Aumenta la produttività aziendale con l'intelligenza artificiale legale
Oggi gli attacchi informatici sono in aumento in tutte le aziende. E gli studi legali sono lungi dall’essere risparmiati da questi attacchi proteiformi. Obiettivi preferiti dagli hacker a causa dei dati sensibili, riservati o strategici che gestiscono, gli avvocati devono anticiparli per proteggersi in modo efficace. Quali sono quindi le migliori pratiche da adottare per contrastare le crescenti minacce informatiche?
Se l’innovazione e il LegalTech sono considerati da tutti essenziali, molti non hanno una risposta concreta sul “come”. Abbiamo quindi preparato per voi un evento unico durante il quale presenteremo una sintesi del libro bianco sulle soluzioni gestionali dedicate per gli studi legali. Torneremo anche sui passaggi chiave per avere successo nel tuo progetto di trasformazione digitale.
Finalmente, durante questo evento eccezionale, potrete immergervi concretamente nell'ufficio del futuro: attrezzature, senza dimenticare le soluzioni di stampa professionale.
Dato che il numero dei posti è limitato, non aspettare per prenotare il tuo 👉Mi sto registrando
20 giugno 2019 dalle 8:30
Spazio Hamelin
17 rue de l'Amiral Hamelin, 75116 Parigi
Alexandre Yérémian , Régis Pommade , Pierre Devos ,
Amministratore Delegato di Jarvis Legal Direttore Commerciale dell'Agenzia XEFI Direttore XEFI Parigi 15
Maxim Gouin
Direttore delle vendite Jarvis Legal
8:30 – 9:XNUMX: Benvenuto dei partecipanti
9:9 – 15:XNUMX: Trasmissione del cortometraggio “The Wolf” sulla sicurezza informatica
9:15 – 10: I passaggi chiave per una trasformazione digitale di successo della tua azienda
10:11 – XNUMX:XNUMX: Simulazione e casi pratici nell'impresa del futuro ideati da Xefi e Jarvis Legal
Da diversi anni la giustizia mariana si trova ad affrontare un problema semplice ma dalle gravi conseguenze: gli impiegati sono scarsamente formati e devono sopportare condizioni di lavoro rese difficili da attrezzature di scarso livello. Gli appunti e i verbali delle udienze si rivelano praticamente inutilizzabili nella stragrande maggioranza dei casi. Pertanto, amministrare la giustizia sulla base di casi motivati e documentati diventa una sfida per i giudici.
Le stazioni di polizia e la gendarmeria del Paese incontrano le stesse difficoltà; i resoconti delle udienze e degli interrogatori non sono utilizzabili e rendono molto complicata l'indagine dei casi.
Anche la conservazione e l'archiviazione rappresentano una questione di primaria importanza. I tempi della giustizia sono spesso lunghi, a volte considerevoli. La conservazione a lungo termine dei fascicoli processuali e dei documenti in essi contenuti è essenziale per garantire un processo equo. Anche in questo caso, la posta in gioco è alta e le condizioni difficili: le strutture e le attrezzature attuali sono spesso inadeguate per la conservazione di tali documenti.
Sotto la guida del Ministro della Giustizia del Mali, Mamadou Konate , è stato avviato un progetto di trasformazione digitale per il sistema giudiziario. Questo progetto si è concentrato su una soluzione gestionale progettata per affrontare tre sfide principali: fornire una soluzione di digitalizzazione dei documenti per centralizzare tutte le informazioni relative a un fascicolo, offrire una soluzione di registrazione digitale e trascrizione automatica e garantire un elevato grado di personalizzazione per adattarsi alle specifiche pratiche di ciascun ente partecipante.
Il ministero ha quindi avviato una consultazione con diversi produttori di software, principalmente europei, per individuare una soluzione innovativa che rispettasse i vincoli tecnici e finanziari locali. Jarvis Legal è emersa come la soluzione di gestione completamente ospitata, aperta all'ecosistema grazie alla sua potente API e in grado di soddisfare tutti i criteri stabiliti nel bando di gara.
Abbiamo dedicato molte ore a elaborare l’offerta che ha conquistato il Ministero della Giustizia del Mali. Si è trattato di una vera sfida, sia tecnica (dovevamo integrare funzioni che all'epoca non avevamo) che finanziaria (il progetto è stato finanziato dai Paesi Bassi attraverso la loro Ambasciata in Mali). Eravamo però l’unico editore in grado di rispondere a tutte le richieste avanzate.
La nostra offerta comprendeva naturalmente la soluzione gestionale per avvocati e professionisti del settore legale, classificata al primo posto per il terzo anno consecutivo dalla rivista Décideurs , ma anche registratori vocali digitali e scanner ad alte prestazioni. Questi dispositivi sono stati selezionati specificamente per la loro capacità di connettersi a Jarvis Legal tramite le sue API.
Il lavoro era appena iniziato per il nostro team di ricerca e sviluppo. È stato necessario superare molte sfide per integrare perfettamente questi diversi servizi e renderli facili da usare per gli utenti.
Una volta aggiudicato l'appalto, nell'estate del 2017 è stata effettuata una prima missione. L'obiettivo era incontrare le persone coinvolte nel progetto e verificare le sedi che sarebbero state dotate di Jarvis Legal. Sebbene sia facile da implementare perché interamente in hosting, Jarvis Legal richiede comunque due elementi essenziali per funzionare: una connessione internet (una semplice connessione ADSL è sufficiente) e un computer. Tuttavia, le sedi visitate erano o del tutto sprovviste delle apparecchiature necessarie o dotate di una connessione internet inadeguata. Le autorità locali hanno dimostrato grande reattività ordinando le apparecchiature e le connessioni internet necessarie per l'implementazione di Jarvis Legal.
Parallelamente i nostri team di Ricerca e Sviluppo hanno lavorato all'integrazione delle API per gli scanner e i dittafoni digitali forniti nel bando di gara. Si è lavorato anche sull'integrazione del servizio di riconoscimento vocale, capace di miglioramento continuo grazie all'apprendimento autonomo di tipo neurale.
In particolare, la sfida di semplificare le operazioni doveva essere affrontata per garantire che un utente potesse facilmente scansionare un documento inserendolo direttamente nella cartella giusta. Oppure può registrare un'udienza, una memoria o una deposizione e semplicemente trascinare il file in Jarvis Drive per poi iniziare a trascriverlo, trasformandolo automaticamente in un documento Word già pronto, il tutto in pochi secondi.
La missione di dispiegamento è stata effettuata nel gennaio 2019. Si è svolta nell'arco di una settimana, a Bamako e nelle città circostanti. Il Segretario Generale del Ministero della Giustizia del Mali e l'Ambasciatore dei Paesi Bassi in Mali hanno inaugurato in questa occasione il lancio ufficiale di Jarvis Legal.
Oltre all'implementazione della soluzione gestionale, ci siamo occupati della formazione dei futuri utenti e degli amministratori locali. Li abbiamo anche supportati nella configurazione e personalizzazione dei loro spazi, ogni sito avendo il proprio ambiente. L'attrezzatura è stata inoltre installata in ciascun sito.
Siamo rimasti particolarmente colpiti dalla concentrazione e dal coinvolgimento dei relatori presenti sul posto. È grazie a loro se il progetto è stato un successo e ha potuto essere realizzato nelle migliori condizioni.
Con Jarvis Legal, tribunali, gendarmi e stazioni di polizia possono ora digitalizzare i documenti presenti nei fascicoli indagati, salvarli in un database unico e sicuro e condividere così informazioni comuni che saranno consultabili dalle persone autorizzate. Questi ultimi potranno quindi fare affidamento su informazioni affidabili e durature per prendere le proprie decisioni.
I rapporti del tribunale e le deposizioni vengono automaticamente scritti e salvati nel file corretto. Si tratta di un notevole risparmio di tempo per tutti i soggetti coinvolti. La qualità delle informazioni raggiunge un livello di qualità e affidabilità senza precedenti.
Finalmente i giudici hanno accesso a informazioni complete, dettagliate e di alta qualità , inclusa una cronologia inoppugnabile degli eventi e delle decisioni. Le informazioni sono centralizzate, garantendo che qualsiasi persona autorizzata possa consultare i documenti, sempre aggiornati. Gli impiegati del tribunale risparmiano tempo prezioso, con conseguente risultato di qualità inequivocabile.
Questo progetto è solo il primo mattone nella trasformazione digitale intrapresa dal governo maliano. Altre esigenze possono essere coperte da nuove soluzioni innovative come lo stato civile e il censimento ma anche la gestione del catasto. Questi due esempi rappresentano delle leve formidabili per lo Stato maliano che può così comprendere meglio le scelte che lo coinvolgeranno nei prossimi decenni.
Innovazione, interoperabilità, apertura: questi alcuni dei temi affrontati dal Legaltech Village 2018, che si è svolto il 27 e 28 novembre presso la Cité des Sciences di Parigi.
Dopo due edizioni in collaborazione con il Paris Open Source Summit , il Legaltech Village del 2018 è stato concepito dagli organizzatori, Open Law e Village de la Justice, come evento indipendente. Una scommessa vincente in termini di partecipazione, diversità dell'ecosistema e varietà di conferenze!
La scelta del luogo vuole richiamare il carattere profondamente scientifico della trasformazione in atto. Sia in ambito giuridico che informatico, il termine Legaltech fa avanzare il diritto grazie alla tecnologia.
3.000 visitatori hanno partecipato alle conferenze di decine di startup Legaltech . 60 espositori, oltre 30 workshop e conferenze, numerosi accademici: l'intero ecosistema era rappresentato.
Si è trattato quindi di un evento maturo, in termini di presenze e di qualità dei dibattiti.
L'innovazione è stata, ovviamente, uno dei temi chiave di questa edizione, come negli anni precedenti. Tra gli esempi si annoverano le soluzioni di intelligenza artificiale (come HyperLex , Juri'Predis e Doctrine ), le soluzioni API basate sul cloud (come Jarvis Legal ), la blockchain (con DeepBlock ) e le piattaforme che offrono un elevato valore aggiunto in ambito legale ( eJust per l'arbitrato, DataLegalDrive per il Regtech). Le proposte di valore innovative, sia in ambito legale che tecnologico, sono ormai consolidate. L'attenzione non è più rivolta al futuro, ma ai guadagni di produttività e alla trasformazione nel presente.
Poi, l’interoperabilità è un altro tema essenziale. In effetti, la diversità delle soluzioni e delle pratiche commerciali porta naturalmente gli utenti a desiderare di interconnettere i loro diversi strumenti. Ad esempio, un avvocato accede al suo motore di ricerca legale direttamente dal suo software aziendale e fa firmare elettronicamente il contratto perfezionato. Questa interfaccia centralizzata consente incrementi di produttività e facilità d'uso senza precedenti.
Infine, il concetto di apertura è fondamentale. Questo si applica alla collaborazione tra professionisti del settore legale – consulenti legali interni, avvocati, ufficiali giudiziari e notai – e tra altre professioni (specialisti IT, commercialisti, enti governativi, ecc.) per sviluppare soluzioni realmente su misura. Un gruppo come ELS ( Dalloz , Francis Lefebvre, Editions Legislatives), partner strategico di Jarvis Legal dal 2014, si impegna da tempo in questo approccio. Un altro nostro partner, Seraphin Legal , sviluppa e diffonde tecnologia e innovazione in tutto il settore legale.
Innanzitutto, l'apertura è una mentalità, un valore culturale. Significa condividere il proprio valore e la propria tecnologia con gli altri e, a sua volta, beneficiare del loro contributo. Mentre alcuni operano ancora con un approccio a porte chiuse (lavorando esclusivamente con persone che controllano), la tendenza è decisamente verso la collaborazione all'interno dell'ecosistema. Questo è precisamente l'approccio promosso da OpenLaw e dall'eJustice Consortium con il loro concetto di "beni comuni".
L'utente deve essere al centro. Vuole decentralizzare gli strumenti, lavorare con ogni soluzione specializzata e allo stesso tempo centralizzare l'accesso alle informazioni e a tutti i suoi strumenti in modo semplice.
Per ovviare a questo problema, è necessaria una soluzione completa abbinata a connettori standardizzati. L'approccio di Jarvis Legal consiste proprio nell'offrire una soluzione di gestione per studi legali basata sul cloud e abilitata tramite API. L' API è costituita da un connettore che consente il flusso automatico di informazioni da un'applicazione software all'altra.
Questo permette di sincronizzare email e calendari e di collegare il database dei contatti a una soluzione di comunicazione come Mailchimp. Firme elettroniche, RPVA (Virtual Private Network for Lawyers) e modelli dinamici sono solo alcuni dei vantaggi funzionali resi possibili da questo approccio.
La conferenza organizzata da Jarvis Legal, "Per una Legaltech aperta", ha messo in luce questo concetto di ecosistema e condivisione, a vantaggio dell'utente.
Tutti i nostri relatori hanno condiviso il loro desiderio di lavorare insieme all’interno dell’ecosistema. Così, il Grande Testimone della conferenza, Me Mamadou Konaté, avvocato, arbitro, ex ministro della Giustizia del Mali, ha lanciato un vibrante appello per promuovere l'accesso al diritto e alla giustizia grazie alle tecnologie.
A breve sarà disponibile sul nostro blog un riepilogo di questo evento.
Il Legaltech Village 2018 è stato quindi un vero successo. Il termine Legaltech si è affermato come simbolo di una trasformazione digitale intelligente, razionale, controllata. Non è più il tempo dell’evangelizzazione e della conquista. È giunto il momento di implementare e raccogliere i benefici promessi da queste nuove tecnologie.
Quindi, grandi congratulazioni agli organizzatori e ai partecipanti per questi due giorni di qualità. Una proposta modesta per la prossima edizione: attori stranieri, in particolare tedeschi, americani o olandesi, per posizionare la Legaltech francese rispetto alle tendenze globali. Apertura e interoperabilità valgono anche a livello internazionale!
Negli Stati Uniti, quasi il 60% degli avvocati utilizzava già un Mac nel 2013. In Francia, solo il 40% degli avvocati è passato al celebre computer Apple. Perché questa differenza e quali sono i vantaggi di utilizzare un computer Apple per il vostro studio legale? Ecco tre motivi che vi convinceranno a mandare in pensione il vostro vecchio PC!
L'argomento spesso addotto dai detrattori del Macintosh è il suo prezzo, che spesso è molto più alto rispetto ai diretti concorrenti Windows della stessa fascia.
Tuttavia, a lungo termine , un computer Apple si rivela molto più conveniente di un computer Windows. Infatti, la durata media di un PC è di massimo 5 anni!
I Mac sono molto più resistenti . In definitiva, si rivelano meno costosi da mantenere rispetto ai PC Windows: meno bug, crash e virus, e quindi meno rischio di perdita di dati. Con un Mac, puoi dimenticarti del numero del tecnico per la riparazione del computer.
I Mac sono noti per la loro maggiore sicurezza. Anche se oggi, con l’aumento degli attacchi informatici e la scoperta regolare di vulnerabilità della sicurezza, non dobbiamo illuderci che tutti i computer siano vulnerabili.
In realtà, non è che un computer Mac sia più sicuro, ma è meno bersaglio di attacchi informatici a causa del numero ridotto di utenti, il che rende la programmazione di un attacco meno "redditizia" per gli hacker.
Inoltre, essendo noto anche per il suo sistema chiuso e integrato, il Mac è molto più difficile da violare tramite frode.
Aggiungete a ciò prestazioni tecnologiche spesso avanzate rispetto a quelle di altri produttori e otterrete una macchina sicura e affidabile.
Non dimenticare di aggiungere un software antivirus per una maggiore protezione, e avrai la certezza che i tuoi dati siano al sicuro. C'è un'ottima ragione per cui circa il 90% delle aziende utilizza Mac!
L'ultimo punto controverso riguarda la compatibilità del software, in particolare del software legale . Infatti, molti programmi non sono compatibili con i Mac, semplicemente non esistono per Mac o vengono venduti a prezzi esorbitanti.
Qui hai tre opzioni . La prima è installare un sistema Windows sul tuo Mac: un sacrilegio per alcuni, una soluzione di ripiego per altri. La seconda è utilizzare il software già presente sul tuo Mac, ovvero cercare alternative che sostituiscano, magari in modo meno completo, i tuoi programmi Windows preferiti.
Infine, ultima e probabilmente migliore opzione, puoi rivolgerti a una piattaforma come Jarvis Legal.
In questo caso, non ci sono più problemi di incompatibilità software: tutti i tuoi strumenti di lavoro quotidiani sono nel cloud.
Inoltre, questo tipo di soluzione in hosting è semplice, completa e facilmente accessibile ovunque. Con essa, si combinano i vantaggi di potenti soluzioni mobili con le elevate prestazioni di un Mac.
Fai attenzione però: alcune soluzioni in hosting non sono completamente compatibili con il tuo Mac e ti impediscono di sfruttarne appieno le potenzialità.
Oggi, la migliore opzione sul mercato è Jarvis, l' unica soluzione compatibile al 100% con Mac.
Passare al Mac richiede soprattutto di cambiare le proprie abitudini: tastiera diversa, nuovo ambiente, ecc. Non preoccuparti, però, l'ambiente Mac è sufficientemente intuitivo ed ergonomico per abituarti rapidamente a questi cambiamenti.
E soprattutto è verificato e provato: moltissimi utenti passati a Mac non sono più tornati a Windows!
Se stai cercando un software gestionale per studi legali potente e intuitivo per Mac, non esitare a contattarci!
Questo articolo è stato scritto grazie al lavoro di ricerca svolto dal Village de la Justice tra le aziende LegalTech in molti paesi.
Grazie allo sviluppo delle possibilità offerte dalla tecnologia digitale, diritto e tecnologia hanno realizzato un connubio di successo da parte di LegalTechs in tutto il mondo. Tuttavia, ogni Paese ha dato vita a LegalTech molto diverse. Quali sono le novità stimolanti che potrebbero arrivare in Francia? Intraprendere un tour mondiale delle pratiche più innovative.
Le aziende LegalTech assumono forme diverse a seconda del Paese in cui operano. Le loro varie fasi di sviluppo sono strettamente legate al contesto giuridico in cui si trovano. Ad esempio, in Cina, le opportunità nel mercato legale sono considerevoli grazie a una popolazione numerosa e interconnessa. Inoltre, il settore LegalTech beneficia del sostegno finanziario governativo , con investimenti nell'intelligenza artificiale che ne favoriscono la crescita.
Anche le iniziative statali possono essere cruciali nell'ambito dei dati aperti . Ad esempio, in Russia , dove il governo promuove attivamente i dati aperti, questo supporto ha favorito la nascita di un ecosistema dinamico con oltre 150 aziende specializzate.
Considerato una vera e propria opportunità finanziaria, ma anche un'occasione per modernizzare il mondo giuridico, il settore LegalTech più maturo è senza dubbio quello degli Stati Uniti, che vanta un vantaggio di circa 20 anni rispetto alla Francia! Tuttavia, la crescita del settore è trainata principalmente dal sistema giuridico americano, incentrato sul contenzioso e molto diverso dal nostro.
È difficile fare un paragone con paesi europei come il Belgio, dove il mercato è ancora agli albori. Il mercato belga è sei volte più piccolo di quello francese!
In generale, in Europa, il LegalTech è sviluppato in modo disomogeneo: alcuni settori come l’informazione e la conoscenza giuridica sono sovrainvestiti mentre altri sono in difficoltà, come la giustizia predittiva.
Negli Stati Uniti , il LegalTech si concentra sul risparmio di tempo e sulla semplificazione della vita dei professionisti. Si propone di raggiungere tre obiettivi principali:
– Facilitare la ricerca di documenti e l’accesso alle informazioni giuridiche in vista del contenzioso
– Lavorare sulla compatibilità tra software e tecnologie
– Ospitare (tramite il cloud) e archiviare i dati in modo sicuro
Una delle sfide per il LegalTech in Francia, come altrove, è rendere la tecnologia più semplice, intuitiva e facile da usare. In un certo senso, si tratta di favorire il dialogo tra esseri umani e macchine!
Ad esempio, queste tecnologie potrebbero diventare ancora più accessibili se fossero disponibili tramite un'unica interfaccia. Soluzioni come Jarvis Legal esistono già.
Consentono l'accesso centralizzato a tutti gli strumenti digitali da un unico portale. L'utente deve solo passare attraverso il software di gestione dello studio legale che riunisce tutte le tecnologie in un unico posto. Ciò ne semplifica l'utilizzo e la gestione.
Spesso con diversi anni di anticipo rispetto a noi, gli Stati Uniti si stanno già concentrando sulle principali sfide LegalTech del futuro. Ad esempio, la protezione dei dati di fronte alla crescente criminalità informatica, ma anche la formazione dei futuri professionisti presso le università o attraverso gli ordini degli avvocati (con incubatori, ecc.).
Nei paesi europei, in Spagna ad esempio, questa mancanza di informazioni tra i professionisti sulle opportunità offerte da queste start-up viene individuata come un ostacolo allo sviluppo del LegalTech.
Dimostrare agli studi legali i vantaggi che potrebbero ottenere utilizzando una soluzione LegalTech è una questione cruciale per il futuro.
A causa della mancanza di informazioni, il LegalTech è talvolta visto con sospetto, ad esempio in Germania o in Belgio. In realtà, la sua immagine risente principalmente di una scarsa comunicazione sull'argomento. Osservando l'esempio americano, si nota che la situazione era esattamente la stessa agli inizi negli Stati Uniti!
Lungi dal rappresentare una concorrenza sleale per gli avvocati, offre un supporto quotidiano consentendo loro di concentrarsi sulla propria attività principale.
Non potrà mai sostituire un avvocato, perché la pratica legale pura non è il suo core business. Tuttavia, offre un prezioso complemento di competenze su base quotidiana. Ad esempio, consente di risparmiare tempo delegando alla tecnologia le attività più noiose e dispendiose in termini di tempo. L'automazione può essere vantaggiosa se limitata a compiti semplici e ripetitivi.
Per quanto riguarda il pubblico in generale , questo nuovo ecosistema giuridico viene accolto con favore in quanto offre la possibilità di un miglioramento dei servizi. Le aspettative del pubblico in merito all'accesso alla giustizia e alla diffusione delle informazioni possono essere significative, soprattutto nei paesi africani.
In conclusione, in Francia come altrove, le prospettive per LegalTech sono certe anche se alcuni settori si svilupperanno mentre altri verranno progressivamente trascurati.
La Francia, spesso citata all'estero come esempio, beneficia di un contesto favorevole e attraente. Questo stimolante tour mondiale , organizzato dal Village de la Justice, ha offerto l'opportunità di esaminare le pratiche dei nostri vicini e di osservare le nostre da una nuova prospettiva. Quando verranno inclusi altri Paesi nel prossimo tour mondiale?
Poco conosciuta, l'Organizzazione per l'Armonizzazione del Diritto Commerciale in Africa è tuttavia uno dei principali attori che lavorano per lo sviluppo economico africano.
L'Organizzazione per l'armonizzazione del diritto commerciale in Africa (OHADA) è un'organizzazione intergovernativa istituita per creare un quadro giuridico comune per il diritto commerciale nei paesi africani.
È stato istituito il 17 ottobre 1993 dal Trattato di Port Louis relativo all'armonizzazione del diritto commerciale in Africa. Tale trattato è stato rivisto nella stessa data del 2008 in Québec.
Attualmente l'organizzazione conta 17 Stati membri : Benin, Burkina Faso, Camerun, Repubblica Centrafricana, Costa d'Avorio, Congo, Comore, Gabon, Guinea, Guinea-Bissau, Guinea Equatoriale, Mali, Niger, Repubblica Democratica del Congo (RDC), Senegal, Ciad e Togo.
L'OHADA si basa su 5 organismi.
• La Conferenza dei Capi di Stato e di Governo: questo è l'organo politico. Operando con un sistema di presidenza a rotazione (nel 2018, il Gabon), il suo ruolo è quello di definire le linee guida politiche generali da perseguire all'interno dell'organizzazione.
• Il Consiglio dei Ministri della Giustizia e delle Finanze: questo è l'organo legislativo. Il Consiglio dei Ministri ha il potere di prendere decisioni, vigilare sulle istituzioni e autorizzare il bilancio. Inoltre, delibera e adotta norme comuni, denominate "leggi uniformi", regolamenti e decisioni.
• Il Segretariato Permanente: Questo è l'organo esecutivo. Guidato da un Segretario Generale eletto per un mandato di quattro anni, il Segretariato elabora progetti di atti, regolamenti e decisioni uniformi. Rappresenta l'organizzazione nei suoi rapporti con terze parti.
• La Corte comune di giustizia e arbitrato (CCJA): Si tratta dell'organo giudiziario comune. Ha la precedenza sui tribunali nazionali. Composta da 13 giudici eletti per mandati di sette anni, esamina gli appelli contro le decisioni giudiziarie emesse ai sensi del diritto OHADA dai tribunali degli Stati membri. Svolge inoltre un ruolo di primo piano nell'arbitrato. Soprattutto, garantisce l'interpretazione delle decisioni prese ai sensi del trattato al fine di promuovere l'applicazione armoniosa del diritto trattato. Avendo il potere di riesaminare i casi, la Corte può pronunciarsi direttamente sul merito di una controversia se lo ritiene necessario.
• La Scuola Superiore Regionale della Magistratura (ERSUMA): la Scuola è responsabile della formazione dei futuri magistrati e dei magistrati già in carica.
Creata per controllare l'incertezza giuridica, questa organizzazione mira a raggiungere un clima stabile che dia fiducia agli investimenti economici.
Come ottenere maggiore certezza giuridica? Il progetto più importante dell'OHADA è l'unificazione e l'armonizzazione delle norme vigenti.
Pertanto, l'obiettivo dell'organizzazione è quello di stabilire regole comuni. Lo scopo ultimo è una maggiore chiarezza degli standard, essenziale per semplificare i rapporti commerciali.
Queste norme comuni e stabili hanno l'enorme vantaggio di rendere la legge prevedibile. Valore fondamentale sia per gli investitori stranieri che per quelli africani, la prevedibilità offre sicurezza. Grazie a questa sicurezza, le attività commerciali possono procedere senza intoppi, senza il timore di improvvisi e imprevedibili cambiamenti legislativi.
Un vero vantaggio per i suoi membri, OHADA offre loro un vantaggio competitivo rispetto ad altri paesi. Ad esempio, nel 2018 in Madagascar, il 70% degli attori del settore privato era favorevole all’ingresso del Paese nell’OHADA.
Infine, un altro impegno fondamentale per l'organizzazione africana è la formazione del personale. Anche in questo caso, al fine di garantire la certezza del diritto, l'immagine proiettata dal sistema giudiziario deve essere impeccabile e deve dimostrare un'indipendenza incrollabile.
Concretamente, in 20 anni, sono stati adottati 10 atti giuridici uniformi che coprono un ampio spettro di diritto commerciale: diritto commerciale generale, mediazione, trasporto di merci su strada, società cooperative, società commerciali, arbitrato, informazione contabile e finanziaria, procedure collettive, mezzi di esecuzione e di garanzie. Di immediata applicazione se adottati all'unanimità dal Consiglio dei ministri, questi atti uniformi si distinguono quindi per la loro rapidità.
Ad esempio, l'OHADA si è adoperata per promuovere l'arbitrato. Nel 2017, un atto uniforme ha facilitato l'esecuzione dei lodi arbitrali, rendendoli più efficaci. Analogamente, si stanno promuovendo metodi alternativi di risoluzione delle controversie, come la mediazione. Sempre nel 2017, un atto uniforme ha reso la mediazione giuridicamente vincolante, colmando così una lacuna legislativa esistente in alcuni Stati membri.
Nel 2010, l'OHADA ha concordato definizioni comuni per alcuni concetti chiave del diritto commerciale: lo status di operatore commerciale, l'avviamento, ecc. Senza dimenticare la vasta giurisprudenza della Corte.
Da una prospettiva puramente economica , i benefici dell'OHADA sono stati immediati. Nel 2016, la Banca Mondiale ha stimato il PIL della regione OHADA a 275 miliardi di dollari. Da allora, questo PIL è cresciuto in modo costante e significativo.
Guardando al futuro, l'organizzazione si trova ad affrontare numerose sfide nell'armonizzazione del diritto africano. Una delle sfide attuali è quella di allineare maggiormente la legislazione OHADA alle tecnologie digitali, in particolare attraverso Legaltech. Ad esempio, Legaltech potrebbe contribuire a rendere i servizi legali più accessibili alle piccole imprese africane.
Dal 25 maggio è entrato in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Riguarda tutte le organizzazioni pubbliche o private che sono tenute a trattare dati personali di residenti nell'Unione Europea.
Infatti, il vostro studio legale è soggetto a questa nuova normativa e dovete adeguarvi se non lo siete già.
Tra i tuoi obblighi legati al GDPR, devi in particolare realizzare una mappatura del trattamento dei tuoi dati, effettuare un audit dei tuoi sistemi interni e garantire che i tuoi subappaltatori siano conformi al Regolamento europeo. Questi ultimi, interessati anche dal GDPR, sono soggetti agli stessi obblighi e devono effettuare internamente gli stessi controlli dei loro subappaltatori.
Questo è ciò che viene definito la catena di responsabilità: ogni organizzazione soggetta al Regolamento garantisce la conformità del proprio subappaltatore, il quale a sua volta garantisce quella del proprio subappaltatore, e così via.
I tuoi obblighi differiscono se sei un Titolare o un Responsabile del trattamento.
Ai sensi del GDPR, si è titolari del trattamento dei dati quando si raccolgono dati personali, direttamente o indirettamente, per una finalità specifica. In tal caso, si è tenuti a informare l'interessato sulla precisa finalità della raccolta dati, sui suoi diritti applicabili e a limitare al minimo i dati raccolti.
Al contrario, sei considerato un Responsabile del trattamento dei dati se tratti i dati esclusivamente per conto e sotto l'autorità del Titolare del trattamento. In questo caso, devi implementare misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati per conto e sotto l'autorità di tale Titolare del trattamento.
Nella pratica, la maggior parte delle organizzazioni effettua trattamenti sia in qualità di Titolare del trattamento (ovvero per proprio conto come trattamenti legati alle risorse umane o alla gestione dei clienti) sia come Subappaltatore per conto dei propri clienti.
Ai sensi del GDPR, è necessario adottare tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire l'integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti o trattati.
Pertanto, se memorizzi i dati che raccogli tu stesso (sul tuo computer, chiavetta USB, disco rigido esterno, server locale, ecc.) sei considerato sia un Titolare del trattamento che un Responsabile del trattamento. In questo caso, dovrai garantire tu stesso la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati, predisponendo, ad esempio, il backup, la ridondanza e la crittografia dei tuoi dati, proteggendo l'accesso ai tuoi terminali informatici, ecc.
La mancata conformità al GDPR può comportare una sanzione fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale (cfr. articolo 83 del GDPR ).
Se si utilizza un software di gestione dello studio installato localmente (ovvero sul proprio computer o su un server locale), la responsabilità della sicurezza e della riservatezza dei propri dati è interamente a carico dell'utente.
Mettere in sicurezza i tuoi dati può essere un processo lungo, complesso e costoso ma soprattutto molto lontano dalla tua area di competenza. Molti avvocati che utilizzano software installati localmente hanno subito perdite di dati a seguito di furti, pirateria informatica, deterioramento o obsolescenza volontario (doloso) o involontario (danni causati dall'acqua, incendio) o dall'obsolescenza delle proprie apparecchiature informatiche.
Al contrario, se utilizzi un software interamente basato sul cloud, come Jarvis, deleghi questo ruolo di responsabile del trattamento dei dati e non devi più preoccuparti della gestione diretta della sicurezza e della riservatezza dei tuoi dati. Infatti, sarà il tuo responsabile del trattamento dei dati ad assumere questo ruolo per te, ma sempre sotto la tua autorizzazione.
Lavorare con il software ospitato ti offre molti altri vantaggi e tutti a un costo inferiore. Innanzitutto ti dà accesso ad attrezzature di livello professionale e tecnologie all’avanguardia. In Jarvis, i tuoi dati sono archiviati in data center dotati di alloggiamenti di archiviazione ad alte prestazioni che soddisfano lo standard Very High Availability (THD) e utilizzano apparecchiature e tecnologie sviluppate dai più grandi attori del mercato: Hewlett-Packard, Cisco, CheckPoint, VMWare .
In secondo luogo, ti dà accesso a un livello di sicurezza quasi militare. I tuoi dati sono ospitati in data center (NB: presso OVH in Francia se sei un utente Jarvis) dotati di inverter e generatori, sistemi di videosorveglianza e rilevamento del movimento nonché di personale di monitoraggio e sicurezza. Il loro accesso è strettamente controllato e limitato al personale autorizzato dotato di badge RFID e/o identificato tramite riconoscimento biometrico.
Inoltre, i tuoi dati vengono automaticamente sottoposti a backup più volte al giorno e replicati in data center geograficamente distanti (NB: i data center OVH di Roubaix, Strasburgo e Gravelines se sei utente Jarvis). I tuoi dati vengono crittografati in modo simile utilizzando un protocollo di crittografia di livello bancario con una chiave di crittografia a 4096 bit.
Infine, il software in hosting offre la mobilità fondamentale nella professione legale odierna. Che siate in ufficio, a casa, presso lo studio del cliente, in tribunale, per strada o in taxi, avrete accesso a tutti i dati del vostro studio da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.
Sebbene il software ospitato offra molti vantaggi, resta tua responsabilità controllare il paese in cui vengono elaborati i tuoi dati. Secondo il Regolamento, i tuoi dati devono essere trattati in un paese cosiddetto adeguato, vale a dire membro dell’UE o del SEE o qualsiasi altro paese che beneficia di un meccanismo di protezione dei dati ritenuto equivalente al GDPR da parte dell’UE. Noi di Jarvis abbiamo sempre ospitato i tuoi dati presso OVH in Francia o, quando possibile, nel tuo paese in cui operi.
Fate attenzione ai software ospitati negli Stati Uniti che elaborano i vostri dati nell'ambito del Privacy Shield UE-USA. Questo accordo, che ha sostituito il Safe Harbor, è stato recentemente ritenuto insufficiente dalle autorità di protezione dei dati degli Stati membri (tra cui la CNIL, l'autorità francese per la protezione dei dati, e i membri del Gruppo di lavoro Articolo 29, o G29). Infatti, sotto la pressione del G29, il Parlamento europeo ha chiesto il 14 giugno la rimozione del Privacy Shield se il governo statunitense non fornirà garanzie più solide in merito alla protezione dei dati trasferiti negli Stati Uniti entro il 1° settembre 2018.
Software in hosting come Jarvis ti offre garanzie complete in termini di sicurezza e riservatezza dei tuoi dati, in conformità con il GDPR. Inoltre, ti dà accesso ad apparecchiature all'avanguardia, sicurezza e mobilità. Puoi concentrarti sulla gestione dei tuoi file e sulla comunicazione con i tuoi clienti in tutta tranquillità. Jarvis si occupa del resto.
Tutti conoscono bitcoin, la criptovaluta più famosa. Pochi però sanno che bitcoin è in realtà una delle prime applicazioni concrete della blockchain. Difficile da definire, questa tecnologia costituirà tuttavia, secondo gli specialisti, una delle più grandi innovazioni giuridiche dei prossimi anni. Quindi, cos’è esattamente la blockchain e come può essere utile ai professionisti legali?
In termini semplici, la blockchain può essere definita come una tecnologia per l'archiviazione e la trasmissione di informazioni. Il suo principale vantaggio risiede nel fatto che non si avvale di intermediari . In questo senso, è molto più sicura della maggior parte dei sistemi attuali che si basano su "terze parti fidate", come banche, compagnie assicurative, ecc.
La sicurezza rappresenta quindi il principale vantaggio della blockchain.
È quindi considerato a prova di manomissione perché si basa su un sistema trasparente . Chiunque può osservare e conoscere le transazioni dei propri vicini. Pertanto, affinché il sistema venga violato, più della metà degli utenti dovrebbe coalizzarsi per imbrogliare. Partendo dal presupposto che tutti gli utenti siano onesti, la blockchain rivela uno dei suoi punti deboli, anche se i rischi di intrusione nel sistema sono minimi.
Per mitigare i potenziali svantaggi associati a questa idea di trasparenza, esistono le blockchain private. L' UJA (Unione dei Giovani Avvocati) ha quindi chiesto la creazione di una blockchain privata riservata agli avvocati per "combinare la tecnologia con l'etica della professione" e "muoversi verso una nuova generazione di documenti controfirmati dagli avvocati".
Un secondo vantaggio di questa innovazione è il suo basso costo . È interamente digitale e accessibile in tutto il mondo.
Infine, e soprattutto, la blockchain può interagire con le API , ovvero con una piattaforma tecnologica che consente a diversi software di connettersi tra loro e scambiarsi informazioni.
È quindi possibile integrarlo facilmente nella gestione quotidiana del proprio studio grazie a software che offrono l'integrazione tramite API, come Jarvis Legal.
Jarvis prevede di includere la tecnologia di timestamp dei file DeepBlock, una Legal Tech che offre di associare funzionalità blockchain senza conoscenza e rapidamente al suo ambiente digitale.
Grazie a questa nuova funzionalità integrata nella piattaforma Jarvis Legal , sarà quindi possibile certificare con precisione la data di creazione di un documento.
Si tratta di un grande passo avanti che renderà concreto uno dei maggiori vantaggi della blockchain: la creazione di prove in anticipo. Un esempio tra centinaia di possibilità: certificare l'anteriorità di una creazione soggetta a diritto d'autore.
Autenticazione del documento
Una delle possibili applicazioni per i professionisti del diritto è la precostituzione delle prove. La Blockchain è già utilizzata dal governo americano per questo scopo.
Concretamente, la blockchain funziona assegnando a ciascun documento o transazione una crittografia univoca tradotta in un “hash”, ovvero in una sequenza alfanumerica. Una singola modifica anche di una virgola provoca la modifica dell'intera stringa.
Immaginiamo quindi che un malintenzionato decida di modificare una pagina. Perché la frode abbia successo, dovrebbe modificare tutte le pagine della catena in modo che rimanga coerente e logica! Diventa quindi molto più semplice individuare le frodi e scoraggiare i tentativi di modificare indebitamente i documenti.
Inoltre, questa crittografia o impronta digitale rimane invariata per milioni di anni; una volta "estratta", non cambia più e non può essere modificata.
L'impronta digitale è protetta dalla prova dell'identità del suo titolare tramite una password o un indirizzo blockchain. Quest'ultima garanzia lega il documento al suo titolare.
Automazione di alcuni contratti
Il codice è la nuova legge? Il controverso “contratti intelligenti” si basano anch'essi sull'idea della blockchain.
Questi "smart contract" sono contratti automatici programmati per essere eseguiti quando vengono adempiuti uno o più obblighi contrattuali chiaramente definiti.
Ad esempio, uno smart contract potrebbe offrire un risarcimento pianificato in anticipo e automaticamente in caso di ritardo del volo o del treno oppure potrebbe essere applicato a un contratto di noleggio auto.
I vantaggi degli smart contract per gli avvocati sono numerosi: riduzione del rischio di perdita o modifica del contratto, maggiore sicurezza giuridica degli stessi, ma anche semplificazione dell'esecuzione, talvolta problematica, di alcuni di essi.
Ovviamente, i contratti intelligenti devono essere sotto il controllo di un professionista legale. Sono possibili solo in casi semplici e senza particolari difficoltà e non intendono in alcun modo sostituire l'avvocato ed i contratti tradizionali!
Va infine segnalato che l’8 dicembre 2017 è stata adottata un’ordinanza che agevola la trasmissione tramite blockchain di alcuni titoli finanziari non quotati. Si tratta di una prima in Europa che dà un inizio di legittimità al sistema e apre la strada a buone prospettive per il futuro.
Disciplina emergente negli ultimi anni, il Legal Design offre prospettive particolarmente interessanti per i professionisti del diritto.