Aumenta la produttività aziendale con l'intelligenza artificiale legale
Oggi gli attacchi informatici sono in aumento in tutte le aziende. E gli studi legali sono lungi dall’essere risparmiati da questi attacchi proteiformi. Obiettivi preferiti dagli hacker a causa dei dati sensibili, riservati o strategici che gestiscono, gli avvocati devono anticiparli per proteggersi in modo efficace. Quali sono quindi le migliori pratiche da adottare per contrastare le crescenti minacce informatiche?
Se l’innovazione e il LegalTech sono considerati da tutti essenziali, molti non hanno una risposta concreta sul “come”. Abbiamo quindi preparato per voi un evento unico durante il quale presenteremo una sintesi del libro bianco sulle soluzioni gestionali dedicate per gli studi legali. Torneremo anche sui passaggi chiave per avere successo nel tuo progetto di trasformazione digitale.
Finalmente, durante questo evento eccezionale, potrete immergervi concretamente nell'ufficio del futuro: attrezzature, senza dimenticare le soluzioni di stampa professionale.
Dato che il numero dei posti è limitato, non aspettare per prenotare il tuo 👉Mi sto registrando
20 giugno 2019 dalle 8:30
Spazio Hamelin
17 rue de l'Amiral Hamelin, 75116 Parigi
Alexandre Yérémian, Régis Pomata, Pierre Devos,
Amministratore Delegato di Jarvis Legal Direttore Commerciale dell'Agenzia XEFI Direttore XEFI Parigi 15
Maxim Gouin
Direttore delle vendite Jarvis Legal
8:30 – 9:XNUMX: Benvenuto dei partecipanti
9:9 – 15:XNUMX: Trasmissione del cortometraggio “The Wolf” sulla sicurezza informatica
9:15 – 10: I passaggi chiave per una trasformazione digitale di successo della tua azienda
10:11 – XNUMX:XNUMX: Simulazione e casi pratici nell'impresa del futuro ideati da Xefi e Jarvis Legal
Da diversi anni la giustizia mariana si trova ad affrontare un problema semplice ma dalle gravi conseguenze: gli impiegati sono scarsamente formati e devono sopportare condizioni di lavoro rese difficili da attrezzature di scarso livello. Gli appunti e i verbali delle udienze si rivelano praticamente inutilizzabili nella stragrande maggioranza dei casi. Pertanto, amministrare la giustizia sulla base di casi motivati e documentati diventa una sfida per i giudici.
Le stazioni di polizia e la gendarmeria del Paese incontrano le stesse difficoltà; i resoconti delle udienze e degli interrogatori non sono utilizzabili e rendono molto complicata l'indagine dei casi.
I concetti di conservazione e archiviazione sono anche una grande preoccupazione. Il tempo per la giustizia a volte, spesso, è lungo. La conservazione a lungo termine dei fascicoli e dei documenti che li costituiscono è una necessità per garantire una giustizia equa. Anche in questo caso le sfide sono importanti e le condizioni difficili: i locali e le attrezzature non sono o sono solo poco adatti alla conservazione di tali documenti.
Sotto la guida del Guardasigilli e Ministro della Giustizia del Mali, Signor Mamadou Konate, ha visto la luce un progetto di trasformazione digitale per la giustizia. Questo progetto è stato strutturato attorno ad una soluzione gestionale che doveva rispondere a tre grandi sfide: offrire una soluzione di digitalizzazione dei documenti per centralizzare tutte le informazioni relative ad un file elaborato, offrire una soluzione di registrazione digitale e trascrizione automatica, offrire una forte capacità di personalizzazione per adattarsi alle pratiche specifiche di ciascuna entità attrezzata.
Il ministero ha quindi avviato una consultazione con diversi editori, soprattutto europei, per sviluppare una soluzione innovativa che soddisfi i vincoli locali, sia tecnici che finanziari. Jarvis Legal si è affermata come la soluzione di gestione completamente ospitata e aperta all'ecosistema attraverso la sua potente API, e che soddisfacevano tutti i criteri stabiliti nel bando di gara.
Abbiamo dedicato molte ore a elaborare l’offerta che ha conquistato il Ministero della Giustizia del Mali. Si è trattato di una vera sfida, sia tecnica (dovevamo integrare funzioni che all'epoca non avevamo) che finanziaria (il progetto è stato finanziato dai Paesi Bassi attraverso la loro Ambasciata in Mali). Eravamo però l’unico editore in grado di rispondere a tutte le richieste avanzate.
La nostra offerta ovviamente è inclusa la soluzione gestionale per avvocati e professionisti del diritto, classificata al 1° posto per il terzo anno consecutivo dalla Rivista Décideurs, ma anche dittafoni digitali e scanner ad alte prestazioni. Questi dispositivi sono stati appositamente selezionati per la loro capacità di connettersi a Jarvis Legal tramite il loro API.
Il lavoro era appena iniziato per il nostro team di ricerca e sviluppo. È stato necessario superare molte sfide per integrare perfettamente questi diversi servizi e renderli facili da usare per gli utenti.
Una volta vinto l'appalto, nell'estate del 2017 è stata effettuata una prima missione con l'obiettivo di incontrare le persone coinvolte nel progetto e di verificare i luoghi che sarebbero stati attrezzati con Jarvis Legal. Sebbene facile da implementare essendo completamente ospitato, Jarvis Legal necessita comunque di due elementi essenziali per funzionare: una connessione Internet (è sufficiente una semplice connessione ADSL) e un computer. Tuttavia, i siti visitati non erano attrezzati o erano molto scarsamente attrezzati. Le autorità locali hanno mostrato grande reattività ordinando i materiali e le connessioni Internet necessarie per l'implementazione di Jarvis Legal.
Parallelamente i nostri team di Ricerca e Sviluppo hanno lavorato all'integrazione delle API per gli scanner e i dittafoni digitali forniti nel bando di gara. Si è lavorato anche sull'integrazione del servizio di riconoscimento vocale, capace di miglioramento continuo grazie all'apprendimento autonomo di tipo neurale.
In particolare, la sfida di semplificare le operazioni doveva essere affrontata per garantire che un utente potesse facilmente scansionare un documento inserendolo direttamente nella cartella giusta. Oppure può registrare un'udienza, una memoria o una deposizione e semplicemente trascinare il file in Jarvis Drive per poi iniziare a trascriverlo, trasformandolo automaticamente in un documento Word già pronto, il tutto in pochi secondi.
La missione di dispiegamento è stata effettuata nel gennaio 2019. Si è svolta nell'arco di una settimana, a Bamako e nelle città circostanti. Il Segretario Generale del Ministero della Giustizia del Mali e l'Ambasciatore dei Paesi Bassi in Mali hanno inaugurato in questa occasione il lancio ufficiale di Jarvis Legal.
Oltre all'implementazione della soluzione gestionale, ci siamo occupati della formazione dei futuri utenti e degli amministratori locali. Li abbiamo anche supportati nella configurazione e personalizzazione dei loro spazi, ogni sito avendo il proprio ambiente. L'attrezzatura è stata inoltre installata in ciascun sito.
Siamo rimasti particolarmente colpiti dalla concentrazione e dal coinvolgimento dei relatori presenti sul posto. È grazie a loro se il progetto è stato un successo e ha potuto essere realizzato nelle migliori condizioni.
Con Jarvis Legal, tribunali, gendarmi e stazioni di polizia possono ora digitalizzare i documenti presenti nei fascicoli indagati, salvarli in un database unico e sicuro e condividere così informazioni comuni che saranno consultabili dalle persone autorizzate. Questi ultimi potranno quindi fare affidamento su informazioni affidabili e durature per prendere le proprie decisioni.
I rapporti del tribunale e le deposizioni vengono automaticamente scritti e salvati nel file corretto. Si tratta di un notevole risparmio di tempo per tutti i soggetti coinvolti. La qualità delle informazioni raggiunge un livello di qualità e affidabilità senza precedenti.
I giudici finalmente l'hanno fatto informazioni complete, dettagliate e di qualità, la cui cronologia dei fatti e delle decisioni è indiscutibile. Le informazioni sono centralizzate, in modo che ogni persona autorizzata possa consultare documenti sempre aggiornati. I registrar risparmiano tempo prezioso per un risultato di inequivocabile qualità.
Questo progetto è solo il primo mattone nella trasformazione digitale intrapresa dal governo maliano. Altre esigenze possono essere coperte da nuove soluzioni innovative come lo stato civile e il censimento ma anche la gestione del catasto. Questi due esempi rappresentano delle leve formidabili per lo Stato maliano che può così comprendere meglio le scelte che lo coinvolgeranno nei prossimi decenni.
Innovazione, interoperabilità, apertura: ecco alcuni dei temi trattati dal Legaltech Village 2018 che si è svolto il 27 e 28 novembre alla Cité des Sciences, a Parigi.
Dopo due edizioni in collaborazione con il Summit Open Source di Parigi, il Legaltech Village 2018 è stato concepito dagli organizzatori, Open Law e Village de la Justice, come un evento a sé stante. Una scommessa vincente in termini di presenze, diversità dell'ecosistema e varietà delle conferenze!
La scelta del luogo vuole richiamare il carattere profondamente scientifico della trasformazione in atto. Sia in ambito giuridico che informatico, il termine Legaltech fa avanzare il diritto grazie alla tecnologia.
Alle conferenze hanno partecipato 3.000 visitatori decine di start-up di Legaltech. 60 espositori, più di 30 workshop e convegni, numerosi attori universitari, l'intero ecosistema era rappresentato.
Si è trattato quindi di un evento maturo, in termini di presenze e di qualità dei dibattiti.
L'innovazione è stata ovviamente uno dei temi importanti di questa edizione, come delle precedenti. Possiamo citare soluzioni di intelligenza artificiale (con HyperLex, Juri'Predis ou Dottrina), soluzioni cloud in API (come Jarvis legale), blockchain (con DeepBlock) o piattaforme ad alto valore aggiunto giuridico (eJust nell'arbitrato, DataLegalDrive nel Regtech). Ora esistono proposte di valore innovative, sia in termini di diritto che di tecnologia. Non è più una questione di futuro ma di guadagni di produttività e di trasformazione per il presente.
Poi, l’interoperabilità è un altro tema essenziale. In effetti, la diversità delle soluzioni e delle pratiche commerciali porta naturalmente gli utenti a desiderare di interconnettere i loro diversi strumenti. Ad esempio, un avvocato accede al suo motore di ricerca legale direttamente dal suo software aziendale e fa firmare elettronicamente il contratto perfezionato. Questa interfaccia centralizzata consente incrementi di produttività e facilità d'uso senza precedenti.
Infine, la nozione di apertura è decisiva. Tra professionisti legali – uffici legali, avvocati, ufficiali giudiziari, notai. Apertura tra le professioni (informatici, contabili, Stato, ecc.) per progettare soluzioni realmente adattate. Un gruppo come ELS (Dalloz, Francis Lefebvre, Editions Legislatives), partner strategico di Jarvis Legal dal 2014, fa parte di questa tradizione da molto tempo. Un altro dei nostri partner, Serafino Legale, sviluppare e diffondere in tutta la professione la tecnologia e l'innovazione.
L’apertura è soprattutto uno stato d’animo, un valore culturale. Ciò significa condividere il proprio valore, la propria tecnologia con gli altri e beneficiare in cambio del contributo degli altri. Laddove alcuni sono ancora in una logica di lock-in (lavoro esclusivamente con persone che controllo), la tendenza è decisamente quella di lavorare ecumenicamente all’interno dell’ecosistema. Questa è infatti la logica portata avanti OpenLaw o Consorzio per la giustizia elettronica con la nozione di “beni comuni”.
L'utente deve essere al centro. Vuole decentralizzare gli strumenti, lavorare con ogni soluzione specializzata e allo stesso tempo centralizzare l'accesso alle informazioni e a tutti i suoi strumenti in modo semplice.
Per questo, una soluzione trasversale abbinata a connettori standardizzati risolve il problema. L'approccio di Jarvis Legal è quello di offrire una soluzione di gestione degli studi legali basata su cloud e API. L'API è costituito da un connettore che consente alle informazioni di fluire automaticamente da un software all'altro.
Quindi, sincronizzi le tue e-mail e i tuoi calendari, colleghi il tuo database dei contatti con una soluzione di comunicazione come Mailchimp. La firma elettronica, il RPVA, i modelli dinamici sono tutti vantaggi funzionali resi possibili da questo approccio.
La conferenza organizzato da Jarvis Legal, “Per un Legaltech aperto” ha evidenziato questa nozione di ecosistema e di condivisione, a beneficio dell'utente.
Tutti i nostri relatori hanno condiviso il loro desiderio di lavorare insieme all’interno dell’ecosistema. Così, il Grande Testimone della conferenza, Me Mamadou Konaté, avvocato, arbitro, ex ministro della Giustizia del Mali, ha lanciato un vibrante appello per promuovere l'accesso al diritto e alla giustizia grazie alle tecnologie.
Troverai presto un riassunto di questo evento sul nostro blog.
Il Legaltech Village 2018 è stato quindi un vero successo. Il termine Legaltech si è affermato come simbolo di una trasformazione digitale intelligente, razionale, controllata. Non è più il tempo dell’evangelizzazione e della conquista. È giunto il momento di implementare e raccogliere i benefici promessi da queste nuove tecnologie.
Quindi, grandi congratulazioni agli organizzatori e ai partecipanti per questi due giorni di qualità. Una proposta modesta per la prossima edizione: attori stranieri, in particolare tedeschi, americani o olandesi, per posizionare la Legaltech francese rispetto alle tendenze globali. Apertura e interoperabilità valgono anche a livello internazionale!
Negli Stati Uniti, quasi il 60% dei avvocati già utilizzano Mac nel 2013. In Francia, solo il 40% degli avvocati si è convertito al famoso computer della marca Apple. Perché questa differenza e quali sono i vantaggi di utilizzare un computer Apple per il tuo studio? Ecco 3 argomenti che ti convinceranno a riporre il tuo vecchio PC nell'armadio!
L'argomento spesso addotto dai detrattori del Macintosh è il suo prezzo, che spesso è molto più alto rispetto ai diretti concorrenti Windows della stessa fascia.
Eppure, col tempo, il computer Apple risulta essere molto più redditizio di un computer Windows. Infatti, la vita media di un PC è di massimo 5 anni!
I Mac sono tanti più resistente come il tempo passa. Finalmente si rivelano meno costoso da mantenere rispetto ai PC Windows: meno bug, crash, anche virus e quindi rischio di perdita di dati. Con loro potrai dimenticare il numero del tuo riparatore di computer.
I Mac sono noti per la loro maggiore sicurezza. Anche se oggi, con l’aumento degli attacchi informatici e la scoperta regolare di vulnerabilità della sicurezza, non dobbiamo illuderci che tutti i computer siano vulnerabili.
In realtà non è che un computer Mac sia più sicuro, ma lo è meno presi di mira dagli attacchi a causa del suo basso numero di utenti che rende la pianificazione di un attacco meno “redditizia” per gli hacker.
Inoltre, ben noto anche per il suo sistema chiuso e integrato, è molto più difficile accedere al Mac per le frodi.
Aggiungi a quello prestazione tecnologica spesso all'avanguardia rispetto ad altri produttori, si ottiene una macchina sicura ed affidabile.
Non dimenticare di aggiungere a anti-virus per maggiore cautela e avrai la certezza che i tuoi dati sono ben custoditi e sicuri. Se si stima che circa il 90% delle aziende utilizzi Mac, non è per niente!
Ultimo punto controverso, problemi di compatibilità del software, e in particolare, software legale. In effetti, molti programmi software non sono compatibili con Mac e semplicemente non esistono su Mac o vengono venduti a prezzi proibitivi.
Ecco qua Opzioni 3. Innanzitutto, puoi installare una macchina Windows sul tuo Mac, un sacrilegio per alcuni, un fallback per altri. Seconda possibilità, puoi utilizzare i software presenti sul tuo Mac, ovvero cercare dei surrogati che sostituiranno, magari in modo meno completo, i tuoi software preferiti sotto Windows.
Infine, ultima e probabilmente migliore opzione, puoi rivolgerti a una piattaforma come Jarvis Legal.
In questo caso, niente più problemi con software incompatibili: tutti i tuoi strumenti di lavoro quotidiano sono attivi la nuvola.
Inoltre, questo tipo di soluzione ospitata è semplice, completa e facilmente accessibile ovunque tu sia. Grazie a loro, hai il vantaggio di soluzioni mobili e potente con le elevate prestazioni di un Mac.
Attenzione però a certe soluzioni ospitate che non sono completamente compatibili con il tuo Mac e ti impediscono di sfruttare tutte le sue possibilità.
Oggi la migliore opzione sul mercato è rivolgersi a Jarvis Chi è qui unica soluzione compatibile al 100% con Mac.
Passare al Mac richiede soprattutto di cambiare le proprie abitudini: tastiera diversa, nuovo ambiente, ecc. Non preoccuparti, però, l'ambiente Mac è sufficientemente intuitivo ed ergonomico per abituarti rapidamente a questi cambiamenti.
E soprattutto è verificato e provato: moltissimi utenti passati a Mac non sono più tornati a Windows!
Se stai cercando un software di gestione dello studio legale potente e intuitivo su Mac, non esitare più e contattaci!
Questo articolo è stato scritto grazie a lavoro investigativo con LegalTech in molti paesi portato avanti dal villaggio della giustizia.
Grazie allo sviluppo delle possibilità offerte dalla tecnologia digitale, diritto e tecnologia hanno realizzato un connubio di successo da parte di LegalTechs in tutto il mondo. Tuttavia, ogni Paese ha dato vita a LegalTech molto diverse. Quali sono le novità stimolanti che potrebbero arrivare in Francia? Intraprendere un tour mondiale delle pratiche più innovative.
Le LegalTech hanno un volto diverso a seconda dei paesi in cui sono stabilite. Più o meno maturi, dipendono strettamente dal contesto giuridico in cui operano. Pertanto, in Cina, le opportunità per il mercato legale sono molto significative grazie ad una popolazione numerosa e connessa. Inoltre, LegalTech beneficia di a sostegno finanziario del governo che investe nell’intelligenza artificiale che favorisce lo sviluppo del settore.
Determinante può essere anche l’impulso dato dallo Statodati aperti. Ad esempio, in Russia dove l’apertura dei dati è favorita dal potere. Questo sostegno ha consentito la nascita di un incubatore dinamico di oltre 150 aziende specializzate.
Visto come una reale opportunità finanziaria ma anche come la possibilità di modernizzare il mondo del diritto, la LegalTech più matura è senza dubbio quello degli Stati Uniti. È circa 20 anni avanti rispetto alla Francia! Tuttavia, la crescita del settore è trainata soprattutto dal sistema legale americano, incentrato sul contenzioso e molto diverso dal nostro.
È quindi difficile fare paragoni con paesi europei simili Belgio dove il mercato è ancora agli inizi. Il mercato belga è 6 volte più piccolo di quello francese!
In generale, in Europa, il LegalTech è sviluppato in modo disomogeneo: alcuni settori come l’informazione e la conoscenza giuridica sono sovrainvestiti mentre altri sono in difficoltà, come la giustizia predittiva.
Negli USA, LegalTech si concentra sull'idea per risparmiare tempo e semplificare la vita dei professionisti. Mira in particolare a 3 cose:
– Facilitare la ricerca di documenti e l’accesso alle informazioni giuridiche in vista del contenzioso
– Lavorare sulla compatibilità tra software e tecnologie
– Ospitare (tramite il cloud) e archiviare i dati in modo sicuro
Una delle sfide di LegalTech in Francia come altrove è quella di rendere l’utilizzo delle tecnologie più semplice, ergonomico e intuitivo. Permettere in un certo senso il dialogo tra uomo e macchina!
Ad esempio, queste tecnologie potrebbero diventare ancora più facilmente accessibili se fossero disponibili tramite Internet la stessa interfaccia. Esistono già soluzioni come Jarvis legale.
Consentono l'accesso centralizzato a tutti gli strumenti digitali da un unico portale. L'utente deve solo passare attraverso il software di gestione dello studio legale che riunisce tutte le tecnologie in un unico posto. Ciò ne semplifica l'utilizzo e la gestione.
Spesso diversi anni avanti a noi, gli Stati Uniti stanno ora esaminando la questione le grandi sfide di LegalTech per il domani. Per esempio, protezione dati di fronte all’aumento della criminalità informatica ma anche la formazione dei futuri professionisti in ambito universitario o attraverso le barre (con gli incubatori, ecc.).
Nei paesi europei, Spagna ad esempio, questa mancanza di informazione tra i professionisti sulle possibilità offerte da queste start-up viene additata come un ostacolo allo sviluppo di LegalTech.
Mostra agli uffici il guadagni ciò che potrebbero ottenere utilizzando una LegalTech è una questione chiave per il futuro.
In mancanza di informazioni, ad esempio, LegalTech viene talvolta percepito con sospetto Germania o in Belgio. In realtà la sua immagine soffre soprattutto di una mancanza di comunicazione sull'argomento. Guardando l’esempio americano, vediamo anche che all’inizio era esattamente la stessa cosa negli Stati Uniti!
Lungi dall'essere una concorrenza sleale per gli avvocati, fornisce assistenza quotidiana consentendo agli avvocati di farlo concentrarsi sul proprio core business.
Non sostituirà mai l’avvocato perché le questioni puramente giuridiche non sono la sua professione. D'altra parte, gli porta un vero e proprio ulteriori competenze quotidiane. Ad esempio, risparmiare tempo sulle attività delegando le attività più noiose e dispendiose in termini di tempo alla tecnologia. L’automazione può essere utile se è limitata a compiti semplici e ripetitivi.
quanto a Privati, accoglie con favore questo nuovo ecosistema giuridico come la possibilità di un'offerta di servizi migliore. Le aspettative della popolazione sui temi dell’accessibilità alla legge e della diffusione delle informazioni possono essere significative, soprattutto nei paesi diAfrica.
In conclusione, in Francia come altrove, le prospettive per LegalTech sono certe anche se alcuni settori si svilupperanno mentre altri verranno progressivamente trascurati.
La Francia, spesso citata come esempio all’estero, beneficia di un ambiente favorevole e attrattivo. Ispirante, questo Tour du monde organizzata dal Village de la Justice è stata l'occasione per osservare le pratiche dei nostri vicini ma anche per vedere le nostre da una prospettiva diversa. Allora, quando ci saranno altri paesi per il prossimo tour mondiale?
Poco conosciuta, l'Organizzazione per l'Armonizzazione del Diritto Commerciale in Africa è tuttavia uno dei principali attori che lavorano per lo sviluppo economico africano.
L'Organizzazione per l'armonizzazione del diritto commerciale in Africa (OHADA) è un'organizzazione intergovernativa istituita per stabilire un quadro giuridico comune per il diritto commerciale nei paesi africani.
È stato creato il 17 ottobre 1993 dal Trattato di Port-Louis relativo all’armonizzazione del diritto commerciale in Africa. Questo trattato è stato rivisto nella stessa data nel 2008 in Quebec.
L'organizzazione attualmente comprende 17 Stati membri : Benin, Burkina-Faso, Camerun, Repubblica Centrafricana, Costa d'Avorio, Congo, Comore, Gabon, Guinea, Guinea-Bissau, Guinea Equatoriale, Mali, Niger, Repubblica Democratica del Congo (RDC), Senegal, Ciad e Togo.
OHADA si basa su 5 organi.
• La Conferenza dei Capi di Stato e di Governo: è l'organismo politico. Operando su un sistema di presidenza a rotazione (nel 2018, Gabon), il suo ruolo è quello di definire gli orientamenti generali della politica da perseguire all'interno dell'organizzazione.
• Il Consiglio dei Ministri della Giustizia e delle Finanze: è l'organo legislativo. Il Consiglio dei Ministri ha potere decisionale, controllo delle istituzioni e autorizzazione del bilancio. Inoltre delibera e adotta norme comuni denominate “atti uniformi”, regolamenti e decisioni.
• Il Segretariato Permanente: questo è l'organo esecutivo. Diretto da un segretario generale eletto per 4 anni, il segretariato prepara progetti di atti, regolamenti e decisioni uniformi. Rappresenta l'organizzazione nei rapporti con i terzi.
• La Corte Comune di Giustizia e Arbitrato (CCJA): è l'organo giurisdizionale comune. Ha la precedenza sulle corti di giustizia nazionali. Composto da 13 giudici eletti per 7 anni, esamina i ricorsi contro le decisioni dei tribunali emesse sulla legge OHADA dai tribunali degli Stati membri. Ha anche un ruolo di primo piano in materia arbitrale. Soprattutto, garantisce l'interpretazione delle decisioni prese sulla base del trattato al fine di promuovere un'applicazione armoniosa della legge risultante dal trattato. Dotato del potere di avocazione, il Tribunale può pronunciarsi direttamente nel merito di una controversia se lo ritiene necessario.
• La Scuola Regionale Superiore di Magistratura (ERSUMA): la Scuola si occupa della formazione dei futuri magistrati e dei magistrati già in carica.
Creata per controllare l'incertezza giuridica, questa organizzazione mira a raggiungere un clima stabile che dia fiducia agli investimenti economici.
Come ottenere maggiore certezza giuridica? Il più importante dei progetti di OHADA è l’unificazione e l’armonizzazione delle norme vigenti.
Pertanto, il desiderio dell'organizzazione è riuscire ad attuare regole comuni. La chiave è una migliore leggibilità delle norme necessarie per la semplificazione dei rapporti commerciali.
Queste regole comuni e stabili hanno l’enorme vantaggio di garantire il diritto prevedibile. Un valore cardinale sia per gli investitori stranieri che per quelli africani, la prevedibilità è rassicurante. Sicuri, gli affari possono proseguire sotto buoni auspici senza timore di variazioni legislative improvvise e casuali.
Un vero vantaggio per i suoi membri, OHADA offre loro un vantaggio competitivo rispetto ad altri paesi. Ad esempio, nel 2018 in Madagascar, il 70% degli attori del settore privato era favorevole all’ingresso del Paese nell’OHADA.
Infine, un altro grande progetto dell’organizzazione africana: formazione personale. Sempre nell'ottica della sicurezza giuridica, l'immagine data dal sistema giudiziario deve essere impeccabile e deve dimostrare una indefettibile indipendenza.
Concretamente, in 20 anni, sono stati adottati 10 atti giuridici uniformi che coprono un ampio spettro di diritto commerciale: diritto commerciale generale, mediazione, trasporto di merci su strada, società cooperative, società commerciali, arbitrato, informazione contabile e finanziaria, procedure collettive, mezzi di esecuzione e di garanzie. Di immediata applicazione se adottati all'unanimità dal Consiglio dei ministri, questi atti uniformi si distinguono quindi per la loro rapidità.
L'OHADA, ad esempio, ha voluto evidenziare arbitrato. Nel 2017 una legge uniforme ha consentito una migliore esecuzione dei lodi arbitrali, rendendoli così più efficaci. Allo stesso modo, vengono valutati i rimedi amichevoli come la mediazione. Nel 2017, una legge uniforme conferisce addirittura valore obbligatorio alla mediazione, colmando il vuoto giuridico esistente in alcuni Stati.
Nel 2010 l'OHADA ha accettato definizioni comuni ad alcune nozioni cardine del diritto commerciale: lo status di commerciante, la buona volontà, ecc. Per non parlare della copiosa giurisprudenza della Corte.
Da un punto di vista strettamente economico, le conseguenze dell'OHADA non si sono fatte attendere. Nel 2016, la Banca Mondiale ha stimato il PIL dell’area geografica dell’OHADA a 275 miliardi di dollari. Da allora, questo PIL è aumentato regolarmente e in modo significativo.
Per il futuro, i progetti dell'Organizzazione per l'armonizzazione del diritto africano sono ancora numerosi. Una delle sfide attuali è rendere la legge OHADA più mirata tecnologie digitali in particolare grazie a Legaltech. Ad esempio, Legaltech potrebbe lavorare per rendere i servizi legali più accessibili alle piccole imprese africane.
Dal 25 maggio è entrato in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Riguarda tutte le organizzazioni pubbliche o private che sono tenute a trattare dati personali di residenti nell'Unione Europea.
Di fatto, il tuo studio legale è soggetto a questo nuovo regolamento e tu devi farlo conformarsi se non lo è già il caso.
Tra i tuoi obblighi legati al GDPR, devi in particolare realizzare una mappatura del trattamento dei tuoi dati, effettuare un audit dei tuoi sistemi interni e garantire che i tuoi subappaltatori siano conformi al Regolamento europeo. Questi ultimi, interessati anche dal GDPR, sono soggetti agli stessi obblighi e devono effettuare internamente gli stessi controlli dei loro subappaltatori.
Questo si chiama la catena di responsabilità: ciascuna organizzazione soggetta al Regolamento garantisce la conformità del proprio subappaltatore che a sua volta garantisce quella del proprio subappaltatore e così via.
I tuoi obblighi differiscono se sei un Titolare o un Responsabile del trattamento.
Secondo il GDPR, sì Titolare del trattamento (ovvero Titolare del trattamento) quando raccogli dati personali direttamente o indirettamente per una determinata finalità. In questo caso, sei tenuto a informare la persona dello scopo preciso di questa raccolta, dei suoi diritti applicabili e devi limitare questa raccolta a un minimo di dati.
Al contrario, lo sei Subappalto (ovvero Responsabile del trattamento) se tratti dati solo per conto e sotto l'autorità del Titolare. In questo caso, è necessario implementare misure tecniche e organizzative che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati per conto e sotto l'autorità di questo Titolare del trattamento.
Nella pratica, la maggior parte delle organizzazioni effettua trattamenti sia in qualità di Titolare del trattamento (ovvero per proprio conto come trattamenti legati alle risorse umane o alla gestione dei clienti) sia come Subappaltatore per conto dei propri clienti.
Nell'ambito del GDPR, tu deve adottare tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati che raccogli o elabori.
Pertanto, se memorizzi i dati che raccogli tu stesso (sul tuo computer, chiavetta USB, disco rigido esterno, server locale, ecc.) sei considerato sia un Titolare del trattamento che un Responsabile del trattamento. In questo caso, dovrai garantire tu stesso la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati, predisponendo, ad esempio, il backup, la ridondanza e la crittografia dei tuoi dati, proteggendo l'accesso ai tuoi terminali informatici, ecc.
In caso di mancato rispetto del GDPR si rischia una multa fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale (cfr. Articolo 83 del GDPR).
Se sei dotato di a software di gestione dello studio installato localmente (cioè sul tuo computer o sul tuo server locale) sei quindi Responsabile al 100%. gestire la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati.
Mettere in sicurezza i tuoi dati può essere un processo lungo, complesso e costoso ma soprattutto molto lontano dalla tua area di competenza. Molti avvocati che utilizzano software installati localmente hanno subito perdite di dati a seguito di furti, pirateria informatica, deterioramento o obsolescenza volontario (doloso) o involontario (danni causati dall'acqua, incendio) o dall'obsolescenza delle proprie apparecchiature informatiche.
Al contrario, se sei dotato di software ospitato al 100% (cioè nel Cloud), come Jarvis, delegherai questo ruolo di Responsabile del trattamento e non dovrai più preoccuparti di gestire direttamente la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati. In effetti, sarà il tuo subappaltatore ad assumere questo ruolo per te, ma sempre sotto la tua autorità.
Lavorare con il software ospitato ti offre molti altri vantaggi e tutti a un costo inferiore. Innanzitutto ti dà accesso ad attrezzature di livello professionale e tecnologie all’avanguardia. In Jarvis, i tuoi dati sono archiviati in data center dotati di alloggiamenti di archiviazione ad alte prestazioni che soddisfano lo standard Very High Availability (THD) e utilizzano apparecchiature e tecnologie sviluppate dai più grandi attori del mercato: Hewlett-Packard, Cisco, CheckPoint, VMWare .
In secondo luogo, ti dà accesso a un livello di sicurezza quasi militare. I tuoi dati sono ospitati in data center (NB: presso OVH in Francia se sei un utente Jarvis) dotati di inverter e generatori, sistemi di videosorveglianza e rilevamento del movimento nonché di personale di monitoraggio e sicurezza. Il loro accesso è strettamente controllato e limitato al personale autorizzato dotato di badge RFID e/o identificato tramite riconoscimento biometrico.
Inoltre, i tuoi dati vengono automaticamente sottoposti a backup più volte al giorno e replicati in data center geograficamente distanti (NB: i data center OVH di Roubaix, Strasburgo e Gravelines se sei utente Jarvis). I tuoi dati vengono crittografati in modo simile utilizzando un protocollo di crittografia di livello bancario con una chiave di crittografia a 4096 bit.
Infine, il software ospitato ti offre la mobilità che è così importante oggi nella professione legale. In ufficio, a casa tua, dal tuo cliente, in tribunale, per strada o in taxi, hai accesso a tutti i dati della tua azienda da qualsiasi terminale e in qualsiasi momento.
Sebbene il software ospitato offra molti vantaggi, resta tua responsabilità controllare il paese in cui vengono elaborati i tuoi dati. Secondo il Regolamento, i tuoi dati devono essere trattati in un paese cosiddetto adeguato, vale a dire membro dell’UE o del SEE o qualsiasi altro paese che beneficia di un meccanismo di protezione dei dati ritenuto equivalente al GDPR da parte dell’UE. Noi di Jarvis abbiamo sempre ospitato i tuoi dati presso OVH in Francia o, quando possibile, nel tuo paese in cui operi.
Stai attento conux che elabora i tuoi dati negli Stati Uniti nell'ambito dello Scudo per la privacy UE-USA. Tale accordo, che ha sostituito il Safe Harbour, è stato recentemente ritenuto ancora insufficiente dalle autorità di controllo della libertà informatica degli Stati membri (tra cui la CNIL e raggruppate nel Gruppo di Lavoro Articolo 29 o G29). Infatti, sotto la pressione di questo G29, il 14 giugno il Parlamento Europeo ha chiesto la rimozione del Privacy Shield se il governo americano non fornirà maggiori garanzie sulla protezione dei dati trasferiti negli Usa entro il 1° settembre 2018.
I software in hosting come Jarvis ti offrono tutte le garanzie in termini di sicurezza e riservatezza dei tuoi dati nel rispetto del GDPR. Inoltre, ti danno accesso al massimo in termini di attrezzature, sicurezza e mobilità. Puoi concentrarti sulla gestione dei tuoi file e sull'interazione con i tuoi clienti in tutta tranquillità. Jarvis si prende cura del resto.
Tutti conoscono bitcoin, la criptovaluta più famosa. Pochi però sanno che bitcoin è in realtà una delle prime applicazioni concrete della blockchain. Difficile da definire, questa tecnologia costituirà tuttavia, secondo gli specialisti, una delle più grandi innovazioni giuridiche dei prossimi anni. Quindi, cos’è esattamente la blockchain e come può essere utile ai professionisti legali?
Per riassumere in modo semplice, la blockchain può essere definita come una tecnologia per archiviare e trasmettere informazioni. Il suo principale vantaggio sta nel fatto che non lo usa nessun intermediario. Da questo punto di vista è molto più sicuro della maggior parte dei sistemi attuali che utilizzano “terzi di fiducia”, ovvero banche, assicurazioni, ecc.
Sicurezza è quindi l’asset principale della blockchain.
Si ritiene pertanto infalsificabile poiché si basa su a sistema trasparente. Tutti possono osservare e conoscere le transazioni del proprio vicino. Quindi, per essere violato, il sistema dovrebbe essere violato da più della metà degli utenti che si uniscono per decidere di imbrogliare. Partendo dal presupposto che tutti gli utenti sono onesti, la blockchain mostra uno dei suoi punti deboli anche se i rischi di intrusione nel sistema sono minimi.
Per limitare gli svantaggi che possono essere legati a questa idea di trasparenza, esistono le blockchain private. Quindi, iluja ha chiesto la creazione di una blockchain privata riservata agli avvocati per “unire la tecnologia con l'etica della professione” e “andare verso una nuova generazione di atti controfirmati dagli avvocati”.
Il secondo vantaggio di questa innovazione è il suo basso costo. Completamente digitale e accessibile ovunque nel mondo.
Infine, l’ultimo asset, la blockchain può interagire con le API, vale a dire con una piattaforma tecnologica che permette a diversi software di connettersi tra loro e scambiarsi informazioni.
È quindi possibile integrarlo facilmente nella gestione quotidiana del proprio studio grazie all'offerta software Integrazione dell'API come Jarvis Legal.
Jarvis prevede di includere la tecnologia di timestamp dei file DeepBlock, una Legal Tech che offre di associare funzionalità blockchain senza conoscenza e rapidamente al suo ambiente digitale.
Quindi, grazie a questo nuova funzionalità integrata nel Piattaforma legale Jarvis, sarà possibile certificare con precisione la data di creazione di un documento.
Si tratta di un grande passo avanti che renderà concreto uno dei maggiori vantaggi della blockchain: la creazione di prove in anticipo. Un esempio tra centinaia di possibilità: certificare l'anteriorità di una creazione soggetta a diritto d'autore.
Autenticazione del documento
Una delle possibili applicazioni per i professionisti del diritto è la precostituzione delle prove. La Blockchain è già utilizzata dal governo americano per questo scopo.
Concretamente, la blockchain funziona assegnando a ciascun documento o transazione una crittografia univoca tradotta in un “hash”, ovvero in una sequenza alfanumerica. Una singola modifica anche di una virgola provoca la modifica dell'intera stringa.
Immaginiamo quindi che un malintenzionato decida di modificare una pagina. Perché la frode abbia successo, dovrebbe modificare tutte le pagine della catena in modo che rimanga coerente e logica! Diventa quindi molto più semplice individuare le frodi e scoraggiare i tentativi di modificare indebitamente i documenti.
Inoltre, questa crittografia o impronta digitale rimane uguale per milioni di anni, una volta "minato", non si muove più e non può essere modificato.
L'impronta digitale è protetta dalla prova dell'identità del suo titolare tramite una password o un indirizzo blockchain. Quest'ultima garanzia lega il documento al suo titolare.
Automazione di alcuni contratti
Il codice è la nuova legge? Il controverso “contratti intelligenti” si basano anch'essi sull'idea della blockchain.
Questi “contratti intelligenti” sono contratti automatici in programma dare esecuzione quando uno o più obblighi contrattuali chiaramente definiti in anticipo siano adempiuti.
Ad esempio, uno smart contract potrebbe offrire un risarcimento pianificato in anticipo e automaticamente in caso di ritardo del volo o del treno oppure potrebbe essere applicato a un contratto di noleggio auto.
I vantaggi degli smart contract per gli avvocati sono numerosi: ridotto rischio di perdita o modifica del contratto, migliore sicurezza giuridica contratti, ma anche facilitazione dell'esecuzione a volte problematico per alcuni di loro.
Ovviamente, i contratti intelligenti devono essere sotto il controllo di un professionista legale. Sono possibili solo in casi semplici e senza particolari difficoltà e non intendono in alcun modo sostituire l'avvocato ed i contratti tradizionali!
Va infine segnalato che l’8 dicembre 2017 è stata adottata un’ordinanza che agevola la trasmissione tramite blockchain di alcuni titoli finanziari non quotati. Si tratta di una prima in Europa che dà un inizio di legittimità al sistema e apre la strada a buone prospettive per il futuro.
Disciplina emergente negli ultimi anni, il Legal Design offre prospettive particolarmente interessanti per i professionisti del diritto.
