Berichten in categorie: Digitalisering

De Eerste Kamer organiseerde maandag 18 juni een conferentie over Legaltechs. Onder de aanwezige hoogwaardige sprekers bevond zich de voorzitter van de Council National des Barreaux (CNB), Ik Christiane Féral-Schuhl. Zoals gemeld De wereld van het rechtVoor haar is de CNB de eerste legaltech in Frankrijk: “Het advocaten.fr-portaal brengt 9.200 online advocaten samen die in één jaar 32.000 consultaties genereren voor een totale omzet van 2 miljoen euro” . Om zichzelf zo te laten gelden als de eerste legaltech, lijdt het geen twijfel dat de president denkt aan de technologische instrumenten die zijn ontwikkeld door de CNB, en in de eerste plaats door de RPVA (Virtueel particulier netwerk van advocaten) Of E-balk.

Hoe werkt de RPVA/E-barreau?

Het Virtual Private Network of Lawyers (RPVA) is het beveiligde computernetwerk voor de advocatuur in Frankrijk. Het wordt gebruikt voor elektronische communicatie door advocaten, met name in de context van de dematerialisatie van procedures bij de gerechtelijke rechtbanken, die zelf met elkaar zijn verbonden in het kader van het virtuele private justitiële netwerk (RPVJ). Het werd opgericht in 2005. (Bron: Wikipedia)

De RPVA maakt het ook mogelijk om de elektronische communicatie en het computernetwerk van het bedrijf te beveiligen dankzij:

• een firewall gecertificeerd door de Franse overheid
• gegevensversleuteling, eveneens gecertificeerd door ANSSI, gedistribueerd door het kantoor naar de advocatencloud
• sterke authenticatie van advocaten en elektronische handtekening via certificaten.

Dit netwerk presenteerde destijds alle kenmerken van innovatie ten dienste van zijn leden: ontwikkeld door de Orde, ten behoeve van advocaten in heel Frankrijk, met als doel de communicatie met rechters te vereenvoudigen, en eenvoudig te gebruiken.

Is RPVA een Legaltech-functie?

De tool werd geleidelijk gemoderniseerd, eerst door (gedeeltelijke) interoperabiliteit met cloudoplossingen mogelijk te maken (Jarvis Legal was de eerste gecertificeerde clouduitgever). Vervolgens versterkte de verwijdering van de Navista-box de mobiliteit en het gebruik van meerdere apparatuur.

RPVA is dus een open en cloudproduct. Vanuit dit oogpunt is het gebruik ervan het waard om als tech te worden beschouwd en daarom tot de legaltech-familie te behoren. Het feit dat uitgevers ermee kunnen communiceren om de overdracht van informatie en e-mailuitwisseling te vergemakkelijken, is een belangrijk voordeel. Op dezelfde manier is de toegang tot het platform vrij van hardware geworden, wat ook goed nieuws is.

Er blijven echter verschillende moeilijkheden bestaan. Ten eerste is de interface met de RPVA beperkt. Er is nog geen mogelijkheid om de mappenbomen van uw beheeroplossing volledig te integreren met ebarreau. Hetzelfde geldt voor e-mailuitwisselingen en de notificatie ervan, die moeilijk te integreren zijn in uw praktijkbeheersoftware. Ten slotte vormt de verbindingssleutel een barrière voor echt mobiel gebruik, met name smartphones.

RPVA, digitale innovatie of Legaltech-revolutie?

De term Legaltech is erg in de mode. Veel spelers beweren legaltech te zijn, waaronder een aantal software-uitgevers. Digitale technologie en legaltech mogen echter niet met elkaar worden verward. Maakt het ontwikkelen van een mobiele applicatie je anders tot een legaltech? Of een digitaal portaal aanbieden?

Naast functionaliteit zijn het ook het gebruik en het economische model dat een legaltech definieert. Enkele kenmerken die legaltechs gemeen hebben:

• wees een start-up of op zijn minst een jong agile bedrijf.
• een origineel economisch model
• echte gegevensuitwisseling via API (technisch protocol voor het delen van gegevens tussen applicaties)
• stel de gebruiker centraal in de aanpak (in dit geval de advocaat)
• ergonomie en nieuw functioneel gemak

Vanuit dit oogpunt is de CNB, via de RPVA of de advocatenakte, nuttige technologische innovaties die weliswaar updates vereisen, geen legaltech. Gewoon een organisatie die aan het moderniseren is, dat is nu al opmerkelijk!

De legale markt wel in volle evolutie. De juridische afdeling vormt hierop geen uitzondering. Zo begonnen grote groepen een paar jaar geleden een beweging om hun juridisch beheer te rationaliseren.

De grote cliënten, publieke actoren en multinationals, dragen aanzienlijk bij aan de inkomsten van advocaten. Veel bedrijven zijn gespecialiseerd in deze klantenkring of zijn er voor een groot deel van hun honoraria van afhankelijk. Het onderwerp is dus niet alleen essentieel maar soms ook doorslaggevend!

Rationalisering van de juridische afdeling

De rationaliseringsbeweging houdt verband met de stijging van de juridische kosten, die op zichzelf het gevolg zijn van de toegenomen internationalisering en legalisering van activiteiten. Er moet ook worden gewezen op een relatieve trivialisering van de juridische dienstverlening. Bijgevolg heeft de Aankoopafdeling belangstelling getoond voor deze kostenplaats en geprobeerd de controle over deze “legale aankopen”, die advocatendiensten zijn, over te nemen.

Dit heeft aanzienlijke gevolgen voor de verwachtingen die van het advocatenkantoor worden gevraagd: monitoring van de kosten, vereiste van reactievermogen, evaluatie van de kwaliteit van de dienstverlening, vermindering van het aantal contacten, beperking van de intuitu personae, internationalisering van leveranciers, monitoring van projecten live en gedetailleerd, enz.

Deze zelfde Juridische Afdeling rust zichzelf ook uit met nieuwe middelen en nieuwe instrumenten om haar dienstverleners te controleren en te beheren: informatiesystemen, strategische consultants, bedrijfsjuristen, enz. De volgende artikelen uit Village de la Justice of LegaltechNews zijn enkele voorbeelden.

Deze ontwikkeling is niet nieuw. Het maakt in feite deel uit van een dynamiek van centralisatie en optimalisatie van werkprocessen die al tientallen jaren in multinationals aan de gang is, en die geleidelijk elke afdeling van het bedrijf heeft gekoloniseerd.

Het gevolg is niettemin direct voor advocatenkantoren, dienstverleners en juridische afdelingen. Bovendien zijn alle kantoorstructuren betrokken, zowel partnerkantoren als grote kantoren, IE/IT-specialisten en experts op het gebied van sociaal recht!

5 strategieën voor het advocatenkantoor waarmee de juridische afdeling wordt geconfronteerd

Om te reageren op de uitdagingen die de juridische afdeling stelt, hanteert het kantoor verschillende strategieën, allemaal relevant en soms cumulatief:

Maatstrategie: “one stop shopping”

Fuseren met een ander kantoor, aansluiten bij een netwerk of vereniging van advocaten, deelnemen aan een internationaal netwerk, nieuwe partners rekruteren via een stimuleringsbeleid, enz.

• jezelf onmisbaar maken voor de klant door alle soorten dossiers te behandelen, steeds gevarieerder
• productiviteitswinsten en schaalvoordelen realiseren en zo de financiële marge of onderhandelingsmarge herstellen
• zowel een hoge toegevoegde waarde als een toegankelijkere dienstverlening aanbieden, in het belang van de klant

Specialisatiestrategie: “de leider in zijn sector”

Versterk uw expertise, ontwikkel uw vaardigheden, betrek experts (zelfs niet-juridische) en ontwikkel uw invloedsnetwerk

• essentieel worden in niche- of differentiërende sectoren, of in een geografisch of sectoraal gebied
• trek iedereen met een vraag over jouw onderwerp aan en converteer ze tot klanten
• echte tools, analyses en inhoud ontwikkelen die gerelateerde waarde bieden aan haar klanten

Prijsstrategie: “effectief”

Verkrijg efficiëntie, wees productiever, werk in een netwerk (inclusief dichtbij en offshore via netwerktoegang tot goedkopere vaardigheden)

• favoriet zijn bij alle aanbestedingen
• het reactievermogen en de kwaliteit van het werk in zijn expertisegebieden garanderen
• worden geïdentificeerd als efficiënt, responsief, toegankelijk en ‘ondernemend’

Servicestrategie: “de partneradvocaat”

Stel een klanten relatie hoge kwaliteit (transparantie, reactievermogen, delen, samenwerking, enz.); aanvullende diensten aanbieden (opleidingen, conferenties, parajuridische ondersteuning, enz.)

• onderscheid u door klantrelaties en toegevoegde diensten
• de klantervaring en het comfort van de premiumondersteuning die het bedrijf biedt, verbeteren
• zijn inkomsten verhogen door deze aanvullende diensten te promoten

Innovatiestrategie: “de advocaat van de XNUMXe eeuw”

Bied comparatieve voordelen aan uw klant en uw bedrijf met behulp van technologie (blockchain, digitale handtekening, enz.)

• de juridische afdeling voorzien van innovatieve en unieke diensten
• de klant intern promoten dankzij nieuwe tools
• onderscheiden zich op de thema’s innovatie en technologie

Welke strategie implementeren?

Dit strategische denken is essentieel om het bedrijf in staat te stellen zijn ontwikkeling te structureren. Niemand is echter beter dan de ander. Als partner van het kantoor zult u beter op de hoogte zijn of meer gemotiveerd zijn door het een of het ander.

Bent u al erkend vanwege uw sterke expertise in een vakgebied? Breid je netwerk uit, bied wat eerstewaarde aan je contacten, werk aan je marketing en je klantenbestand zal snel groeien!

Kan je niet tegen tijdverspilling en desorganisatie? Investeer in de werkprocessen en de interne organisatie van het bedrijf en heel snel zal een omvang- of prijsstrategie een relevante ontwikkelingsas zijn.

Wat uw reactie ook is op de verandering van uw cliënt, de juridische afdeling, uw uitdaging is om een ​​duidelijke strategie te definiëren en, meer nog, deze in uitvoering te brengen.

Hoe uw kantoor transformeren?

Om dit te doen, moet u tijd en geld investeren in de transformatie van het kantoor.

Er staan ​​veel hulpmiddelen tot uw beschikking:

• Open het bestuur van het bedrijf om externe bedrijven of collega's te integreren
• Herzie het partnerbeloningsmechanisme om experts aan te trekken
• Verbeter het management van medewerkers en werknemers om de productiviteit te verhogen
• Beoordeel de organisatie van legale productiewerkzaamheden en automatiseer met behulp van softwaretools
• etc ...

Wij kunnen u alleen maar adviseren om steun te zoeken bij deze strategische reflectie die u ertoe zal brengen uw praktijken, uw medewerkers en uw bedrijfscultuur diepgaand te transformeren.

Veel onafhankelijke spelers of bureaus zijn bekwaam op dit gebied en kunnen u op nuttige wijze in staat stellen deze overstap te maken: Jérôme Frizzera-Mogli, Headcom, Hercule, Sachinka, Jurimanagement om er maar een paar te noemen.

Een belangrijke vraag blijft: bent u klaar voor verandering en de risico's die dit met zich meebrengt?

Het nieuws overlapt soms met veranderingen in de regelgeving! Het schandaal Cambridge Analytics / Facebook van het verduisteren van persoonlijke gegevens is er om ons hieraan te herinneren. GDPR zou wel eens een grote hervorming kunnen zijn, niet alleen voor datalokalisatie, maar ook voor gebruikersbescherming (dat zijn jij en ik). Momenteel is dit echter een ingewikkeld project voor alle bedrijven, en met name voor advocatenkantoren.

AVG in het kort

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die in 2016 is aangenomen. Deze wordt op 25 mei 2018 in de lidstaten van kracht.

De AVG heeft betrekking op alle particuliere of publieke organisaties die zogenaamde persoonlijke of zelfs gevoelige gegevens van EU-inwoners verzamelen en verwerken.

Persoonlijke gegevens omvatten uw persoonlijke of professionele contactgegevens, levensstijlgewoonten, economische en financiële gegevens, verbindingsgegevens en geolocatie. Zogenaamde gevoelige gegevens hebben betrekking op uw etnische afkomst, religieuze overtuigingen, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, genetica, biometrie, gezondheid, strafrechtelijke veroordelingen en nationaal identificatienummer.

In een context van dematerialisatie en decentralisatie van gegevens heeft de AVG tot doel de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens en die van uw klanten te garanderen.

Welke gevolgen voor uw kantoor?

Als advocaat bent u verplicht om zowel persoonsgegevens als gevoelige gegevens te verzamelen en te verwerken. U bent dan ook verplicht om te voldoen aan de AVG. Hierbij gaat het om het aanstellen van een Data Protection Officer, het verzamelen van een minimum aan persoonsgegevens, het garanderen van de rechten van uw klanten met betrekking tot hun gegevens, het uitvoeren van een audit van uw interne systemen op het gebied van veiligheid en vertrouwelijkheid of ervoor zorgen dat uw eventuele onderaannemers de compliance naleven. met de AVG (vgl. Bereid je voor in 6 stappen-CNIL).

Uw verplichtingen zijn ook afhankelijk van uw rol bij de gegevensverwerking. Er is inderdaad een belangrijk onderscheid in de AVG tussen de persoon die de gegevens verzamelt (d.w.z. de gegevensbeheerder) en de persoon die deze verwerkt (d.w.z. de gegevensverwerker). Als u dus de gegevens die u zelf verzamelt opslaat (op uw computer, USB-stick, externe harde schijf, lokale server, etc.), wordt u beschouwd als zowel een gegevensbeheerder als een gegevensverwerker. In dit geval dient u zelf de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen. Dit betekent bijvoorbeeld het instellen van redundantie, back-ups, encryptie van uw gegevens, etc.

Dit kan complex zijn maar vooral ver van jouw vakgebied liggen. Bovendien riskeert u bij niet-naleving van de AVG een boete van maximaal 20 miljoen euro of 4% van uw wereldwijde omzet (zie artikel 83 van de AVG).

Jarvis, uw aangewezen gegevensverwerker

Gelukkig hebben bij Jarvis Legal de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens altijd centraal gestaan ​​bij onze zorgen, ruim vóór de komst van de AVG. We hebben er altijd voor gezorgd dat uw gegevens op een ultraveilige manier in Frankrijk worden gehost.

Met Jarvis hoeft u zich geen zorgen meer te maken over deze veiligheids- en vertrouwelijkheidsverplichtingen van uw gegevens. Wij zijn het namelijk die deze rol van gegevensverwerker voor u op ons nemen. Jarvis biedt u alle garanties op het gebied van veiligheid en vertrouwelijkheid in strikte naleving van de AVG. U kunt zich met een gerust hart concentreren op het beheer van uw bestanden en de interactie met uw klanten. Jarvis zorgt voor de rest.
 

• Contacteer ons

Lokaal geïnstalleerde software: wees voorzichtig!

Veel advocaten gebruiken nog steeds lokaal geïnstalleerde software (op hun harde schijf of lokale server). Waarschuwing: deze software maakt u automatisch tot gegevensverwerker. Zij delegeren het dagelijks beheer van de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens aan u! Nog een sterk argument ten gunste van Jarvis boven lokaal geïnstalleerde beheersoftware. Om John Bowden Connally, de minister van Financiën van Nixon, te parafraseren over de dollar: “GDPR? onze software, uw probleem! »

In feite zijn de oplossingen het best geplaatst om u in staat te stellen aan de regelgeving te voldoen, zonder investeringen van uw kant. Je moet echter niet-Europese oplossingen vermijden, die dus niet voldoen aan de wetgeving. We kunnen oplossingen noemen op basis van Sharepoint of Microsoft, of Russische of Amerikaanse oplossingen (waarvan sommige beschikbaar zijn op de Franse markt). Zowel de gegevens van uw klanten als die van u zijn niet veilig onder de door de wetgever gestelde voorwaarden!

Kies ten slotte uitgevers van oplossingen die Frans zijn of uit de Europese Unie komen en absoluut Saas of Cloud. U heeft er dus geen moeite mee om zelf aan de regelgeving te voldoen!

Waar is de cliëntrelatie voor advocaten?

Deze vraag was, zoals elk jaar, het onderwerp van een rondetafelgesprek tijdens de Law Management Summit op 24 januari. Christophe Wilmart, van Afspraak, Jean-Marie Valentin, voormalig advocaat-advocaat van het kantoor SVZ en nieuwe ondernemer, Jean Touttée, oprichter van het bedrijf Invloed, en Martin Bussy, mede-oprichter van Jarvis juridisch.

De ontwikkeling van de cliëntrelaties van advocaten speelt in op drie kwesties:

• het imago van het bedrijf bij zijn klanten te verbeteren
• inkomsten genereren bij zijn klanten
• nieuwe klanten winnen

We vergeten maar al te vaak de kloof in de perceptie die bestaat tussen het beeld van de advocaat dat door de cliënt wordt waargenomen, en het beeld van zichzelf dat de advocaat waarneemt. A etude Het Engels dat we hebben herhaald, laat, met ondersteunende cijfers, zien dat er nog werk moet worden gedaan om deze relatie in evenwicht te brengen.

De middelen om dit te bereiken kunnen worden samengevat in 7 kernacties: 3 klantacties en 4 acties op uw contacten.

Organiseer de praktijk rondom de cliënt

Advocatenkantoren zijn historisch gezien rond partners georganiseerd. Zij vormen het zwaartepunt en de belangen van het bedrijf, en niet van de klant. Dit is de eerste culturele en organisatorische verandering die moet worden bereikt: ‘klantgerichtheid’, dat wil zeggen de klant centraal stellen in het bedrijf.

Deze organisatie werd beschreven in een vorig artikel (Juridische markt: revolutie of transformatie). De cliënt moet centraal staan, niet uit ideologische principes, maar omdat hij op beslissende wijze de macht heeft overgenomen op de juridische markt.

Jean-Marie Valentin benadrukt via zijn nieuwe platformproject voor het verbinden van juridische afdelingen en advocaten (genaamd ) ook de transformatie van de organisatie als voorwaarde voor digitale transformatie.

Concreet: hoe organiseren we het kantoor rond de klant? Door hen te voorzien van gekwalificeerde informatie, door toegevoegde waarde te bieden, door intern voor hen samen te werken.

Deel informatie met uw klant

Informatie delen met uw klant kan op verschillende manieren.

In de eerste plaats het bestaan ​​van a klanten gebied dedicated is een uitstekende manier om uw klant zichtbaarheid te geven. Hij volgt de voortgang van het werk van het bedrijf, vrijelijk en zonder de tijd van de leden van het bedrijf te verspillen. Hij neemt projectmatig deel aan de reflectie en validatie van de door de advocaat opgestelde documenten. Deze klantbetrokkenheid is het gevolg van de intern geïmplementeerde samenwerkingsorganisatie.

De IT-beveiliging van dit soort tools is essentieel. De implementatie van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) vanaf 25 mei 2018 vereist dat advocaten een bepaalde organisatie hebben. Om enerzijds de integriteit van de gegevens van uw klant te garanderen en deze aan hem terug te kunnen geven en op verzoek te kunnen vernietigen, kunt u het beste vertrouwen op een daartoe ontworpen tool.

Ten slotte is het delen van grote documenten, door simpelweg een link per e-mail te sturen, een wijdverbreid gebruik. Het is inderdaad heel praktisch voor zowel de advocaat als de cliënt. Veel tools die momenteel worden gebruikt, moeten worden vermeden om voor de hand liggende juridische en veiligheidsredenen (Amerikaanse servers, lezen van documenten door de leverancier, enz.). Overdracht van documenten die zijn beveiligd met wachtwoorden of met een beperkte levensduur en die op het grondgebied worden gehost, bieden veel grotere garanties.

Toegevoegde waarde bieden voor de klant

Alle advocaten brengen meerwaarde. Maar hoeveel klanten zijn hiervan op de hoogte? Dit is een van de belangrijkste punten van klantrelaties: het promoten van uw werk bij uw klanten.

We kunnen bijvoorbeeld vereenvoudigingsinstrumenten aanhalen voor het opstellen van juridische bedrijfsdocumenten, zoals die aangeboden door Invloed. Door productiviteitswinst te behalen op deze onderwerpen kunt u sneller en kwalitatief beter werken ten behoeve van uw opdrachtgever. Aan de andere kant maakt u tijd vrij om uw klant te adviseren over belangrijke onderwerpen.

Een ander voorbeeld is dat u uw klant niet alleen toegang biedt tot de vaardigheden van uw kantoor, maar ook tot een netwerk van partners over de hele wereld. Zo zijn we er zeker van dat we direct of indirect kunnen reageren op elk verzoek van onze klant (multinational, overheid, enz.). Dit is de aanpak van het kantoor SVZ vandaag de dag.

Deel contacten binnen het bedrijf

Contacten zijn in zekere zin de ‘goodwill’ van advocaten. Als zodanig hebben ze een aanzienlijke waarde. Maar vaak een theoretische waarde, ze worden zo weinig gebruikt en gewaardeerd.

Het beheren van contacten is vaak hoofdpijn. Allereerst moet u over een gecentraliseerde en actuele contactlijst beschikken. Het is niet zo eenvoudig. Een tool die zo eenvoudig is als uw e-mailsoftware toestaat. Maar dit geldt ook voor digitale oplossingen op de markt.

Hoe delen we dan onze contacten binnen het bedrijf?

Deze vraag heeft geen definitief antwoord. Het hangt af van het bestuur van het bedrijf. Is elke afdeling binnen het bedrijf gecompartimenteerd? Wordt de medewerker betaald als een collega met een van zijn relaties samenwerkt? Hoe kunt u uw imago beschermen als u niet langer controle heeft over de interacties van het bedrijf met uw contacten? Deze vragen moedigen ons aan om een ​​individuele managementlogica te handhaven. De voordelen van het delen van contacten zijn echter talrijk:

• kruisverkoop
• verificatie van belangenconflicten binnen het bedrijf
• het versterken van de expertise van elke partner in het gehele klantennetwerk van het bedrijf
• klantontwikkeling

Zoveel vragen die een oplossing vinden via software voor contactbeheer, waardoor het mogelijk wordt de activiteit van elke persoon te traceren of een beleid voor bedrijfsbijdragen te definiëren. Zo behoudt elke partner de controle over zijn contacten, terwijl hij het bedrijf ten goede komt.

Kwalificeer en update ze

Het tot leven brengen van uw contacten is een andere belangrijke en toch moeilijke kwestie om te implementeren. Via een zeer eenvoudige tool als SmartContact biedt Jarvis Legal het updaten van haar contacten vanuit Linkedin.

Van zijn kant het bedrijf Afspraak biedt complete oplossingen: het bijwerken van uw contacten met behulp van hun database van 240.000 gekwalificeerde contacten op Director-niveau, informatie over bewegingen en overdrachten van uw key accounts, enz.

Met dit soort oplossingen zorgt het bedrijf ervoor dat het profiteert van altijd up-to-date contacten. Het werk van commerciële ontwikkeling of marketingdistributie wordt nog relevanter en daardoor effectiever.

Werken met een CRM-tool

Door aan uw contacten te werken in een CRM-tool, ontwikkelt u uw klantrelaties echt. Dankzij de API's van Afspraak en Jarvis Legal kan het bedrijf zijn contacten automatisch bijwerken in zijn CRM-tool, zelf een van de modules van de managementtool van het bedrijf. De informatie gaat niet verloren en wordt automatisch door het hele kantoor verspreid.

Wat en de rol van CRM? Volg de interacties die het bedrijf heeft met elk van zijn contacten, inclusief prospects. Programmeer herinneringen, bundel uw krachten om een ​​key-account in te voeren, verrijk de informatie van elk contact, zo krijgt u nieuwe bestanden en nieuwe projecten binnen, zowel bij uw klanten als bij uw contacten.

Stuur ze gekwalificeerde berichten

De CRM-functie van Jarvis Legal kan ook worden gekoppeld aan nieuwsbriefbeheersoftware zoals Mailchimp. Door uw contacten te kwalificeren, maakt u direct mailinglijsten aan waar Mailchimp gebruik van kan maken en stuurt u zo gerichte berichten naar uw contacten.

Zo ontdekken uw klanten of prospects uw expertise, die van uw relaties of de conferenties of cursussen die u geeft. Uw imago gaat vooruit en uw omzet ook.

De cliëntrelatie van advocaten wordt voor advocaten een steeds belangrijker onderwerp. Nu de macht van de klant is versterkt, is het belangrijk om enerzijds hun loyaliteit te waarborgen en anderzijds nieuw marktaandeel te winnen. De bedrijven die als eerste deze weg inslaan, zullen duidelijk een concurrentievoordeel hebben ten opzichte van de anderen.

Er zijn al veel strategische hefbomen beschikbaar, het enige dat overblijft is ze te grijpen!

De 2e editie van de Legaltech Village vindt plaats 6 en 7 december 2017 vervolgens in de Docks de Paris, in Aubervilliers.

Bij deze gelegenheid organiseren we op donderdag 7 december om 15 uur een presentatie conference getiteld: “Zet legaltech in het hart van uw kantoor dankzij platformsoftware”. U kunt zich inschrijven hier.

Hier ziet u een voorproefje van het plan voor deze workshop.

Digitalisering en Legaltech: kansen voor het advocatenkantoor

Digitale technologie brengt enorme veranderingen met zich mee in alle economische, sociale en menselijke sectoren. We kunnen een groot aantal werkelijk nieuwe producten of diensten noemen. Legaltech is een van de varianten voor de juridische sector en ook daar is de situatie spannend.

De aanwezigheid van Jarvis Legal in 27 landen over de hele wereld en vooral in de Verenigde Staten stelt ons in staat talrijke ervaringen en talrijke voorbeelden van successen en innovaties uit de hele wereld mee terug te nemen. 

Aan de hand van talrijke voorbeelden bespreken wij met u de verscheidenheid en kwaliteit van de oplossingen die op de markt aanwezig zijn. Het is tevens de ambitie van de Legaltech Village om de voordelen van legaltech te laten zien.

Strategisch gezien bieden digitalisering en legaltech duidelijk kansen voor advocatenkantoren. Het is essentieel om je betrokken te voelen, want juist nu vinden deze veranderingen plaats en zijn de kansen het grootst. De realiteit is echter niet de strategische visie. De risico's mogen niet worden onderschat.

De advocaat die wordt geconfronteerd met de risico's, beperkingen en moeilijkheden van technologische keuzes

De risico's, grenzen en moeilijkheden mogen niet worden geminimaliseerd. De technologische keuzes die de verschillende uitgevers of economische spelers maken, zijn daarom belangrijk.

Laten we bijvoorbeeld het gebrek aan eenheid tussen de verschillende instrumenten aanhalen, waardoor wijdverbreid gebruik binnen het bedrijf moeilijk wordt. Of de belofte van gemak en de moeilijkheid van het dagelijks gebruik.

Op veiligheidsgebied verbiedt de AVG het gebruik van een groot aantal oplossingen, van de meest voorkomende (Dropbox, Gmail, WeTransfer) tot de meest complexe (voldoet ROSS aan de wetgeving?).

Afhankelijk zijn van propriëtaire software is een risico. Hoe kunnen we in deze tijden van openheid en snelle veranderingen een gevangene zijn van een omgeving (Microsoft bijvoorbeeld) en haar technische of strategische keuzes (dialoog met Google-oplossingen, tools met elkaar in dialoog laten gaan)?

Vrijheid, flexibiliteit, duurzaamheid 

Daarom is het begrip platformsoftware essentieel. Dankzij de juiste technologie kunt u profiteren van een echte open API, waardoor alle softwaretools van het bedrijf met elkaar kunnen communiceren. Schaalbaarheid nu maar ook in de toekomst als er een nieuwe tool op de markt komt en deze ook gekoppeld is aan de API.

Iedereen kan gratis en zonder problemen verbinding maken vanaf zijn apparatuur. Samenwerken en netwerken wordt echt gefaciliteerd, zowel binnen als buiten het kantoor. Het is de wendbaarheid die voorrang heeft en permanente aanpassing mogelijk maakt.

De applicaties die bij Jarvis Legal worden geïntegreerd, zijn bijvoorbeeld talrijk en bieden advocatenkantoren toegang tot een echt software-ecosysteem, uniform en gebruiksvriendelijk.

Het is daarom een ​​echt strategisch voordeel dat platformsoftware biedt. Op deze manier worden de kansen van legaltech benut terwijl de risico’s worden verkleind. Het is het ideale instrument om legaltech in het hart van uw bedrijf te plaatsen.

Kom op 7 december om 15 uur naar de volgende Legaltech Village!

De 2e editie van de Legaltech Village wordt gehouden op 6 en 7 december 2017 in de Docks de Paris, in Plaine Saint Denis, als onderdeel van de Paris Open Source Summit.

Legaltech dorp: kom kennis maken met innovatie 

Het openen van data, samenwerking en het delen van informatie vormen de kern van de open source-aanpak. Dit is de betekenis van de Paris Open Source Summit 2017.

Mede georganiseerd door openlaw en Justitie dorpbrengt de show het Franse legaltech-ecosysteem samen rond de noties van openheid en innovatie op de juridische markt.

De waarden van openheid vormen de kern van de advocatuur, bijvoorbeeld door professionele samenwerking of interprofessionaliteit. Aldus het laatste congres van de ACE-vereniging vond plaats in oktober rond het thema “Openingen”. Aan de technologische kant komt het merendeel van de legaltechs uit de wereld van IT-ontwikkeling, structureel georganiseerd rond het idee van samenwerking.

Het nationale advocatencongres 2017 vond plaats van 18 tot 21 oktober in Bordeaux. Jarvis Legal, als digitale oplossing voor advocaten, was partner van het evenement. In dit artikel hebben we je een samenvatting gegeven van de leukste momenten.
Ook onze stand was erg levendig. Terug naar onze hoogtepunten.

De stand van Jarvis Legal op de Nationale Conventie

Zoals bij elke beurs is het opzetten en klaarmaken van de stand een uitdaging! Op de voor/na foto's is te zien hoe groot de werkzaamheden in één dag zijn uitgevoerd.

Uiteindelijk stond de stand, geplaatst tussen de Incubator Village en één van de bars, en tussen de workshopruimtes en de plenaire vergadering, 3 dagen lang altijd vol!

Onze partners

Eerst werden er conferenties en workshops georganiseerd met onze partners Georges, de boekhoudrobot en Afspraak, gediplomeerd dataspecialist.

We hebben ook met veel partners kunnen uitwisselen, zoals Dalloz, Mijn advocaat, Juridische visie, Legaal leven, autodashborden en meer

Wij werken met elk van hen samen om onze klanten aanvullende aanbiedingen te bieden. Onze platformarchitectuur stelt ons in staat een API te zijn, dat wil zeggen om elk type software te koppelen aan onze oplossing (zowel Sage, Quickbooks of Mailchimp als Dalloz of my-advocaat)

Animaties

Op de stand werden veel activiteiten georganiseerd.

Zo zat de professionele fotoworkshop, verzorgd door professionele fotografen van bureau Whaooimage, altijd 2 dagen vol! Een grote schare advocaten maakte van onze stand gebruik om te profiteren van een mooie, actuele foto voor op hun website en sociale profielen.

Dankzij het rad van fortuin hebben veel advocaten geschenken of kortingen op licenties kunnen winnen, zoals pennen, 10% korting, enz. 

Tenslotte werden er talloze demonstraties van onze Jarvis Legal-oplossing georganiseerd, individueel of in groepsverband. De nieuwe versie van onze oplossing heeft de aanwezige advocaten ongetwijfeld overtuigd!

En we hadden ook het genoegen de 2 nieuwe co-voorzitters van te verwelkomenAdvocaten zonder Grenzen (Julien links, Vincent rechts en Kavi, van Jarvis Legal in het midden)!

Hun visie op het vak: overdracht – opleiding – hulp in landen met moeilijke politieke contexten. Gefeliciteerd met je actie!

Jarvis Legal is partner van de Nationale Advocatenconventie 2017 in Bordeaux. Drie jaar na Montpellier bevindt de beroepsgroep zich opnieuw op initiatief van de CNB voor haar grote driejaarlijkse evenement.

Vind ons op stand C090 en ontdek onze nieuwe softwareoplossingen en talrijke workshops.

Nationaal Advocatenverdrag 2017: in het teken van digitaal

Het thema van de Conventie dit jaar is: “Economie, Digitaal en Territorium: nieuwe strategieën voor advocaten”.

De mobiliteit van advocaten, databeveiliging en digitale technologie zijn thema’s die centraal staan ​​in de ACE-congres. Ontmoet op donderdag en vrijdag 5 en 6 oktober 2017 Jarvis Legal in Straatsburg, in de gebouwen van de ERAGE-school rond het thema:

“Voordelen en gevaren van advocatenmobiliteit dankzij digitale tools en digitale communicatie”