Zelimkhan CHAVKHALOV

Maître Zelimkhan CHAVKHALOV – Avvocato del Foro di Strasburgo

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Cosa diresti ad un collega che ti chiedesse un consiglio su un software gestionale?

Gli dirò Jarvis o niente.

Zelimkhan SHAVKHALOV,
Avvocato presso il foro di Strasburgo Tweet

Recensione del cliente Jarvis

1. Qual è il problema principale che hai dovuto affrontare prima di utilizzare Jarvis?  

Il problema principale era gestire la mia pratica. Stavo semplicemente utilizzando un servizio cloud per i miei file con nient'altro che la suite Office con cui lavorare. Dopo un po' tutto è diventato problematico al punto che ho dedicato più tempo a organizzare i miei file e i miei compiti in base alle priorità piuttosto che dedicarmi alla mia professione di avvocato. Lo stesso valeva per la fatturazione.

2. In che modo Jarvis ti ha aiutato a risolvere questo problema?

La soluzione offerta da Jarvis risolve senza dubbio il problema che stavo affrontando. Penso di aver risparmiato un centinaio di ore di lavoro durante l'anno, poiché Jarvis offre l'accesso a tutte le informazioni di ogni pratica in modo ordinato e centralizzato. Mi basta utilizzare in modo ottimale tutte le funzionalità offerte dalla soluzione per stare tranquillo e non preoccuparmi più di una possibile omissione nei miei file.

3. Qual è la tua valutazione dopo diversi mesi di utilizzo?

Dopo più di un anno di utilizzo di Jarvis, ho una valutazione ampiamente positiva. Nonostante alcuni problemi di sincronizzazione della posta elettronica e del calendario, risolti dal team tecnico, Jarvis offre una soluzione che soddisfa tutte le esigenze di gestione del mio studio legale. Il mio obiettivo era dedicare meno tempo possibile all'organizzazione del mio lavoro e più in generale alla gestione della mia pratica, così da permettermi di dedicare più tempo all'elaborazione dei miei file. Posso dire senza dubbio che Jarvis mi ha aiutato a raggiungere questo obiettivo.

4. Cosa diresti ad un collega che ti chiedesse un consiglio su un software gestionale?

Gli dirò Jarvis o niente.

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Me Zelimkhan CHAVKHALOV è avvocato del foro di Strasburgo. 

Titolaire d'une Master in diritto pubblico e privato, così come a Master in Diritto Internazionale Privato, ha lo scopo di consigliare e rappresentare persone fisiche e giuridiche in questioni relative al diritto internazionale privato in generale e diritto commerciale e arbitrato internazionale in particolare.

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Copia della Professione _ Avvocato Imprenditore (2)

Scala Macron – La rivolta si sta organizzando

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Scala Macron: la rivolta è organizzata 

Ricordiamo la sentenza della Corte d'appello di Rouen, che il 25 settembre 2019, ormai poco più di un anno fa, si espresse per prima contro la “rigidità” (su cui torneremo) della scala Macron, rilevando incidentalmente che “il controllo della convenzionalità non esenta, in presenza di un sistema ritenuto convenzionale, dal valutare se esso non causi un attentato sproporzionato ai diritti del lavoratore interessato. sproporzionato rispetto al risultato desiderato." L'affermazione non è banale e va sottolineata, essa stabilisce infatti un'analisi in concreto, analisi che consente al giudice di fissare lui stesso il TFR del lavoratore infortunato, liberandosi così né più né meno da detta tariffa e di tener conto della realtà del danno subito, per usare un'espressione largamente usata da allora. Risarcimento del danno proporzionale al danno complessivo. Logica. Non così tanto.

La scala Macron al centro della vendetta giudiziaria

Per la cronaca, dall’entrata in vigore delle cosiddette ordinanze Macron del 2017, il licenziamento senza motivo reale e serio sono limitati e rinchiusi in una scala che tiene conto solo di due criteri: l'anzianità del dipendente in azienda e la sua dimensione. Già solo da questa lettura si comprende chiaramente la rigidità, se non addirittura l'inadeguatezza di tale scala alla realtà del danno subito dal lavoratore licenziato ingiustamente, dell'età, delle responsabilità familiari, dello stato di salute, dello stato del mercato del lavoro, ecc. Ad esempio, se ricordiamo che qui contiamo in mesi di retribuzione lorda, la prima cifra corrispondente al compenso minimo e la seconda al compenso massimo, un dipendente con 1 anno di anzianità riceverà, ancora una volta, tempo indipendentemente dal danno subito , da 1 a 2 mensilità di retribuzione in TFR, licenziamento ritenuto senza giusta causa, reale e grave, per un'azienda con più di 11 dipendenti; tra mezzo mese e due mesi per un'azienda con meno di undici dipendenti. Il compenso minimo non cambia, per le aziende con più di undici dipendenti, e resta fissato a 3 mesi, indipendentemente dall'anzianità del dipendente, e compreso tra 2 e 20 mesi per il compenso massimo, 20 mesi valido per i dipendenti con trent'anni di anzianità. Lo stesso vale per le aziende con meno di 11 dipendenti.

La valutazione in concreto nuova punta di diamante dei giudici di merito

È da questo contesto giuridico, sancito dall'articolo L. 1235-3 del Codice del Lavoro, che è nata la rivolta. Ignorando questo barometro, i giudici del processo hanno quindi deciso di continuare a determinare da soli l'importo del risarcimento dovuto dal tribunale del lavoro in caso di licenziamento senza motivo reale e grave. Reims, Grenoble, Angoulême, Bobigny e ora Bourges, le analisi concrete sembrano essere in aumento. Tralasciamo qui la decisione più ambigua dei giudici parigini, evocando solo l'idea di un adeguato risarcimento.

Quali criteri entrano in gioco? Dipenderanno logicamente dalla situazione specifica di ciascun dipendente. Ma, tipicamente, emergono alcuni criteri “principali”. In genere i giudici tengono conto dell'età del dipendente licenziato, della sua situazione familiare e anche del suo stato di salute, ma non solo. La sentenza del 6 novembre della Corte d'appello di Bourges è molto rivelatrice a questo riguardo. I giudici hanno infatti escluso l'applicazione della scala Macron tenendo conto del classico criterio dell'età del dipendente, ma aggiungendo anche le sue ricerche di lavoro e le tensioni dell'attuale mercato del lavoro. Il ragionamento è inizialmente identico a quello dei giudici di Rouen: «quando un licenziamento è ingiustificato, il controllo di convenzionalità non esenta, in presenza di un sistema ritenuto convenzionale, dal valutare se esso non leda in modo sproporzionato i diritti del lavoratore interessato imponendogli oneri sproporzionati rispetto al risultato richiesto, nella specie il risarcimento integrale del danno subito. E successivamente ha chiarito: “Tuttavia, nel caso di specie, risulta che il signor B aveva 59 anni il giorno del suo licenziamento e aveva 5 anni di anzianità all'interno dell'azienda. Ha un numero impressionante di ricerche di lavoro infruttuose senza potergli rimproverare di non averle limitate alla sua area di competenza, la logistica. Considerata infatti la sua età e il mercato del lavoro francese, era nel suo interesse estendere la sua ricerca ben oltre la sua principale area di competenza. Non gli si può imputare il ritardo delle sue ricerche poiché, nel periodo compreso tra ottobre 2019 e luglio 2020, ha presentato almeno 177 domande.

La decisione è implacabilmente logica. La difficoltà a trovare lavoro, soprattutto nel contesto della crisi sanitaria, rischia di diventare un criterio essenziale nella valutazione concreta dei giudici di merito. E il modus operandi che è l'apprezzamento in concreto trova qui il suo pieno significato.

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Abbandona la collaborazione liberale e sistemati in 5 passaggi

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L'avvocato è sempre più mobile nella sua carriera e oggi esistono tante modalità di pratica quanti sono i profili dell'avvocato. Se alcuni scelgono di costituirsi individualmente, altri preferiscono optare per la creazione di una struttura con colleghi, se non con altre professioni regolamentate (nell'ambito di una SPE). Altri avvocati, infine, scelgono di intraprendere la carriera all'interno di uno studio ed, eventualmente, di candidarsi all'associazione.

Se per molto tempo lo schema classico è stato quello di “imparare la lezione” per qualche anno in uno studio, la nuova generazione di avvocati che arriva sul mercato sembra voler emanciparsi e affermarsi come avvocati più rapidamente. È necessario però porsi le domande giuste prima di procedere con l’installazione.

anticipare la tua installazione dalla tua collaborazione

L'insediamento è anticipato e spesso comporta un cambiamento nello stile di vita dell'avvocato. Abbandonare la comoda retrocessione degli onorari è un rischio che molti avvocati temono, soprattutto se non sono riusciti a sviluppare la propria clientela personale all'interno di uno studio.

Per superare questa paura è necessario preparare la propria installazione grazie alla sua collaborazione. L'obiettivo deve essere quello di distaccarsi progressivamente dall'immagine della propria azienda e di affermare la propria identità e le proprie competenze. Quindi, il primo passo può essere quello di creare il tuo sito web con le tue offerte prima di sistemarti. Questo permette:

  • prendersi il tempo per pensare al proprio posizionamento, alle proprie offerte e alla propria identità visiva prima di farsi prendere dai vincoli economici e dalla necessità di generare rapidamente clienti;
  • per liberarti dall'immagine della tua azienda ed essere visibile su Google;
  • per testare il mercato e ottenere un feedback iniziale sulla sua capacità di generare contatti.
 
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Costruire la tua offerta e differenziarti

L'arrivo di altri attori sul mercato (legaltech, commercialisti, associazioni, ecc.) impone agli avvocati di costruire un'offerta solida e differenziante prima di insediarsi. L’avvocato, infatti, non può più semplicemente “abbassare il piatto” e far valere la classica competenza giuridica.

Formalizza le esigenze dei tuoi clienti e del tuo pubblico target e costruisci un'offerta che soddisfi le loro aspettative.

Invece di evidenziare le competenze legali generali (aree del diritto) sul tuo sito web, prova a pacchettizzare i tuoi servizi e problematizzare le tue aree di intervento in base alle esigenze dei tuoi clienti. Inoltre, non esitate a offrire servizi online e automatizzare attività a basso valore aggiunto per risparmiare tempo ed essere competitivi sui prezzi.

Infine, uno studio può essere innovativo anche attraverso i servizi aggiuntivi che l’avvocato può offrire al proprio cliente, ad esempio:

Mobilitare diversamente leve di comunicazione

Per vendere i propri servizi è necessario essere identificati e identificabili sul mercato. Una strategia di comunicazione prevede la mobilitazione di diversi canali per mostrare la tua esperienza.  

– Innanzitutto un approccio minimalista consiste nel registrarsi su una piattaforma di networking avvocato-cliente. Oggi c'è un dieci piattaforme di connessione, ciascuno con funzionalità specifiche. Alcune piattaforme fanno pagare l'avvocato, altre no. Registrarsi su una piattaforma permette, come minimo, di essere referenziati sul web e di generare qualche chiamata. Pertanto, l’analisi delle soluzioni esistenti sul mercato sembra essere un passo preliminare essenziale per prepararsi alla sua installazione (in questo senso, vedere il video “Trova un (buon) avvocato #1 (legaltech battle)”).

 

– Allora è necessario avere a approccio proattivo sui social network. Questi nuovi media ti permettono di creare una community (1), generare una base di potenziali clienti (2) e migliorare il tuo SEO (3). L'obiettivo è quello di essere identificati come specialisti in una o più aree di competenza. Il primo passo consiste nell'analizzare il comportamento del tuo target (privati, professionisti, ecc.) e registrarti sui network più rilevanti per raggiungerlo. Se LinkedIn è la rete professionale preferita, non dobbiamo sottovalutare la forza di altre reti come YouTube e Instagram. Un approccio proattivo sulle reti prevede la pubblicazione di contenuti con grande regolarità, siano essi di approfondimento (articoli, infografiche, video) o di storytelling (partecipazione a convegni in particolare). Pubblica nelle "ore di punta" di ogni rete in modo che i tuoi post abbiano il massimo impatto e non esitare a collaborare con altri professionisti taggandoti a vicenda in ogni post. Promuovi il tuo ecosistema e ti ricompenserà!

– Infine, non dovresti esitare a offrire contenuti gratuiti alla tua comunità. Il tempo investito in questo processo convaliderà la tua esperienza e sarà un prodotto premium per offrire i tuoi servizi. Per avere un ritorno sull'investimento, i contenuti offerti devono essere di qualità (1), accessibili (2) e innovativi (3). Prima di tutto, i tuoi contenuti devono essere supportati legalmente poiché questa è la base della tua credibilità sul mercato. Inoltre, il contenuto deve essere educativo per essere compreso da tutte le parti in causa (evitare “nonostante” e altri termini legali). Infine, proponi un formato che pensi fuori dagli schemi. Molti avvocati stanno esplorando nuovi formati come infografiche di progettazione legale (Kristina Lazatian), podcast (Elise Couintet) o persino video di YouTube (Arthur Sauzé). Questi formati saranno meglio referenziati rispetto agli articoli tradizionali. Proponi di inviare i tuoi contenuti alla tua comunità tramite una newsletter per creare un file di potenziali clienti.

organizzati per poter lavorare in modo efficiente

Nei primi mesi di installazione è raro avere uffici fissi e chiusi. Molti avvocati scelgono di iniziare a lavorare in spazi di coworking dedicati agli avvocati, in parte con un collega e in genere aumentano i propri spostamenti. Questa mobilità richiede che l'avvocato abbia sempre con sé l'accesso ai suoi fascicoli e documenti, proteggendo al tempo stesso i dati dei suoi clienti. Pertanto, una soluzione di cloud privato con replica locale è ideale per essere autonomi, mobili, perfettamente sicuri e non dipendenti da Internet.

Inoltre, l'automazione di un certo numero di attività a basso valore aggiunto (ad esempio la fatturazione) consente un notevole risparmio di tempo nella gestione delle pratiche.

Generare clienti e seguire i tuoi file

Generare clientela e fatturato è spesso doloroso per un avvocato che si avvia perché questa dimensione commerciale non è stata considerata all'Università e all'EFB.

Il primo passo, una volta definito il tuo posizionamento e stabilito il tuo business plan, è affidarti al tuo network. Le tue relazioni personali e professionali sono i tuoi primi supporti e conosci molte potenziali prospettive. Aiutali, informali, spiega loro cosa offri.

Inoltre, una soluzione semplice per generare clienti è ricorrere al subappalto dei file. Infatti, le piccole strutture consolidate spesso si trovano a fronteggiare un sovraccarico di pratiche e cercano colleghi giovani a cui subappaltare le pratiche. Il ricorso al subappalto è un modo per mantenere un livello minimo di remunerazione, beneficiando al tempo stesso della flessibilità dell'impianto. Una soluzione del genere permette di limitare la noiosa fase di prospezione e di avere direttamente pochi clienti.

Soprattutto, abbi una visione a 360 gradi dei tuoi prospect e adotta una strategia di vendita organizzata. Registra tutti i tuoi potenziali clienti, comunica le tue offerte e non esitare a seguirli. L'uso di soluzioni di sviluppo aziendale SaaS (ad esempio, Appuntamento) ti consente di identificare opportunità di contatto con prospect per te importanti e di avviare la relazione. Una volta che i tuoi primi potenziali clienti si sono convertiti in clienti, seguili e controlla frequentemente per identificare nuove esigenze.

avvocato che digitalizza il suo ufficio

La crisi degli avvocati: leva per la digitalizzazione delle imprese?

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Una crisi nécessaire all'evoluzione del professione. 

Oppure la scansione, a te la scelta. Il termine non cambia la sostanza di questo articolo. Riduzione del monopolio della consulenza legale, concorrenza dei commercialisti, sciopero e Covid-19, gli avvocati si trovano oggi ad affrontare la crisi più difficile che la professione abbia mai conosciuto. L'osservazione può sembrare drammatica, soprattutto alla luce del Il 28% degli avvocati pensa di abbandonare la professione nei prossimi mesi. Ma. 

Ma come in ogni crisi, viene messo in atto un meccanismo di difesa: innovazione. Le guerre e gli sviluppi tecnologici ad esse connessi ne sono gli esempi migliori. È necessario evolvere, a reinventarer, per non subire le stesse conseguenze. 

Se gli avvocati non sono gli asini dell’innovazione nel mondo del diritto, non ne sono nemmeno la forza trainante. Notai, con una comunicazione moderna ed efficace, desacralizza (un po') questo mondo austero. I commercialisti, ben organizzato dal loro Ordine, sono riusciti a sottrarre quote di mercato agli avvocati. Finalmente, tecnologie legali, nuovi arrivati ​​in questo gigantesco mercato francese (31,1 miliardi di euro), che si stanno scuotendo attraverso la digitalizzazione di una professione profondamente radicata relazioni umane. Ma chi dice umano non significa necessariamente fisico. E questa è la sfida di domani. 

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No e fortunatamente. Le tecnologie sono ora accessibili e il flusso di cassa rimane essenziale, soprattutto per sopravvivere in tempi di crisi. 

 

Le sito web: 1a leva da attivare

Un sito vetrina: Tra 15€ (con Wix) e 2500€ per un sito davvero realizzato. Non spendere 4 o 5000 euro, salvo esigenze molto specifiche.

“Sì, ma non basterà a sviluppare la mia clientela o a fare il grande passo nell’innovazione”

È vero. Ma è un prerequisito essenziale. È qui che entreranno i tuoi futuri clienti, è su questo sito che offrirai nuovi servizi innovativi, è su questo sito che costruirai il rapporto di fiducia che farà la differenza con gli altri avvocati.

Poi arrivano le nozioni di referenziamento naturale, rating, acquisizione, traffico ecc. Affronteremo questi punti in un prossimo file. 

Voglio saperne di più

ilevangelizzazione servizi legali on-line

Se Captain Contract, LegalPlace, Call a Lawyer sembrano distanti anni luce in termini di innovazione tecnologica, hai ragione. Non sarai in grado di raggiungerli a meno che tu non abbia qualche centinaio di migliaia di dollari da spendere in sviluppo e marketing. Ma la partita non è persa, anzi. Sono loro che assicurano gli sforzi finanziari e di marketing per far capire alle parti in causa che l'Avvocato non è più solo fisico e che lo stesso livello di servizi può essere fornito su Internet.

Innovare senza inventare

L’innovazione non è necessariamente sinonimo di invenzione. Solo perché non sei esperto di tecnologia o la tua idea non sembra rivoluzionaria non significa che non puoi innovare. Poi parliamo innovazione in uso. Il COVID-19 ha sconvolto la vita di tutti i francesi. Le abitudini sono cambiate, dobbiamo ora rispondere. Come ? Adattando i suoi servizi a nuove aspettative dei tuoi clienti.

Usa ciò che esiste, liberati dai compiti richiede tempo con software per avvocati e Maximiser il suo valore aggiunto.

40h/mese, è una media, ma è il tempo che dedichi ad attività ricorrenti a basso valore aggiunto: formattare una fattura, scrivere una convocazione, recuperare informazioni dal tuo cliente.

30%. Questo è l'importo delle tue commissioni che sono in natura. Per lassismo o mancanza di tempo. Promemoria e riscossioni sono compiti ingrati e, ancora una volta, richiedono molto tempo.

È qui che entrano in gioco i software aziendali e di tecnologia legale esistenti.

 

Liberati dalle attività che richiedono tempo: A software per avvocati

Jarvis legale : Dall'automazione della scrittura alla fatturazione, compreso il monitoraggio del tempo, guida, videoconferenza, reporting delle attività e promemoria. Ti offriamo una suite di strumenti in continua evoluzione per aiutarti ad accelerare la tua pratica, senza effettuare pesanti investimenti in hardware o sviluppo.

Quindi, se vuoi iniziare digitalizzando le tue relazioni con i clienti, questo è un ottimo inizio. Ti offriamo:

  • un portale clienti sicuro, sul quale potrai comunicare e scambiare pezzi facilmente.
  • Una soluzione di videoconferenza crittografata, sicura e ospitata al 100% in Francia
  • Il nostro intero pool di fornitori di servizi esterni, per aiutarvi nella vostra digitalizzazione.

Supportiamo gli avvocati nei loro progetti di digitalizzazione e ascoltiamo tutte le vostre idee. Le nostre API possono essere collegate ai tuoi progetti, quindi non esitare a contattarci.

 

Sviluppa la tua clientela

Chiama un avvocato : Creato da avvocati, il primo avvocato legaltech a raccogliere fondi, Chiama un avvocato ti offre l'opportunità di rispondere telefonicamente alle domande delle parti in causa. La chiamata è a pagamento, ma è soprattutto un primo contatto con il cliente. Se la domanda richiede l'apertura di un fascicolo, dipende da te.

monpostulant.fr : Uno strumento semplice creato da avvocati, per avvocati e vincitore del Premio Innovazione Bar di Parigi. Lo strumento te lo permette trova un candidato/lavoratore temporaneo in 3 clic ovunque in Francia o viceversa essere referenziati gratuitamente per svolgere missioni per colleghi. 

La fabbrica legale / Yourconventionalrupture.com : Creata anche da avvocatesse (il femminile è importante), è la prima piattaforma per digitalizzare il diritto sociale. Sei pagato per gli atti che vengono ordinati sul sito e che scrivi. La piattaforma sviluppa principalmente il subappalto per le aziende che desiderano sviluppare nuovi rami di attività senza assumere personale.

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Team

Hai intrapreso un processo di automazione?

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Club degli avvocati aumentati, episodio n. 2

In occasione della 2a tavola rotonda sui temi dell'automazione, abbiamo organizzato uno studio sulle aspettative e le esigenze di un dipartimento legale.

Ogni settimana condivideremo con voi un dato chiave che vi permetterà di comprendere meglio dove sono i Direttori Legali, quali sono le loro aspettative, quali progetti sono stati avviati, per quali finalità e con quale risultato.

 

Uffici legali al lavoro

Contrariamente alla credenza popolare, molti dipartimenti legali hanno intrapreso un processo di modernizzazione e trasformazione digitale. Alcuni incontrano frequentemente editori di software e Legaltech in grado di fornire loro servizi ad alto valore aggiunto. Altri, più intraprendenti, creano i propri mattoni funzionali attorno all’automazione delle NDA o dei moduli online per acquisire indicazioni legali su un determinato argomento.

I dipartimenti legali dimostrano ancora una volta che il grado di maturità si è evoluto notevolmente negli ultimi anni sui temi legati all’innovazione: sono consapevoli della necessità di evolvere metodi e strumenti per rispondere al meglio alle sfide future. Come mostra l'indicatore odierno, più della metà di loro ha implementato progetti di automazione su questioni legali, sia con partner che autonomamente.

Siamo quindi lontani da un dipartimento legale passivo e isolato. La maggior parte di loro ha deciso di prendere in mano il proprio destino. Ciò implica assumere la proprietà dei nuovi servizi e delle nuove soluzioni a loro disposizione.

 

Una dinamica positiva che deve essere padroneggiata per avere successo

Tuttavia è anche degno di nota il fatto che quasi la metà degli uffici legali intervistati ha indicato di aver raggiunto un punto morto dopo numerosi tentativi. Il motivo di questa osservazione? Sono in realtà molteplici. Le aziende molto grandi possono scontrarsi con ostacoli interni: fiducia nel partner, audit tecnici e rispetto delle politiche di sicurezza, interazioni necessarie con le soluzioni esistenti, organizzazione dell'implementazione, formazione, supporto al cambiamento, ecc.

Le strutture di medie dimensioni possono incontrare ostacoli finanziari, coinvolgimento del team e mancanza di preparazione nella definizione di bisogni e obiettivi.

La necessità di supporto sarà talvolta necessaria quando l'ufficio legale non ha sufficiente maturità o capacità di inquadrare adeguatamente il processo, fissare tappe e definire priorità. Chi ottiene i migliori risultati in termini di adozione dei nuovi strumenti digitali è chi si è dotato di un CDO (Chief Digital Officer), di un CLO (Chief Legal Officer) o di un COO (Chief Operation Officer).

Qualunque sia il nome che gli viene dato, questo ruolo è fondamentale nel coordinamento di progetti che possono coinvolgere diversi altri dipartimenti dell'azienda (DSI, commerciale, finanziario, ecc.) e diversi partner (editori, integratori, revisori dei conti, ecc.). Fornisce inoltre coerenza all'intero approccio alla modernizzazione delle pratiche, su un lungo periodo di tempo (generalmente da 3 a 5 anni).

 

Soluzioni SaaS, veri facilitatori?

Di fronte a progetti lunghi e noiosi, il management delle grandi aziende è riluttante ad avviare nuovi progetti. Ciò è tanto più vero per gli uffici legali che sono meno abituati a questo tipo di progetti, sia dal punto di vista umano che finanziario.

Fortunatamente, i dipartimenti acquisti e finanziari intervengono per sostenere i loro sforzi per compensare questa mancanza di esperienza. Ma la vera novità è la disponibilità sul mercato di soluzioni SaaS, gestite dall'editore o nell'ambiente del cliente. Si crea così una reale opportunità prima inaccessibile e su più livelli.

Innanzitutto perché una soluzione SaaS viene implementata rapidamente, soprattutto perché è stata progettata attorno ad API e connettori disponibili nativamente. Si connettono facilmente ai repository disponibili nell'IS del cliente.

Quindi, hanno interfacce intuitive. Utilizzando gli stessi principi di navigazione della maggior parte delle applicazioni utilizzate sul Web, gli utenti riescono rapidamente a padroneggiarli. Il tasso di utilizzo è in rapido aumento. Gli uffici legali ottengono i primi vantaggi quasi immediatamente fornendo soluzioni pratiche alle esigenze quotidiane dei loro team.

 

La prossima settimana vedremo come i progetti di automazione vengono percepiti dai team stessi.

Qual è la tua priorità nell'automazione?

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Club degli avvocati aumentati, episodio n. 2

Il 5 febbraio si è tenuta la 2a tavola rotonda sui temi dell'automazione. In questa occasione, abbiamo organizzato uno studio sulle aspettative e le esigenze di un dipartimento #legale. Ogni settimana condivideremo con voi un dato chiave che vi permetterà di comprendere meglio dove sono i Direttori Legali, quali sono le loro aspettative, quali progetti sono stati avviati, per quali finalità e con quale risultato.

 

Management per indirizzare al meglio la performance

💡Secondo indicatore e nuova sorpresa! I Direttori Legali intervistati hanno chiesto indicatori gestionali per un migliore controllo delle loro attività. Oggi hanno pochi o nessuno strumento in grado di soddisfare questo requisito. Di conseguenza, non hanno una visione d’insieme precisa e affidabile. È quindi difficile per loro non solo misurare le prestazioni dei propri team e più in generale dell’intero dipartimento legale. Pertanto, e molto logicamente, i Direttori Legali non sono in grado di fornire informazioni attendibili alla Direzione Generale o ad altre funzioni operative. Tuttavia, essere in grado di comunicare con le altre entità dell'azienda è una delle maggiori sfide di un ufficio legale moderno e che deve affermarsi come partner attivo.

 

Cogli nuove opportunità

👉Questa è quindi l'occasione per cogliere una questione importante in un processo di modernizzazione e trasformazione digitale. I direttori legali e i loro avvocati hanno oggi a disposizione diverse soluzioni per gestire le proprie attività, per filiale, per ufficio, per strato gerarchico.

Le soluzioni per l'automazione dei contratti, l'EDM, le piattaforme collaborative, la digitalizzazione di AG e consigli di amministrazione, la ricerca legale, oltre ai servizi intrinsecamente offerti, forniscono dashboard tanto precise quanto intuitive, fornendo informazioni qualificate in tempo reale.

La fine annunciata delle tabelle Excel? In definitiva sì, senza dubbio. Innanzitutto perché richiedono molto tempo e sono noiosi da creare. Raccogliere le informazioni giuste, compilarle, formattarle e distribuirle richiede molto tempo. È frequente vedere che i dipendenti trascorrano lì diversi giorni con risultati spesso imprecisi e incompleti. Inoltre, devi tornare al lavoro ogni mese. È tanto demotivante quanto estenuante.

I dashboard di nuova generazione automatizzano questo processo di produzione. I direttori legali e gli avvocati, così come i CFO e la Direzione Generale, dispongono di informazioni affidabili e aggiornate in tempo reale. Le dashboard più avanzate ti consentono di creare i tuoi indicatori. È così possibile creare report personalizzati, specifici per determinati servizi ed esigenze specifiche. Un'altra cosa? Strumenti come Jarvis ti consentono di programmare l'invio regolare di report in formato PDF alla tua casella di posta elettronica. Questo è un modo sicuro per non perdere mai informazioni importanti.

 

Dai una nuova dimensione all'Ufficio Legale

È quindi anche un modo per promuovere meglio il know-how insegnando ad altri dipartimenti attraverso una grafica chiara e comprensibile a tutti. L'Ufficio Legale può così affermarsi come partner commerciale e superare l'immagine di “ostacolo” che l'ha attanagliata per troppo tempo.

L’Ufficio Legale è sempre più integrato nei processi operativi. Inoltre, si prevede che il carico di lavoro previsto nel 2020 per gli avvocati interni aumenterà dell’85% (fonte: Gartner). Una sfida impossibile da raccogliere senza una gestione chiara che consenta di monitorare e agire sul lavoro di tutti.

Si tratta quindi di una sfida che gli Uffici Legali devono raccogliere rapidamente per garantire un livello di qualità costante nonostante un carico di lavoro in costante aumento. Ma è anche un'occasione per promuovere il loro lavoro quotidiano, per dimostrare, ad esempio, il ruolo che svolgono accanto ai dipartimenti finanziari e commerciali.

 

La prossima settimana vedremo se gli Uffici Legali hanno deciso di agire sui temi della trasformazione digitale o se hanno deciso di aspettare

Club degli avvocati aumentati, episodio n. 2

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“Qual è lo scopo dell’automazione nel vostro dipartimento legale? »

Il 5 febbraio si è tenuta la 2a tavola rotonda sui temi dell'automazione. In questa occasione, abbiamo organizzato uno studio sulle aspettative e le esigenze di un dipartimento legale.

Ogni settimana condivideremo con voi un dato chiave che vi permetterà di comprendere meglio dove sono i Direttori Legali, quali sono le loro aspettative, quali progetti sono stati avviati, per quali finalità e con quale risultato.

 

La sorpresa !

💡Prime informazioni e prima sorpresa, secondo i Direttori Legali intervistati, l'automazione dovrebbe consentire di promuovere meglio il lavoro dei team ben prima di risparmiare tempo o armonizzare le questioni legali all'interno dell'azienda. L’innovazione al servizio delle persone è infatti la chiave del successo.

 

Maturità degli attori

👉Ciò dimostra anche la maturità dei decisori e dei team operativi: la paura di essere sostituiti dalla tecnologia cede il posto alla comprensione dei vantaggi dell'innovazione: fornire un servizio migliore e concentrarsi su compiti più motivanti e inclusivi per i team.

 

Ci vediamo la prossima settimana per saperne di più sul movimento di trasformazione digitale che sta sconvolgendo il settore e che continua a crescere!

LK

5 consigli per aumentare il pubblico del tuo studio legale su LinkedIn

by Non classé

Usare LinkedIn per gli avvocati può essere una vera e propria leva di acquisizione clienti.

Tuttavia, la formazione iniziale degli avvocati è molto poco orientata al content marketing o all’animazione dei social network.

Offriamo 5 punti chiave per sviluppare il tuo pubblico e potenziare la tua pratica.

 

1- Pubblica contenuti regolarmente

Uno dei principi fondamentali del content marketing è la ricorrenza delle pubblicazioni. Più contenuti pubblichi, più LinkedIn metterà in evidenza il tuo profilo e le tue pubblicazioni. Inoltre, come con i programmi TV, la tua comunità ti conosce e sviluppa abitudini. Quindi imponiti un rigore riguardo al giorno e all'ora delle pubblicazioni. Se hai contenuti ricorrenti (newsletter, articoli, video), disponi di un vero e proprio calendario di pubblicazione (ad esempio martedì alle 10). Questo approccio creerà un effetto di attesa sui tuoi contenuti; la tua community si collegherà a un orario prestabilito per leggerli.

Ovviamente potete liberarvi da questi vincoli temporali per pubblicazioni eccezionali (partecipazione ad un evento, annuncio professionale, ecc.)

 

2- Pubblica nelle ore di punta

Come RATP, anche LinkedIn è soggetto a ore di punta, ovvero le fasce orarie in cui il traffico è particolarmente elevato. Affinché una pubblicazione abbia le migliori possibilità di essere vista e trasmessa, è sempre preferibile pubblicarla all'interno di questi spazi.

Concretamente, favorire una pubblicazione il martedì, mercoledì e giovedì, cioè prima delle 8:10 o tra le 11:XNUMX e le XNUMX:XNUMX Trattandosi di una rete professionale, la consultazione viene effettuata prevalentemente in orario d'ufficio, sia come rito prima di iniziare la giornata, sia a fine mattinata. Al contrario, è sconsigliato pubblicare di notte, nei fine settimana e nei giorni festivi.

La difficoltà è significativa quando i tuoi contenuti vengono pubblicati su diverse reti (in particolare Facebook e YouTube) soggette a orari diversi. Una soluzione potrebbe essere quella di programmare le pubblicazioni in anticipo per beneficiare del massimo pubblico in ciascuna rete. Questa regola però non è assoluta e può differire a seconda della natura della pubblicazione (video, infografica, articolo, annuncio). È possibile che contenuti più leggeri o con un valore aggiunto molto elevato creino “buzz” in una domenica pomeriggio.

 

3- Gioca collettivamente e incoraggia la condivisione

Sebbene LinkedIn sia un social network meno interattivo di Facebook, Snapchat o Instagram, la rete si sta evolvendo da diversi anni e gli utenti stanno cominciando a comprendere l'importanza di collaborazione e sinergie.

Quindi, avvicinatevi ai colleghi che hanno i vostri stessi interessi (una questione legale, nuove tecnologie, una causa difesa, ecc.) e mettetevi in ​​evidenza a vicenda nelle diverse pubblicazioni. Concretamente, ciò implica taggarsi a vicenda su ciascuna delle vostre pubblicazioni e condividere il contenuto. Questa tecnica ti consente di apparire nel news feed delle tue rispettive comunità ed essere quindi più visibile. Inoltre l’algoritmo di LinkedIn è particolarmente sensibile al numero di condivisioni di un post, soprattutto nei primi minuti del post. Incoraggia la tua community a condividere la pubblicazione o commentarla, tramite suggerimenti o domande che promuoveranno il tuo SEO.

Un approccio simbiotico ti permette quindi di aumentare la tua community, la tua visibilità e la portata delle tue varie pubblicazioni.

 

4- Scegli titoli accattivanti e contenuti visivi 

LinkedIn non ostacola la famosa legge “click whore”. Anche se hai contenuti fondati e pertinenti, la tua community deve voler cliccare sul tuo articolo, leggerlo e condividerlo. Quindi, prenditi del tempo per lavorare sui titoli dei tuoi articoli e pubblicazioni in modo che siano accattivanti. Un titolo orecchiabile è un titolo semplice, che coinvolge i lettori e suscita curiosità.

Allo stesso modo, promuovere contenuti visivi e attraenti. Formati video e infografiche stanno emergendo su LinkedIn e stanno attirando un grande supporto da parte degli utenti. Non esitare a pensare fuori dagli schemi, sperimenta nuovi formati e termini più familiari. In un social network “poliziato” e “silenzioso”, i contenuti visivi ti aiuteranno a distinguerti dalla massa.

La legge può anche essere “divertente” se è fatta bene. Oggi l'accesso alla legge è talvolta noioso perché è fornito dai professionisti in modo eccessivamente complesso. L'utilizzo di infografiche o video accattivanti ti consente di trasmettere il tuo messaggio in modo più chiaro.

 

5- Lavora sul tuo profilo e sulla narrazione

Questo social network professionale è soprattutto un modo per farti conoscere e aumentare la visibilità del tuo profilo. È quindi importante prendersi il tempo necessario lavora sulla qualità del tuo profilo. Dettaglia tutte le tue esperienze, i tuoi progetti associativi e non trascurare il modo in cui è scritto il titolo del tuo profilo. Lavora sul design aggiungendo un banner personalizzato o chiedendo ai tuoi colleghi di utilizzare il tuo banner aziendale. Anche l'uso dei pittogrammi nel titolo (con moderazione) può aiutare a catturare l'attenzione degli utenti.

Inoltre, padroneggia l'arte del raccontare storie nelle tue pubblicazioni. L'obiettivo è sviluppare il tuo personal branding presentandoti nelle diverse fasi della tua vita professionale (interventi a convegni, corsi universitari, nuove funzioni). Un simile approccio mostrerà alla tua comunità che sei attivo e darà significato alle tue varie azioni.

La visibilità acquisita sulla tua persona si rifletterà nella struttura dei tuoi esercizi.