Jean Pichon - Jarvis Legal

Come evitare le trappole in un contesto economico incerto

Luglio 1 2022

by Jean Pichon con No Comment Imprenditore avvocato La digitalizzazione produttività

Sempre più avvocati stanno scoprendo il potere della BI o Business Intelligence.

Sì, è un termine un po' barbaro e non necessariamente molto chiaro.

Spiegazioni.

Per molto tempo #avvocati hanno dovuto destreggiarsi tra fonti di informazione tanto diverse quanto variegate per farsi un’idea dell’attività economica della loro azienda. Pensiamo ovviamente alle tabelle Excel, aggiornate il più spesso possibile ma che diventano rapidamente obsolete. Poi dovrai tornare al lavoro.

Un'altra fonte è il contabile. Una telefonata o una email hanno fornito un riscontro più o meno rapido per conoscere il fatturato finora realizzato e, nella migliore delle ipotesi, se l'azienda stava generando o meno un risultato.

In un contesto economico teso e sempre più incerto, questo modo di operare artigianale non è più all’altezza delle sfide. I parametri sono individuati:

☣️inflazione galoppante
☣️aumento dei tassi di interesse
☣️ potere d'acquisto delle famiglie a mezz'asta
☣️ rallentamento economico, possibile recessione
☣️ deterioramento della situazione geopolitica
☣️ Crisi sanitaria e successive ondate di confinamenti

Gli eventi accaduti dal 2020 ci hanno insegnato che nulla è impossibile, nemmeno l’inimmaginabile.

Ma va in entrambe le direzioni. Il peggio non è mai certo 🌈!

In questo contesto pieno di sfide, è fondamentale vedere il più chiaramente possibile. La carità ben ordinata comincia da se stessi. Per evitare di essere passeggeri e dipendenti dalle vicissitudini del mercato, è meglio essere al comando.

È qui che entra in gioco la BI!

L'avvocato ha bisogno di indicatori di prestazione come il capitano di un A350 ha bisogno del suo cruscotto. È quando il tempo peggiora che ha bisogno di conoscere il suo percorso evitando le trappole.

La cosa importante qui per ogni avvocato è identificare i punti di forza e di debolezza della propria azienda. Per fare ciò, deve disporre di diversi indicatori e tabelle di monitoraggio. Ne citiamo alcuni particolarmente essenziali:

📈 Il fatturato realizzato fino ad oggi + previsioni

📊 L'importo degli importi non pagati complessivamente e per cliente

📈 La bilancia anziani

📊 Clienti da fatturare

📈 Redditività per file e per cliente

📊 I primi 10 clienti per CA, tasse escluse

📈 I 10 migliori file di CA HT

Aggiornato 29 / 08 / 2022

automazione

Naturalmente, questi indicatori e tabelle dettagliati dovrebbero fungere da facilitatori, nel senso che non dovrebbero rappresentare un carico di lavoro aggiuntivo per gli avvocati.

L'aggiornamento deve quindi essere interamente automatizzato, questo è un punto chiave per il successo dell'approccio intrapreso dall'azienda. In questo modo, anche svolgendo da soli la vostra attività, potrete avere le stesse informazioni di aziende strutturate e dotate di maggiori risorse.

Precisione

Attenzione a un'overdose di informazioni e indicatori. Ma anche con gli indicatori giusti in atto, è necessario essere in grado di indirizzare le informazioni ricercate. Ogni indicatore, ogni tabella deve offrire all'utente la possibilità di poter filtrare le informazioni da visualizzare per consentirgli di visualizzare solo i risultati attesi. Una migliore comprensione di una situazione richiede informazioni utilizzabili.

La potenza del Cloud

È qui che risiede uno dei principali vantaggi delle soluzioni SaaS, sviluppate appositamente per essere intuitive e sempre disponibili.

Perché questa è l’altra sfida: poter consultare questi indicatori chiave in ogni momento e ovunque tu sia. Ciò significa che l'avvocato deve potersi collegare allo studio mentre è in viaggio, dal proprio computer o da apparecchiature di terze parti, senza mai mettere a rischio i propri dati.

Questa è una differenza notevole rispetto alle solite tabelle Excel: avere una vera BI ti permette di consultare i tuoi indicatori di performance non appena è necessario, in modo semplice e immediato. È molto più semplice e flessibile che con una tabella Excel che richiede almeno un PC o un tablet (grande).

Se l'argomento ti interessa e vuoi riprendere il controllo della tua attività per essere preparato ad affrontare ogni situazione, non esitare a contattare uno dei nostri specialisti:

Come automatizzare la tua contabilità come avvocato?

20 2022 giugno

by Jean Pichon Imprenditore avvocato La digitalizzazione

L'avvocato oltre ad essere uno specialista legale, un consulente e un professionista che difende al meglio gli interessi del proprio cliente, è anche un imprenditore, portato ad approfondire tutti gli aspetti legati alla sua professione. In questo senso, un avvocato non si sottrae agli obblighi amministrativi che valgono per tutti i lavoratori autonomi, come ad esempio la contabilità. Insieme esamineremo gli obblighi contabili applicabili alla professione, nonché le migliori pratiche per automatizzare la tua contabilità come avvocato.

Gli obblighi contabili degli avvocati: quali sono le regole?

Come per tutti gli altri imprenditori, gli obblighi contabili e fiscali degli avvocati dipendono dal regime fiscale applicabile. Esistono generalmente due tipi di piani utilizzati dagli avvocati per esercitare la propria attività indipendente:

- – regime micro-BNC
- – Regime BNC in dichiarazione controllata

Contabilità per avvocati in micro-BNC

La micro-BNC è il regime che consente all'avvocato di beneficiare di sgravi in termini di obblighi contabili e amministrativi. Infatti, l'avvocato soggetto a questo regime (spesso collaboratore all'inizio della carriera) non è tenuto a chiudere i conti alla fine dell'anno fiscale, né a presentare un bilancio all'amministrazione. D'altro canto, un avvocato micro-BNC è obbligatorio tenere un ricettario. Qui sono elencati tutti gli incassi effettuati e i loro dettagli (importo delle commissioni, mezzo di pagamento, data, ecc.).

La contabilità di un avvocato micro-BNC non si limita solo alla tenuta di questo libro. In quanto professionista, un avvocato ha l'obbligo di emettere preventivi e fatture ai propri clienti. Sia che l'avvocato micro-BNC fatturi gli onorari al proprio studio o ai propri clienti, la fattura è obbligatoria per ogni prestazione. Inoltre, questi compiti possono rivelarsi i più ripetitivi.

L'altro aspetto amministrativo degli avvocati micro-BNC riguarda le dichiarazioni IVA. L'avvocato che supera determinate soglie di fatturato (44 € e 500 €) diventa passivo dell'IVA. L'assoggettamento all'IVA di un avvocato micro-BNC comporta per lui l'obbligo di predisporre le dichiarazioni IVA ogni mese o ogni trimestre, a seconda del regime scelto.

Contabilità per avvocati in dichiarazione controllata

La contabilità degli avvocati in dichiarazione controllata è più complessa di quella degli avvocati in micro-BNC. In effetti, gli avvocati specializzati in dichiarazioni controllate hanno l'obbligo legale di tenere una contabilità completa (impegno o flusso di cassa, a seconda dei casi). La contabilità richiede:

- – la trasmissione annuale dei conti annuali all'amministrazione fiscale (stato patrimoniale, conto economico e allegati). Stiamo parlando della famosa dichiarazione del 2035
- – tenuta di un libro contabile nel quale devono essere elencati tutti i flussi dell'attività dell'avvocato, classificati nella corretta categoria contabile
- – l’obbligo di conservare tutti i documenti che giustificano i flussi di attività (fatture, ricevute, note spese, note di acquisto, ecc.).

Essendo soggetto ad IVA, l'avvocato in dichiarazione controllata deve inviare le sue dichiarazioni al fisco ogni mese o ogni trimestre (a seconda del regime scelto).

Allo stesso modo del regime micro-BNC, la fatturazione conforme alle norme legali è obbligatoria per gli avvocati indipendenti che esercitano nel regime della dichiarazione controllata.

I nostri consigli per non perdere tempo con la contabilità come avvocato

Come puoi vedere, la contabilità e l'amministrazione non sono divertenti per gli avvocati. Fortunatamente, esistono soluzioni per semplificare la vita quotidiana di avvocato e risparmiare tempo tra le riunioni con i clienti, le udienze e le pratiche.

Automatizza quante più attività possibile

1. Fatturazione

Per liberare tempo, valuta la possibilità di adottare un software di fatturazione efficiente. Scegli un software che ti dia la possibilità di creare cataloghi di commissioni, costi ed esborsi ricorrenti. Come avvocato collaboratore, ad esempio, potrai generare in due clic fatture per la tua azienda per la rifatturazione degli onorari. Questo è anche ciò che viene proposto Jarvis legale. Puoi creare i tuoi elenchi di attività predefiniti, il che ti farà risparmiare molto tempo in termini di inserimento orari e fatturazione.

2. Gestione dei documenti giustificativi

Gestire i documenti giustificativi è sicuramente la parte più dolorosa. Se non hai l'abitudine di tenere la contabilità man mano che procedi, rischi di ritrovarti con un sacco di fatture e biglietti accumulati. Per evitare di sentirti sopraffatto, considera l'adozione di un software che permetta di digitalizzare i documenti giustificativi scattando foto o caricandole. Ciò ti incoraggerà a inoltrare i tuoi documenti giustificativi al tuo commercialista nel tempo. Anche qui, Jarvis risparmi molto tempo prendendo due piccioni con una fava: puoi depositare i tuoi documenti giustificativi nell'apposita directory del tuo fascicolo, che li invierà automaticamente anche ad Acasi per essere integrato nella tua contabilità.

Delegato, lei non è un esperto contabile

Gestire solo la contabilità, le dichiarazioni IVA e il bilancio espone a errori e sviste. Non sei un esperto in contabilità, quindi è meglio delegare tutti questi obblighi legali agli esperti di cui si occupa. Immagina lo stress e l'ansia di non aver rispettato la scadenza del tuo bilancio o delle tue dichiarazioni IVA. Chiama un commercialista che si prenderà cura di tutta questa parte per te. Ciò ti farà risparmiare tempo, nervi e il peso mentale che la contabilità rappresenta per i lavoratori autonomi. Con Acasi hai un coach dedicato alla tua pratica la cui missione è supportarti in tutti questi passaggi.

Utilizza soluzioni moderne

Come abbiamo detto nell’introduzione, essere avvocato significa anche essere imprenditore. Questo ruolo implica una certa vigilanza e, soprattutto, anticipazione riguardo alla gestione dei propri flussi di cassa. Questo può essere noioso se non si hanno gli strumenti giusti. Adotta strumenti che permettano di evitare spiacevoli sorprese.

In sintesi, la gestione contabile e amministrativa può risultare noiosa se non si è dotati degli strumenti giusti. Questo significa che dobbiamo aumentare gli abbonamenti e quindi i costi per rimanere efficienti? NO. Fortunatamente, ci sono soluzioni all-in-one che sono lì per aiutarti. Per esempio, Jarvis et ACASI offrire strumenti semplici e intuitivi che semplificano la vita quotidiana. Acasi, il commercialista per l'avvocato, è sia un'applicazione contabile che automatizza tutte le tue attività contabili per aiutarti quotidianamente, sia uno studio contabile, iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti, per prendersi cura di tutti i tuoi obblighi legali. Proprio adesso, Grazie alla partnership Jarvis x Acasi, beneficerai di uno sconto del 10% su tutte le loro offerte.

Fallo!

Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Avvocato del Foro di Strasburgo

Aprile 14 2022

by Jean Pichon con No Comment Non classé

Cosa diresti ad un collega che ti chiedesse un consiglio su un software gestionale?

Gli dirò Jarvis o niente.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Avvocato presso il foro di Strasburgo Tweet

Recensione del cliente Jarvis

1. Qual è il problema principale che hai dovuto affrontare prima di utilizzare Jarvis?

Il problema principale era gestire la mia pratica. Stavo semplicemente utilizzando un servizio cloud per i miei file con nient'altro che la suite Office con cui lavorare. Dopo un po' tutto è diventato problematico al punto che ho dedicato più tempo a organizzare i miei file e i miei compiti in base alle priorità piuttosto che dedicarmi alla mia professione di avvocato. Lo stesso valeva per la fatturazione.

2. In che modo Jarvis ti ha aiutato a risolvere questo problema?

La soluzione offerta da Jarvis risolve senza dubbio il problema che stavo affrontando. Penso di aver risparmiato un centinaio di ore di lavoro durante l'anno, poiché Jarvis offre l'accesso a tutte le informazioni di ogni pratica in modo ordinato e centralizzato. Mi basta utilizzare in modo ottimale tutte le funzionalità offerte dalla soluzione per stare tranquillo e non preoccuparmi più di una possibile omissione nei miei file.

3. Qual è la tua valutazione dopo diversi mesi di utilizzo?

Dopo più di un anno di utilizzo di Jarvis, ho una valutazione ampiamente positiva. Nonostante alcuni problemi di sincronizzazione della posta elettronica e del calendario, risolti dal team tecnico, Jarvis offre una soluzione che soddisfa tutte le esigenze di gestione del mio studio legale. Il mio obiettivo era dedicare meno tempo possibile all'organizzazione del mio lavoro e più in generale alla gestione della mia pratica, così da permettermi di dedicare più tempo all'elaborazione dei miei file. Posso dire senza dubbio che Jarvis mi ha aiutato a raggiungere questo obiettivo.

4. Cosa diresti ad un collega che ti chiedesse un consiglio su un software gestionale?

Gli dirò Jarvis o niente.

Scopri l'ufficio del Maestro CHAVKHALOV

Me Zelimkhan CHAVKHALOV è avvocato del foro di Strasburgo.

Titolaire d'une Master in diritto pubblico e privato, così come a Master in Diritto Internazionale Privato, ha lo scopo di consigliare e rappresentare persone fisiche e giuridiche in questioni relative al diritto internazionale privato in generale e diritto commerciale e arbitrato internazionale in particolare.

7 migliori pratiche per aumentare il tuo flusso di cassa

Marzo 14 2022

by Jean Pichon con No Comment Imprenditore avvocato produttività

Il flusso di cassa è il nocciolo della questione. Gli avvocati, indipendenti o negli studi legali, sono altrettanto preoccupati da questo problema centrale. Soprattutto perché, molto spesso, hanno un rapporto ambiguo con il denaro. Ciò crea talvolta situazioni di tensione su un flusso di cassa già minato dalle diverse crisi vissute di recente: scioperi in difesa del sistema pensionistico, movimento dei gilet gialli, stupore legato alla pandemia poi chiusura dei tribunali e ora l'incertezza economica creata dalla guerra in Ucraina .

Fortunatamente, esistono buone pratiche per aumentare il flusso di cassa dell'impresa e quindi proteggerla dall'insonnia o dai periodi di rallentamento dell'attività.

1. Gestisci il tuo flusso di cassa

Conoscere in ogni momento qual è il livello dei flussi di cassa dell'impresa costituisce la base per qualsiasi azione preventiva in materia.

Il primo passo consiste nel verificare regolarmente la disponibilità sul proprio conto bancario:

– Se hai un solo conto, controlla il saldo online o dalla tua app mobile

– Se hai più conti bancari, utilizza un aggregatore come Bankin (è gratuito) che ti permetterà di vedere a colpo d’occhio il totale disponibile su tutti i tuoi conti

Il secondo passaggio consiste nell’anticipare le spese e le entrate previste nei prossimi 3 mesi. Crea una tabella Excel in cui inserire da un lato le entrate e dall'altro le spese, per poi calcolare ogni mese il saldo disponibile. Clic qui per scaricare il modello che ti mettiamo a disposizione gratuitamente. Alcuni consigli per l'alimentazione questo dipinto

– Dare priorità alle spese e alle entrate ricorrenti come l’affitto, i vari abbonamenti, i pagamenti mensili (assicurazioni, contratti di servizio, spese bancarie, ecc.)…

– Inserisci poi gli importi previsti in ordine decrescente per evitare di dimenticare quali avrebbero un forte impatto sul risultato finale

Questo lavoro deve essere a lungo termine. Inoltre, è importante proteggere l'aggiornamento regolare di questa tabella bloccando uno slot di un'ora ogni settimana (stesso giorno e stessa ora) per far sì che la tavola viva e ti sia utile. Scrivilo nel tuo calendario di Outlook per assicurarti di non dimenticarlo.

Ora hai uno strumento che ti permette di anticipare e intraprendere azioni preventive per evitare di ritrovarti in una situazione delicata. È ora di passare alle iniziative che puoi intraprendere per aumentare il tuo flusso di cassa.

2. Incassa prima

Per ragioni ancora poco chiare (assistiamo migliaia di avvocati da quasi 10 anni), gli avvocati spesso si sentono a disagio quando fatturano ai loro clienti o quando parlano loro di soldi. È un peccato perché questo spesso li pone in una situazione finanziaria complicata che essi stessi generano!

Ciò è tanto più deplorevole perché più aspettano a fatturare ai loro clienti, più la fattura aumenta e più la situazione diventa imbarazzante per l'avvocato. Insomma, è il serpente che si morde la coda! Fortunatamente esistono soluzioni semplici che l’avvocato può attuare rapidamente.

Questi sono i famosi fatture della spesa. Ti consentono di riscuotere una parte sostanziale dell'importo che l'avvocato addebiterà nel caso. Una regola d'oro è che l'avvocato chieda sistematicamente al suo cliente di onorare la fattura trattenuta prima di intraprendere qualsiasi azione da parte sua per conto di detto cliente. Stabilire questa regola fin dall’inizio non costituirà un problema. Al contrario, il cliente apprezzerà la franchezza e la chiarezza delle osservazioni. Al contrario, ricevere una fattura quando non te l'aspetti è sempre più delicato. Ciò può richiedere tempo in spiegazioni e giustificazioni.

Fattura prima ancora di iniziare a lavorare per il tuo cliente: stai instaurando un rapporto solido e lavorando in un contesto più sereno. Utilizzando software come Jarvis legale semplifica la creazione e l'invio di fatture trattenute, proprio come pubblicazione di accordi tariffari personalizzati ai dati di contatto del cliente.

3. Fattura regolarmente ai tuoi clienti

Man mano che il caso procede, l'avvocato entra in termini di tempo e sostiene costi per conto del suo cliente. È controproducente aspettare troppo per fatturarlo, per i motivi già citati in precedenza. È preferibile fatturare regolarmente al cliente, il che consente di mantenere un dialogo permanente e costruttivo. In effetti, è un'occasione per tenerlo informato sullo stato di avanzamento della sua pratica e per rispondere a qualsiasi domanda possa avere. Se c'è una trappola, questa viene affrontata non appena si presenta, il che ne facilita la rapida risoluzione.

Esistono principalmente tre metodi di fatturazione efficaci all’interno degli studi legali:

– Fatturazione con pagamento in base al consumo

– Fatturazione a fine mese

– Fatturazione al raggiungimento di un livello

Per fare ciò, l'avvocato deve avere una visione aggiornata delle sue pratiche in sospeso, cliente per cliente, per sapere quando attivare la fatturazione e per chi. Software come Jarvis legale offrono questo tipo di funzionalità, permettendo all'avvocato di attivare la fatturazione con più clienti in pochi secondi. Le fatture vengono così personalizzate e pubblicate su carta intestata dell'azienda. Possono essere inviati direttamente via e-mail, accompagnati da una ricevuta e da lettura per facilitare il follow-up da parte dell'avvocato responsabile.

4. Ridurre i termini di pagamento

Fatturare regolarmente i tuoi clienti ti consente di far scattare prima la scadenza del pagamento e di incassare più rapidamente gli importi da incassare. A seconda della sua attività e della tipologia della sua clientela, uno studio legale concederà scadenze di pagamento variabili. Bisogna quindi essere in grado di identificarli per seguirli con precisione e attivare tempestivamente i promemoria (vedi sotto).

La scadenza del pagamento avrà un forte impatto sul flusso di cassa. Infatti, tra il momento in cui la prestazione viene “prodotta” dall'avvocato e il momento in cui quest'ultimo viene pagato, deve essere finanziato il Working Capital Requirement (WCR). Vale a dire le spese legate al corretto funzionamento dell'impresa per produrre il servizio promesso ai clienti. Quanto più tardi l'impresa fattura, tanto più tardi incasserà, tanto più lungo sarà il periodo da finanziare (e quindi il WCR) e quindi più costoso. Altro effetto perverso, poco compreso, del BFR può portare l'avvocato a pensare di dover far pagare di più, rischiando di mettere ulteriormente a dura prova il rapporto con i suoi clienti su questo argomento e rallentando il suo sviluppo commerciale.

Il livello del flusso di cassa dipende quindi dalla giusta tempistica tra fatturazione e incassi. Se questi tardano ad arrivare bisogna poi passare allo step successivo: il recupero.

5. Contatta i tuoi clienti non appena notano un ritardo

Come abbiamo detto, è fondamentale fatturare puntualmente i propri clienti. È altrettanto fondamentale dare seguito ai cattivi pagatori. Si consiglia pertanto vivamente a uno studio legale di impostare un processo di recupero che offra diversi livelli di recupero. Non tutti i clienti, infatti, hanno necessariamente cattive intenzioni quando arriva il momento di pagare il conto, ma ritardano a farlo.

Potrebbero semplicemente essersi dimenticati. Potrebbe esserci un problema tecnico o amministrativo o anche un evento eccezionale imprevisto. Non è quindi necessario essere troppo aggressivi nel suo recupero. Al contrario, essere pazienti e comprensivi rafforzerà le relazioni con i clienti.

Viceversa occorre individuare i cattivi pagatori cronici per anticipare e adeguare il processo di fatturazione da un lato e di riscossione dall'altro. Anche in questo caso esistono soluzioni chiavi in mano come Jarvis legale che mostra un saldo invecchiato per cliente. È costantemente aggiornato e può essere esportato per avere un elenco aggiornato dei clienti e delle fatture interessate per avviare follow-up con i clienti interessati.

È fondamentale che l'avvocato faccia la sua parte e si prenda carico della materia perché troppo spesso si vergogna di chiamare o dare seguito ai suoi clienti su questo argomento delicato. Va notato che il tempo è contro di lui: più a lungo si trascina la situazione, più sarà complicato risolverla.

6. Agire in modo rapido ed efficiente in caso di difficoltà di flusso di cassa

Grazie alla tabella di monitoraggio del flusso di cassa presentata all'inizio di questo articolo, hai la possibilità di anticipare. Non appena individui una difficoltà futura che potrebbe portare a un periodo più complicato e destinato a durare, prendi rapidamente le decisioni necessarie.

Per fare ciò, dall'elenco delle spese indicate nel rendiconto finanziario, identifica quelle che presentano un ritorno sull'investimento (ROI) incerto, troppo distante o quelle spese che non hanno valore agli occhi dei tuoi clienti. Ciò riguarda ad esempio i vostri uffici, i costi operativi, le attrezzature, i fornitori di servizi o i costi di trasporto.

Potrai sostenere nuovamente queste spese quando sarai uscito dalla fase di turbolenza e il flusso di cassa sarà tornato a un livello soddisfacente.

7. Avere una riserva per affrontare circostanze impreviste

I periodi che stiamo attraversando da diversi anni hanno dimostrato che nessuno scenario, per quanto altamente improbabile, dovrebbe essere ignorato. Il tuo flusso di cassa deve consentirti di affrontare eventi imprevisti e darti il tempo di adattarti.

Idealmente, dovresti avere dai 4 ai 6 mesi di liquidità a disposizione. Come definire questa soglia? È semplice: rappresenta l'importo delle spese da sostenere in questo periodo, partendo dal presupposto che non ci sarà più fatturato in questo stesso periodo. Quindi, se hai spese mensili di 5 euro, il livello di flusso di cassa target dovrebbe essere compreso tra 000 e 20mila euro per beneficiare di una riserva sufficiente.

Puoi anche chiedere alla tua banca una facilitazione di scoperto o un'autorizzazione allo scoperto. Calcolato in proporzione al tuo fatturato, rappresenta generalmente 15 giorni di fatturato. Questo è il periodo durante il quale sarai autorizzato a effettuare uno scoperto entro il limite dell'importo autorizzato. Attenzione però: questa soluzione è piuttosto costosa e dovrai risultare nuovamente positivo entro il periodo di 15 giorni consentito.

Una volta costituita la riserva di cassa, si consiglia di ottimizzare l’eccedenza per non lasciare denaro inutilmente. Sia personalmente che per i vostri collaboratori ci sono soluzioni molto interessanti e particolarmente attraenti, come le offerte di Swisslife o AXA (reddito aggiuntivo per integrare un futuro pensionamento, piano di partecipazione, contributi, ecc.).

Il flusso di cassa è un argomento altamente strategico, sia per le imprese che per gli studi legali. Come la batteria del tuo laptop o smartphone, hai sempre bisogno di avere una riserva per affrontare gli imprevisti. Come abbiamo visto qui, ci sono molte leve a vostra disposizione per prendere l’iniziativa su questo tema e non subire. Ora è il tuo turno.

Per approfondire questo argomento, scarica la tabella di monitoraggio del flusso di cassa che forniamo gratuitamente e non esitare a fissare un appuntamento con un responsabile aziendale per saperne di più su Jarvis Legal.

foto dal basso angolo di quattro edifici alti con facciate continue-830891-min

Legaltech Village: la piattaforma software è la soluzione!

Novembre 28 2017

by Jean Pichon con No Comment La digitalizzazione

Si sta svolgendo la 2° edizione del Legaltech Village 6 e 7 dicembre 2017 poi ai Docks de Paris, ad Aubervilliers.

In questa occasione, ospiteremo giovedì 7 dicembre alle ore 15:30 conferenza intitolato: “Metti il legaltech al centro del tuo studio grazie alla piattaforma software”. Puoi registrarti qui.

Ecco un'anteprima del programma di questo workshop.

Digitalizzazione e Legaltech: opportunità per lo studio legale

La tecnologia digitale apporta enormi cambiamenti a tutti i settori economici, sociali e umani. Possiamo citare un gran numero di prodotti o servizi veramente nuovi. Legaltech è una delle sue declinazioni per il settore legale e anche lì la situazione è entusiasmante.

La presenza di Jarvis Legal in 27 paesi del mondo e in particolare negli Stati Uniti ci permette di riportare numerose esperienze e numerosi esempi di successi e innovazioni da tutto il mondo.

Attraverso numerosi esempi discuteremo con voi della varietà e della qualità delle soluzioni presenti sul mercato. L'ambizione del Legaltech Village è anche quella di mostrare i vantaggi del legaltech.

Strategicamente, la digitalizzazione e la legaltech sono chiaramente opportunità per gli studi legali. È fondamentale sentirsi coinvolti perché è adesso che questi cambiamenti stanno avvenendo e le opportunità sono maggiori. Tuttavia, la realtà non è la visione strategica. I rischi non vanno sottovalutati.

L'avvocato di fronte ai rischi, ai limiti, alla difficoltà delle scelte tecnologiche

I rischi, i limiti e le difficoltà non vanno minimizzati. Importanti sono quindi le scelte tecnologiche dei diversi editori o attori economici.

Citiamo ad esempio la mancata unitarietà tra i diversi strumenti, che ne rende difficile un utilizzo diffuso all'interno dell'azienda. Oppure la promessa della facilità e la difficoltà dell'uso quotidiano.

Dal lato della sicurezza, il GDPR impedisce l’utilizzo di un gran numero di soluzioni, dalle più comuni (Dropbox, Gmail, WeTransfer) alle più complesse (ROSS è conforme alla normativa?).

Essere dipendenti dal software proprietario è un rischio. In questi tempi di apertura e di rapido cambiamento, come possiamo essere prigionieri di un ambiente (Microsoft per esempio) e delle sue scelte tecniche o strategiche (dialogare con le soluzioni Google, far dialogare gli strumenti tra loro)?

Libertà, agilità, sostenibilità

Ecco perché la nozione di software di piattaforma è essenziale. Grazie ad un'apposita tecnologia, puoi beneficiare di una vera e propria API aperta, che permette l'interazione di tutti gli strumenti software dell'azienda. Scalabilità ora ma anche in futuro quando un nuovo strumento arriverà sul mercato e sarà anch'esso connesso all'API.

Tutti possono connettersi liberamente dalle proprie apparecchiature, gratuitamente e senza difficoltà. La collaborazione e il networking sono davvero facilitati, dentro e fuori l'ufficio. È l’agilità che ha la precedenza e consente un adattamento permanente.

Le applicazioni integrate in Jarvis Legal, ad esempio, sono numerose e offrono agli studi legali l'accesso a un vero ecosistema software, unificato e facile da usare.

Si tratta quindi di un vero e proprio vantaggio strategico conferito dalla piattaforma software. In questo modo si sfruttano le opportunità della legaltech riducendo i rischi. È lo strumento ideale per mettere il legaltech al centro della tua azienda.

Unisciti a noi il 7 dicembre alle 15:30 durante il prossimo Legaltech Village!

design-architettonico-architettura-cielo-blu-edifici-442577-min

Village Legaltech: mettere l'innovazione al centro della tua azienda

Novembre 13 2017

by Jean Pichon con No Comment La digitalizzazione

La 2a edizione del Legaltech Village si terrà il 6 e 7 dicembre 2017 ai Docks de Paris, a Plaine Saint Denis, nell'ambito del Paris Open Source Summit.

Legaltech village: vieni a conoscere l'innovazione

L'apertura dei dati, la collaborazione e la condivisione delle informazioni sono al centro dell'approccio open source. Questo è il senso del Paris Open Source Summit 2017.

Co-organizzato da OpenLaw e Villaggio della Giustizia, lo spettacolo riunisce l'ecosistema legaltech francese attorno alle nozioni di apertura e innovazione nel mercato legale.

I valori dell’apertura sono al centro della professione legale, ad esempio attraverso la collaborazione professionale o l’interprofessionalità. Così l'ultimo congresso del l'associazione ACE si è tenuta nel mese di ottobre sul tema “Aperture”. Sul versante tecnologico, la maggioranza dei legaltech provengono dal mondo dello sviluppo informatico, strutturalmente organizzato attorno al concetto di collaborazione.

Avvocato 3.0: cambiare mentalità è un prerequisito per la trasformazione degli studi legali

Novembre 3 2017

by Jean Pichon con No Comment La digitalizzazione Non classé

Nous avons abbiamo iniziato il nostro grande studio titolo La grande trasformazione strategica degli studi legali con una relazione introduttiva che ne descrive le fasi principali: analisi delle forze di mercato in gioco, questioni in gioco, modalità di azione. È attraverso questi passaggi che può emergere l’avvocato 3.0.

in Seconda parte della nostra analisi, abbiamo poi illustrato i principali cambiamenti in atto. Abbiamo concluso che il cambiamento sarà un successo al costo di 3 trasformazioni:

Culturale: cambiare mentalità all'interno dell'azienda
Organizzativo: sviluppo dei processi di lavoro
Digitale: affidarsi agli strumenti che abilitano il cambiamento

Oggi concentreremo la nostra analisi sulla trasformazione culturale, presupposto essenziale per l’adattamento degli studi legali alle nuove condizioni di mercato. Questo è l’avvento dell’avvocato 3.0.

Avvocato 3.0: il suo avvento richiede una vera trasformazione culturale

La prima condizione per trasformare gli studi legali è cambiare la mentalità, in particolare quella dei partner dello studio. Dobbiamo capire che il cambiamento è INELUCIBILE. Niente può fermare l’ondata di digitalizzazione e l’apertura del mercato legale. Niente può fermare nemmeno i cambiamenti nel comportamento dei clienti. È quindi molto meglio sfruttare le opportunità offerte dal cambiamento piuttosto che voler restare fedeli alle vecchie pratiche.

Convegno Nazionale Avvocati: torna allo stand Jarvis Legal

Ottobre 26 2017

by Jean Pichon con No Comment La digitalizzazione

Dal 2017 al 18 ottobre si è svolto a Bordeaux il congresso nazionale degli avvocati 21. Jarvis Legal, in quanto soluzione digitale per avvocati, è stato partner dell'evento. Vi abbiamo fornito un riassunto dei momenti migliori in questo articolo.
Anche il nostro stand è stato molto vivace. Torniamo ai nostri punti salienti.

Lo stand Jarvis Legal alla Convention Nazionale

Come in ogni fiera, allestire e allestire lo stand è una sfida! Le foto prima/dopo mostrano l'entità del lavoro completato in un giorno.

Alla fine, posizionato tra l'Incubator Village e uno dei bar, e tra le sale workshop e la plenaria, lo stand è stato sempre pieno per 3 giorni!

I Nostri Partner

Innanzitutto sono stati organizzati convegni e workshop con i nostri partner Georges, il robot contabile e Appuntamento, specialista di dati qualificato.

Siamo stati anche in grado di scambiare con molti partner, come ad esempio Dalloz, Il mio avvocato, Legalvision, Legalilife, ...

Lavoriamo con ciascuno di essi per offrire ai nostri clienti offerte complementari. L'architettura della nostra piattaforma ci permette di essere un API, cioè di interfacciare qualsiasi tipo di software con la nostra soluzione (sia Sage, Quickbooks o Mailchimp che Dalloz o my-lawyer)

animazioni

Presso lo stand sono state organizzate numerose attività.

Ad esempio, il workshop fotografico professionale, realizzato da fotografi professionisti dell'agenzia Whaooimage, è stato sempre pieno per 2 giorni! Una grande folla di avvocati ha approfittato del nostro stand per beneficiare di una bella foto aggiornata per il loro sito web e i loro profili social.

La ruota della fortuna ha permesso a molti avvocati di vincere regali o sconti sulle licenze, come penne, sconto del 10%, ecc.

Infine, sono state organizzate numerose dimostrazioni della nostra soluzione Jarvis Legal, individualmente o in gruppo. La nuova versione della nostra soluzione ha senza dubbio convinto gli avvocati presenti!

E abbiamo avuto anche il piacere di accogliere i 2 nuovi co-presidenti diAvvocati senza frontiere (Julien a sinistra, Vincent a destra e Kavi, di Jarvis Legal al centro)!

La loro visione della professione: trasmissione – formazione – assistenza in paesi con contesti politici difficili. Congratulazioni per la tua azione!

Mercoledì 18 ottobre inizia il Convegno Nazionale degli Avvocati!

Ottobre 11 2017

by Jean Pichon con No Comment La digitalizzazione

Jarvis Legal è partner della Convenzione Nazionale degli Avvocati del 2017, a Bordeaux. 3 anni dopo Montpellier, la professione si ritrova su iniziativa della CNB per il suo grande evento triennale.

Trovaci allo stand C090 per scoprire le nostre nuove soluzioni software e numerosi workshop.

Convegno Nazionale Avvocati 2017: sotto il segno del digitale

Il tema del Convegno quest'anno è: “Economia, digitale e territorio: nuove strategie per gli avvocati”.

Soluzione gestionale: l'ergonomia è decisiva

Ottobre 5 2017

by Jean Pichon con No Comment Non classé

Esistono molti strumenti di gestione degli studi legali disponibili sul mercato. E questo senza contare la pletora di prodotti di lingua inglese offerti. Quale criterio chiave dovrebbe guidare la scelta della soluzione di gestione del vostro studio?

L'ergonomia è essenziale per tutti i software

Spesso si sottovaluta un elemento decisivo: l’ergonomia. È però l’elemento che fa la differenza nella scelta della soluzione gestionale dello studio e, ancor di più, nell’utilizzo della stessa.

Per esserne convinti basta pensare dal punto di vista dell'utente. Cosa mi offrono le fantastiche funzionalità di gestione dei database SQL di Excel? Molteplici possibilità di lavoro. Tuttavia, mi occorrerebbero giorni di allenamento per padroneggiare l'inizio di questa funzionalità.