimos tres meses que ha minado la actividad de sus empresas. La pandemia de Covid-19 es otro gran desafío que deben afrontar para seguir existiendo y sirviendo a los ciudadanos para que la ley prevalezca en todas las circunstancias. Esta tarea se complica especialmente por el confinamiento y el cierre casi total de los tribunales. ¡A desesperarse, te dicen! Es más, la última encuesta del CNB no dice nada más (ver aquí: https://lnkd.in/d9XHAfR) Sin embargo, la situación actual ofrece nuevas oportunidades que aprovechar. La necesidad de una ley se exacerba en este contexto tan particular. El desafío es encontrar los medios para realizar tu actividad a pesar de la distancia, para preservar el vínculo con tus clientes y compañeros a pesar de la imposibilidad de reunirse. Afortunadamente, existen soluciones rápidas y fáciles de implementar para responder. Desde el inicio de la crisis sanitaria, se han tomado varias medidas para ayudar a los abogados a afrontar una situación sin precedentes. El Estado, las organizaciones profesionales, los colegios de abogados y el Legaltech han tomado iniciativas para dar apoyo a una profesión en tensión. Como a veces resulta complicado navegar, hemos creado una ficha recopilando la mayor cantidad de información posible para ayudarte a ver las cosas con mayor claridad e identificar las medidas que te pueden resultar útiles. Este archivo es de libre acceso, puede distribuirlo sin restricciones. No dude en enviarnos nueva información para que podamos actualizar continuamente el archivo. Continúe cuidándose y protegiendo así a los demás. Para acceder al archivo, haga clic a continuación.
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5 detalles que marcarán la diferencia en tu sitio web

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Crear un sitio web es técnicamente muy sencillo, incluso para un abogado. De hecho, WordPress, Wix o Avocalix permiten a cualquier abogado crear un sitio web en unas pocas horas.

Sin embargo, lo más difícil no es crear la forma sino el fondo..

¿Qué información se indica? ¿Qué servicios se ofrecen a mis clientes? ¡Te damos algunos consejos para hacer de tu sitio web una verdadera palanca de captación de clientes!

1- Integra un área de clientes en tu sitio web

La relación entre el abogado y su cliente evoluciona y este último se vuelve más proactivo en el manejo de estos casos. Ahora parece necesario volver a situar al litigante en el centro del servicio del abogado e integrarlo más en la gestión del caso. Aunque la mayoría de los abogados se comunican muy regularmente con sus clientes sobre los diferentes elementos del expediente, estos últimos necesitan periódicamente acceder a todo o parte de su expediente. Así, la integración de un área de clientes en tu web permitirá a tu cliente acceder a su ficha cuando quiera.

Una solución como JARVIS le permite abrir un área segura de clientes e integrar un archivo o un documento desde un archivo en dos clics. Además, JARVIS ofrece la posibilidad de rotular esta zona de clientes con los colores de la firma.

2- ¡Habla en un lenguaje claro y dinámico!

La accesibilidad del tema es sin duda el talón de Aquiles de muchos abogados. La formación inicial de los abogados y el ejercicio profesional imponen una cierta exigencia, rigor y precisión en su vocabulario. Sin embargo, el lenguaje de los abogados no siempre es necesariamente claro para los clientes, lo que puede generar una forma de desconfianza. Por tanto, cuanto más fácilmente accesible sea el contenido del sitio del abogado, más relevante será para el cliente potencial.

Para ello, evite, por ejemplo, repetir las principales disciplinas jurídicas (derecho de sociedades, derecho social, derecho comercial, etc.), que no se dirigen a todos los litigantes, y problematizan aún más su experiencia sobre situaciones concretas. Asimismo, tenga un enfoque dinámico hablando directamente con los litigantes con un vocabulario que domine (por ejemplo: “contrate a un empleado”; “gestione sus picos y caídas de actividad”, “respete sus trámites administrativos”, etc.)

3- Ofrece contenido gratuito a tus clientes

El tráfico a tu sitio web dependerá en parte de su contenido, su actualización y las palabras clave. Por tanto, parece pertinente incluir periódicamente contenidos legales gratuitos en su sitio web (artículos, infografías, vídeos, etc.). Esto puede ser una explicación resumida de situaciones legales simples o una nueva regulación. La presencia de contenidos en su sitio web le permitirá aumentar sus posibilidades de ser encontrado en Google mediante una búsqueda clásica de un litigante en una situación jurídica. Además, esta base de contenido legal (o incluso empresarial) mejorará tu credibilidad como profesional.

4- Indicar referencias

Para un abogado, un sitio web debe tener el efecto de mostrar a los litigantes por qué pueden confiar en ellos. Una forma eficaz de lograr este objetivo es proporcionar referencias. Estas referencias pueden ser artículos de prensa, clasificaciones, testimonios de clientes. Te dan una base de credibilidad. Siendo el boca a boca el método tradicional de adquisición de clientes para los abogados, esto se puede hacer en su página a través de una historia de éxito. No es necesario violar el sacrosanto secreto profesional para compartir referencias, sólo es necesario indicar un nombre y una frase/cita de un cliente.

5- Integrar formularios

Como se indicó anteriormente, su sitio web debe ser dinámico y no solo una página explicativa. Utilice su sitio web como una forma de ahorrar tiempo en el procesamiento de sus archivos. De hecho, podrás crear formularios inteligentes que te permitirán precalificar la solicitud de un cliente potencial y ahorrar tiempo en la realización del servicio. De este modo podrá establecer varios cuestionarios, correspondientes a situaciones jurídicas comunes y solicitar documentos relevantes e información útil directamente al cliente. Para ir más allá, una solución como Legal Pilot le permite automatizar fácilmente sus documentos legales y generar contratos directamente a partir de las respuestas del formulario.