Augmented Lawyers Club, Episod #2
Bei Geleeënheet vun der 2. Table Ronde ronderëm d’Automatisatiounsfroen hu mir eng Etude organiséiert ronderëm d’Erwaardungen an d’Besoine vun engem juristeschen Departement.
All Woch wäerte mir Iech eng Schlësselfigur deelen, déi Iech erlaabt Iech besser ze verstoen, wou d'Direktere legal sinn, wat hir Erwaardunge sinn, wéi eng Projeten initiéiert goufen, fir wéi eng Zwecker a fir wéi engem Resultat.
Juristesch Departementer op der Aarbecht
Am Géigesaz zum populäre Glawen hu vill juristesch Departementer e Prozess vun der Moderniséierung an der digitaler Transformatioun gemaach. E puer treffen dacks Software Verëffentlecher a Legaltech kënnen hinnen héichwäertege Servicer ubidden. Anerer, méi entreprise, kreéieren hir eege funktionell Zillen ronderëm d'Automatiséierung vun NDAs oder Online Formen fir legal Richtung ronderëm e bestëmmten Thema z'erreechen.
Juristesch Departementer beweisen nach eng Kéier, datt de Grad vun der Reife sech an de leschte Jore wesentlech evoluéiert huet iwwer Themen, déi mat Innovatioun verbonne sinn: Si si sech bewosst datt d'Methoden an Tools entwéckelen fir besser op zukünfteg Erausfuerderungen ze reagéieren. Wéi den Indikator vun haut weist, hunn méi wéi d'Halschent vun hinnen Automatisatiounsprojete ronderëm juristesch Themen ëmgesat, entweder mat Partner oder eleng.
Mir sinn also wäit vun enger passiver an isoléierter juristescher Departement. D'Majoritéit vun hinnen huet decidéiert hiert Schicksal an hir eegen Hänn ze huelen. Dëst beinhalt d'Besëtzer vun den neie Servicer an nei Léisungen déi hinnen zur Verfügung stinn.
Eng positiv Dynamik déi muss beherrscht ginn fir Erfolleg
Wéi och ëmmer, et ass och bemierkenswäert datt bal d'Halschent vun de befrote juristeschen Departementer uginn hunn datt se no e puer Versuche stoe komm sinn. De Grond fir dës Observatioun? Si sinn a Wierklechkeet multiple. Ganz grouss Firme kënnen op intern Hindernisser kommen: Vertrauen an de Partner, technesch Auditen a Konformitéit mat Sécherheetspolitiken, erfuerderlech Interaktioune mat existéierende Léisungen, Organisatioun vum Détachement, Training, Ënnerstëtzung fir Ännerung, etc.
Mëttelgrouss Strukture kënne finanziell Hindernisser stousse, Teambedeelegung an e Manktem u Virbereedung bei der Definitioun vu Bedierfnesser an Ziler.
De Besoin fir Ënnerstëtzung wäert heiansdo néideg sinn wann d'juristesch Departement net genuch Reife oder d'Fäegkeet huet de Prozess richteg z'entdecken, Meilesteen ze setzen a Prioritéite ze definéieren. Déi, déi déi bescht Resultater am Sënn vun der Adoptioun vun neien digitalen Tools kréien, sinn déi, déi sech mat engem CDO (Chief Digital Officer), engem CLO (Chief Legal Officer) oder engem COO (Chief Operation Officer) ausgestatt hunn.
Egal wéi den Numm et gëtt, ass dës Roll de Schlëssel bei der Koordinatioun vu Projeten, déi verschidden aner Departementer vun der Firma (DSI, Commercial, Financial, etc.) a verschidde Partner (Editeuren, Integratoren, Auditeuren, asw.) involvéiere kënnen. Et gëtt och Konsistenz fir déi ganz Approche fir d'Moderniséierung vu Praktiken, iwwer eng laang Zäit (normalerweis 3 bis 5 Joer).
SaaS Léisungen, richteg Facilitatoren?
Ze laang mat laangen an langweilege Projeten konfrontéiert, ass d'Direktioun vu grousse Firmen net fäeg nei Projeten unzefänken. Dat gëllt ëmsou méi fir juristesch Departementer, déi manner gewinnt sinn mat deem Typ vu Projeten, souwuel a Saache mënschlech wéi och finanziell Aspekter.
Glécklecherweis intervenéieren d'Akaaf- a Finanzdepartementer fir hir Efforten z'ënnerstëtzen fir dëse Mangel un Erfahrung ze kompenséieren. Awer déi richteg Neiheet ass d'Disponibilitéit um Maart vu SaaS-Léisungen, déi vum Verlag oder an der Ëmfeld vum Client bedriwwe ginn. Dëst schaaft eng reell Geleeënheet, déi virdru onzougänglech war, an op e puer Niveauen.
Als éischt well eng SaaS Léisung séier ofgebaut gëtt, besonnesch well se ronderëm nativ verfügbar APIen a Connectoren entworf gouf. Si verbannen einfach mat de Repositories, déi am IS vum Client verfügbar sinn.
Dann hu se intuitiv Interfaces. Mat déiselwecht Navigatiounsprinzipien wéi déi meescht Uwendungen déi um Internet benotzt ginn, kréien d'Benotzer se séier an de Grëff. D'Benotzungsquote klëmmt séier. Juristesch Departementer kréien déi éischt Virdeeler bal direkt andeems se praktesch Léisunge fir déi deeglech Ufuerderunge vun hiren Teams ubidden.
D'nächst Woch wäerte mir gesinn wéi Automatisatiounsprojete vun den Teams selwer ugesi ginn.
