Jean Pichon-Jarvis Legal

Hoe valkuilen te vermijden in een onzekere economische context

Juillet 1 2022

by Jean Pichon Met No Comment Advocaat Ondernemer digitalisering produktiviteit

Steeds meer advocaten ontdekken de kracht van BI of Business Intelligence.

Ja, het is een enigszins barbaarse term en niet noodzakelijkerwijs erg duidelijk.

Uitleg.

Voor een lange tijd #advocaten moesten jongleren met informatiebronnen die even divers als gevarieerd waren om een idee te krijgen van de economische activiteit van hun bedrijf. Wij denken uiteraard aan Excel-tabellen, die zo vaak mogelijk worden bijgewerkt, maar die snel verouderen. Vervolgens moet u weer aan het werk.

Een andere bron is de accountant. Een telefoontje of een e-mail leverde min of meer snelle feedback op om erachter te komen welke omzet tot nu toe werd behaald en, in het beste geval, of het bedrijf resultaat boekte of niet.

In een economische context die gespannen en steeds onzekerder wordt, voldoet deze ambachtelijke manier van werken niet langer aan de uitdagingen. De parameters worden geïdentificeerd:

☣️ galopperende inflatie
☣️ stijging van de rentetarieven
☣️koopkracht van huishoudens halfstok
☣️ economische vertraging, mogelijk recessie
☣️ verslechtering van de geopolitieke situatie
☣️ gezondheidscrisis en opeenvolgende golven van opsluitingen

De gebeurtenissen die sinds 2020 hebben plaatsgevonden, hebben ons geleerd dat niets onmogelijk is, zelfs het onvoorstelbare.

Maar het gaat twee kanten op. Het ergste is nooit zeker 🌈!

In deze context vol uitdagingen is het van cruciaal belang om zo duidelijk mogelijk te zien. Goed geordende liefdadigheid begint bij jezelf. Om te voorkomen dat je als passagier afhankelijk bent van de wisselvalligheden op de markt, is het beter om de leiding te hebben.

Dit is waar BI in het spel komt!

De advocaat heeft prestatie-indicatoren nodig zoals de kapitein van een A350 zijn dashboard nodig heeft. Als het weer slecht wordt, moet hij zijn route kennen en valstrikken vermijden.

Het belangrijkste voor elke advocaat is om de sterke en zwakke punten van zijn kantoor te identificeren. Om dit te doen, moet het over verschillende indicatoren en monitoringtabellen beschikken. Laten we er een paar noemen die bijzonder essentieel zijn:

📈De tot nu toe behaalde omzet + prognose

📊 Het bedrag aan onbetaalde bedragen in totaal en per klant

📈De ouderenweegschaal

📊 Klanten om te factureren

📈 Winstgevendheid per dossier en per klant

📊 De top 10 klanten per CA exclusief belasting

📈 De top 10 bestanden van CA HT

De 29 / 08 / 2022 bijgewerkt

Automatisering

Uiteraard moeten deze gedetailleerde indicatoren en tabellen als facilitator fungeren, wat betekent dat ze geen extra werklast voor advocaten mogen betekenen.

De update moet daarom volledig geautomatiseerd worden, dit is een sleutelpunt in het succes van de aanpak van het bedrijf. Zelfs wanneer u uw activiteit alleen uitvoert, kunt u dus over dezelfde informatie beschikken als gestructureerde bedrijven met meer middelen.

Precisie

Pas op voor een overdosis aan informatie en indicatoren. Maar zelfs als de juiste indicatoren aanwezig zijn, is het noodzakelijk om de gezochte informatie doelgericht te kunnen gebruiken. Elke indicator, elke tabel moet de gebruiker de mogelijkheid bieden om de weer te geven informatie te filteren, zodat hij alleen de verwachte resultaten kan visualiseren. Om een situatie beter te begrijpen, is bruikbare informatie nodig.

De kracht van de wolk

Dit is waar een van de belangrijkste voordelen van SaaS-oplossingen ligt, speciaal ontwikkeld om intuïtief en altijd beschikbaar te zijn.

Want dit is de andere uitdaging: deze kernindicatoren altijd en overal kunnen raadplegen. Dit betekent dat de advocaat onderweg verbinding moet kunnen maken met het kantoor, vanaf zijn eigen computer of vanaf apparatuur van derden, zonder dat zijn gegevens ooit in gevaar komen.

Dit is een opvallend verschil met de gebruikelijke Excel-tabellen: met een echte BI kunt u uw prestatie-indicatoren raadplegen zodra dat nodig is, eenvoudig en onmiddellijk. Het is veel eenvoudiger en flexibeler dan met een Excel-tabel waarvoor minimaal een pc of een (grote) tablet nodig is.

Als het onderwerp u interesseert en u de controle over uw activiteit terug wilt krijgen om voorbereid te zijn op elke situatie, aarzel dan niet om contact op te nemen met een van onze specialisten:

Hoe automatiseert u uw boekhouding als advocaat?

20 2022 juni

by Jean Pichon Advocaat Ondernemer digitalisering

Naast een juridisch specialist, een adviseur en een professional die de belangen van zijn cliënt het beste verdedigt, is een advocaat ook een ondernemer, die ertoe wordt aangezet alle aspecten van zijn beroep te verkennen. In die zin ontkomt een advocaat niet aan de administratieve verplichtingen die voor alle zelfstandigen gelden, zoals bijvoorbeeld de boekhouding. Samen nemen we de boekhoudkundige verplichtingen door die voor het beroep gelden, evenals de best practices voor het automatiseren van uw boekhouding als advocaat.

De boekhoudkundige verplichtingen van advocaten: wat zijn de regels?

Net als bij alle andere ondernemers zijn de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen van advocaten afhankelijk van het toepasselijke belastingregime. Er zijn doorgaans twee soorten plannen die advocaten gebruiken om hun zelfstandige activiteit uit te oefenen:

- – micro-BNC-regime
- – BNC-regime in gecontroleerde aangifte

Boekhouding voor advocaten in micro-BNC

De micro-BNC is het regime dat een advocaat in staat stelt te profiteren van verlichting op het gebied van boekhoudkundige en administratieve verplichtingen. Een advocaat die onder dit regime valt (vaak een meewerkende advocaat aan het begin van zijn carrière) hoeft immers geen rekeningen af te sluiten op het einde van het boekjaar, noch hoeft hij een balans in te dienen bij de administratie. Aan de andere kant, een micro-BNC-advocaat verplicht om een receptenboek bij te houden. Hierin worden alle uitgevoerde incasso's vermeld, evenals de details ervan (bedrag van de vergoedingen, betaalwijze, datum, enz.).

De boekhouding van een micro-BNC-advocaat beperkt zich niet alleen tot het bijhouden van dit boek. Als professional heeft een advocaat de verplichting om offertes en facturen uit te reiken aan zijn cliënten. Ongeacht of de micro-BNC-advocaat erelonen factureert aan zijn kantoor of aan zijn eigen cliënten, voor elke dienst is een factuur verplicht. Bovendien kunnen deze taken het meest repetitief blijken te zijn.

Het andere administratieve aspect van micro-BNC-advocaten betreft de BTW-aangiften. Een advocaat die bepaalde omzetdrempels (€ 44 en € 500) overschrijdt, wordt BTW-plichtig. L'onderwerping van een micro-BNC-advocaat aan BTW houdt voor hem de verplichting in om elke maand of elk kwartaal een BTW-aangifte op te stellen, afhankelijk van het gekozen regime.

Boekhouding voor advocaten in gecontroleerde aangifte

De boekhouding van advocaten in gecontroleerde aangifte is complexer dan die van advocaten in micro-BNC. Advocaten voor gecontroleerde aangifte hebben immers een wettelijke verplichting om een volledige boekhouding bij te houden (verplichting of cashflow, naar keuze). Boekhouding vereist:

- – het jaarlijks doorgeven van de jaarrekening aan de Belastingdienst (zowel balans, winst- en verliesrekening als bijlagen). We hebben het over de beroemde verklaring van 2035
- – het bijhouden van een boekhouding waarin alle stromen van de activiteit van de advocaat moeten worden vermeld, ingedeeld in de juiste boekhoudcategorie
- – de verplichting om alle documenten te bewaren die de activiteitenstromen rechtvaardigen (facturen, ontvangstbewijzen, onkostendeclaraties, aankoopnota's, enz.).

Omdat hij onderworpen is aan de BTW, moet een advocaat in gecontroleerde aangifte zijn aangiften maandelijks of elk kwartaal (afhankelijk van het gekozen regime) naar de Belastingdienst sturen.

Net als bij het micro-BNC-regime is facturering volgens wettelijke normen verplicht voor onafhankelijke advocaten die werkzaam zijn onder het gecontroleerde aangifteregime.

Ons advies om als advocaat geen tijd te verspillen met boekhouden

Zoals u ziet zijn boekhouding en administratie geen pretje voor advocaten. Gelukkig zijn er oplossingen om uw dagelijkse leven als advocaat te vereenvoudigen en tijd te besparen tussen cliëntvergaderingen, hoorzittingen en dossiers.

Automatiseer zoveel mogelijk taken

1. Facturering

Om tijd vrij te maken, kunt u overwegen om efficiënte facturatiesoftware te gebruiken. Kies software waarmee u catalogi van terugkerende vergoedingen, kosten en uitgaven kunt maken. Zo kunt u als meewerkend advocaat in twee muisklikken facturen genereren voor uw kantoor voor de herfacturatie van erelonen. Dit is ook wat wordt voorgesteld Jarvis juridisch. U kunt zelf vooraf gedefinieerde activiteitenlijsten maken, waardoor u veel tijd bespaart op het gebied van tijdsinvoer en facturatie.

2. Beheer van ondersteunende documenten

Het beheren van de ondersteunende documenten is zeker het meest pijnlijke deel. Als u niet de gewoonte heeft om uw boekhouding onderweg te doen, loopt u het risico dat u met een hoop opgebouwde facturen en tickets komt te zitten. Om te voorkomen dat u overweldigd raakt, kunt u overwegen software te gebruiken waarmee u ondersteunende documenten kunt digitaliseren door foto's te maken of deze te uploaden. Dit zal u ertoe aanzetten om uw bewijsstukken na verloop van tijd door te sturen naar uw accountant. Hier ook, Jarvis bespaart veel tijd door twee vliegen in één klap te slaan: u kunt uw ondersteunende documenten in de juiste map in uw dossier deponeren, die deze ook automatisch naar Acasi stuurt om in uw boekhouding te integreren.

Gedelegeerde, u bent geen boekhoudkundig expert

Alleen al het beheren van uw boekhouding, BTW-aangiften en balans stelt u bloot aan fouten en onoplettendheid. U bent geen expert op het gebied van boekhouding, dus het is beter om al deze wettelijke verplichtingen te delegeren aan deskundigen wier werk het is. Stelt u zich de stress en angst eens voor als u de deadline voor uw balans of btw-aangifte niet haalt. Bel een accountant die dit hele onderdeel voor u regelt. Dit bespaart je tijd, zenuwen en de mentale belasting die boekhouden met zich meebrengt voor zelfstandigen. Met Acasi heeft u een coach die zich met uw dossier bezighoudt en die als missie heeft u bij al deze stappen te ondersteunen.

Gebruik moderne oplossingen

Zoals we in de inleiding al zeiden, betekent advocaat zijn ook ondernemer zijn. Deze rol impliceert een zekere waakzaamheid en vooral anticipatie op het beheer van de cashflow. Dit kan vervelend zijn als u niet over het juiste gereedschap beschikt. Gebruik hulpmiddelen waarmee u onaangename verrassingen kunt voorkomen.

Samenvattend kan het boekhoudkundige en administratieve beheer vervelend zijn als u niet over de juiste hulpmiddelen beschikt. Betekent dit dat we het aantal abonnementen en dus de kosten moeten verhogen om efficiënt te blijven? Neen. Gelukkig zijn er alles-in-één oplossingen die je kunnen helpen. Bijvoorbeeld, Jarvis et ACASI bieden eenvoudige, intuïtieve hulpmiddelen die uw dagelijkse leven vereenvoudigen. Acasi, de accountant voor advocaat, is zowel een boekhoudapplicatie die al uw boekhoudtaken automatiseert om u dagelijks te helpen, als een accountantskantoor, geregistreerd bij de Orde van Registeraccountants om aan al uw wettelijke verplichtingen te voldoen. Direct, Dankzij het Jarvis x Acasi-partnerschap profiteert u van 10% korting op al hun aanbiedingen.

Ga ervoor!

Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Advocaat aan de balie van Straatsburg

14 april 2022

by Jean Pichon Met No Comment Niet geclassificeerd

Wat zou u zeggen tegen een collega die u om advies vroeg over beheersoftware?

Ik vertel hem Jarvis of niets.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Advocaat aan de balie van Straatsburg Tweet

Jarvis-klantrecensie

1. Wat is het grootste probleem waarmee u te maken kreeg voordat u Jarvis gebruikte?

Het grootste probleem was het beheren van mijn praktijk. Ik gebruikte gewoon een cloudservice voor mijn bestanden met niets anders dan het Office-pakket om mee te werken. Na een tijdje werd het zo problematisch dat ik meer tijd besteedde aan het ordenen van mijn dossiers en mijn taken volgens hun prioriteiten, in plaats van mezelf te wijden aan mijn beroep als advocaat. Hetzelfde gold voor de facturering.

2. Hoe heeft Jarvis je geholpen dit probleem op te lossen?

De oplossing die Jarvis biedt, lost ongetwijfeld het probleem op waarmee ik werd geconfronteerd. Ik denk dat ik in de loop van het jaar zo'n honderd uur werk heb bespaard, omdat Jarvis op een overzichtelijke en centrale manier toegang biedt tot alle informatie per dossier. Ik hoef alleen maar alle functies van de oplossing optimaal te gebruiken om gemoedsrust te hebben en me geen zorgen meer te maken over een mogelijke omissie in mijn bestanden.

3. Wat is uw oordeel na enkele maanden gebruik?

Na ruim een jaar Jarvis te hebben gebruikt, heb ik er een overwegend positief oordeel over. Ondanks enkele problemen met de synchronisatie van e-mail en agenda, die het technische team heeft opgelost, biedt Jarvis een oplossing die aan al mijn managementbehoeften op het gebied van advocatenkantoren voldoet. Mijn doel was om zo min mogelijk tijd te besteden aan het organiseren van mijn werk en meer in het algemeen aan het beheer van mijn praktijk, zodat ik meer tijd kon besteden aan het verwerken van mijn bestanden. Ik kan zonder enige twijfel zeggen dat Jarvis mij heeft geholpen dit doel te bereiken.

4. Wat zou u zeggen tegen een collega die u om advies vroeg over beheersoftware?

Ik vertel hem Jarvis of niets.

Ontdek het kantoor van Meester CHAVKHALOV

Ik Zelimkhan CHAVKHALOV is advocaat aan de balie van Straatsburg.

Houder van een Masterdiploma publiek- en privaatrecht, evenals een Master in internationaal privaatrecht, het heeft tot doel natuurlijke en rechtspersonen te adviseren en te vertegenwoordigen in zaken die verband houden met het internationaal privaatrecht in het algemeen handelsrecht en internationale arbitrage in het bijzonder.

7 best practices om uw cashflow een boost te geven

Maart 14 2022

by Jean Pichon Met No Comment Advocaat Ondernemer produktiviteit

Cashflow is de kern van de zaak. Advocaten, onafhankelijk of in advocatenkantoren, zijn net zo bezorgd over dit centrale probleem. Vooral omdat ze heel vaak een dubbelzinnige relatie met geld hebben. Dit creëert soms situaties van spanning op een cashflow die al ondermijnd is door de verschillende crises die we onlangs hebben meegemaakt: stakingen ter verdediging van het pensioenstelsel, gele hesjesbeweging, verbazing in verband met de pandemie, vervolgens sluiting van rechtbanken en nu economische onzekerheid veroorzaakt door de oorlog in Oekraïne .

Gelukkig zijn er goede praktijken om de cashflow van het bedrijf te stimuleren en zo bescherming te bieden tegen slapeloosheid of perioden van vertraging van de activiteit.

1. Beheer uw cashflow

Het op elk moment weten wat het cashflowniveau van het bedrijf is, vormt de basis voor eventuele eerdere actie op dit gebied.

De eerste stap bestaat uit het regelmatig controleren van de beschikbaarheid op uw bankrekening:

– Als u slechts één account heeft, controleer dan het saldo online of via uw mobiele app

– Als u meerdere bankrekeningen heeft, gebruik dan een aggregator zoals Bankin (het is gratis), waarmee u in één oogopslag het beschikbare totaal op al uw rekeningen kunt zien

De tweede stap bestaat uit het anticiperen op de uitgaven en verwachte inkomsten in de komende drie maanden. Maak een Excel-tabel waarin u enerzijds de inkomsten en anderzijds de uitgaven kunt invoeren, om vervolgens maandelijks het beschikbare saldo te berekenen. Klik hier om het model dat wij u gratis ter beschikking stellen te downloaden. Enkele tips voor het voeren dit schilderij

– Geef prioriteit aan terugkerende uitgaven en inkomsten zoals huur, verschillende abonnementen, maandelijkse betalingen (verzekeringen, servicecontracten, bankkosten, enz.)…

– Voer vervolgens de verwachte bedragen in aflopende volgorde in om te voorkomen dat u ze vergeet, wat een grote impact zou hebben op het eindresultaat

Dit werk moet van lange duur zijn. Het is ook belangrijk om bescherm het regelmatig bijwerken van deze tabel door een slot te blokkeren van één uur per week (dezelfde dag en hetzelfde tijdstip) om ervoor te zorgen dat de tafel leeft en nuttig voor u is. Schrijf het in uw Outlook-agenda, zodat u het niet vergeet.

U beschikt nu over een hulpmiddel waarmee u kunt anticiperen en preventieve maatregelen kunt nemen om te voorkomen dat u in een delicate situatie terechtkomt. Het is tijd om verder te gaan met de initiatieven die u kunt nemen om uw cashflow te stimuleren.

2. Betaal eerder

Om nog steeds onduidelijke redenen (we ondersteunen al bijna tien jaar duizenden advocaten) voelen advocaten zich vaak ongemakkelijk wanneer ze hun cliënten factureren of met hen over geld praten. Zonde, want hierdoor komen ze vaak in een ingewikkelde financiële situatie terecht die ze zelf genereren!

Dit is des te betreurenswaardiger omdat hoe langer zij wachten met het factureren van hun cliënten, hoe meer de rekening stijgt en hoe gênanter de situatie wordt voor de advocaat. Kortom, het is de slang die in zijn eigen staart bijt! Gelukkig zijn er eenvoudige oplossingen die de advocaat snel kan implementeren.

Dit zijn de bekende boodschappen rekeningen. Hiermee kunt u een substantieel deel van het bedrag dat de advocaat in de zaak in rekening brengt, innen. Een gouden regel is dat de advocaat zijn cliënt stelselmatig vraagt de provisienota te honoreren voordat hij namens hem enige actie onderneemt. Het instellen van deze regel vanaf het begin zal geen probleem opleveren. Integendeel, de klant zal de openhartigheid en duidelijkheid van de opmerkingen waarderen. Omgekeerd ligt het ontvangen van een factuur terwijl u deze niet verwacht altijd gevoeliger. Dit kan tijd kosten aan uitleg en rechtvaardiging.

Factureren voordat u voor uw klant aan de slag gaat: u bouwt een solide relatie op en werkt in een meer serene context. Met behulp van software zoals Jarvis juridisch vereenvoudigt het aanmaken en verzenden van provisiefacturen, net als het publiceren van gepersonaliseerde honorariumovereenkomsten naar de contactgegevens van de klant.

3. Factureer uw klanten regelmatig

Naarmate de zaak vordert, boekt de advocaat tijd en maakt hij kosten voor zijn cliënt. Het is contraproductief om te lang te wachten met factureren, om de hierboven genoemde redenen. Het verdient de voorkeur om uw klant regelmatig te factureren, waardoor u een permanente en constructieve dialoog kunt onderhouden. Het is in feite een gelegenheid om hem op de hoogte te houden van de voortgang van zijn dossier en om eventuele vragen te beantwoorden. Als er een valkuil is, wordt deze zodra deze zich voordoet aangepakt, wat een snelle oplossing ervan vergemakkelijkt.

Er zijn grofweg drie effectieve factureringsmethoden binnen advocatenkantoren:

– Pay-as-you-go-facturering

– Facturering aan het einde van de maand

– Facturering bij het bereiken van een niveau

Om dit te kunnen doen, moet de advocaat een actueel overzicht hebben van zijn openstaande dossiers, cliënt per cliënt, om te weten wanneer hij de facturatie moet activeren en voor wie. Software zoals Jarvis juridisch bieden dit soort functionaliteit aan, waardoor de advocaat binnen enkele seconden de facturatie bij meerdere cliënten kan activeren. Facturen worden dus gepersonaliseerd en gepubliceerd op briefpapier van het bedrijf. Ze kunnen rechtstreeks per e-mail worden verzonden, vergezeld van een ontvangstbevestiging en lezing, om de opvolging door de verantwoordelijke advocaat te vergemakkelijken.

4. Verkort de betalingstermijnen

Door uw klanten regelmatig te factureren, kunt u de betalingstermijn eerder activeren en de te innen bedragen sneller incasseren. Afhankelijk van zijn activiteit en het type cliënteel zal een advocatenkantoor variabele betalingstermijnen toestaan. U moet ze dus kunnen identificeren om ze nauwkeurig op te kunnen volgen en tijdig herinneringen te kunnen activeren (zie hieronder).

De betalingstermijn zal een grote impact hebben op de cashflow. Tussen het moment waarop de dienst door de advocaat wordt “vervaardigd” en het moment waarop laatstgenoemde wordt betaald, moet namelijk de Werkkapitaalvereiste (WCR) worden gefinancierd. Dat wil zeggen de kosten die verband houden met het goed functioneren van het bedrijf om de aan de klanten beloofde dienst te leveren. Hoe later de vaste factuur, hoe later er wordt geïnd, hoe langer de te financieren periode (en dus de WCR) zal zijn en dus duurder. Een ander pervers effect, dat slecht begrepen wordt, is dat de BFR de advocaat ertoe kan brengen te denken dat hij meer moet vragen, waardoor hij het risico loopt de relatie met zijn cliënten op dit gebied verder onder druk te zetten en zijn commerciële ontwikkeling te vertragen.

Het cashflowniveau is dus afhankelijk van de goede timing tussen facturatie en incasso. Als deze traag arriveren, moet u doorgaan naar de volgende stap: herstel.

5. Neem contact op met uw klanten zodra zij een vertraging opmerken

Zoals gezegd is het essentieel om uw klanten op tijd te factureren. Het is net zo belangrijk om slechte betalers op te volgen. Het wordt daarom sterk aanbevolen dat een advocatenkantoor een herstelproces opzet dat meerdere niveaus van herstel biedt. Niet alle klanten hebben noodzakelijkerwijs slechte bedoelingen als het tijd is om de rekening te betalen, maar ze stellen dit uit.

Misschien zijn ze het gewoon vergeten. Er kan sprake zijn van een technisch of administratief probleem of zelfs van een uitzonderlijke, onvoorziene gebeurtenis. Het is dan niet nodig om te agressief te zijn in het herstel ervan. Integendeel, geduld en begrip zullen de klantrelaties versterken.

Omgekeerd moeten chronische wanbetalers worden geïdentificeerd om te anticiperen en het facturatieproces enerzijds en de inning anderzijds te anticiperen en aan te passen. Ook hier zijn er kant-en-klare oplossingen zoals Jarvis juridisch waarin een verouderd saldo per klant wordt weergegeven. Het wordt voortdurend bijgewerkt en kan worden geëxporteerd om een actueel overzicht van de betrokken klanten en facturen te verkrijgen, zodat vervolgacties met de betrokken klanten kunnen worden gestart.

Het is essentieel dat de advocaat zijn steentje bijdraagt en de leiding neemt over het onderwerp, omdat hij zich te vaak schaamt om zijn cliënten te bellen of op te volgen over dit gevoelige onderwerp. Opgemerkt moet worden dat de tijd tegen hem is: hoe langer de situatie voortduurt, hoe ingewikkelder het zal zijn om op te lossen.

6. Handel snel en efficiënt bij cashflowproblemen

Dankzij de cashflowmonitoringtabel aan het begin van dit artikel kunt u anticiperen. Zodra u een toekomstige moeilijkheid identificeert die zou kunnen leiden tot een ingewikkelder periode die waarschijnlijk zal duren, neem dan snel de noodzakelijke beslissingen.

Om dit te doen, identificeert u uit de lijst met uitgaven in het kasstroomoverzicht de uitgaven die een onzeker rendement op de investering (ROI) opleveren, dat te ver weg ligt, of de uitgaven die geen waarde hebben in de ogen van uw klanten. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om uw kantoren, exploitatiekosten, apparatuur, maar ook om dienstverleners of transportkosten.

U kunt deze kosten opnieuw maken wanneer u de turbulente fase achter u heeft gelaten en de cashflow weer op een bevredigend niveau is.

7. Houd rekening met onvoorziene omstandigheden

De perioden die we de afgelopen jaren hebben doorgemaakt, hebben aangetoond dat geen enkel scenario, hoe hoogst onwaarschijnlijk ook, genegeerd mag worden. Uw cashflow moet u in staat stellen om met onvoorziene gebeurtenissen om te gaan en u de tijd geven om zich aan te passen.

Idealiter beschikt u over 4 tot 6 maanden contant geld. Hoe deze drempel definiëren? Het is eenvoudig: het vertegenwoordigt het bedrag aan uitgaven dat over deze periode moet worden aangenomen, ervan uitgaande dat er over dezelfde periode geen omzet meer zal zijn. Als u dus maandelijks € 5,- aan uitgaven heeft, moet het beoogde cashflowniveau tussen € 000 en € 20 liggen om van voldoende reserve te kunnen profiteren.

Ook kunt u bij uw bank een roodstand of een machtiging rood staan aanvragen. Berekend in verhouding tot uw omzet, vertegenwoordigt dit doorgaans 15 dagen omzet. Dit is de periode waarin u binnen de limiet van het toegestane bedrag rood kunt staan. Wees echter voorzichtig: deze oplossing is vrij duur en u zult binnen de toegestane periode van 15 dagen opnieuw positief moeten worden.

Zodra de kasreserve is aangelegd, wordt aanbevolen het overschot te optimaliseren, zodat het geld niet onnodig blijft staan. Of het nu persoonlijk of voor uw werknemers is, er zijn zeer interessante en bijzonder aantrekkelijke oplossingen, zoals de aanbiedingen van Swisslife of AXA (bijkomend inkomen ter aanvulling van een toekomstig pensioen, participatieplan, bijdragen, enz.).

Cashflow is een zeer strategisch onderwerp, zowel voor bedrijven als advocatenkantoren. Net als de batterij van uw laptop of smartphone heeft u altijd een reserve nodig om het onverwachte het hoofd te kunnen bieden. Zoals we hier hebben gezien, staan er veel hefbomen tot uw beschikking om op dit gebied het initiatief te nemen en niet te lijden. Nu is het jouw beurt.

Wilt u zich verder verdiepen in dit onderwerp, download dan de cashflowmonitoringtabel die wij u gratis ter beschikking stellen en aarzel niet om een afspraak te maken met een zaakvoerder om meer te weten te komen over Jarvis Legal.

lage-hoek-foto-van-vier-hoge-vliesgevel-gebouwen-830891-min

Legaltech Village: platformsoftware is de oplossing!

28 november 2017

by Jean Pichon Met No Comment digitalisering

De 2e editie van de Legaltech Village vindt plaats 6 en 7 december 2017 vervolgens in de Docks de Paris, in Aubervilliers.

Bij deze gelegenheid organiseren we op donderdag 7 december om 15 uur een presentatie conference getiteld: “Zet legaltech in het hart van uw kantoor dankzij platformsoftware”. U kunt zich inschrijven hier.

Hier ziet u een voorproefje van het plan voor deze workshop.

Digitalisering en Legaltech: kansen voor het advocatenkantoor

Digitale technologie brengt enorme veranderingen met zich mee in alle economische, sociale en menselijke sectoren. We kunnen een groot aantal werkelijk nieuwe producten of diensten noemen. Legaltech is een van de varianten voor de juridische sector en ook daar is de situatie spannend.

De aanwezigheid van Jarvis Legal in 27 landen over de hele wereld en vooral in de Verenigde Staten stelt ons in staat talrijke ervaringen en talrijke voorbeelden van successen en innovaties uit de hele wereld mee terug te nemen.

Aan de hand van talrijke voorbeelden bespreken wij met u de verscheidenheid en kwaliteit van de oplossingen die op de markt aanwezig zijn. Het is tevens de ambitie van de Legaltech Village om de voordelen van legaltech te laten zien.

Strategisch gezien bieden digitalisering en legaltech duidelijk kansen voor advocatenkantoren. Het is essentieel om je betrokken te voelen, want juist nu vinden deze veranderingen plaats en zijn de kansen het grootst. De realiteit is echter niet de strategische visie. De risico's mogen niet worden onderschat.

De advocaat die wordt geconfronteerd met de risico's, beperkingen en moeilijkheden van technologische keuzes

De risico's, grenzen en moeilijkheden mogen niet worden geminimaliseerd. De technologische keuzes die de verschillende uitgevers of economische spelers maken, zijn daarom belangrijk.

Laten we bijvoorbeeld het gebrek aan eenheid tussen de verschillende instrumenten aanhalen, waardoor wijdverbreid gebruik binnen het bedrijf moeilijk wordt. Of de belofte van gemak en de moeilijkheid van het dagelijks gebruik.

Op veiligheidsgebied verbiedt de AVG het gebruik van een groot aantal oplossingen, van de meest voorkomende (Dropbox, Gmail, WeTransfer) tot de meest complexe (voldoet ROSS aan de wetgeving?).

Afhankelijk zijn van propriëtaire software is een risico. Hoe kunnen we in deze tijden van openheid en snelle veranderingen een gevangene zijn van een omgeving (Microsoft bijvoorbeeld) en haar technische of strategische keuzes (dialoog met Google-oplossingen, tools met elkaar in dialoog laten gaan)?

Vrijheid, flexibiliteit, duurzaamheid

Daarom is het begrip platformsoftware essentieel. Dankzij de juiste technologie kunt u profiteren van een echte open API, waardoor alle softwaretools van het bedrijf met elkaar kunnen communiceren. Schaalbaarheid nu maar ook in de toekomst als er een nieuwe tool op de markt komt en deze ook gekoppeld is aan de API.

Iedereen kan gratis en zonder problemen verbinding maken vanaf zijn apparatuur. Samenwerken en netwerken wordt echt gefaciliteerd, zowel binnen als buiten het kantoor. Het is de wendbaarheid die voorrang heeft en permanente aanpassing mogelijk maakt.

De applicaties die bij Jarvis Legal worden geïntegreerd, zijn bijvoorbeeld talrijk en bieden advocatenkantoren toegang tot een echt software-ecosysteem, uniform en gebruiksvriendelijk.

Het is daarom een echt strategisch voordeel dat platformsoftware biedt. Op deze manier worden de kansen van legaltech benut terwijl de risico’s worden verkleind. Het is het ideale instrument om legaltech in het hart van uw bedrijf te plaatsen.

Kom op 7 december om 15 uur naar de volgende Legaltech Village!

architectonisch ontwerp-architectuur-blauwe lucht-gebouwen-442577-min

Village Legaltech: innovatie centraal stellen in uw bedrijf

13 november 2017

by Jean Pichon Met No Comment digitalisering

De 2e editie van de Legaltech Village wordt gehouden op 6 en 7 december 2017 in de Docks de Paris, in Plaine Saint Denis, als onderdeel van de Paris Open Source Summit.

Legaltech dorp: kom kennis maken met innovatie

Het openen van data, samenwerking en het delen van informatie vormen de kern van de open source-aanpak. Dit is de betekenis van de Paris Open Source Summit 2017.

Mede georganiseerd door openlaw en Justitie dorpbrengt de show het Franse legaltech-ecosysteem samen rond de noties van openheid en innovatie op de juridische markt.

De waarden van openheid vormen de kern van de advocatuur, bijvoorbeeld door professionele samenwerking of interprofessionaliteit. Aldus het laatste congres van de ACE-vereniging vond plaats in oktober rond het thema “Openingen”. Aan de technologische kant komt het merendeel van de legaltechs uit de wereld van IT-ontwikkeling, structureel georganiseerd rond het idee van samenwerking.

Advocaat 3.0: mentaliteitsverandering is een voorwaarde voor de transformatie van advocatenkantoren

3 november 2017

by Jean Pichon Met No Comment digitalisering Niet geclassificeerd

Nous avons begon onze grote studie gerechtigd De grote strategische transformatie van advocatenkantoren met een inleidende verklaring waarin de belangrijkste fasen worden beschreven: analyse van de marktkrachten die aan het werk zijn, de kwesties die op het spel staan, de actiemiddelen. Via deze stappen kan advocaat 3.0 ontstaan.

In de 2e deel van onze analyseVervolgens illustreerden we de belangrijkste veranderingen op het werk. We concludeerden dat de verandering een succes zal zijn ten koste van 3 transformaties:

Cultureel: veranderende mentaliteit binnen het bedrijf
Organisatorisch: het ontwikkelen van werkprocessen
Digitaal: vertrouwen op de tools die verandering mogelijk maken

Vandaag zullen we onze analyse concentreren op culturele transformatie, een essentiële voorwaarde voor de aanpassing van advocatenkantoren aan nieuwe marktomstandigheden. Dit is de komst van advocaat 3.0.

Advocaat 3.0: de komst ervan vereist een echte culturele transformatie

De eerste voorwaarde voor het transformeren van advocatenkantoren is het veranderen van de mentaliteit, vooral die van de partners van het kantoor. We moeten begrijpen dat verandering ONWAARBAAR is. Niets kan de golf van digitalisering en openstelling van de juridische markt tegenhouden. Ook niets kan veranderingen in het klantgedrag tegenhouden. Het is daarom veel beter om te profiteren van de kansen die verandering met zich meebrengt, dan vast te willen blijven houden aan je oude praktijken.

Nationale Advocatenconventie: terugkeer naar het standpunt van Jarvis Legal

26 oktober 2017

by Jean Pichon Met No Comment digitalisering

Het nationale advocatencongres 2017 vond plaats van 18 tot 21 oktober in Bordeaux. Jarvis Legal, als digitale oplossing voor advocaten, was partner van het evenement. In dit artikel hebben we je een samenvatting gegeven van de leukste momenten.
Ook onze stand was erg levendig. Terug naar onze hoogtepunten.

De stand van Jarvis Legal op de Nationale Conventie

Zoals bij elke beurs is het opzetten en klaarmaken van de stand een uitdaging! Op de voor/na foto's is te zien hoe groot de werkzaamheden in één dag zijn uitgevoerd.

Uiteindelijk stond de stand, geplaatst tussen de Incubator Village en één van de bars, en tussen de workshopruimtes en de plenaire vergadering, 3 dagen lang altijd vol!

Onze partners

Eerst werden er conferenties en workshops georganiseerd met onze partners Georges, de boekhoudrobot en Afspraak, gediplomeerd dataspecialist.

We hebben ook met veel partners kunnen uitwisselen, zoals Dalloz, Mijn advocaat, Juridische visie, Legaal leven, autodashborden en meer

Wij werken met elk van hen samen om onze klanten aanvullende aanbiedingen te bieden. Onze platformarchitectuur stelt ons in staat een API te zijn, dat wil zeggen om elk type software te koppelen aan onze oplossing (zowel Sage, Quickbooks of Mailchimp als Dalloz of my-advocaat)

Animaties

Op de stand werden veel activiteiten georganiseerd.

Zo zat de professionele fotoworkshop, verzorgd door professionele fotografen van bureau Whaooimage, altijd 2 dagen vol! Een grote schare advocaten maakte van onze stand gebruik om te profiteren van een mooie, actuele foto voor op hun website en sociale profielen.

Dankzij het rad van fortuin hebben veel advocaten geschenken of kortingen op licenties kunnen winnen, zoals pennen, 10% korting, enz.

Tenslotte werden er talloze demonstraties van onze Jarvis Legal-oplossing georganiseerd, individueel of in groepsverband. De nieuwe versie van onze oplossing heeft de aanwezige advocaten ongetwijfeld overtuigd!

En we hadden ook het genoegen de 2 nieuwe co-voorzitters van te verwelkomenAdvocaten zonder Grenzen (Julien links, Vincent rechts en Kavi, van Jarvis Legal in het midden)!

Hun visie op het vak: overdracht – opleiding – hulp in landen met moeilijke politieke contexten. Gefeliciteerd met je actie!

Woensdag 18 oktober begint de Nationale Advocatenconventie!

11 oktober 2017

by Jean Pichon Met No Comment digitalisering

Jarvis Legal is partner van de Nationale Advocatenconventie 2017 in Bordeaux. Drie jaar na Montpellier bevindt de beroepsgroep zich opnieuw op initiatief van de CNB voor haar grote driejaarlijkse evenement.

Vind ons op stand C090 en ontdek onze nieuwe softwareoplossingen en talrijke workshops.

Nationaal Advocatenverdrag 2017: in het teken van digitaal

Het thema van de Conventie dit jaar is: “Economie, Digitaal en Territorium: nieuwe strategieën voor advocaten”.

Managementoplossing: ergonomie is doorslaggevend

5 oktober 2017

by Jean Pichon Met No Comment Niet geclassificeerd

Er zijn veel managementinstrumenten voor advocatenkantoren op de markt beschikbaar. En dan hebben we het grote aanbod aan Engelstalige producten nog niet meegerekend. Welk sleutelcriterium moet bepalend zijn voor de keuze van uw praktijkbeheeroplossing?

Ergonomie is essentieel voor alle software

Een doorslaggevend element wordt vaak onderschat: ergonomie. Het is echter het element dat het verschil maakt bij het kiezen van de praktijkmanagementoplossing en nog meer bij het gebruik ervan.

Om hiervan overtuigd te raken, hoef je alleen maar vanuit het standpunt van de gebruiker te denken. Wat doen de fantastische functies voor SQL-databasebeheer in Excel voor mij? Meerdere werkmogelijkheden. Het zou echter dagen van training vergen voordat ik het begin van deze functionaliteit onder de knie zou krijgen.