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Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Abogado del Colegio de Abogados de Estrasburgo

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¿Qué le dirías a un colega que te pidiera consejo sobre software de gestión?

Le diré Jarvis o nada.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Abogado en el Colegio de Abogados de Estrasburgo Tweet

Opinión del cliente de Jarvis

1. ¿Cuál es el principal problema al que te enfrentaste antes de utilizar Jarvis?  

El principal problema era gestionar mi práctica. Simplemente estaba usando un servicio en la nube para mis archivos sin nada más que el paquete de Office para trabajar. Después de un tiempo, se volvió problemático hasta el punto de que pasaba más tiempo organizando mis expedientes y mis tareas según sus prioridades en lugar de dedicarme a mi profesión de abogado. Lo mismo ocurrió con la facturación.

2. ¿Cómo te ayudó Jarvis a resolver este problema?

La solución ofrecida por Jarvis sin duda soluciona el problema al que me enfrentaba. Creo que me he ahorrado unas cien horas de trabajo durante el año, ya que Jarvis ofrece acceso a toda la información de cada expediente de forma ordenada y centralizada. Sólo necesito utilizar todas las funciones que ofrece la solución de manera óptima para tener tranquilidad y no preocuparme más por un posible descuido en mis archivos.

3. ¿Cuál es tu valoración tras varios meses de uso?

Después de más de un año usando Jarvis, tengo una valoración muy positiva del mismo. A pesar de algunos problemas de sincronización de correo electrónico y calendario que el equipo técnico resolvió, Jarvis ofrece una solución que satisface todas las necesidades de gestión de mi bufete de abogados. Mi objetivo era dedicar el menor tiempo posible a organizar mi trabajo y, en general, a gestionar mi práctica, para poder dedicar más tiempo a procesar mis archivos. Puedo decir sin lugar a dudas que Jarvis me ayudó a lograr este objetivo.

4. ¿Qué le dirías a un colega que te pidiera consejo sobre software de gestión?

Le diré Jarvis o nada.

Descubra el despacho del Maestro CHAVKHALOV

 

Yo, Zelimkhan CHAVKHALOV, soy abogado en el Colegio de Abogados de Estrasburgo. 

Posee un máster en derecho público y privado , así como un máster en derecho internacional privado, lo que le permite asesorar y representar a personas físicas y jurídicas en asuntos relacionados con el derecho internacional privado en general y con el derecho mercantil y el arbitraje internacional en particular.

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Copia de Profesión _ Abogado Emprendedor (2)

Escala Macron – La revuelta se está organizando

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Escala Macron: la revuelta está organizada 

Recordamos la sentencia del Tribunal de Apelación de Rouen, que, el 25 de septiembre de 2019, hace poco más de un año, fue el primero en pronunciarse contra la “rigidez” (volveremos sobre ello) de la escala Macron. señalando de paso que "el control de la convencionalidad no exime, en presencia de un sistema considerado convencional, de evaluar si no provoca un ataque desproporcionado a los derechos del trabajador en cuestión, es decir, imponiéndole cargas que no son desproporcionada con respecto al resultado deseado”. La afirmación no es trivial y hay que subrayarla, de hecho establece un análisis in concreto, un análisis que permite al juez fijar él mismo la indemnización por despido del trabajador lesionado, liberándose así ni más ni menos de dicha escala y de tener en cuenta la realidad del daño sufrido, para utilizar una expresión muy utilizada desde entonces. Indemnización del daño proporcional al daño global. Lógica. No tanto.

La escala Macron en el centro de la venganza judicial

Cabe recordar que, desde la entrada en vigor de las denominadas ordenanzas de Macron de 2017, la indemnización por despido improcedente está limitada a una escala que considera únicamente dos criterios: la antigüedad del empleado en la empresa y el tamaño de la misma. Esto, por sí solo, evidencia la rigidez, e incluso la insuficiencia, de dicha escala en relación con el daño real sufrido por un empleado despedido injustamente, teniendo en cuenta factores como la edad, las responsabilidades familiares, la salud y la situación del mercado laboral. Por ejemplo, considerando que la indemnización se calcula en meses de salario bruto, donde la primera cifra representa el mínimo y la segunda el máximo, un empleado con un año de servicio recibirá, independientemente del daño real sufrido, entre uno y dos meses de salario como indemnización por despido improcedente y sin justa causa en una empresa con más de 11 empleados; y entre medio mes y dos meses en una empresa con menos de 11 empleados. La indemnización mínima por despido se mantiene sin cambios para las empresas con más de once empleados, situándose en tres meses de salario independientemente de la antigüedad del empleado, y oscila entre dos y veinte meses para la indemnización máxima, aplicándose veinte meses de salario a los empleados con treinta años de servicio. Lo mismo se aplica a las empresas con menos de once empleados.

La valoración en concreto nueva punta de lanza de los jueces de primera instancia

Es en este contexto jurídico, establecido en el artículo L. 1235-3 del Código del Trabajo, que nació la revuelta. Haciendo caso omiso de este barómetro, los jueces de primera instancia decidieron seguir determinando por sí mismos el importe de la indemnización del tribunal laboral debida en caso de despido sin causa real y grave. En Reims, Grenoble, Angulema, Bobigny y ahora Bourges, el análisis concreto parece ir en aumento. Dejaremos de lado aquí la decisión más ambigua de los jueces parisinos, evocando simplemente la idea de una reparación adecuada.

¿Qué criterios entran en juego? Lógicamente dependerán de la situación concreta de cada empleado. Pero, por lo general, surgen algunos criterios “importantes”. Los jueces suelen tener en cuenta, pero no sólo, la edad del trabajador despedido, su situación familiar y su estado de salud. La sentencia del 6 de noviembre, dictada por el Tribunal de Apelación de Bourges, es muy reveladora a este respecto. De hecho, los jueces descartaron la aplicación de la escala Macron al tener en cuenta el criterio clásico de la edad del empleado, pero añadiendo también sus búsquedas de empleo y las tensiones del mercado laboral actual. El razonamiento es inicialmente idéntico al de los jueces de Rouen: "cuando un despido es injustificado, el control de convencionalidad no exime, en presencia de un sistema considerado convencional, de evaluar si no causa un perjuicio desproporcionado a los derechos del trabajador". afectado al imponerle cargas desproporcionadas en relación con el resultado perseguido, en este caso la indemnización íntegra del daño sufrido. Y posteriormente aclaró: “Sin embargo, en este caso resulta que el señor B tenía 59 años el día de su despido y contaba con 5 años de antigüedad dentro de la empresa. Tiene un número impresionante de búsquedas de empleo fallidas sin poder reprocharle no haberlas limitado a su área de especialización, la logística. De hecho, dada su edad y el mercado laboral francés, le interesaba ampliar su investigación mucho más allá de su principal área de especialización. No se le puede culpar por el retraso de su investigación, ya que, entre octubre de 2019 y julio de 2020, presentó al menos 177 solicitudes.

La decisión es implacablemente lógica. La dificultad para encontrar trabajo, especialmente en el contexto de la crisis sanitaria, corre el riesgo de convertirse en un criterio esencial en la evaluación concreta de los jueces de primera instancia. Y el modus operandi que es la apreciación in concreto encuentra aquí su pleno significado.

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Dejar la colaboración liberal y establecerse en 5 pasos

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El abogado tiene cada vez más movilidad en su carrera y hoy en día existen tantas modalidades de ejercicio como perfiles de abogado. Si algunos optan por constituirse individualmente, otros prefieren optar por la creación de una estructura con compañeros, si no con otras profesiones reguladas (como parte de una SPE). Finalmente, otros abogados optan por seguir una carrera dentro de una firma y, posiblemente, postularse para la asociación.

Si durante mucho tiempo la pauta clásica era “aprender la lección” durante unos años en un despacho, la nueva generación de abogados que llega al mercado parece querer emanciparse y consolidarse como abogado más rápidamente. Sin embargo, es necesario hacer las preguntas correctas antes de continuar con la instalación.

Anticipar tu instalación desde tu colaboración

La instalación es anticipada y muchas veces implica un cambio en el estilo de vida del abogado. Dejar su cómoda retrocesión de honorarios es un riesgo que muchos abogados temen, especialmente si no han podido desarrollar su clientela personal dentro de una firma.

Para superar este miedo es necesario preparar su instalación desde su colaboración. El objetivo debe ser distanciarse progresivamente de la imagen de su empresa y hacer valer su propia identidad y sus propias capacidades. Entonces, el primer paso puede ser crear tu propio sitio web con tus propias ofertas antes de sentar cabeza. Esto permite :

  • tomarse el tiempo para pensar en su posicionamiento, sus ofertas y su identidad visual antes de verse atrapados en las limitaciones económicas y la necesidad de generar rápidamente clientes;
  • liberarse de la imagen de su empresa y ser visible en Google;
  • para probar el mercado y obtener comentarios iniciales sobre su capacidad para generar clientes potenciales.
 
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Construir tu oferta y diferénciate

La llegada al mercado de otros actores (legaltech, contables, asociaciones, etc.) exige que los abogados construyan una oferta sólida y diferenciadora antes de instalarse. De hecho, el abogado ya no puede simplemente “dejar su plato” y presentar su experiencia jurídica clásica.

Formalice las necesidades de sus clientes y de su público objetivo y cree una oferta que cumpla con sus expectativas.

En lugar de mostrar conocimientos jurídicos generales (áreas del derecho) en su sitio web, intente agrupar sus servicios y adaptar sus áreas de intervención a las necesidades específicas de sus clientes. Además, considere ofrecer servicios en línea y automatizar tareas de bajo valor para ahorrar tiempo y mantener precios competitivos.

Finalmente, una firma también puede ser innovadora a través de los servicios adicionales que el abogado puede ofrecer a su cliente, por ejemplo:

Movilizar diferentes palancas de comunicación

Para poder vender sus servicios es necesario estar identificado e identificable en el mercado. Una estrategia de comunicación implica movilizar diferentes canales para mostrar su experiencia.  

En primer lugar, una estrategia minimalista consiste en registrarse en una plataforma de búsqueda de abogados. Actualmente existen alrededor de diez plataformas de este tipo , cada una con características específicas. Algunas cobran al abogado, otras no. Registrarse en una plataforma permite, como mínimo, aparecer en la web y generar contactos. Por lo tanto, analizar las soluciones existentes en el mercado parece ser un paso preliminar esencial para preparar su negocio (en este sentido, consulte el vídeo "Cómo encontrar un buen abogado n.º 1 (La batalla de la tecnología legal)").

 

A continuación, es fundamental adoptar un enfoque proactivo en las redes sociales . Estas nuevas plataformas permiten crear una comunidad (1), generar una base de clientes potenciales (2) y mejorar el posicionamiento en buscadores (3). El objetivo es ser reconocido como especialista en una o más áreas de especialización. El primer paso es analizar el comportamiento de tu público objetivo (particulares, profesionales, etc.) y registrarte en las redes más relevantes para llegar a ellos. Si bien LinkedIn es la red profesional preferida, no se debe subestimar el poder de otras plataformas como YouTube e Instagram. Un enfoque proactivo en redes sociales implica publicar contenido con mucha regularidad, ya sea contenido en profundidad (artículos, infografías, vídeos) o narración de historias (presentaciones en conferencias, por ejemplo). Publica durante las horas pico en cada red para maximizar el impacto de tus publicaciones y no dudes en colaborar con otros profesionales etiquetándose mutuamente en tus publicaciones. ¡Promociona tu red y te recompensará!

– Por último, no debes dudar en ofrecer contenido gratuito a tu comunidad. El tiempo invertido en este proceso validará su experiencia y será un producto premium para poder ofrecer sus servicios. Para tener un retorno de la inversión, el contenido ofrecido debe ser de calidad (1), accesible (2) e innovador (3). En primer lugar, su contenido debe estar respaldado legalmente, ya que esta es la base de su credibilidad en el mercado. Además, el contenido debe ser educativo para que lo comprendan todos los litigantes (evite “sin perjuicio de” y otra terminología legal). Finalmente, proponga un formato que piense fuera de lo común. Muchos abogados están explorando nuevos formatos como las infografías de diseño jurídico (Kristina Lazatian), los Podcasts (Elise Couintet) o incluso los vídeos de YouTube (Arthur Sauzé). Estos formatos tendrán mejores referencias que los artículos tradicionales. Ofrezca enviar su contenido a su comunidad a través de un boletín informativo para crear un archivo de prospectos.

organizarse para poder trabajar eficientemente

En los primeros meses de instalación es raro tener oficinas fijas y cerradas. Muchos abogados optan por empezar a trabajar en espacios de coworking dedicados a abogados, en parte con un colega y, en general, aumentan sus viajes. Esta movilidad exige que el abogado tenga acceso a sus expedientes y documentos consigo en todo momento protegiendo los datos de sus clientes. Así, una solución de nube privada con replicación local es ideal por ser autónoma, móvil, perfectamente segura y no dependiente de Internet.

Además, la automatización de un cierto número de tareas de bajo valor añadido (facturación por ejemplo) ahorra un tiempo considerable en la gestión de archivos.

Generar clientes y sigue tus archivos

Generar clientela y facturación es a menudo doloroso para un abogado que se instala porque esta dimensión comercial no ha sido considerada en la Universidad y en la EFB.

El primer paso, una vez definido tu posicionamiento y establecido tu plan de negocio, es confiar en tu red. Tus relaciones personales y profesionales son tus primeros apoyos y conoces muchas perspectivas potenciales. Ayúdalos, infórmales, explícales lo que estás ofreciendo.

Además, una solución sencilla para generar clientes es recurrir a la subcontratación de ficheros. De hecho, las pequeñas estructuras establecidas a menudo se enfrentan a una sobrecarga de expedientes y buscan colegas jóvenes a quienes subcontratar expedientes. La subcontratación es una forma de mantener un nivel mínimo de remuneración, beneficiándose al mismo tiempo de la flexibilidad de la instalación. Una solución de este tipo permite limitar la tediosa fase de prospección y disponer de algunos clientes directamente.

Ante todo, mantén una visión integral de tus clientes potenciales y adopta una estrategia de ventas estructurada. Registra a todos tus clientes potenciales, comunica tus ofertas y no dudes en hacer un seguimiento. El uso de soluciones SaaS para el desarrollo de negocios (por ejemplo, Nomination ) te permite identificar oportunidades para conectar con los clientes potenciales que te interesan e iniciar la relación. Una vez que tus primeros clientes potenciales se conviertan en clientes, haz un seguimiento y mantente en contacto con ellos con frecuencia para identificar nuevas necesidades.

abogado digitalizando su despacho

La crisis de los abogados: ¿palanca para la digitalización de las empresas?

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Una crisis nécessaire a la evolución de la profesión. 

O digitalización, como prefiera. El término no altera el contenido de este artículo. Con la erosión del monopolio del asesor legal, la competencia de los contadores, las huelgas y la COVID-19, los abogados se enfrentan actualmente a la crisis más difícil que la profesión haya conocido. La situación puede parecer dramática, sobre todo si se tiene en cuenta que el 28 % de los abogados se plantea abandonar la profesión en los próximos meses. Pero...

Pero, como en cualquier crisis, se activa un mecanismo de defensa: la innovación . Las guerras y sus avances tecnológicos inherentes son claros ejemplos. Es fundamental evolucionar , reinventarse , para evitar sufrir las mismas consecuencias.

Si bien los abogados no se quedan atrás en la innovación jurídica, tampoco son la fuerza impulsora. Los notarios , con su comunicación moderna y eficaz, están (en cierta medida) desmitificando este mundo tan austero. Los contadores públicos , bien organizados por su colegio profesional , han logrado reducir la cuota de mercado de los abogados. Finalmente, las empresas de tecnología jurídica, recién llegadas a este gigantesco mercado francés (31,1 millones de euros), están transformando una profesión profundamente arraigada en las relaciones humanas mediante la digitalización . Pero la interacción humana no implica necesariamente interacción física . Y ese es el reto para el futuro.

No y afortunadamente. Las tecnologías ahora son accesibles y el flujo de caja sigue siendo esencial, particularmente para sobrevivir en tiempos de crisis. 

 

Le web: 1.ª palanca para activar

Un sitio web básico: entre 15 € (con Wix) y 2500 € para un sitio web realmente profesional. No gastes 4 € o 5000 € a menos que tengas necesidades muy específicas.

“Sí, pero eso no será suficiente para desarrollar mi clientela o lanzarme a la innovación”

Es cierto. Pero es un requisito indispensable. Aquí es donde entrarán tus futuros clientes, aquí es donde ofrecerás servicios innovadores, aquí es donde construirás la relación de confianza que te distinguirá de otros abogados.

Luego vienen las nociones de referencia natural, calificación, adquisición, tráfico, etc. Abordaremos estos puntos en un archivo futuro. 

Quiero saber más

El ecualización servicios legales en línea

Si empresas como Captain Contrat, LegalPlace y Call a Lawyer parecen estar a años luz de la innovación tecnológica, tienen razón. No podrán alcanzarlas a menos que dispongan de cientos de miles de euros para invertir en desarrollo y marketing. Pero no todo está perdido; al contrario. Son ellas quienes están realizando los esfuerzos financieros y de marketing necesarios para convencer a la gente de que los abogados ya no son solo presenciales y que se puede ofrecer el mismo nivel de servicio en línea.

Innovar sin inventar

Innovación no es necesariamente sinónimo de invención. El hecho de no ser un experto en tecnología o que tu idea no parezca revolucionaria no significa que no puedas innovar. Hablamos de innovación centrada en el usuario . La COVID-19 ha trastocado la vida de todos los franceses. Los hábitos han cambiado y ahora debemos adaptarnos. ¿Cómo? Adaptando nuestros servicios a las nuevas expectativas de nuestros clientes.

Utiliza lo que existe, libérate de tareas pérdida de tiempo con software de abogado y maximizador su valor añadido.

40 horas al mes es un promedio, pero se trata del tiempo que dedicas a tareas recurrentes y de bajo valor añadido: dar formato a una factura, redactar un informe, obtener información de tu cliente.

30% . Esa es la cantidad de sus honorarios que aún no han sido pagados, ya sea por negligencia o falta de tiempo. El seguimiento y el cobro de deudas son tareas ingratas y, de nuevo, que consumen mucho tiempo.

Aquí es donde entra en juego el software empresarial y de tecnología legal existente.

 

Libérese de tareas que consumen mucho tiempo: A software de abogado

Jarvis Legal : Desde la redacción automatizada de documentos y la facturación hasta el seguimiento del tiempo, el almacenamiento en la nube, las videoconferencias, los informes de actividad y los recordatorios de pago, ofrecemos un conjunto de herramientas en constante evolución para ayudarle a acelerar su práctica sin grandes inversiones en hardware o desarrollo.

Así que si quieres empezar por digitalizar las relaciones con tus clientes, este es un muy buen comienzo. Te ofrecemos :

  • un portal de clientes seguro, en el que podrá comunicarse e intercambiar piezas fácilmente.
  • Una solución de videoconferencia alojada, 100 % cifrada y segura en Francia
  • Todo nuestro pool de proveedores de servicios externos, para ayudarte con tu digitalización.

Apoyamos a los abogados en sus proyectos de digitalización y escuchamos todas sus ideas. Nuestras API se pueden conectar a sus proyectos, así que no dude en contactarnos.

 

Desarrolla tu clientela

Llama a un abogado : Fundada por abogados, Call a Lawyer es la primera empresa de tecnología legal en obtener financiación y te ofrece la oportunidad de responder preguntas de clientes por teléfono. La llamada es remunerada, pero su objetivo principal es establecer un contacto inicial con el cliente. Si la pregunta justifica la apertura de un caso, tú decides el siguiente paso.

monpostulant.fr : Una herramienta sencilla creada por abogados, para abogados, y ganadora del Premio a la Innovación del Colegio de Abogados de París . Esta herramienta permite encontrar un abogado o especialista en asignaciones temporales en cualquier lugar de Francia en tan solo 3 clics, o bien, registrarse gratuitamente para realizar asignaciones para colegas.

La Fabrique Juridique / Votreruptureconventionnelle.com : Creada también por abogadas (el pronombre femenino es importante), es la primera plataforma en digitalizar el derecho laboral. Se cobra por los documentos que se solicitan en el sitio y que se redactan. La plataforma desarrolla principalmente servicios de subcontratación para despachos que desean expandirse a nuevas áreas de práctica sin contratar personal.

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¿Has emprendido algún proceso de automatización?

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Club de abogados aumentado, episodio n.º 2

Con motivo de la 2ª mesa redonda sobre cuestiones de automatización, organizamos un estudio sobre las expectativas y necesidades de un departamento jurídico.

Cada semana compartiremos contigo una cifra clave que te permitirá comprender mejor dónde están los Directores Jurídicos, cuáles son sus expectativas, qué proyectos se han iniciado, con qué fines y con qué resultado.

 

Departamentos Jurídicos en acción

Contrariamente a la creencia popular, muchos departamentos jurídicos han emprendido un proceso de modernización y transformación digital. Algunos se reúnen con frecuencia con editores de software y Legaltech capaces de ofrecerles servicios de alto valor añadido. Otros, más emprendedores, crean sus propios ladrillos funcionales en torno a la automatización de acuerdos de confidencialidad o formularios en línea para captar la dirección jurídica en torno a un tema determinado.

Los departamentos jurídicos demuestran una vez más que el grado de madurez ha evolucionado significativamente en los últimos años en temas vinculados a la innovación: son conscientes de la necesidad de evolucionar métodos y herramientas para responder mejor a los desafíos futuros. Como muestra el indicador de hoy, más de la mitad de ellos han implementado proyectos de automatización en torno a cuestiones legales, ya sea con socios o por su cuenta.

Por tanto, estamos lejos de ser un departamento jurídico pasivo y aislado. La mayoría de ellos ha decidido tomar el destino en sus propias manos. Esto implica apropiarse de los nuevos servicios y las nuevas soluciones disponibles.

 

Una dinámica positiva que hay que dominar para tener éxito

Sin embargo, también es notable que casi la mitad de los Departamentos Jurídicos encuestados indicaron que habían llegado a un punto muerto después de múltiples intentos. ¿El motivo de esta observación? En realidad son múltiples. Las empresas muy grandes pueden toparse con obstáculos internos: confianza en el socio, auditorías técnicas y cumplimiento de las políticas de seguridad, interacciones requeridas con las soluciones existentes, organización del despliegue, formación, apoyo al cambio, etc.

Las estructuras de tamaño mediano pueden encontrar obstáculos financieros, participación del equipo y falta de preparación para definir necesidades y objetivos.

En ocasiones, la necesidad de apoyo será necesaria cuando el departamento jurídico no tenga la suficiente madurez o la capacidad para enmarcar adecuadamente el proceso, establecer hitos y definir prioridades. Quienes obtienen mejores resultados en términos de adopción de nuevas herramientas digitales son aquellos que se han dotado de un CDO (Chief Digital Officer), un CLO (Chief Legal Officer) o un COO (Chief Operation Officer).

Cualquiera que sea el nombre que se le dé, esta función es clave en la coordinación de proyectos en los que pueden participar varios otros departamentos de la empresa (DSI, Comercial, Financiero, etc.) y varios socios (editores, integradores, auditores, etc.). También da coherencia a todo el enfoque de modernización de las prácticas, durante un largo período de tiempo (generalmente de 3 a 5 años).

 

Soluciones SaaS, ¿verdaderos facilitadores?

Enfrentadas durante demasiado tiempo a proyectos largos y tediosos, la dirección de las grandes empresas se muestra reacia a iniciar nuevos proyectos. Esto es especialmente cierto para los departamentos jurídicos, que están menos acostumbrados a este tipo de proyectos, tanto desde el punto de vista humano como financiero.

Afortunadamente, los departamentos de compras y financiero intervienen para apoyar sus esfuerzos para compensar esta falta de experiencia. Pero la verdadera novedad es la disponibilidad en el mercado de soluciones SaaS, operadas por el editor o en el entorno del cliente. Esto crea una oportunidad real que antes era inaccesible y en varios niveles.

En primer lugar, porque una solución SaaS se implementa rápidamente, especialmente porque se ha diseñado en torno a API y conectores disponibles de forma nativa. Se conectan fácilmente a los repositorios disponibles en el SI del cliente.

Luego, tienen interfaces intuitivas. Utilizando los mismos principios de navegación que la mayoría de las aplicaciones utilizadas en la web, los usuarios se familiarizan rápidamente con ellas. La tasa de uso está aumentando rápidamente. Los departamentos legales obtienen los primeros beneficios casi de inmediato al brindar soluciones prácticas a las necesidades diarias de sus equipos.

 

La próxima semana veremos cómo perciben los propios equipos los proyectos de automatización.

¿Cuál es su prioridad de automatización?

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Club de abogados aumentado, episodio n.º 2

El 5 de febrero se celebró la 2ª mesa redonda sobre temas de automatización. En esta ocasión organizamos un estudio en torno a las expectativas y necesidades de un departamento #jurídico. Cada semana compartiremos contigo una cifra clave que te permitirá comprender mejor dónde están los Directores Jurídicos, cuáles son sus expectativas, qué proyectos se han iniciado, con qué fines y con qué resultado.

 

Gestión para guiar mejor el desempeño

💡¡Segundo indicador y nueva sorpresa! Los Directores Jurídicos entrevistados solicitaron indicadores de gestión para un mejor control de sus actividades. Hoy en día cuentan con pocas o ninguna herramienta que pueda cumplir con este requisito. Como resultado, no tienen una visión general precisa y confiable. Por tanto, les resulta difícil no sólo medir el rendimiento de sus equipos y, en general, de todo el departamento jurídico. Por tanto, y muy lógicamente, los Directores Jurídicos no pueden facilitar información fiable a la Dirección General ni a otros departamentos operativos. Sin embargo, poder comunicarse con otras entidades de la empresa es uno de los grandes desafíos de un departamento jurídico moderno y que debe consolidarse como un socio activo.

 

Aprovechar nuevas oportunidades

👉Esta es, por tanto, la oportunidad de aprovechar un tema importante en un proceso de modernización y transformación digital. Los directores jurídicos y sus abogados tienen ahora a su disposición varias soluciones para gestionar sus actividades, por rama, por oficina, por estrato jerárquico.

Las soluciones para la automatización de contratos, EDM, plataformas colaborativas, digitalización de AG y juntas directivas, investigación jurídica, más allá de los servicios inherentemente ofrecidos, proporcionan paneles de control tan precisos como intuitivos, entregando información calificada en tiempo real.

¿El anunciado fin de las tablas de Excel? En definitiva sí, sin duda. En primer lugar, porque su creación requiere mucho tiempo y es aburrida. Recopilar la información correcta, compilarla, formatearla y distribuirla lleva un tiempo considerable. Es común ver que los empleados pasan allí varios días con resultados muchas veces imprecisos e incompletos. Además, hay que volver a trabajar todos los meses. Es tan desmotivador como agotador.

Los cuadros de mando de nueva generación automatizan este proceso de fabricación. Los directores jurídicos y abogados, así como los CFO y la Gerencia General, cuentan con información confiable y actualizada en tiempo real. Los paneles más avanzados te permiten crear tus propios indicadores. De este modo, es posible crear informes personalizados, específicos para determinados servicios y necesidades específicas. ¿Una cosa más? Herramientas como Jarvis le permiten programar el envío de informes en formato PDF a su casilla de correo electrónico de forma regular. Esta es una forma segura de no perder nunca información importante.

 

Dar una nueva dimensión al Departamento Jurídico

Por lo tanto, también es una manera de promover mejor los conocimientos técnicos enseñando a otros departamentos a través de gráficos claros y comprensibles para todos. De este modo, el Departamento Jurídico puede establecerse como un socio comercial y superar la imagen de “bajón” que le ha acompañado durante demasiado tiempo.

El Departamento Jurídico está cada vez más integrado en los procesos operativos. Además, se espera que la carga de trabajo prevista para 2020 para los abogados internos aumente en un 85% (fuente: Gartner). Un desafío imposible de afrontar sin una gestión clara que permita controlar y actuar sobre el trabajo de todos.

Por lo tanto, es un desafío que los departamentos jurídicos deben asumir rápidamente para garantizar un nivel constante de calidad a pesar de una carga de trabajo en constante aumento. Pero también es una oportunidad para promocionar su trabajo diario, para demostrar el papel que desempeñan junto a los departamentos financieros y comerciales, por ejemplo.

 

La próxima semana veremos si los Departamentos Jurídicos han decidido actuar en temas de transformación digital o si han decidido esperar

Club de abogados aumentado, episodio n.º 2

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“¿Cuál es el objetivo de la automatización en su Departamento Jurídico? »

El 5 de febrero se celebró la 2ª mesa redonda sobre temas de automatización. En esta ocasión organizamos un estudio en torno a las expectativas y necesidades de un departamento jurídico.

Cada semana compartiremos contigo una cifra clave que te permitirá comprender mejor dónde están los Directores Jurídicos, cuáles son sus expectativas, qué proyectos se han iniciado, con qué fines y con qué resultado.

 

La sorpresa !

💡Primera información y primera sorpresa, según los directores jurídicos entrevistados, la automatización debería permitir promover mejor el trabajo de los equipos antes de ahorrar tiempo o armonizar los asuntos legales dentro de la empresa. La innovación al servicio de las personas es, de hecho, la clave del éxito.

 

Madurez de los actores.

👉Esto también demuestra la madurez de los tomadores de decisiones y de los equipos operativos: el miedo a ser reemplazado por la tecnología da paso a la comprensión de los beneficios de la innovación: ofrecer un mejor servicio y centrarse en tareas más motivadoras e inclusivas para los equipos.

 

¡Nos vemos la próxima semana para saber más sobre el movimiento de transformación digital que está sacudiendo el sector y que sigue creciendo!

LK

5 consejos para aumentar la audiencia de tu despacho de abogados en LinkedIn

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Utilizar LinkedIn puede ser una herramienta muy valiosa para que los abogados consigan clientes.

Sin embargo, la formación inicial de los abogados está muy poco orientada al marketing de contenidos o a la animación de redes sociales.

Te ofrecemos 5 puntos clave para desarrollar tu audiencia e impulsar tu práctica profesional.

 

1- Publica contenido periódicamente

Uno de los principios fundamentales del marketing de contenidos es la regularidad de tus publicaciones . Cuanto más contenido publiques, más visibilidad tendrá tu perfil y tus publicaciones en LinkedIn. Además, al igual que con los programas de televisión, tu comunidad te conocerá y desarrollará hábitos. Por lo tanto, mantén la constancia en el día y la hora de tus publicaciones. Si tienes contenido recurrente (boletines, artículos, vídeos), establece un calendario de publicación claro (por ejemplo, los martes a las 10:00). Este enfoque generará expectación en torno a tu contenido, animando a tu comunidad a conectarse a una hora específica para leerlo.

Evidentemente, puedes liberarte de estas limitaciones de tiempo para publicaciones excepcionales (participación en un evento, anuncio profesional, etc.)

 

2- Publicar durante las horas pico

Al igual que el sistema de transporte público de París (RATP), LinkedIn también tiene horas punta , es decir, periodos de mucho tráfico. Para maximizar las posibilidades de que una publicación sea vista y compartida, siempre es mejor publicarla durante esos momentos.

En concreto, prioriza las publicaciones los martes, miércoles y jueves, ya sea antes de las 8:00 o entre las 10:00 y las 11:00. Al tratarse de una red profesional, se consulta principalmente durante el horario laboral, ya sea como parte de la rutina previa al trabajo o a media mañana. Por el contrario, no se recomienda publicar por la noche, los fines de semana ni los días festivos.

La dificultad es importante cuando su contenido se publica en varias redes (en particular, Facebook y YouTube) que están sujetas a horarios diferentes. Una solución puede ser programar las publicaciones con antelación para poder beneficiarse de la máxima audiencia en cada cadena. Sin embargo, esta regla no es absoluta y puede variar según la naturaleza de la publicación (vídeo, infografía, artículo, anuncio). Es posible que un contenido más ligero o con un valor añadido muy alto genere el “rumor” un domingo por la tarde.

 

3- Juega colectivamente y fomenta el compartir

Aunque LinkedIn es una red social menos interactiva que Facebook, Snapchat o Instagram, lleva varios años evolucionando y los usuarios están empezando a comprender la importancia de la colaboración y las sinergias.

Así, acércate a compañeros con tus mismos intereses (un asunto jurídico, nuevas tecnologías, una causa defendida, etc.) y destácate unos a otros en las diferentes publicaciones. En concreto, se trata de etiquetarse en cada una de sus publicaciones y compartir el contenido. Esta técnica te permite aparecer en las noticias de tus respectivas comunidades y así ser más visible. Además, el algoritmo de LinkedIn es particularmente sensible al número de veces que se comparte una publicación, especialmente en los primeros minutos de la publicación. Anime a su comunidad a compartir la publicación o comentarla, a través de indicaciones o preguntas que promoverán su SEO.

Por lo tanto, un enfoque simbiótico le permite aumentar su comunidad , su visibilidad y el alcance de sus diversas publicaciones.

 

4- Elige títulos atractivos y contenido visual 

LinkedIn no se opone a la conocida ley del "clickbait". Incluso si tienes contenido relevante y bien documentado, tu comunidad debe sentir el deseo de hacer clic en tu artículo, leerlo y compartirlo. Por lo tanto, dedica tiempo a crear títulos atractivos para tus artículos y publicaciones. Un título atractivo es aquel que es simple, capta la atención de tus lectores y despierta su curiosidad.

De igual manera, prioriza el contenido visual y atractivo . Los videos y las infografías están ganando popularidad en LinkedIn y gozan de una gran interacción por parte de los usuarios. No dudes en ser creativo, experimentar con nuevos formatos y usar un lenguaje más informal. En una red social que a menudo se percibe como "pulida" y "minimalista", el contenido visual te ayudará a destacar.

La ley también puede ser “divertida” si se hace bien. Hoy en día, el acceso a la justicia resulta a veces tedioso porque lo brindan profesionales de manera demasiado compleja. El uso de infografías o vídeos atractivos le permite transmitir su mensaje con mayor claridad.

 

5- Trabaja en tu perfil y cuenta historias

Esta red social profesional sirve principalmente para potenciar tu imagen y aumentar tu visibilidad. Por lo tanto, es importante dedicar tiempo a crear un perfil de alta calidad . Detalla todas tus experiencias y trabajo voluntario, y presta especial atención al título de tu perfil. Mejora el diseño añadiendo un banner personalizado o pidiendo a tus compañeros que utilicen el banner de tu empresa. El uso moderado de pictogramas en el título también puede ayudar a captar la atención de los usuarios.

Además, domina el arte de contar historias en tus publicaciones . El objetivo es desarrollar tu marca personal mostrándote en diferentes etapas de tu vida profesional (participando en conferencias, impartiendo clases en universidades, asumiendo nuevos roles). Este enfoque demostrará a tu comunidad que eres una persona activa y dará sentido a tus diversas acciones.

La visibilidad ganada sobre tu persona se reflejará en tu estructura de ejercicio.