9 - 2020 - Jarvis Legal

Occupazione: Avvocato Imprenditore #1

Professione: Avvocato Imprenditore – La definizione della sua offerta – #1

In occasione di una serie di articoli, Maître Chloé Schmidt-Sarels, utente di Jarvis Legal, ci racconta la sua visione dell’avvocato, un imprenditore soprattutto.

Presentazione e introduzione del Maestro Chloé Schmidt-Sarels.

Dopo la laurea in CAPA nel 2012, non avevo alcun desiderio di esercitare la professione di avvocato. Così ho iniziato la mia carriera professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un’esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a stabilirmi come avvocato liberale.

Ma cosa fare? Dato che non sono mai passato attraverso la scatola della collaborazione, ho avuto ancora questa folle idea di creare un’attività in proprio.

I pochi stage che avevo fatto durante i miei studi a Parigi erano ben lontani da quello che mi aspettavo come nuovo avvocato in una città che si potrebbe definire un deserto giudiziario e all’interno di un piccolissimo bar (100 avvocati, 300 volte meno che a Parigi: un altro mondo!)

Nessuna esperienza, nessuna clientela, nessuna rete: sarei stato uno di quegli avvocati che appendono il vestito dopo un anno?

Per uscirne ho dovuto tirare fuori i remi e adottare una sorta di approccio imprenditoriale.

Anche se la situazione tende a cambiare, mi dispiace che il termine « imprenditore » non faccia necessariamente parte del DNA della nostra professione.

Tuttavia, sembra essere uno dei segreti del successo dei nostri fratelli maggiori. Per esempio, Corinne Lepage ha risposto a una giornalista che le ha chiesto se doveva gestire il suo studio legale come un imprenditore, che non sapeva « come fanno quelli che non lo fanno ».

Quella frase mi è entrata in testa e mi ha guidato.

Ecco perché sono felice di poter condividere la mia esperienza di avvocato d’impresa.

Vi offro quindi una serie di articoli che spero vi aiutino ad avere successo nella vostra installazione, che siate stati o meno collaboratori.

Condividerò con voi i miei stati d’animo e il mio stato d’animo, il modo in cui ho definito la mia offerta, le leve di comunicazione, gli strumenti di gestione che facilitano la mia vita quotidiana e il modo in cui gestisco la parte finanziaria e amministrativa.

Definire la vostra offerta, il primo passo essenziale.

« Vedrai, i clienti sceglieranno te », « Dovrai prendere tutti i file che arrivano ». Queste sono le parole gentili e/o preoccupate che alcuni dei miei colleghi mi hanno detto.

Nonostante la mia limitata esperienza, sapevo perché ho frequentato la facoltà di legge. Sapevo anche quello che non potevo e soprattutto non volevo fare. Per me era fuori discussione entrare nel diritto penale, commerciale e del lavoro.

Non mi ero costituito come avvocato indipendente in modo che i miei clienti potessero dettare le mie scelte.

Così mi sono detto che avrei fatto di tutto perché i casi da me trattati mi andassero bene e che la mia attività non sarebbe stata modellata dai miei clienti, ma da me, al servizio dei miei clienti. Così ho deciso, passo dopo passo.

Le prime domande da porsi sono: « chi sono e cosa mi spinge? Qual è la mia formazione iniziale? ».

Chi sono? Cosa mi spinge?

L’idea di praticare l’urbanistica e il diritto ambientale mi è venuta subito in mente.

Poco prima di trasferirmi in questa piccola città in una zona semi-rurale nel bel mezzo di una massiccia urbanizzazione, ero diventato molto consapevole dell’ambiente e avevo fatto un (quasi) zero rifiuti nella mia vita quotidiana.

Come avvocati, in tutti i settori, abbiamo la fortuna di poterci mettere a volte al servizio di cause (o persone) che daranno più significato alla nostra professione.

Ognuno di noi ha necessariamente qualcosa che ci sta a cuore e che potrebbe dare un colore particolare ad almeno una parte della nostra attività, permettendogli di differenziarsi. A proposito, questa coerenza è un buon modo per essere ogni giorno più felici e più efficienti 🙂

Qual è il mio background? Devo approfondire alcuni aspetti?

Fino al master, siamo tutti generalisti. Ci siamo specializzati un po’ al livello del maestro. Ovviamente, la mia formazione in diritto amministrativo generale, seguita 6 anni prima, non sarebbe sufficiente per permettermi di esercitare la professione in urbanistica e diritto ambientale.

Appena mi sono insediata, ho quindi deciso di formarmi in diritto rurale con una laurea universitaria e poi di andare oltre con un secondo Master 2 in urbanistica e diritto ambientale.

Questa formazione mi ha dato fiducia, mi ha aperto molte porte e mi ha fatto incontrare grandi persone.

Differenziarsi

Un’offerta precisa e specializzata vi contraddistingue. Vi rassicurerà tanto quanto rassicurerà il cliente.

I giorni degli avvocati generali sono finiti. L’aumento della concorrenza e la crescente tecnicità di molti soggetti semplicemente non lo permettono più. Non dimentichiamo che i casi che accettiamo riguardano la nostra credibilità e la nostra responsabilità nei confronti del cliente.

Una volta definito il « dominante » per l’attività del vostro studio, andate oltre, dettagliatelo: per tipo di caso (consulenza o contenzioso), per tipo di cliente (aziende, individui, enti locali, associazioni, ecc.).

Siamo fortunati ad essere indipendenti. Approfittiamo di questa opportunità per scegliere l’area che ci piace di più e che ci interessa di più.

Naturalmente, il passo successivo è assicurarsi che il vostro desiderio soddisfi una richiesta o un bisogno! Ne parlerò nel mio prossimo articolo.

[#SERIES] Profesión: Abogado y empresario #1

Profesión: Abogado Empresario – La definición de su oferta – #1

Con motivo de una serie de varios artículos, Maître Chloé Schmidt-Sarels, usuaria de Jarvis Legal, nos cuenta su visión del abogado, un empresario por encima de todo.

Presentación e introducción de la Maestra Chloé Schmidt-Sarels.

Después de graduarme de la CAPA en 2012, no tenía ningún deseo de ejercer como abogado. Así que empecé mi carrera profesional como gerente legal de una empresa nueva.

Después de una experiencia muy enriquecedora, la necesidad de autonomía y una cierta nostalgia del derecho público me llevaron a establecerme como abogado liberal.

¿Pero qué hacer? Como nunca he pasado por la caja de colaboración, todavía tenía esta loca idea de montar mi propio negocio.

Las pocas prácticas que había hecho durante mis estudios en París estaban lejos de lo que esperaba como nuevo abogado en una ciudad que podría describirse como un desierto judicial y dentro de un bar muy pequeño (100 abogados, 300 veces menos que en París: ¡otro mundo!).

Sin experiencia, sin clientela, sin red: ¿iba a ser uno de esos abogados que cuelgan el vestido después de un año?

Para salir de eso, tuve que sacar los remos y adoptar una especie de enfoque empresarial.

Aunque esto tiende a cambiar, lamento que el término « empresario » no forme parte necesariamente del ADN de nuestra profesión.

Sin embargo, parece ser uno de los secretos del éxito de nuestros hermanos y hermanas mayores. Por ejemplo, Corinne Lepage respondió a un periodista que le preguntó si debía gestionar su bufete de abogados como un líder empresarial, que no sabía « cómo lo hacen los que no lo hacen ».

Esa frase se me metió en la cabeza y como que me guió.

Por eso estoy feliz de poder compartir mi experiencia como abogado emprendedor.

Por lo tanto, le ofrezco una serie de artículos que espero que le ayuden a tener éxito en su instalación, tanto si ha sido colaborador como si no.

Compartiré con ustedes mis estados de ánimo y mi estado de ánimo, la forma en que he definido mi oferta, las palancas de comunicación, las herramientas de gestión que facilitan mi vida cotidiana y la forma en que manejo la parte financiera y administrativa.

Definir su oferta, el primer paso esencial.

« Ya verás, los clientes te elegirán », « Tendrás que llevarte todos los archivos que entren ». Estas son las palabras amables y/o preocupantes que algunos de mis colegas me han dicho.

A pesar de mi limitada experiencia, sabía por qué fui a la escuela de leyes. También sabía lo que no podía y sobre todo no quería hacer. No podía entrar en el derecho penal, comercial y laboral.

No me había establecido como un abogado independiente para que mis clientes pudieran dictar mis decisiones.

Así que me dije a mí mismo que haría todo lo posible para que los casos que manejara se ajustaran a mí y que mi actividad no estaría determinada por mis clientes sino por mí, al servicio de mis clientes. Así que decidí, paso a paso.

Las primeras preguntas que hay que hacer son: « ¿Quién soy y qué me impulsa? ¿Cuál es mi formación inicial? ».

¿Quién soy yo? ¿Qué me impulsa?

La idea de ejercer en la planificación urbana y el derecho ambiental me vino rápidamente.

Poco antes de mudarme a esta pequeña ciudad en una zona semi-rural en medio de una urbanización masiva, me había vuelto muy consciente del medio ambiente y había hecho un cambio de (casi) cero desechos en mi vida diaria.

Como abogados, en todos los ámbitos, tenemos la suerte de poder ponernos a veces al servicio de causas (o personas) que darán más sentido a nuestra profesión.

Cada uno de nosotros tiene necesariamente algo que está cerca de nuestros corazones y que podría dar un color particular a al menos parte de nuestra actividad, permitiéndole diferenciarse. Por cierto, esta coherencia es una buena manera de ser más feliz cada día y más eficiente 🙂

¿Cuáles son mis antecedentes? ¿Necesito profundizar en ciertos aspectos?

Hasta la maestría, todos somos generalistas. Nos especializamos un poco en el nivel de maestro. Evidentemente, mi formación en derecho administrativo general, seguida 6 años antes, no sería suficiente para permitirme ejercer en el ámbito del urbanismo y del derecho del medio ambiente.

En cuanto me instalé, decidí entonces formarme en derecho rural con un título universitario y luego ir más allá con un segundo Master 2 en urbanismo y derecho ambiental.

Este entrenamiento me dio confianza, me abrió muchas puertas y me hizo conocer a grandes personas.

Diferénciese

Una oferta precisa y especializada te distingue. Le tranquilizará tanto como al cliente.

Los días de los abogados generales han terminado. El aumento de la competencia y el creciente tecnicismo de muchos temas simplemente ya no lo permiten. No olvidemos que los casos que aceptamos implican nuestra credibilidad y nuestra responsabilidad hacia el cliente.

Una vez definido el « dominante » de la actividad de su empresa, vaya más lejos, detállelo: por tipo de caso (asesoramiento o litigio), por tipo de cliente (empresas, particulares, autoridades locales, asociaciones, etc.).

Somos afortunados de ser independientes. Aprovechemos esta oportunidad para elegir la zona que más nos convenga y que más nos interese.

Por supuesto, el siguiente paso es asegurarse de que su deseo cumple con una petición o necesidad! Hablaré de ello en mi próximo artículo.

[#SERIES] Profession: Entrepreneur lawyer #1

Profession: Lawyer and businessman – The definition of his offer – #1

On the occasion of a series of several articles, Maître Chloé Schmidt-Sarels, user of Jarvis Legal, tells us about her vision of the lawyer, an entrepreneur above all.

Presentation and introduction of Master Chloé Schmidt-Sarels.

After graduating from CAPA in 2012, I did not want to practice as a lawyer at all. So I started my professional career as the legal manager of a start-up company.

After a very enriching experience, a need for autonomy and a certain nostalgia for public law led me to settle down as a liberal lawyer.

But what to do? Having never been through the collaboration box, I still had this crazy idea to set up my own account.

The few internships I had done during my studies in Paris were far from what I expected as a new lawyer in a city that could be described as a judicial desert and within a very small bar (100 lawyers, 300 times less than in Paris: another world!).

No experience, no clientele, no network: was I going to be one of those lawyers who hang up the dress after a year?

To get out of it, I had to get out the oars and adopt a sort of entrepreneurial approach.

Even if this is tending to change, I regret that the term « entrepreneur » is not necessarily in the DNA of our profession.

However, it seems to be one of the secrets to the success of our older brothers and sisters. This is how Corinne Lepage responded to a journalist who asked her if she should manage her law firm like a business leader, that she did not know « how those who do not do it do it ».

This sentence clicked in my mind and guided me a bit.

This is why I am happy to be able to share my experience as an entrepreneurial lawyer.

I am therefore proposing a series of articles that I hope will help you succeed in your installation, whether or not you have been a collaborator.

I will share with you my state of mind and my state of mind, the way I have defined my offer, the communication levers, the management tools that make my daily life easier and the way I manage the financial and administrative part.

Defining your offer, the first essential step.

You’ll see, the clients will choose you », « You’re going to have to take all the files that come in« , « You’re going to have to take all the files that come in ». These are the benevolent and/or worried comments that some of my colleagues have made to me.

In spite of my limited experience, I knew why I went to law school. I also knew what I couldn’t and especially didn’t want to do. It was out of the question for me to go into criminal, commercial, labour law.

I had not set up as an independent lawyer so that my clients could dictate my choices.

So I told myself that I would do everything to make sure that the cases I dealt with would suit me and that my activity would not be shaped by my clients but by me, in the service of my clients. So I decided, step by step.

The first questions to be asked are: « who am I and what drives me? what is my initial training? ».

Who am I? What drives me?

The idea of practicing in urban planning and environmental law quickly came to me.

Shortly before I moved to this small town located in a semi-rural area in the midst of massive urbanization, I had become very aware of the environment and had made a (nearly) zero waste shift in my daily life.

As lawyers, in all areas, we are lucky enough to be able to sometimes put ourselves at the service of causes (or people) that will give more meaning to our profession.

Each one of us necessarily has something that is close to our heart and that could give a particular color to at least part of our activity by allowing it to differentiate itself. By the way, this coherence is a good way to be happier every day and more efficient 🙂

What is my initial training? Do I need to deepen certain aspects?

Up to the master’s degree, we are all generalists. We specialize a little at the master’s level. Obviously, my training in general administrative law, followed 6 years earlier, would not be enough to allow me to practice in urban planning and environmental law.

As soon as I settled in, I therefore decided to train in rural law by taking a university degree and then to go further by taking a second master 2 in urban planning and environmental law.

These trainings gave me self-confidence, opened many doors and made me meet great people.

Differentiate yourself

A precise and specialized offer sets you apart. It will reassure you as much as it will reassure the customer.

The time of generalist lawyers is over. Increased competition and the growing technicality of many subjects simply no longer allow it. Let’s not forget that the cases we accept involve our credibility and our responsibility towards the client.

Once the « dominant » for your firm’s activity has been defined, go further, detail it: by type of case (advisory or litigation), by type of client (companies, individuals, local authorities, associations…).

We are fortunate to be independent. Let’s take advantage of this opportunity to choose the area that best suits us and that we are most interested in.

Of course, it will then be a question of making sure that your desire answers a request or a need! I will talk about it in my next article

[#SERIE] Profession : Avocat Entrepreneur #1

Profession : Avocat Entrepreneur – La définition de son offre – #1

A l’occasion d’une série de plusieurs articles, Maître Chloé Schmidt-Sarels, utilisatrice de Jarvis Legal, nous raconte sa vision de l’avocat, entrepreneur avant tout.

Présentation et introduction de Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Diplômée du CAPA en 2012, je ne souhaitais pas du tout exercer en tant qu’avocate. J’ai donc démarré ma carrière professionnelle en tant que responsable juridique d’une start-up.

Après une expérience très enrichissante un besoin d’autonomie et une certaine nostalgie pour le droit public m’ont amenée à m’installer en tant qu’avocate libérale.

Mais que faire ? N’étant jamais passée par la case collaboration, j’ai malgré tout eu cette idée folle de m’installer directement à mon compte.

Les quelques stages que j’avais effectués lors de mes études à Paris étaient bien éloignés de ce qui m’attendait en tant que néo avocate dans une ville que l’on pouvait qualifier de désert judiciaire et au sein d’un tout petit barreau (100 avocats soit 300 fois moins qu’à Paris : un autre monde !).

Pas d’expérience, pas de clientèle, pas de réseau : allais-je faire partie de ces avocats qui raccrochent la robe au bout d’un an ?

Pour m’en sortir, j’ai forcément du sortir les rames et adopter en quelque sorte une démarche entrepreneuriale.

Même si cela tend à changer, je regrette que ce qualificatif d’entrepreneur ne soit pas forcément dans l’ADN de notre profession.

Il semblerait cependant que ce soit l’un des secrets de la réussite de nos confrères et consoeurs aînés. C’est ainsi que Corinne Lepage a répondu à un journaliste qui lui demandait s’il fallait gérer son cabinet d’avocat comme un chef d’entreprise, qu’elle ne savait « pas comment font ceux qui ne le font pas ».

Cette phrase m’a fait tilt et m’a un peu guidée.

C’est pourquoi, je suis heureuse de pouvoir partager mon expérience en tant qu’avocate entrepreneuse.

Je vous propose donc une série d’articles qui j’espère vous permettront de réussir votre installation, que vous ayez été ou non collaborateur.

Je vous partagerai donc mes états d’âmes et mon état d’esprit , la manière dont j’ai défini mon offre, les leviers de communication, les outils de gestion qui me facilitent le quotidien et la manière dont je gère la partie finances et administrative.

Définir son offre, la première étape indispensable.

« Tu verras, ce seront les clients qui te choisiront », « Tu vas être obligée de prendre tous les dossiers qui viennent ». Voilà les propos bienveillants et/ou inquiets que des confrères m’ont tenus.

Malgré ma faible expérience, je savais pourquoi j’avais fait du droit. Je savais aussi ce que je ne pouvais et surtout ne voulais pas faire. Il était pour moi hors de question de m’orienter vers les droits pénal, commercial, travail.

Je ne m’étais pas installée en tant qu’indépendante pour que mes clients me dictent mes choix.

Je me suis donc dit que je ferai tout pour que les dossiers traités me correspondent et que mon activité ne soit pas modelée par mes clients mais modelée par moi, au service de mes clients. J’ai donc décidé, étape par étape.

Les premières questions à se poser sont : « qui suis-je et qu’est-ce qui m’anime ? quelle est ma formation initiale ? ».

Qui suis-je ? Qu’est-ce qui m’anime ?

L’idée d’exercer en droit de l’urbanisme et de l’environnement s’est rapidement imposée à moi.

Peu avant mon installation dans cette petite ville située en zone semi-rurale en proie à une urbanisation massive, j’avais eu une prise de conscience écologique forte et opéré un virage (presque) zéro déchet dans mon quotidien.

En tant qu’avocats, dans tous les domaines, nous avons cette chance de pouvoir nous mettre parfois au service de causes (ou de personnes) qui vont donner davantage de sens à notre métier.

Chacun d’entre nous a forcément quelque chose qui lui tient à coeur et qui pourrait imprimer une couleur particulière à au moins une partie de son activité en lui permettant de se différencier. Au passage, cette cohérence est un bon moyen pour être plus heureux au quotidien et plus efficace 🙂

Quelle est ma formation initiale ? Dois-je approfondir certains aspects ?

Jusqu’au master, nous sommes tous généralistes. Nous nous spécialisons un peu lors du master. De toute évidence, ma formation en droit administratif général, suivie 6 ans auparavant, ne suffirait pas à me permettre d’exercer en droit de l’urbanisme et de l’environnement.

Dès mon installation, j’ai donc décidé de me former en droit rural en passant un diplôme universitaire puis d’aller plus loin en suivant un deuxième master 2 en droit de l’urbanisme et de l’environnement.

Ces formations m’ont donné confiance en moi, m’ont ouvert de nombreuses portes et m’ont fait rencontré des personnes formidables.

Différenciez-vous

Une offre précise et spécialisée vous distingue. Elle vous rassurera autant qu’elle rassurera le client.

Le temps des avocats généralistes est révolu. La concurrence accrue et la technicité croissante de nombreuses matières ne le permettent tout simplement plus. N’oublions pas que les dossiers que nous acceptions engagent notre crédibilité et notre responsabilité vis-à-vis du client.

Une fois la « dominante » définie pour l’activité de votre cabinet, allez plus loin, détaillez-la : par type de dossier (conseil ou contentieux), par type de clients (entreprises, particuliers, collectivités, associations…).

Nous avons la chance d’être indépendants. Profitons de cette chance pour choisir le domaine qui nous correspond le plus et qui nous anime.

Evidemment, il s’agira ensuite de s’assurer que votre envie réponde à une demande ou à besoin! J’en parlerai dans mon prochain article.

Avvocato e telelavoro? Sì, è possibile, ma non in ogni caso!

Telelavoro e Avvocato, compatibili e altro ancora se di affinità.

Fino a pochi mesi fa, avvocato e telelavoro non erano due parole che pensavamo di dover associare. Un avvocato lavora nel suo ufficio, non importa quanto grande o piccolo sia, è in ufficio. Tuttavia, da marzo, la crisi di Covid19 ha portato alla luce una pratica già in atto presso una maggioranza di avvocati che si occupavano inconsapevolmente di telelavoro, spesso trattando i loro casi la sera, nei fine settimana o la mattina presto, da casa, senza alcun software legale che li aiutasse.

Il telelavoro, meno vincolato rispetto ad altre professioni, comincia ad attrarre sempre più avvocati, a partire dai più giovani. Due sono le ragioni di questo cambiamento, già percepibile prima di marzo e ancora di più da allora: una vita personale già fortemente digitalizzata e un più precario equilibrio personale/professionale.

Secondo un’indagine condotta dai nostri team quest’estate, il 75% degli avvocati prevede di iniziare a lavorare nel proprio studio nei prossimi mesi e per il 25% di essi per più di 2 giorni a settimana.

Ma, chi dice lavoro a distanza, dice adattamento dei suoi strumenti di lavoro.

Un portatile, naturalmente, ma anche l’utilizzo di nuovi strumenti di comunicazione e di condivisione delle informazioni. Naturalmente, in questo settore esistono già strumenti per il grande pubblico: WhatsApp per scambi rapidi con i clienti, l’utilizzo di drive per la registrazione e lo scambio di documenti, videoconferenze per compensare l’assenza di incontri faccia a faccia (Zoom, Skype, ecc.).

Sì, ma che dire della sicurezza dei dati e del rispetto della RGPD riguardo a questi strumenti accessibili a tutti? Uno strumento specifico per gli avvocati non sarebbe più adatto e più sicuro? Non sarebbe più facile usare un unico strumento « multi-tasking »? Per non parlare del tempo risparmiato e della maggiore facilità di organizzazione e quindi di gestione dell’orario di lavoro?

Il punto di vista di Jarvis sul telelavoro

Jarvis ha anticipato tutti questi aspetti per sostenere al meglio la professione e assicurarla in questo nuovo modo di lavorare. Un nuovo modo di lavorare da qualsiasi luogo come se fossi nel tuo ufficio.

Come? Nel modo più semplice possibile grazie alle sue soluzioni web complete. Meglio. Ora è possibile lavorare localmente anche offline con il Jarvis box. Non appena trovate una connessione, tutti i dati vengono sincronizzati con il vostro cloud.

Infine, Jarvis è anche uno strumento di videoconferenza sicuro per garantire la riservatezza dei vostri scambi con i vostri clienti, rendendo la sua offerta un pacchetto completo che riunisce in un unico strumento tutti gli usi del lavoro a distanza.

E perché l’essere umano rimane al centro delle nostre preoccupazioni, ancor più in questi tempi di « smaterializzazione », e perché è importante per noi mantenere una forma di rapporto relazionale al centro della nostra e della vostra attività, Jarvis è anche e soprattutto un team che rimane a vostra disposizione per sostenervi in questa nuova transizione e in questo nuovo modo di lavorare.

È l’uso di tutte le sue funzionalità attorno ad un team al vostro servizio che fa di Jarvis un pioniere dell’azienda virtuale.

Questa è la ricetta « Jarvis » per promuovere l’equilibrio personale e professionale della vita, per limitare i rischi per la salute e per risparmiare tempo e ridurre la fatica (viaggi, ecc…).

Per saperne di più

¿Abogado y teletrabajo? Sí, es posible, pero no de cualquier manera.

Teletrabajo y Abogado, compatible y más si afinidad.

Hasta hace unos meses, abogado y teletrabajo no eran dos palabras que pensáramos que debíamos asociar. Un abogado trabaja en su oficina, no importa cuán grande o pequeña sea, está en la oficina. Sin embargo, desde marzo, la crisis de Covid19 ha sacado a la luz una práctica que ya existía entre la mayoría de los abogados que, sin saberlo, teletrabajaban, a menudo llevando sus casos por la noche, los fines de semana o muy temprano por la mañana, desde su casa, sin ningún software para abogados que les ayudara.

El teletrabajo, menos limitado que en otras profesiones, empieza a atraer cada vez más abogados, empezando por los más jóvenes. Hay dos razones para este cambio, que ya era perceptible antes de marzo y más aún desde entonces: una vida personal ya muy digitalizada y un equilibrio personal/profesional más precario.

Según una encuesta realizada por nuestros equipos este verano, el 75% de los abogados planean empezar a trabajar en su bufete en los próximos meses y para el 25% de ellos más de 2 días a la semana.

Pero, quien dice trabajo a distancia, dice adaptación de sus herramientas de trabajo.

Una computadora portátil, por supuesto, pero también el uso de nuevas herramientas de comunicación e intercambio de información. Por supuesto, en este ámbito ya existen herramientas para el público en general: WhatsApp para los intercambios rápidos con los clientes, el uso de discos para grabar e intercambiar documentos, la videoconferencia para compensar la ausencia de reuniones cara a cara (Zoom, Skype, etc.).

Sí, pero ¿qué pasa con la seguridad de los datos y el cumplimiento de la RGPD en lo que respecta a estas herramientas accesibles a todos? ¿No sería una herramienta específica para los abogados más adaptada y más segura? ¿No sería más fácil de usar una sola herramienta « multitarea »? Sin mencionar el tiempo ahorrado y la mayor facilidad de organización y por lo tanto de gestión del tiempo de trabajo…

La visión de Jarvis sobre el teletrabajo

Jarvis se ha anticipado a todas estas cuestiones para apoyar mejor a la profesión y asegurarla en esta nueva forma de trabajo. Una nueva forma de trabajar desde cualquier lugar como si estuvieras en tu oficina.

¿Cómo? De la manera más simple posible gracias a sus soluciones web completas. Mejor. Ahora también puedes trabajar localmente sin conexión a Internet gracias a la caja de Jarvis. Tan pronto como encuentres una conexión, todos los datos se sincronizan con tu nube.

Por último, Jarvis es también una herramienta de videoconferencia segura para garantizar la confidencialidad de sus intercambios con sus clientes, lo que hace de su oferta un paquete completo que reúne todos los usos del trabajo a distancia en una sola herramienta.

Y porque el ser humano sigue siendo el centro de nuestras preocupaciones, más aún en estos tiempos de « desmaterialización », y porque es importante para nosotros mantener una forma de relación en el corazón de nuestro negocio y el suyo, Jarvis es también y sobre todo un equipo que permanece a su disposición para apoyarle en esta nueva transición y forma de trabajo.

Es el uso de todas sus funcionalidades en torno a un equipo a su servicio lo que hace de Jarvis un pionero de la empresa virtual.

Esta es la receta « Jarvis » para promover el equilibrio de la vida personal y profesional, para limitar los riesgos para la salud y para ahorrar tiempo y reducir la fatiga (viajes, etc…). Traducido con la versión gratuita del Traductor de DeepL.

Aprende más.

Lawyer and telecommuting? Yes it is possible but not just anyhow!

Home-office and Lawyer, compatible and more if affinity.

Until a few months ago, lawyer and telecommuting were not two words we thought we could associate. A lawyer works in his office, no matter how big or small, he is in the office. However, since March, the Covid crisis19 has brought to light a practice already in force among a majority of lawyers who were unknowingly teleworking, often handling their cases in the evening, on weekends or very early in the morning, from home, without any legal software to help them.

Teleworking, which is less constrained than in other professions, is now beginning to attract more and more lawyers, starting with the youngest among them. There are two reasons for this shift, which was already perceptible before March and even more so since then: a personal life that is already highly digitized; a more precarious personal/professional life balance.

According to a survey conducted by our teams this summer, 75% of the lawyers plan to start working in their firm in the coming months and for 25% of them for more than 2 days a week.

But, who says remote work, says adaptation of its work tools.

A laptop, of course, but also the use of new tools for communication and information sharing. Of course, tools for the general public already exist in this area: WhatsApp for rapid exchanges with customers, the use of drives to save and exchange documents, videoconferencing to compensate for the absence of face-to-face meetings (Zoom, Skype, etc.).

Yes, but what about data security and compliance with the RGPD regarding these tools accessible to all? Wouldn’t a tool specific to lawyers be more adapted and more secure? Wouldn’t a single « multi-tasking » tool be easier to use? Not to mention the time saved and the greater ease of organization and therefore management of working time?

The vision of telework by Jarvis Legal, legal software.

Jarvis has anticipated all of these issues in order to best support the profession and secure it in this new way of working. A new way of working from any location as if you were at your office.

How is it going to work? In the simplest way possible thanks to its full web solutions. Better. You can now also work locally without an internet connection thanks to the Jarvis box. As soon as you find a connection, all the data is synchronized with your cloud.

Finally, Jarvis is also a secure video conferencing tool to guarantee the confidentiality of your exchanges with your customers, making its offer a complete range of products and services that brings together all the uses of remote working in a single tool.

And because the human remains at the heart of our concerns, even more so in these times of « all dematerialized », and because it is important for us to maintain a form of relational relationship at the heart of our business and yours, Jarvis is also and above all a team that remains at your disposal to accompany you in this new transition and way of working.

It is the use of all of its functionalities around a team at your service that makes Jarvis a pioneer of the virtual practice.

This is the « Jarvis » recipe for promoting personal and professional life balance, for limiting health risks and for saving time and reducing fatigue (travel, etc…).

Learn more

Avocat et télétravail ? Oui c’est possible mais pas n’importe comment !

Télétravail et Avocat, compatible et plus si affinité.

Il y a encore quelques mois, avocat et télétravail n’étaient pas deux mots que l’on pensait à associer. Un avocat travaille dans son Cabinet, petit ou grand peu importe, il est au bureau. Pourtant, depuis le mois de mars, la crise du Covid19 a mis en évidence une pratique déjà en vigueur chez une majorité d’avocats qui télétravaillaient sans le savoir en traitant leur dossier bien souvent le soir, le week-end ou très tôt le matin et ce, depuis chez eux, sans logiciel avocat pour les aider.

Le télétravail, moins contraint que dans d’autres professions, commence ainsi maintenant à recueillir une adhésion de plus en plus massive des avocats, à commencer par les plus jeunes d’entre eux. Deux raisons à ce glissement déjà perceptible avant le mois de mars et a fortiori depuis : une vie personnelle d’une part déjà fortement digitalisée ; un équilibre vie personnelle/vie professionnelle plus précaire.

Selon un sondage réalisé par nos équipes cet été, 75 % des avocats envisagent la mise en place du travail au sein de leur cabinet dans les prochains mois et pour 25 % d’entre eux pour une durée supérieure à 2 jours par semaine.

Mais, qui dit travail à distance, dit adaptation de ses outils de travail.

Un ordinateur portable certes, mais également le recours à des nouveaux outils de communication, de partage de l’information. Bien entendu, dans ce domaine, des outils grands publics existent d’ores et déjà : WhatsApp pour des échanges rapides avec ses clients, le recours au drive pour enregistrer et échanger ses documents, la visioconférence pour pallier l’absence de réunion en « présentiel » (Zoom, Skype, etc…).

Oui mais quid de la sécurité des données et du respect du RGPD concernant ces outils accessibles à tous ? Un outil propre aux avocats ne serait-il pas plus adapté et plus sécurisant ? Un seul outil « multi-tâches » ne serait-il pas plus facile d’utilisation ? Sans parler du gain de temps et d’une plus grande facilité d’organisation et donc de gestion du temps de travail…

La vision du travail à distance par Jarvis

Jarvis a anticipé l’ensemble de ces questions pour accompagner au mieux la profession et la sécuriser dans cette nouvelle façon de travailler. Une nouvelle façon de travailler de n’importe quel endroit comme si vous étiez à votre Cabinet.

Comment ? De la façon la plus simple qu’il soit grâce à ses solutions full web. Mieux. Vous pouvez également désormais travailler en local hors connexion internet grâce à la Jarvis box. Dès que vous retrouvez une connexion, l’ensemble des données se synchronisent avec votre cloud.

Jarvis c’est enfin également un outil sécurisé de visioconférence pour garantir la confidentialité de vos échanges avec vos clients faisant ainsi de son offre une offre complète regroupant ainsi en un seul outil tous les usages du travail à distance.

Et parce que l’humain reste au cœur de nos préoccupations, voire encore plus en ces temps de « tout dématérialisé », et qu’il est pour nous important de maintenir une forme de relationnelle au cœur de notre métier et du vôtre, Jarvis, c’est aussi et avant tout une équipe qui reste à votre écoute pour vous accompagner au mieux dans cette nouvelle transition et façon de travailler.

C’est l’utilisation de l’ensemble de ses fonctionnalités autour d’une équipe à votre service qui font de Jarvis un pionnier du cabinet virtuel.

Voilà la recette « Jarvis » pour favoriser l’équilibre vie personnelle et professionnelle, pour limiter les risques sanitaires et pour un gain de temps et une fatigue en baisse (déplacements, etc…).