Zelimchan CHAVKHALOV

Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Advocaat aan de balie van Straatsburg

by Met No Comment Niet geclassificeerd

Wat zou u zeggen tegen een collega die u om advies vroeg over beheersoftware?

Ik vertel hem Jarvis of niets.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Advocaat aan de balie van Straatsburg Tweet

Jarvis-klantrecensie

1. Wat is het grootste probleem waarmee u te maken kreeg voordat u Jarvis gebruikte?  

Het grootste probleem was het beheren van mijn praktijk. Ik gebruikte gewoon een cloudservice voor mijn bestanden met niets anders dan het Office-pakket om mee te werken. Na een tijdje werd het zo problematisch dat ik meer tijd besteedde aan het ordenen van mijn dossiers en mijn taken volgens hun prioriteiten, in plaats van mezelf te wijden aan mijn beroep als advocaat. Hetzelfde gold voor de facturering.

2. Hoe heeft Jarvis je geholpen dit probleem op te lossen?

De oplossing die Jarvis biedt, lost ongetwijfeld het probleem op waarmee ik werd geconfronteerd. Ik denk dat ik in de loop van het jaar zo'n honderd uur werk heb bespaard, omdat Jarvis op een overzichtelijke en centrale manier toegang biedt tot alle informatie per dossier. Ik hoef alleen maar alle functies van de oplossing optimaal te gebruiken om gemoedsrust te hebben en me geen zorgen meer te maken over een mogelijke omissie in mijn bestanden.

3. Wat is uw oordeel na enkele maanden gebruik?

Na ruim een ​​jaar Jarvis te hebben gebruikt, heb ik er een overwegend positief oordeel over. Ondanks enkele problemen met de synchronisatie van e-mail en agenda, die het technische team heeft opgelost, biedt Jarvis een oplossing die aan al mijn managementbehoeften op het gebied van advocatenkantoren voldoet. Mijn doel was om zo min mogelijk tijd te besteden aan het organiseren van mijn werk en meer in het algemeen aan het beheer van mijn praktijk, zodat ik meer tijd kon besteden aan het verwerken van mijn bestanden. Ik kan zonder enige twijfel zeggen dat Jarvis mij heeft geholpen dit doel te bereiken.

4. Wat zou u zeggen tegen een collega die u om advies vroeg over beheersoftware?

Ik vertel hem Jarvis of niets.

Ontdek het kantoor van Meester CHAVKHALOV

 

Ik Zelimkhan CHAVKHALOV is advocaat aan de balie van Straatsburg. 

Houder van een Masterdiploma publiek- en privaatrecht, evenals een Master in internationaal privaatrecht, het heeft tot doel natuurlijke en rechtspersonen te adviseren en te vertegenwoordigen in zaken die verband houden met het internationaal privaatrecht in het algemeen handelsrecht en internationale arbitrage in het bijzonder.

Bezoek het kantoor
Kopie Beroep _ Advocaat Ondernemer (2)

Macronschaal – De opstand begint zich te organiseren

by Met No Comment Niet geclassificeerd

Macronschaal: de opstand is georganiseerd 

We herinneren ons het arrest van het Hof van Beroep van Rouen, dat op 25 september 2019, nu iets meer dan een jaar geleden, de eerste was die zich uitsprak tegen “rigiditeit” (waar we op terugkomen) van het Macron-formaat. terloops opmerkend dat "de controle op de conventionele aard, in de aanwezigheid van een systeem dat als conventioneel wordt beschouwd, niet vrijstelt van de beoordeling of het geen onevenredige inbreuk maakt op de rechten van de betrokken werknemer, dat wil zeggen door hem lasten op te leggen die onevenredig zijn aan het gewenste resultaat.” De verklaring is niet triviaal en moet worden onderstreept; zij vormt in feite een analyse in concreto, een analyse die de rechter in staat stelt zelf de ontslagvergoeding van de benadeelde werknemer vast te stellen, waardoor hij zich van niet meer of minder van de genoemde schaal kan bevrijden en rekening houden met de realiteit van de geleden schade, om een ​​uitdrukking te gebruiken die sindsdien veel wordt gebruikt. Vergoeding van de schade evenredig aan de totale schade. Logica. Niet zo veel.

De Macron-schaal vormt de kern van gerechtelijke wraakzucht

Voor de goede orde: sinds de inwerkingtreding van de zogenaamde Macron-orders van 2017 zijn de ontslagvergoeding zonder echte en ernstige reden worden beperkt en opgesloten in een schaal die slechts rekening houdt met twee criteria: de anciënniteit van de werknemer in het bedrijf en de omvang ervan. Alleen al uit deze lezing begrijpen we duidelijk de rigiditeit, en zelfs de ontoereikendheid van een dergelijke schaal ten opzichte van de realiteit van de schade die wordt geleden door de onterecht ontslagen werknemer, de leeftijd, de gezinsverantwoordelijkheden, de gezondheidstoestand, de toestand van de arbeidsmarkt, enz.. Als we ons bijvoorbeeld herinneren dat we hier rekenen in maanden van brutolonen, waarbij het eerste cijfer overeenkomt met de minimumcompensatie en het tweede met de maximale compensatie, zal een werknemer met 1 jaar anciënniteit wederom tijd ontvangen, ongeacht de geleden schade. , tussen 1 maand en 2 maanden salaris als ontslagvergoeding, een ontslag dat geacht wordt zonder reden en reëel en ernstig te zijn, voor een bedrijf met meer dan 11 werknemers; tussen een halve maand en twee maanden voor een bedrijf met minder dan elf werknemers. De minimumvergoeding verandert niet, voor bedrijven met meer dan elf werknemers, en blijft vastgesteld op 3 maanden, ongeacht de anciënniteit van de werknemer, en varieert tussen 2 en 20 maanden voor de maximale vergoeding, 20 maanden geldig voor werknemers met dertig jaar van anciënniteit. Hetzelfde geldt voor bedrijven met minder dan 11 werknemers.

De beoordeling in concreto nieuw speerpunt van de procesrechters

Het is vanuit deze juridische context, uiteengezet in artikel L. 1235-3 van de Arbeidswet, dat de opstand geboren werd. De rechters van eerste aanleg negeerden deze barometer en besloten daarom zelf het bedrag van de schadevergoeding van de arbeidsrechtbank te blijven bepalen in geval van ontslag zonder reële en zwaarwegende reden. Reims, Grenoble, Angoulême, Bobigny en nu Bourges lijkt de concrete analyse in opkomst. We zullen hier de meer dubbelzinnige beslissing van de Parijse rechters terzijde schuiven, die alleen maar het idee van adequate schadevergoeding oproept.

Welke criteria spelen een rol? Ze zullen logischerwijs afhangen van de specifieke situatie van elke werknemer. Maar doorgaans komen er enkele ‘belangrijke’ criteria naar voren. Rechters houden doorgaans ook rekening met de leeftijd van de ontslagen werknemer, zijn gezinssituatie en zijn gezondheidstoestand, maar niet alleen. Het arrest van 6 november van het Hof van Beroep van Bourges is in dit opzicht het meest onthullend. De rechters hebben de toepassing van de Macron-schaal feitelijk uitgesloten door rekening te houden met het klassieke criterium van de leeftijd van de werknemer, maar ook met hun zoektocht naar werk en de spanningen van de huidige arbeidsmarkt. De redenering is in eerste instantie identiek aan die van de rechters van Rouen: "wanneer een ontslag ongerechtvaardigd is, ontslaat de controle op de conventionele aard ervan, in aanwezigheid van een systeem dat als conventioneel wordt beschouwd, niet de verplichting om te beoordelen of het geen onevenredige schade toebrengt aan de rechten van de werknemer." betrokken door hem onevenredige lasten op te leggen in verhouding tot het nagestreefde resultaat, in dit geval volledige vergoeding van de door hem geleden schade. En vervolgens verduidelijkt: “In dit geval blijkt echter dat de heer B op de dag van zijn ontslag 59 jaar oud was en vijf jaar anciënniteit binnen het bedrijf had. Hij heeft een indrukwekkend aantal mislukte zoektochten naar een baan, zonder dat hij het hem kan verwijten dat hij deze niet heeft beperkt tot zijn vakgebied, de logistiek. Gezien zijn leeftijd en de Franse arbeidsmarkt was het inderdaad in zijn belang om zijn onderzoek uit te breiden tot ver buiten zijn voornaamste vakgebied. De laattijdigheid van zijn onderzoek kan hem niet worden verweten, aangezien hij in de periode van oktober 5 tot en met juli 2019 minstens 2020 aanvragen heeft ingediend.

Het besluit is onverbiddelijk logisch. De moeilijkheid om een ​​baan te vinden, vooral gezien de context van de gezondheidscrisis, dreigt een essentieel criterium te worden bij de concrete beoordeling van de rechters. En de modus operandi die de waardering in concreto is, vindt hier zijn volle betekenis.

Ontdek Jarvis Legal
2-min

Verlaat de liberale samenwerking en kom tot rust in 5 stappen

by Met No Comment Niet geclassificeerd

De advocaat wordt steeds mobieler in zijn carrière en vandaag de dag zijn er evenveel praktijken als er advocatenprofielen zijn. Als sommigen ervoor kiezen om zich individueel op te richten, kiezen anderen liever voor het opzetten van een structuur met collega’s, zo niet met andere gereglementeerde beroepen (als onderdeel van een SPE). Tenslotte kiezen andere advocaten ervoor om een ​​carrière binnen een kantoor na te streven en eventueel te solliciteren bij de vereniging.

Terwijl het lange tijd het klassieke patroon was om een ​​paar jaar lang ‘je lessen te leren’ in een kantoor, lijkt de nieuwe generatie advocaten die op de markt komt zichzelf te willen emanciperen en zich sneller als advocaat te willen vestigen. Het is echter noodzakelijk om de juiste vragen te stellen voordat u doorgaat met de installatie.

Anticipeer uw installatie uit uw samenwerking

De installatie is voorzien en brengt voor een advocaat vaak een levensstijlverandering met zich mee. Het opgeven van hun comfortabele honorariumrecessie is een risico waar veel advocaten bang voor zijn, vooral als ze er niet in zijn geslaagd hun persoonlijke klantenkring binnen een kantoor uit te bouwen.

Om deze angst te overwinnen, is het noodzakelijk om de installatie ervan voor te bereiden vanuit zijn samenwerking. Het doel moet zijn om u geleidelijk los te maken van het imago van uw bedrijf en uw eigen identiteit en uw eigen vaardigheden te laten gelden. De eerste stap kan dus zijn om uw eigen website met uw eigen aanbiedingen te maken voordat u zich vestigt. Dit maakt het volgende mogelijk:

  • de tijd nemen om na te denken over de positionering, het aanbod en de visuele identiteit voordat u verstrikt raakt in economische beperkingen en de noodzaak om snel klanten te genereren;
  • om uzelf te bevrijden van het imago van uw bedrijf en zichtbaar te zijn op Google;
  • om de markt te testen en eerste feedback te krijgen over het vermogen om leads te genereren.
 
Ontdek Jarvis One - Gratis software voor advocaten

Bouwen uw aanbod en onderscheid u

De komst van andere spelers op de markt (legaltech, accountants, verenigingen, etc.) vereist dat advocaten een solide en onderscheidend aanbod opbouwen voordat ze zich vestigen. De advocaat kan immers niet langer zomaar “zijn bord neerleggen” en klassieke juridische expertise naar voren brengen.

Formaliseer de behoeften van uw klanten en uw doelgroep en bouw een aanbod op dat aan hun verwachtingen voldoet.

In plaats van algemene juridische expertise (rechtsgebieden) op uw website onder de aandacht te brengen, kunt u proberen uw diensten te bundelen en uw interventiegebieden te problematiseren op basis van de behoeften van uw cliënten. Aarzel ook niet om online diensten aan te bieden en automatiseer taken met een lage toegevoegde waarde om tijd te besparen en concurrerend te zijn op prijzen.

Ten slotte kan een kantoor ook innovatief zijn door de aanvullende diensten die de advocaat zijn cliënt kan bieden, bijvoorbeeld:

Mobiliseer anders communicatie hefbomen

Om uw diensten te kunnen verkopen, is het noodzakelijk dat u geïdentificeerd en identificeerbaar bent op de markt. Een communicatiestrategie houdt in dat u verschillende kanalen mobiliseert om uw expertise onder de aandacht te brengen.  

– Allereerst bestaat een minimalistische aanpak uit het registreren op een netwerkplatform tussen advocaten en cliënten. Vandaag is er een tien verbindingsplatformen, elk met specifieke functionaliteiten. Sommige platforms brengen kosten in rekening bij de advocaat, andere niet. Door u op een platform te registreren, kunt u op zijn minst op internet worden verwezen en enkele oproepen genereren. De analyse van bestaande oplossingen op de markt lijkt dus een essentiële voorbereidende stap te zijn ter voorbereiding op de installatie ervan (zie in die zin de video “Vind een (goede) advocaat #1 (legaltech battle)”).

 

– Dan is het noodzakelijk om een proactieve benadering op sociale netwerken. Met deze nieuwe media kunt u een community creëren (1), een basis van prospects genereren (2) en uw SEO verbeteren (3). Het doel is om geïdentificeerd te worden als specialist op één of meerdere vakgebieden. De eerste stap bestaat uit het analyseren van het gedrag van uw doelgroep (individuen, professionals, enz.) en het registreren op de meest relevante netwerken om hen te bereiken. Als LinkedIn het professionele netwerk bij uitstek is, mogen we de kracht van andere netwerken zoals YouTube en Instagram niet onderschatten. Een proactieve benadering van de netwerken houdt in dat er zeer regelmatig inhoud wordt gepubliceerd, zowel diepgaand (artikelen, infographics, video's) als storytelling (met name deelname aan conferenties). Plaats berichten op “piekmomenten” in elk netwerk, zodat uw berichten de meeste impact hebben en aarzel niet om samen te werken met andere professionals door elkaar in elke post te taggen. Promoot uw ecosysteem en het zal u belonen!

– Ten slotte moet u niet aarzelen om gratis inhoud aan uw gemeenschap aan te bieden. De tijd die u in dit proces investeert, zal uw expertise valideren en zal een premiumproduct zijn om uw diensten aan te bieden. Om de investering terug te verdienen, moet de aangeboden inhoud kwalitatief (1), toegankelijk (2) en innovatief (3) zijn. Allereerst moet uw inhoud juridisch worden ondersteund, aangezien dit de basis is van uw geloofwaardigheid in de markt. Bovendien moet de inhoud educatief zijn, zodat deze door alle procederende partijen kan worden begrepen (vermijd “niettegenstaande” en andere juridische terminologie). Stel ten slotte een format voor dat buiten de gebaande paden denkt. Veel advocaten verkennen nieuwe formaten zoals juridische ontwerpinfographics (Kristina Lazatian), podcasts (Elise Couintet) of zelfs YouTube-video's (Arthur Sauzé). Er zal beter naar deze formaten worden verwezen dan naar traditionele artikelen. Bied aan om uw inhoud via een nieuwsbrief naar uw gemeenschap te sturen om een ​​bestand met potentiële klanten op te bouwen.

wordt georganiseerd om efficiënt te kunnen werken

In de eerste maanden van de installatie is het zeldzaam dat er vaste en gesloten kantoren zijn. Veel advocaten kiezen ervoor om te gaan werken in coworking-ruimtes die speciaal voor advocaten zijn bedoeld, deels met een collega, en breiden doorgaans hun reisbewegingen uit. Deze mobiliteit vereist dat de advocaat te allen tijde toegang heeft tot zijn dossiers en documenten en tegelijkertijd de gegevens van zijn cliënten beschermt. Een private cloud-oplossing met lokale replicatie is dus ideaal om autonoom, mobiel, perfect veilig en niet afhankelijk van internet te zijn.

Bovendien bespaart de automatisering van een aantal taken met een lage toegevoegde waarde (facturatie bijvoorbeeld) een aanzienlijke tijdsbesparing in het dossierbeheer.

Klanten genereren en volg uw bestanden

Het genereren van klantenkring en omzet is vaak pijnlijk voor een advocaat die zich vestigt, omdat met deze commerciële dimensie bij de universiteit en bij de EFB geen rekening is gehouden.

De eerste stap, nadat u uw positionering heeft gedefinieerd en uw businessplan heeft opgesteld, is vertrouwen op uw netwerk. Uw persoonlijke en professionele relaties zijn uw eerste steunpilaren en kennen veel potentiële prospects. Help ze, informeer ze, leg ze uit wat je aanbiedt.

Een eenvoudige oplossing om klanten te genereren is ook het gebruik van onderaanneming van dossiers. Kleine gevestigde structuren worden immers vaak geconfronteerd met een overdaad aan dossiers en zijn op zoek naar jonge collega's aan wie zij dossiers kunnen uitbesteden. Het gebruik van onderaanneming is een manier om een ​​minimumvergoedingsniveau te handhaven en tegelijkertijd te profiteren van de flexibiliteit van de installatie. Een dergelijke oplossing maakt het mogelijk om de vervelende prospectiefase te beperken en direct een paar klanten te hebben.

Zorg vooral voor een 360 graden visie op uw prospects en hanteer een georganiseerde verkoopstrategie. Registreer al uw prospects, communiceer uw aanbiedingen en aarzel niet om ze op te volgen. Het gebruik van SaaS-oplossingen voor bedrijfsontwikkeling (bijvoorbeeld Afspraak) stelt u in staat contactmogelijkheden te identificeren met potentiële klanten die voor u belangrijk zijn en de relatie te initiëren. Zodra uw eerste prospects zijn omgezet in klanten, volgt u ze en komt u regelmatig langs om nieuwe behoeften te identificeren.

advocaat digitaliseert zijn kantoor

De advocatencrisis: hefboom voor de digitalisering van bedrijven?

by Met No Comment Niet geclassificeerd

Een crisis necessaire aan de evolutie van de beroep. 

Of scannen, jouw keuze. De term verandert niets aan de inhoud van dit artikel. Door het terugdringen van het monopolie op juridisch advies, de concurrentie van accountants, de staking en Covid-19 worden advocaten vandaag de dag geconfronteerd met de moeilijkste crisis die de beroepsgroep ooit heeft gekend. De waarneming kan dramatisch lijken, vooral in het licht van de 28% van de advocaten overweegt het beroep te verlaten in de komende maanden. Maar. 

Maar zoals bij elke crisis wordt er een verdedigingsmechanisme opgezet: innovatie. Oorlogen en de daarmee samenhangende technologische ontwikkelingen zijn daar de beste voorbeelden van. Het is nodig evolueren, tot opnieuw uitvindenr, om niet dezelfde gevolgen te ondervinden. 

Als advocaten niet de domoren van innovatie in de rechtswereld zijn, zijn ze ook niet de drijvende kracht achter de innovatie. Notarissen, met moderne en effectieve communicatie, desacraliseert deze sobere wereld (een beetje). de accountants, goed georganiseerd door hun Orde, hebben marktaandeel van advocaten kunnen wegnemen. Eindelijk, legaltechs, nieuwkomers op deze gigantische markt in Frankrijk (31,1 miljard euro), die opschudden door de digitalisering van een beroep dat diep verankerd is in menselijke relaties. Maar wie mens zegt, betekent niet noodzakelijkerwijs lichaamsbouw. En dit is de uitdaging van morgen. 

abstract-schoolbord-lamp-krijt-355948

Nee en gelukkig. Technologieën zijn nu toegankelijk en de cashflow blijft essentieel, vooral om te overleven in tijden van crisis. 

 

Le web: 1e hendel om te activeren

Een showcasesite: Tussen € 15 (met Wix) en € 2500 voor een echt geslaagde site. Geef geen 4 of 5000 euro uit, behalve voor zeer specifieke behoeften.

“Ja, maar dat zal niet genoeg zijn om mijn klantenkring te ontwikkelen of de sprong naar innovatie te wagen”

Het is waar. Maar het is een essentiële voorwaarde. Dit is waar uw toekomstige klanten binnenkomen, op deze site biedt u nieuwe innovatieve diensten aan, op deze site gaat u bouwen de vertrouwensrelatie die het verschil gaat maken met andere advocaten.

Dan komen de begrippen natuurlijke referentie, beoordeling, acquisitie, verkeer enz. Wij zullen deze punten in een toekomstig dossier behandelen. 

ik wil meer weten

deevangelisatie online juridische dienstverlening

Als Captain Contract, LegalPlace en Call a Lawyer lichtjaren ver weg lijken in termen van technologische innovatie, je hebt gelijk. Je zult ze niet kunnen inhalen tenzij je een paar honderdduizend dollar te besteden hebt aan ontwikkeling en marketing. Maar het spel is niet verloren, integendeel. Zij zijn degenen die zorgen voor de financiële en marketinginspanningen om procederende partijen te laten begrijpen dat de advocaat niet langer alleen maar fysiek is en dat hetzelfde niveau van dienstverlening via internet kan worden geleverd.

Innoveren zonder uit te vinden

Innovatie is niet noodzakelijkerwijs synoniem met uitvinding. Het feit dat u niet technisch onderlegd bent of dat uw idee niet revolutionair lijkt, betekent niet dat u niet kunt innoveren. Wij praten dan innovatie in gebruik. COVID-19 heeft de levens van alle Fransen ontwricht. Gewoonten zijn veranderd, we moeten het nu beantwoorden. Hoe ? Door haar dienstverlening aan te passen nieuwe verwachtingen van uw klanten.

Gebruik wat er is, bevrijd jezelf van taken tijdrovend met advocatensoftware en Maximiser zijn toegevoegde waarde.

40u / maand, het is een gemiddelde, maar het is de tijd die je besteedt aan terugkerende taken met een lage toegevoegde waarde: het opmaken van een factuur, het schrijven van een dagvaarding, het opvragen van informatie bij je klant.

30%. Dit is het bedrag van uw vergoedingen die van nature voorkomen. Door laksheid of gebrek aan tijd. Herinneringen en incasso's zijn ondankbare taken en wederom tijdrovend.

Dit is waar bestaande zakelijke en legaltech-software een rol speelt.

 

Bevrijd uzelf van tijdrovende taken: A advocatensoftware

Jarvis juridisch : Van schrijfautomatisering tot facturatie, inclusief urenregistratie, rijden, videoconferenties, activiteitenrapportage en herinneringen. Wij bieden u een reeks voortdurend evoluerende tools waarmee u uw praktijk kunt versnellen, zonder zware investeringen in hardware of ontwikkeling.

Als u dus wilt beginnen met het digitaliseren van uw klantrelaties, is dit een zeer goed begin. We bieden u :

  • een beveiligd klantenportaal, waarop u eenvoudig kunt communiceren en onderdelen kunt uitwisselen.
  • Een 100% gecodeerde, veilige en gehoste oplossing voor videoconferenties in Frankrijk
  • Onze volledige pool van externe dienstverleners, om u te helpen met uw digitalisering.

Wij ondersteunen advocaten bij hun digitaliseringsprojecten en luisteren naar al uw ideeën. Onze API's kunnen worden gekoppeld aan uw projecten, dus aarzel niet om contact met ons op te nemen.

 

Ontwikkel je klantenkring

Bel een advocaat : Gemaakt door advocaten, de eerste legaltech-advocaat die geld inzamelde. Call a Lawyer biedt u de mogelijkheid om vragen van procederende partijen telefonisch te beantwoorden. Het gesprek is betaald, maar het is vooral een eerste contact met de klant. Als de vraag om het openen van een bestand vraagt, is dat uw keuze.

monpostulant.fr : Een eenvoudig hulpmiddel gemaakt door advocaten, voor advocaten en winnaar van de Paris Bar Innovation Prize. De tool maakt het mogelijk Vind een sollicitant/uitzendkracht in 3 klikken overal in Frankrijk of omgekeerd gratis te raadplegen voor het uitvoeren van missies voor collega's. 

De juridische fabriek / Yourconventionalrupture.com : Ook gecreëerd door vrouwelijke advocaten (het vrouwelijke is belangrijk), het is het eerste platform om het sociaal recht te digitaliseren. Je wordt betaald voor de acts die op de site worden besteld en die je schrijft. Het platform ontwikkelt voornamelijk onderaanneming voor bedrijven die nieuwe bedrijfstakken willen ontwikkelen zonder personeel aan te werven.

Ontdek Jarvis
Team

Heeft u een automatiseringsproces uitgevoerd?

by Niet geclassificeerd

Augmented Lawyers Club, aflevering #2

Ter gelegenheid van de 2e ronde tafel rond automatiseringsvraagstukken organiseerden we een onderzoek rond de verwachtingen en behoeften van een juridische afdeling.

Elke week delen wij een sleutelfiguur met u, waardoor u beter begrijpt waar de Juridisch Directeuren zich bevinden, wat hun verwachtingen zijn, welke projecten zijn geïnitieerd, met welk doel en met welk resultaat.

 

Juridische afdelingen aan het werk

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hebben veel juridische afdelingen een proces van modernisering en digitale transformatie ondernomen. Sommigen ontmoeten regelmatig software-uitgevers en Legaltech die hen diensten met hoge toegevoegde waarde kunnen bieden. Anderen, meer ondernemend, creëren hun eigen functionele bouwstenen rond de automatisering van geheimhoudingsverklaringen of onlineformulieren om de juridische richting rond een bepaald onderwerp vast te leggen.

De juridische afdelingen bewijzen eens te meer dat de mate van volwassenheid de afgelopen jaren aanzienlijk is geëvolueerd op het gebied van onderwerpen die verband houden met innovatie: zij zijn zich bewust van de noodzaak om methoden en instrumenten te ontwikkelen om beter te kunnen reageren op toekomstige uitdagingen. Zoals de indicator van vandaag laat zien, heeft meer dan de helft van hen automatiseringsprojecten rond juridische kwesties geïmplementeerd, hetzij met partners, hetzij alleen.

Wij zijn dus verre van een passieve en geïsoleerde juridische afdeling. De meerderheid van hen heeft besloten hun lot in eigen handen te nemen. Dit houdt in dat u eigenaar wordt van de nieuwe diensten en nieuwe oplossingen die daarvoor beschikbaar zijn.

 

Een positieve dynamiek die moet worden beheerst om te slagen

Opvallend is echter ook dat bijna de helft van de ondervraagde juridische afdelingen aangeeft na meerdere pogingen tot stilstand te zijn gekomen. De reden voor deze observatie? Ze zijn in werkelijkheid meervoudig. Zeer grote bedrijven kunnen tegen interne obstakels aanlopen: vertrouwen in de partner, technische audits en naleving van beveiligingsbeleid, vereiste interacties met bestaande oplossingen, organisatie van implementatie, training, ondersteuning bij verandering, enz.

Middelgrote structuren kunnen te maken krijgen met financiële obstakels, teambetrokkenheid en een gebrek aan voorbereiding bij het definiëren van behoeften en doelstellingen.

De behoefte aan ondersteuning zal soms nodig zijn als de juridische afdeling niet over voldoende volwassenheid beschikt of niet in staat is om het proces goed te kaderen, mijlpalen te stellen en prioriteiten te stellen. Degenen die de beste resultaten behalen op het gebied van adoptie van nieuwe digitale tools zijn degenen die zichzelf hebben uitgerust met een CDO (Chief Digital Officer), een CLO (Chief Legal Officer) of een COO (Chief Operation Officer).

Hoe deze rol ook wordt genoemd, deze rol is van cruciaal belang bij de coördinatie van projecten waarbij verschillende andere afdelingen van het bedrijf (DSI, Commercieel, Financieel, enz.) en verschillende partners (uitgevers, integratoren, auditors, enz.) betrokken kunnen zijn. Het geeft ook consistentie aan de hele aanpak van het moderniseren van praktijken, over een lange periode (doorgaans 3 tot 5 jaar).

 

SaaS-oplossingen, echte facilitators?

Het management van grote bedrijven wordt al te lang geconfronteerd met langdurige en vervelende projecten en aarzelt om nieuwe projecten te initiëren. Dit geldt des te meer voor juridische afdelingen die minder gewend zijn aan dit soort projecten, zowel op menselijk als financieel vlak.

Gelukkig komen de inkoop- en financiële afdelingen tussenbeide om hun inspanningen te ondersteunen om dit gebrek aan ervaring te compenseren. Maar de echte nieuwigheid is de beschikbaarheid op de markt van SaaS-oplossingen, beheerd door de uitgever of in de omgeving van de klant. Dit creëert een reële kans die voorheen ontoegankelijk was, en wel op verschillende niveaus.

In de eerste plaats omdat een SaaS-oplossing snel kan worden geïmplementeerd, vooral omdat deze is ontworpen rond native beschikbare API's en connectoren. Ze kunnen eenvoudig verbinding maken met de opslagplaatsen die beschikbaar zijn in de IS van de klant.

Vervolgens hebben ze intuïtieve interfaces. Door gebruik te maken van dezelfde navigatieprincipes als de meeste applicaties die op internet worden gebruikt, hebben gebruikers er snel grip op. Het gebruikspercentage stijgt snel. Juridische afdelingen profiteren vrijwel onmiddellijk van de eerste voordelen door praktische oplossingen te bieden voor de dagelijkse behoeften van hun teams.

 

Volgende week zullen we zien hoe automatiseringsprojecten door de teams zelf worden ervaren.

Wat is uw automatiseringsprioriteit?

by Niet geclassificeerd

Augmented Lawyers Club, aflevering #2

Op 5 februari vond de 2e ronde tafel plaats rond automatiseringsvraagstukken. Bij deze gelegenheid organiseerden we een onderzoek rond de verwachtingen en behoeften van een #juridische afdeling. Elke week delen wij een sleutelfiguur met u, waardoor u beter begrijpt waar de Juridisch Directeuren zich bevinden, wat hun verwachtingen zijn, welke projecten zijn geïnitieerd, met welk doel en met welk resultaat.

 

Management om de prestaties beter te sturen

💡Tweede indicator en nieuwe verrassing! De geïnterviewde Legal Directors vroegen naar managementindicatoren voor een betere controle op hun activiteiten. Tegenwoordig hebben ze weinig of geen tools die aan deze eis kunnen voldoen. Hierdoor hebben ze geen nauwkeurig en betrouwbaar overzicht. Het is daarom voor hen moeilijk om niet alleen de prestaties van hun teams en meer in het algemeen van de hele juridische afdeling te meten. Daarom zijn de Juridische Directeuren, heel logisch, niet in staat betrouwbare informatie te verstrekken aan de Algemene Directie of aan andere operationele afdelingen. Het kunnen communiceren met andere entiteiten binnen het bedrijf is echter een van de grootste uitdagingen van een moderne juridische afdeling, die zich moet profileren als een actieve partner.

 

Grijp nieuwe kansen

👉Dit is daarom de kans om een ​​belangrijk vraagstuk in een proces van modernisering en digitale transformatie te grijpen. Juridisch directeuren en hun advocaten beschikken nu over verschillende oplossingen om hun activiteiten te beheren, per branche, per kantoor, per hiërarchische laag.

De oplossingen voor contractautomatisering, EDM, samenwerkingsplatforms, digitalisering van AG's en besturen, juridisch onderzoek, naast de inherent aangeboden diensten, bieden dashboards die even nauwkeurig als intuïtief zijn en in realtime informatie-gekwalificeerde informatie leveren.

Het aangekondigde einde van Excel-tabellen? Uiteindelijk wel, zonder enige twijfel. In de eerste plaats omdat ze tijdrovend en saai zijn om te maken. Het verzamelen van de juiste informatie, het samenstellen, formatteren en verspreiden ervan kost veel tijd. Het is gebruikelijk om te zien dat werknemers daar meerdere dagen doorbrengen met resultaten die vaak onnauwkeurig en onvolledig zijn. Daarnaast moet je elke maand weer aan de slag. Het is even demotiverend als vermoeiend.

Nieuwe generatie dashboards automatiseren dit productieproces. Juridisch directeuren en juristen, maar ook CFO’s en algemeen management beschikken in realtime over betrouwbare en actuele informatie. Met de meest geavanceerde dashboards kunt u uw eigen indicatoren creëren. Zo is het mogelijk om gepersonaliseerde rapporten op te stellen, specifiek voor bepaalde diensten en specifieke behoeften. Nog een ding? Met tools zoals Jarvis kunt u plannen dat er regelmatig rapporten in PDF-formaat naar uw e-mailbox worden verzonden. Dit is een zekere manier om nooit belangrijke informatie te missen.

 

Geef een nieuwe dimensie aan de juridische afdeling

Het is daarom ook een manier om de knowhow beter te promoten door andere afdelingen les te geven via duidelijke grafieken die voor iedereen begrijpelijk zijn. Zo kan de juridische afdeling zich profileren als zakenpartner en het imago van de ‘verkeersdrempel’ overwinnen die haar al te lang is bijgebleven.

De juridische afdeling wordt steeds meer geïntegreerd in operationele processen. Bovendien zal de verwachte werkdruk voor bedrijfsjuristen in 2020 naar verwachting met 85% toenemen (bron: Gartner). Een uitdaging die niet kan worden aangegaan zonder een helder management dat het mogelijk maakt om ieders werk te monitoren en ernaar te handelen.

Het is daarom een ​​uitdaging die de juridische afdelingen snel moeten aangaan om ondanks een voortdurend toenemende werkdruk een constant kwaliteitsniveau te garanderen. Maar het is voor hen ook een kans om hun dagelijkse werk te promoten, om te laten zien welke rol zij spelen naast bijvoorbeeld de financiële en commerciële afdelingen.

 

Volgende week zullen we zien of de juridische afdelingen hebben besloten actie te ondernemen op het gebied van de digitale transformatie, of dat ze hebben besloten te wachten.

Augmented Lawyers Club, aflevering #2

by Niet geclassificeerd

“Wat is het doel van automatisering op uw juridische afdeling? »

Op 5 februari vond de 2e ronde tafel plaats rond automatiseringsvraagstukken. Bij deze gelegenheid organiseerden we een onderzoek rond de verwachtingen en behoeften van een juridische afdeling.

Elke week delen wij een sleutelfiguur met u, waardoor u beter begrijpt waar de Juridisch Directeuren zich bevinden, wat hun verwachtingen zijn, welke projecten zijn geïnitieerd, met welk doel en met welk resultaat.

 

De verrassing !

💡Eerste info en eerste verrassing: volgens de geïnterviewde Legal Directors zou automatisering het mogelijk moeten maken om het werk van teams beter te promoten, ruim voordat tijd wordt bespaard of juridische zaken binnen het bedrijf worden geharmoniseerd. Innovatie ten dienste van mensen is inderdaad de sleutel tot succes.

 

Volwassenheid van acteurs

👉Dit toont ook de volwassenheid aan van besluitvormers en operationele teams: de angst om vervangen te worden door technologie maakt plaats voor het begrijpen van de voordelen van innovatie: het leveren van een betere service en het focussen op meer motiverende en inclusieve taken voor de teams.

 

Tot volgende week om meer te weten te komen over de digitale transformatiebeweging die de sector opschudt en blijft groeien!

LK

5 tips om het publiek van uw advocatenkantoor op LinkedIn te vergroten

by Niet geclassificeerd

LinkedIn gebruiken voor advocaten kan zijn een echte hefboom voor klantenwerving.

De initiële opleiding van advocaten is echter zeer weinig gericht op contentmarketing of de animatie van sociale netwerken.

Wij bieden u 5 belangrijke punten om uw publiek te ontwikkelen en uw praktijk een boost te geven.

 

1- Publiceer regelmatig inhoud

Een van de fundamentele principes van contentmarketing is de herhaling van publicaties. Hoe meer inhoud u publiceert, hoe meer LinkedIn uw profiel en uw publicaties onder de aandacht zal brengen. Bovendien leert uw gemeenschap u, net als bij tv-programma's, kennen en ontwikkelt zij gewoonten. Dus, leg jezelf op een strengheid over de dag en het tijdstip van publicatie. Als je terugkerende inhoud hebt (nieuwsbrief, artikelen, video's), zorg dan voor een echt publicatieschema (bijvoorbeeld dinsdag om 10 uur). Deze aanpak creëert een wachteffect op uw inhoud; uw community zal op een vast tijdstip verbinding maken om deze te lezen.

Uiteraard kunt u zich van deze tijdsdruk bevrijden voor uitzonderlijke publicaties (deelname aan een evenement, professionele aankondiging, enz.)

 

2- Publiceer tijdens piekuren

Net als bij RATP is ook LinkedIn onderworpen aan spitsuren, d.w.z. tijdslots waar het verkeer bijzonder hoog is. Om ervoor te zorgen dat een publicatie de beste kans heeft om gezien en doorgegeven te worden, verdient het altijd de voorkeur om deze binnen deze slots te plaatsen.

Concreet geef je de voorkeur aan een publicatie op dinsdag, woensdag en donderdag, d.w.z. vóór 8 uur of tussen 10 en 11 uur Omdat dit een professioneel netwerk is, wordt het vooral tijdens kantooruren geraadpleegd, hetzij als onderdeel van een ritueel voor het begin van de dag, hetzij aan het einde van de ochtend. Omgekeerd wordt het afgeraden om 's avonds, in het weekend en op feestdagen te publiceren.

De moeilijkheid is aanzienlijk wanneer uw inhoud wordt gepubliceerd op verschillende netwerken (met name Facebook en YouTube) waarvoor verschillende schema's gelden. Eén oplossing kan zijn om publicaties vooraf te plannen om te profiteren van het maximale publiek in elk netwerk. Deze regel is echter niet absoluut en kan verschillen afhankelijk van de aard van de publicatie (video, infographic, artikel, aankondiging). Het is mogelijk dat lichtere content of content met een zeer hoge toegevoegde waarde voor de ‘buzz’ zorgt op een zondagmiddag.

 

3- Speel samen en moedig delen aan

Hoewel LinkedIn een minder interactief sociaal netwerk is dan Facebook, Snapchat of Instagram, evolueert het netwerk al enkele jaren en beginnen gebruikers het belang van samenwerking en synergieën.

Kom dus dichter bij collega’s met dezelfde interesses als jij (een juridische kwestie, nieuwe technologieën, een verdedigde zaak, etc.) en breng elkaar onder de aandacht in de verschillende publicaties. Concreet houdt dit in dat je elkaar op elk van je publicaties tagt en de inhoud deelt. Met deze techniek kunt u op de nieuwsfeed van uw respectievelijke gemeenschappen verschijnen en zo beter zichtbaar zijn. Daarnaast is het LinkedIn-algoritme bijzonder gevoelig voor het aantal shares van een post, vooral in de eerste minuten van de post. Moedig uw community aan om de publicatie te delen of erop te reageren, via aanwijzingen of vragen die uw SEO zullen bevorderen.

Een symbiotische aanpak stelt je dus in staat je gemeenschap te vergroten, uw zichtbaarheid en het bereik van uw verschillende publicaties.

 

4- Kies pakkende titels en visuele inhoud 

LinkedIn staat de bekende ‘klikhoer’-wet niet in de weg. Zelfs als je goed onderbouwde en relevante content hebt, moet je community op je artikel willen klikken, lezen en delen. Neem dus de tijd om aan de titels van uw artikelen en publicaties te werken, zodat ze pakkend zijn. Een titel catchy het is een titel die eenvoudig is, je lezers boeit en nieuwsgierigheid opwekt.

Zo ook: promoten visuele en aantrekkelijke inhoud. Videoformaten en infographics zijn in opkomst op LinkedIn en krijgen geweldige gebruikersondersteuning. Aarzel niet om buiten de gebaande paden te denken, experimenteer met nieuwe formaten en bekendere bewoordingen. In een ‘gecontroleerd’ en ‘gedempt’ sociaal netwerk zal visuele inhoud je helpen om je te onderscheiden van de massa.

Recht kan ook ‘leuk’ zijn als het goed wordt gedaan. Tegenwoordig is de toegang tot de wet soms lastig omdat deze door professionals op een al te complexe manier wordt aangeboden. Door aansprekende infographics of video’s te gebruiken, kunt u uw boodschap duidelijker overbrengen.

 

5- Werk aan je profiel en het vertellen van verhalen

Dit professionele sociale netwerk is vooral een manier om jezelf bekend te maken en de zichtbaarheid van je profiel te vergroten. Het is daarom belangrijk om daar de tijd voor te nemen werk aan de kwaliteit van je profiel. Detailleer al uw ervaringen, uw associatieve projecten en verwaarloos de manier waarop de titel van uw profiel is geschreven niet. Werk aan het ontwerp door een gepersonaliseerde banner toe te voegen of uw collega's te vragen uw bedrijfsbanner te gebruiken. Het gebruik van pictogrammen in uw titel (met mate) kan ook helpen de aandacht van gebruikers te trekken.

Voorts Beheers de kunst van het vertellen van verhalen in uw publicaties. Het doel is om uw personal branding te ontwikkelen door uzelf te presenteren in de verschillende fasen van uw professionele leven (spreken op conferenties, cursussen aan universiteiten, nieuwe functies). Een dergelijke aanpak zal uw gemeenschap laten zien dat u actief bent en betekenis geven aan uw verschillende acties.

De zichtbaarheid die u op uw persoon krijgt, wordt weerspiegeld in uw trainingsstructuur.