Berichten in categorie: Productiviteit

Naast tijdverspilling kan het beheer van de hoofdpijn bij het factureren snel uitmonden in een nachtmerrie! Ontdek alle redenen om te kiezen voor geschikte facturatiesoftware waarmee u tijd en dus geld bespaart.

Uw reputatie is één geheel: u kunt er klanten mee aantrekken, uw uurtarief verhogen, maar ook de beste mensen behouden en rekruteren. Dit is waar uw reputatie wordt omgezet in een werkgeversmerk. En als het slecht is, herschrijf uw wervingsadvertentie dan niet voor de 100e keer! Er zijn nog andere problemen.

Te vaak is de samenwerkende advocaat beperkt tot de ondankbare rol van gespecialiseerde arbeider, verantwoordelijk voor het onvoorwaardelijk produceren van wat de partner heeft verkocht. Deze historische organisatie tussen medewerker en medewerker heeft geleid tot verstoringen die schadelijk zijn voor alle partijen: demotivatie, gebrek aan productiviteit, enz.

De interne organisatie van het bedrijf ligt vaak dicht bij een paramilitaire organisatie, met hoofdpartners die soms een ritme en een eis opleggen die moeilijk te verwezenlijken zijn door de “troepen”.

Het bedrijf profiteert echter enorm van het integreren van werknemers in zijn strategie. Hij is in feite tegelijkertijd de gespecialiseerde arbeider die produceert, de vertegenwoordiger van het bedrijf en uiteindelijk de toekomstige partner.

Betrek de samenwerkende advocaat bij de strategie van het kantoor

De samenwerkende advocaat mag dan weliswaar onafhankelijk zijn en vrij van zijn verplichtingen, maar het kantoor heeft er belang bij hem in zijn strategie te betrekken. Dit is ook de betekenis van het woord ‘samenwerken’, deelnemen aan het gemeenschappelijke project. De betrokkenheid en motivatie van de werknemer zullen des te sterker zijn als hij zich geïntegreerd voelt en consistent is met de waarden, cultuur en expertise van het bedrijf. In ruil daarvoor zullen zijn betrokkenheid en motivatie aanzienlijke troeven zijn voor de kwaliteit van het werk dat door het bedrijf wordt geleverd.

We kunnen daarom 3 eenvoudige manieren noemen om de betrokkenheid van uw medewerkers te ontwikkelen:

• Organiseer een of twee keer per jaar een seminarie (lunch, weekend, middag, enz.). Deel de prestaties, projecten en waarden van het bedrijf
• Beheer uw medewerkers: volg hun werk, erken hun successen, identificeer verbeterpunten 
• Houd wat hen betreft rekening met hun mening. Welke beheersoftware gebruiken? Hoe taken verdelen tussen collega’s, met partners en juridisch medewerkers?

Productiviteit verhogen

De belangrijkste taak van de samenwerkende advocaat is het produceren voor de cliënt, onder controle en expertise van de hoofdpartner. Bij juridisch secretaresses is de productiviteit van medewerkers sterk afhankelijk van de werkprocessen en managementsoftware binnen het bedrijf.

De werknemer wordt echter per uur betaald. Hoe sneller het is, hoe minder het bedrijf uitgeeft. Daarom is het van belang dat de onderneming over de juiste instrumenten beschikt. De begrippen samenwerken, mobiliteit en ergonomie zijn dan sleutelfactoren voor productiviteit. Vind hier de 7 redenen waarom uw praktijk dit nodig heeft.

Houd rekening met het operationele standpunt. Denk ook samen met hen na over de organisatie, het bedrijf als geheel heeft er profijt van.

Investeer in uw potentieel

Investeren in de opleiding (juridisch, commercieel, technologisch) van uw medewerkers is dus noodzakelijk voor de ontwikkeling van uw bedrijf. Hoe beter uw medewerkers zijn, hoe meer zij zullen bijdragen aan de ontwikkeling van de omzet, de klanttevredenheid en de rentabiliteit van uw dossiers.

De meewerkende advocaat is tevens partner in wording. Het vooruitzicht om bij een attent en goed geleid bedrijf aan de slag te gaan, is dus een motiverende factor voor de werknemer. Op zijn beurt zal het bedrijf profiteren van een nieuwe partner die al opgeleid is, efficiënt en in lijn met de waarden van het bedrijf.

Kortom, het beschouwen van uw medewerkers als activa is een garantie voor de ontwikkeling van het bedrijf. Het verbeteren van softwaretools en managementpraktijken zijn eenvoudige en effectieve manieren om een ​​kwalitatief hoogstaand team binnen uw bedrijf op te bouwen! 

De gerechtigheid wordt bekritiseerd vanwege haar traagheid, haar afstand tot de burger, haar archaïsche organisatie. Dankzij juridische cloudsoftware zou het ministerie van Justitie echter aanzienlijk kunnen verbeterende werking ervan en de relatie met de burgers te verbeteren. 

De kansen van juridische cloudsoftware

Veel diensten zouden nuttig kunnen functioneren dankzij cloudoplossingen: burgerlijke stand, klachtindiening, informatieoverdracht tussen entiteiten (politiebureau, gevangenis, rechtbank, advocaten, enz.), enz.

Advocaten bieden hun cliënten hun expertise en advies. Deze diensten worden gewaardeerd in de vorm van arbeidstijd. Vervolgens factureert de advocaat zijn erelonen op basis van de aan elk dossier bestede tijd, overeenkomstig de regels van de beschikking. Vanaf dit moment is de tijdmanagementsoftware biedt enorme voordelen. 7 goede redenen waarom u uzelf moet uitrusten!

Factureer nauwkeurig

Het is onmogelijk om uw advocatenkantoor of uw liberale activiteit te organiseren zonder te vertrouwen op een legale software. Maar als het om uw keuze gaat, hoe kunt u dan het gereedschap selecteren dat het beste aansluit bij uw behoeften van vandaag en morgen? 5 vragen die je jezelf moet stellen om een ​​relevante beslissing te nemen…

Neem specifiek legale software

Veel softwareprogramma's bieden ureninvoer, bestandsbeheer of CRM-functionaliteiten. Maar alleen uitsluitend juridische software is ontworpen voor de specifieke organisatie van juridische beroepen en advocaten. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat uw software specifiek gericht is op advocaten en niet op alle beroepen.

Focus op kenmerken

Hoewel het onderwerp complex is, moet u als advocaat en ondernemer nagaan of de oplossing waarmee u uw kantoor wilt uitrusten, aansluit bij uw werkgewoonten.

Functies voor urenregistratie en facturering zijn essentieel. Hoe zit het met casemanagement? documenten bewerken? Kunnen we onze interne informatie delen? en met opdrachtgevers of tegenpartijen? Is er een CRM-systeem? Er zijn zoveel vragen die gesteld moeten worden en zoveel antwoorden die geanalyseerd moeten worden om de juiste keuze te kunnen maken.

Controleer de kwaliteit van de klantenservice

Zodra uw oplossing is gekocht/geabonneerd, zult u deze elke dag gebruiken. Controleer of uw oplossingsleverancier u zal ondersteunen en hoe. Klantenondersteuning aan het begin van het abonnement, frequente webinars, gemakkelijke en responsieve toegang tot ondersteuningsteams zijn allemaal doorslaggevende onderwerpen voor een overtuigende ervaring met uw nieuwe juridische software.

Het merkimago van de leverancier is niet noodzakelijkerwijs een voldoende garantie: exploitanten van mobiele telefonie of internettoegang zijn veelvoorkomende voorbeelden van grote bedrijven die niet in staat zijn een bevredigende ondersteunende dienst te leveren.

Stel vragen, vraag welke tools dagelijks voor gebruikers worden ingezet: u zult na verloop van tijd een geruststellender aankoopbeslissing nemen.

Gehoste oplossing of lokale oplossing?  

Software die lokaal op uw computer of server is geïnstalleerd, heeft last van meerdere nadelen. Ten eerste zijn ze duur omdat ze voortdurend IT-onderhoud vereisen. Updates zijn ook langer en ingewikkelder. Ze worden geïnstalleerd via een cd of dvd. Over het algemeen zijn ze betalend. Ten slotte worden lokaal geïnstalleerde oplossingen blootgesteld aan computeraanvallen (virussen, ransomware).

Wij adviseren daarom om de voorkeur te geven aan gehoste oplossingen en idealiter in een private cloud. Als u uw software op een gehoste server installeert, moet u nog steeds uw infrastructuur beveiligen, wat het dagelijks gebruik bemoeilijkt. Een private cloud zoals aangeboden door Jarvis Legal is de betere beveiliging voor uw gegevens en biedt ergonomisch gebruik.

Bekijk de volledige kosten gedurende de gebruiksduur

Sommige oplossingen lijken misschien goedkoper omdat ze een lager maandbedrag bieden. Veel kosten zitten bijvoorbeeld niet in de maandelijkse betalingen: kosten van migratie, installatie, configuratie, training (verplicht of niet)? Vervolgens kan de reikwijdte die in de prijs is inbegrepen, tussen concurrenten veranderen, waarbij sommige opties integreren die andere niet bevatten.

Het zijn dus de totale kosten over 3 jaar die het echt mogelijk maken om legale software met elkaar te vergelijken. En daar zijn de goedkoopste aanbiedingen over het algemeen niet meer wat we denken… Dit is het geval voor Jarvis Legal, die lage instapkosten en een variabel maandbedrag tussen € 29 en € 86 per maand biedt. De totale kosten voor de praktijk zijn dus over het algemeen lager dan die van de concurrentie.

Ons webinar « Factureer eenvoudig met Jarvis«  vond plaats op vrijdag 7 april om 12 uur. In 30 minuten ontdekte u hoe u in een paar klikken kunt factureren met Jarvis Legal.

Ruim 40 advocaten namen deel aan dit webinar, schrijf u nu in op onze nieuwsbrief en blijf direct op de hoogte van onze volgende data.