Groep-566.png

5 details die het verschil maken op jouw website

Een website maken is technisch heel eenvoudig, zelfs voor een advocaat. Met WordPress, Wix of Avocalix kan elke advocaat binnen een paar uur een website maken.

Het moeilijkste is echter niet het creëren van de vorm, maar van de achtergrond..

Welke informatie wordt aangegeven? Welke diensten worden mijn klanten aangeboden? Wij geven u enkele tips om van uw website een echte hefboom voor klantenwerving te maken!

1- Integreer een klantengedeelte op uw website

De relatie tussen de advocaat en zijn cliënt evolueert en deze laatste wordt proactiever in de behandeling van deze zaken. Het blijkt nu noodzakelijk om de procederende partij weer centraal te stellen in de dienstverlening van de advocaat en hem meer te integreren in het casemanagement. Ook al communiceren de meeste advocaten zeer regelmatig met hun cliënten over de verschillende elementen van het dossier, toch heeft deze laatste regelmatig toegang nodig tot zijn dossier of een deel ervan. Door de integratie van een klantenzone op uw website heeft uw klant dus toegang tot zijn dossier wanneer hij maar wil.

Met een oplossing als JARVIS kunt u in twee klikken een beveiligd klantengedeelte openen en een bestand of een document uit een bestand integreren. Bovendien biedt JARVIS de mogelijkheid om dit klantengedeelte in de bedrijfskleuren te branden.

2- Spreek in duidelijke en dynamische taal!

De toegankelijkheid van het onderwerp is zeker de achilleshiel van veel advocaten. De initiële opleiding van advocaten en de beroepspraktijk stellen een bepaalde eis, nauwkeurigheid en nauwkeurigheid in hun vocabulaire. Het taalgebruik van advocaten is echter niet altijd even duidelijk voor cliënten, wat kan leiden tot een vorm van wantrouwen. Hoe gemakkelijker de inhoud van de advocatensite toegankelijk is, hoe relevanter deze zal zijn voor de potentiële cliënt.

Vermijd daartoe bijvoorbeeld de herhaling van de belangrijkste juridische disciplines (vennootschapsrecht, sociaal recht, handelsrecht, enz.), die niet alle procederende partijen aanspreken, en problematiseer uw expertise over concrete situaties verder. Zorg op dezelfde manier voor een dynamische aanpak door rechtstreeks met procederende partijen te spreken met een woordenschat die zij beheersen (bijvoorbeeld: “rekruteer een werknemer”; “beheer uw pieken en dalen in activiteit”, “respecteer uw administratieve formaliteiten”, enz.)

3- Bied gratis inhoud aan uw klanten

Het verkeer naar uw website zal gedeeltelijk afhangen van de inhoud, de updates en trefwoorden. Het lijkt daarom relevant om regelmatig gratis legale inhoud op uw website te plaatsen (artikelen, infographics, video’s, etc.). Dit kan een samenvattende uitleg zijn van eenvoudige juridische situaties of een nieuwe regelgeving. Door de aanwezigheid van inhoud op uw website kunt u uw kansen vergroten om gevonden te worden op Google via een klassieke zoekopdracht naar een procederende partij over een juridische situatie. Bovendien zal deze juridische (of zelfs zakelijke) inhoudsbasis uw geloofwaardigheid als professional vergroten.

4- Vermeld referenties

Voor een advocaat moet een website het effect hebben dat procederende partijen worden getoond waarom zij hen kunnen vertrouwen. Een effectieve manier om dit doel te bereiken is het verstrekken van referenties. Deze referenties kunnen persartikelen, ranglijsten en getuigenissen van klanten zijn. Ze geven je een basis van geloofwaardigheid. Omdat mond-tot-mondreclame voor advocaten de traditionele methode van cliëntenwerving is, kan dit op uw pagina via een succesverhaal. Het is niet nodig om het heilige beroepsgeheim te schenden om referenties te delen, u hoeft alleen maar een voornaam en een zin/citaat van een klant op te geven.

5- Formulieren integreren

Zoals eerder aangegeven moet uw website dynamisch zijn en niet langer slechts een verklarende pagina zijn. Gebruik uw website als een manier om tijd te besparen bij het verwerken van uw bestanden. U kunt zelfs intelligente formulieren maken waarmee u de aanvraag van een potentiële klant vooraf kunt kwalificeren en tijd kunt besparen bij het uitvoeren van de dienst. U kunt dus verschillende vragenlijsten opstellen die overeenkomen met veelvoorkomende juridische situaties en relevante documenten en nuttige informatie rechtstreeks bij de klant opvragen. Om nog verder te gaan, kunt u met een oplossing als Legal Pilot eenvoudig uw juridische documenten automatiseren en rechtstreeks contracten genereren op basis van de antwoorden op het formulier.

LK

5 tips om het publiek van uw advocatenkantoor op LinkedIn te vergroten

LinkedIn gebruiken voor advocaten kan zijn een echte hefboom voor klantenwerving.

De initiële opleiding van advocaten is echter zeer weinig gericht op contentmarketing of de animatie van sociale netwerken.

Wij bieden u 5 belangrijke punten om uw publiek te ontwikkelen en uw praktijk een boost te geven.

 

1- Publiceer regelmatig inhoud

Een van de fundamentele principes van contentmarketing is de herhaling van publicaties. Hoe meer inhoud u publiceert, hoe meer LinkedIn uw profiel en uw publicaties onder de aandacht zal brengen. Bovendien leert uw gemeenschap u, net als bij tv-programma's, kennen en ontwikkelt zij gewoonten. Dus, leg jezelf op een strengheid over de dag en het tijdstip van publicatie. Als je terugkerende inhoud hebt (nieuwsbrief, artikelen, video's), zorg dan voor een echt publicatieschema (bijvoorbeeld dinsdag om 10 uur). Deze aanpak creëert een wachteffect op uw inhoud; uw community zal op een vast tijdstip verbinding maken om deze te lezen.

Uiteraard kunt u zich van deze tijdsdruk bevrijden voor uitzonderlijke publicaties (deelname aan een evenement, professionele aankondiging, enz.)

 

2- Publiceer tijdens piekuren

Net als bij RATP is ook LinkedIn onderworpen aan spitsuren, d.w.z. tijdslots waar het verkeer bijzonder hoog is. Om ervoor te zorgen dat een publicatie de beste kans heeft om gezien en doorgegeven te worden, verdient het altijd de voorkeur om deze binnen deze slots te plaatsen.

Concreet geef je de voorkeur aan een publicatie op dinsdag, woensdag en donderdag, d.w.z. vóór 8 uur of tussen 10 en 11 uur Omdat dit een professioneel netwerk is, wordt het vooral tijdens kantooruren geraadpleegd, hetzij als onderdeel van een ritueel voor het begin van de dag, hetzij aan het einde van de ochtend. Omgekeerd wordt het afgeraden om 's avonds, in het weekend en op feestdagen te publiceren.

De moeilijkheid is aanzienlijk wanneer uw inhoud wordt gepubliceerd op verschillende netwerken (met name Facebook en YouTube) waarvoor verschillende schema's gelden. Eén oplossing kan zijn om publicaties vooraf te plannen om te profiteren van het maximale publiek in elk netwerk. Deze regel is echter niet absoluut en kan verschillen afhankelijk van de aard van de publicatie (video, infographic, artikel, aankondiging). Het is mogelijk dat lichtere content of content met een zeer hoge toegevoegde waarde voor de ‘buzz’ zorgt op een zondagmiddag.

 

3- Speel samen en moedig delen aan

Hoewel LinkedIn een minder interactief sociaal netwerk is dan Facebook, Snapchat of Instagram, evolueert het netwerk al enkele jaren en beginnen gebruikers het belang van samenwerking en synergieën.

Kom dus dichter bij collega’s met dezelfde interesses als jij (een juridische kwestie, nieuwe technologieën, een verdedigde zaak, etc.) en breng elkaar onder de aandacht in de verschillende publicaties. Concreet houdt dit in dat je elkaar op elk van je publicaties tagt en de inhoud deelt. Met deze techniek kunt u op de nieuwsfeed van uw respectievelijke gemeenschappen verschijnen en zo beter zichtbaar zijn. Daarnaast is het LinkedIn-algoritme bijzonder gevoelig voor het aantal shares van een post, vooral in de eerste minuten van de post. Moedig uw community aan om de publicatie te delen of erop te reageren, via aanwijzingen of vragen die uw SEO zullen bevorderen.

Een symbiotische aanpak stelt je dus in staat je gemeenschap te vergroten, uw zichtbaarheid en het bereik van uw verschillende publicaties.

 

4- Kies pakkende titels en visuele inhoud 

LinkedIn staat de bekende ‘klikhoer’-wet niet in de weg. Zelfs als je goed onderbouwde en relevante content hebt, moet je community op je artikel willen klikken, lezen en delen. Neem dus de tijd om aan de titels van uw artikelen en publicaties te werken, zodat ze pakkend zijn. Een titel catchy het is een titel die eenvoudig is, je lezers boeit en nieuwsgierigheid opwekt.

Zo ook: promoten visuele en aantrekkelijke inhoud. Videoformaten en infographics zijn in opkomst op LinkedIn en krijgen geweldige gebruikersondersteuning. Aarzel niet om buiten de gebaande paden te denken, experimenteer met nieuwe formaten en bekendere bewoordingen. In een ‘gecontroleerd’ en ‘gedempt’ sociaal netwerk zal visuele inhoud je helpen om je te onderscheiden van de massa.

Recht kan ook ‘leuk’ zijn als het goed wordt gedaan. Tegenwoordig is de toegang tot de wet soms lastig omdat deze door professionals op een al te complexe manier wordt aangeboden. Door aansprekende infographics of video’s te gebruiken, kunt u uw boodschap duidelijker overbrengen.

 

5- Werk aan je profiel en het vertellen van verhalen

Dit professionele sociale netwerk is vooral een manier om jezelf bekend te maken en de zichtbaarheid van je profiel te vergroten. Het is daarom belangrijk om daar de tijd voor te nemen werk aan de kwaliteit van je profiel. Detailleer al uw ervaringen, uw associatieve projecten en verwaarloos de manier waarop de titel van uw profiel is geschreven niet. Werk aan het ontwerp door een gepersonaliseerde banner toe te voegen of uw collega's te vragen uw bedrijfsbanner te gebruiken. Het gebruik van pictogrammen in uw titel (met mate) kan ook helpen de aandacht van gebruikers te trekken.

Voorts Beheers de kunst van het vertellen van verhalen in uw publicaties. Het doel is om uw personal branding te ontwikkelen door uzelf te presenteren in de verschillende fasen van uw professionele leven (spreken op conferenties, cursussen aan universiteiten, nieuwe functies). Een dergelijke aanpak zal uw gemeenschap laten zien dat u actief bent en betekenis geven aan uw verschillende acties.

De zichtbaarheid die u op uw persoon krijgt, wordt weerspiegeld in uw trainingsstructuur.

 

 

 

 

 

 

De advocaat op pad: 5 tips om veilig te werken?

Hoewel alternatieve beslechtingsmethoden sterk in opkomst zijn, neemt het aantal geschillen af ​​en maken communicatiemiddelen het mogelijk om op afstand te werken. de advocaat wordt steeds mobieler. Of het nu gaat om hoorzittingen in heel Frankrijk of om te werken aan gevoelige operaties in het buitenland, advocaten werken regelmatig buiten hun rustige en vertrouwelijke kantoren in het 8e arrondissement. Als uw hoofdkantoor het beroepsgeheim en de bescherming van klantgegevens kan garanderen, is dit niet noodzakelijk het geval als u op afstand werkt.

Het is echter de verantwoordelijkheid van de advocaat klantgegevens beschermen onder welke omstandigheid dan ook. Op het gebied van business intelligence is het echter algemeen bekend dat het zwakke punt van een cliënt op het gebied van veiligheid zijn advocaat is. Dit risico wordt groter wanneer de advocaat op reis is en het risico loopt het doelwit te worden van verschillende aanvallen.

We bieden u er een aantal praktisch advies om uw gegevens onderweg te beschermen.

1- Bewaar uw bestanden op een cloudbeheeroplossing

Het eerste punt van waakzaamheid houdt verband met de opslagmedium voor uw gegevens. Vermijd indien mogelijk dat uw gegevens uitsluitend lokaal worden opgeslagen. Met een cloudoplossing heeft u permanent toegang tot uw bestanden zonder bang te hoeven zijn ze kwijt te raken, vooral als uw computer wordt gestolen. Bovendien kunt u met een cloudoplossing het gebruik van een USB-sleutel vermijden, die gemakkelijk vervangbaar is en een USB-stick is belangrijk toegangspunt voor een aanval op uw systeem.

Een cloudoplossing belet je echter niet om zonder internetverbinding te werken. Het is mogelijk om op uw PC of Mac een lokale replica te installeren die de gegevens in de cloud automatisch updatet zodra u weer verbinding heeft.

2- Gebruik geen transportmiddelen als bijgebouw bij uw kantoor

Het kan erg verleidelijk zijn om de tijd die u aan transport besteedt, te gebruiken om te werken en vooruitgang te boeken met uw bestanden. Goud, transportmiddelen zijn bevoorrechte plaatsen voor aanvallen, hetzij door diefstal van gevoelige documenten of door een opname van uw computerscherm door een andere passagier. Het is daarom noodzakelijk om in dit verband bijzonder waakzaam te zijn.

Probeer dus in de trein of het vliegtuig het gebruik van papieren dossiers te beperken, kies een zitplaats bij het raam en gebruik bescherming op uw schermen om zijdelings zicht te vermijden. De beste veiligheid is om op je hoede te blijven.

3- Gebruik een lokale telefoon als u in het buitenland werkt

Er moet bijzondere waakzaamheid in acht worden genomen wanneer u om professionele redenen naar het buitenland reist (sluiten van een deal, ontmoeting met een gevoelige klant, teamseminarie). Zoals u weet zijn de regels met betrekking tot het afluisteren van telefoons niet per staat hetzelfde. Elke mobiele telefoon heeft een IMEI-nummer (typ *#06# op uw telefoon). Dit nummer is de “identiteitskaart” van uw telefoon en maakt het mogelijk om u te identificeren. U kunt dus op de luchthaven worden geïdentificeerd dankzij uw IMEI-nummer en vrij snel worden afgetapt.

De veiligste oplossing is om deze door uw gesprekspartners aan u te laten verstrekken een lokale telefoon bij uw vooraf opgenomen nummers. Met deze oplossing kunt u “onder de radar” blijven en niet de aandacht trekken van lokale diensten en autoriteiten. Uitgerust met een lokale simkaart zullen de kosten voor communicatie en dataverbruik (GB) aanzienlijk worden verlaagd.

4- Neem nooit afstand van uw telefoon, ontkoppel Bluetooth en bescherm uw wifi-verbinding

Deze oplossing lijkt voor de hand liggend, maar het is altijd relevant om deze te onthouden. Zorg ervoor dat u zich niet scheidt van uw telephone, en laat hem op een tafel of zelfs op uw bed liggen als u in de badkamer bent. Naast de e-mails die u met uw cliënten uitwisselt, communiceren veel advocaten ook met cliënten en collega's via WhatsApp, waarvan het niveau van De beveiliging is zeer laag.

Bovendien zijn wifi en Bluetooth risicofactoren voor de veiligheid van uw gegevens. In het bijzonder zijn er een aanval genaamd BlueBorne waardoor elk apparaat waarop Bluetooth is ingeschakeld, kan worden aangevallen via een reeks kwetsbaarheden. Het wordt aanbevolen om de Bluetooth-functie uit te schakelen als dit niet nodig is.

De WiFi-verbinding moet beveiligd zijn. Hiervoor kunt u installeren op uw computer en uw smartphone een VPN-oplossing (beschikbaar in de App Store en Google Play). Het zichtbare IP-adres van uw apparaat wordt automatisch gewijzigd, waardoor het niet naar u kan worden herleid.

5- Versleutel de gegevens die op uw harde schijf zijn opgeslagen

Tijdens het reizen loopt u het risico van diefstal of verlies van apparatuur. Het is daarom belangrijk om voorzorgsmaatregelen te nemen, vooral met betrekking tot uw laptop. Naast het verplichte wachtwoord bij het openen van de sessie, het wordt sterk aanbevolen om de gegevens die op de harde schijf zijn opgeslagen te coderen.

Het coderen van gegevens maakt het veel moeilijker voor kwaadwillenden om er toegang toe te krijgen, maar biedt ook een betere beveiliging bij pogingen om informatie die op uw computer is opgeslagen te kopiëren of op afstand te openen.

Deze bewerking is gratis op Mac (rechtstreeks aangeboden vanuit Schijfhulpprogramma, maar vereist een volledige herinstallatie). Het is ook mogelijk op pc, afhankelijk van de versie van Windows die u heeft.

Deze paar aanbevelingen lijken zeker een beetje “extreem”, maar ze worden gevolgd door veel senior executives van grote groepen en komen overeen met de realiteit van de uitgevoerde aanvallen. Een tussenoplossing is het analyseren van uw risicofactoren en het prioriteren van uw beschermingsniveau. Gebruik een gedecentraliseerde CRM Hiermee kunt u op zijn minst het risico op verlies of diefstal van uw gegevens beperken en ze tegelijkertijd beschermen tegen computeraanvallen die zich vaak kunnen vermenigvuldigen.

 

JARVIS verkrijgt het STARTRUXT-label

Jarvis onlangs verkregen het STARTRUXT-label.

STARTRUXT is het label gericht op start-ups en organisaties jonger dan 3 jaar die meerjarige oplossingen aanbieden “as a service” of in abonnee- of royalty-modus. Zo worden alle succesfactoren van een start-up gemeten om het veelbelovende karakter van het bedrijf te objectiveren. Dit label wordt gegeven door Exaegis, het toonaangevende ratingbureau voor de digitale sector. Het structureert zijn rating rond twee assen: financieel en operationeel. Het biedt een eigen scoremodel aangepast aan de digitale sector

Exaegis heeft ons daarom wekenlang gecontroleerd, zowel op de verschillende financiële als operationele aspecten.

Zo konden de experts het volgende observeren en valideren:

- Onze methoden, onze interne processen die rekening houden met het menselijke aspect, bieden garanties op het gebied van monitoring en opleiding aan onze klanten en welzijn op het werk voor onze medewerkers.

- De kwaliteit van Jarvis-code, waardoor Jarvis een van de toonaangevende beheersoftware in het legaltech-universum is.

- Onze infrastructuren.

- Onze documentatie.

- Menselijke kwaliteit en operationele aspecten van ons team. Ze dompelden zich onder in ons team en ontdekten de waarden en vaardigheden van elke persoon die een sterk en verenigd collectief dient.

Wij behaalden de best mogelijke score en daarmee het label.

Deze onderscheiding is voor ons een bron van trots, het bevestigt ons werk, onze verschillende expertises en meer in het algemeen onze knowhow.

Dit is een nieuwe belangrijke stap voor ons bedrijf eind 2019.

Ze belooft het een rijk boekjaar 2020 in nieuws en een groeiende aanwezigheid binnen de wereld van legaltech als referentie in managementsoftware.