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5 dettagli che faranno la differenza sul tuo sito web

Creare un sito web è tecnicamente molto semplice, anche per un avvocato. Infatti, WordPress, Wix o Avocalix consentono a qualsiasi avvocato di creare un sito Web in poche ore.

Tuttavia la cosa più difficile non è creare la forma ma lo sfondo..

Quali informazioni sono indicate? Quali servizi vengono offerti ai miei clienti? Ti diamo alcuni consigli per rendere il tuo sito web una vera leva per l’acquisizione di clienti!

1- Integra un'area clienti sul tuo sito web

Il rapporto tra l'avvocato e il suo cliente si evolve e quest'ultimo diventa più proattivo nella gestione di questi casi. Appare ora necessario rimettere la parte in causa al centro del servizio dell'avvocato e integrarla maggiormente nella gestione della causa. Anche se la maggior parte degli avvocati comunica regolarmente con i propri clienti sui diversi elementi del fascicolo, questi ultimi hanno regolarmente bisogno di accedere a tutto o parte del loro fascicolo. Pertanto, l'integrazione di un'area clienti sul tuo sito web consentirà al tuo cliente di accedere al proprio file ogni volta che lo desidera.

Una soluzione come JARVIS ti consente di aprire un'area clienti sicura e integrare un file o un documento da un file in due clic. Inoltre, JARVIS offre la possibilità di marchiare quest'area cliente con i colori dell'azienda.

2- Parla in un linguaggio chiaro e dinamico!

L’accessibilità della materia è sicuramente il tallone d’Achille di molti avvocati. La formazione iniziale degli avvocati e la pratica professionale impongono determinati requisiti, rigore e precisione nel loro vocabolario. Tuttavia, il linguaggio degli avvocati non è necessariamente sempre chiaro ai clienti, il che può portare a una forma di sfiducia. Pertanto, quanto più facilmente accessibile è il contenuto del sito dell'avvocato, tanto più rilevante sarà per il potenziale cliente.

A tal fine, evitate, ad esempio, di ripetere le principali discipline giuridiche (diritto societario, diritto sociale, diritto commerciale, ecc.), che non si rivolgono a tutte le parti in causa, e problematizzano ulteriormente la vostra competenza su situazioni concrete. Allo stesso modo, adottare un approccio dinamico parlando direttamente alle parti in causa con un vocabolario che padroneggiano (ad esempio: "assumere un dipendente"; "gestire i picchi e i cali di attività", "rispettare le formalità amministrative", ecc.)

3- Offri contenuti gratuiti ai tuoi clienti

Il traffico verso il tuo sito web dipenderà in parte dal suo contenuto, dal suo aggiornamento e dalle parole chiave. Sembra quindi rilevante inserire regolarmente contenuti legali gratuiti sul proprio sito web (articoli, infografiche, video, ecc.). Potrebbe trattarsi di una spiegazione sommaria di semplici situazioni giuridiche o di un nuovo regolamento. La presenza di contenuti sul tuo sito web ti consentirà di aumentare le tue possibilità di essere trovato su Google tramite la ricerca tradizionale di un litigante su una situazione legale. Inoltre, questa base di contenuti legali (o anche aziendali) migliorerà la tua credibilità come professionista.

4- Indicare le referenze

Per un avvocato, un sito web deve avere l'effetto di mostrare alle parti in causa perché possono fidarsi di loro. Un modo efficace per raggiungere questo obiettivo è fornire referenze. Questi riferimenti possono essere articoli di stampa, classifiche, testimonianze di clienti. Ti danno una base di credibilità. Essendo il passaparola il metodo tradizionale di acquisizione di clienti per gli avvocati, questo può essere fatto sulla tua pagina tramite una storia di successo. Non è necessario violare il sacrosanto segreto professionale per condividere le referenze, basta indicare un nome e una frase/citazione di un cliente.

5- Integrare i moduli

Come detto in precedenza, il tuo sito web deve essere dinamico e non più solo una pagina esplicativa. Utilizza il tuo sito web come un modo per risparmiare tempo nell'elaborazione dei tuoi file. Puoi infatti creare form intelligenti che ti permettono di prequalificare la richiesta di un potenziale cliente e risparmiare tempo nell'espletamento del servizio. Potrete così predisporre diversi questionari, corrispondenti a situazioni giuridiche comuni e richiedere direttamente al cliente documenti rilevanti e informazioni utili. Per andare oltre, una soluzione come Legal Pilot ti consente di automatizzare facilmente i tuoi documenti legali e generare contratti direttamente dalle risposte sul modulo.

LK

5 consigli per aumentare il pubblico del tuo studio legale su LinkedIn

Usare LinkedIn per gli avvocati può essere una vera e propria leva di acquisizione clienti.

Tuttavia, la formazione iniziale degli avvocati è molto poco orientata al content marketing o all’animazione dei social network.

Offriamo 5 punti chiave per sviluppare il tuo pubblico e potenziare la tua pratica.

 

1- Pubblica contenuti regolarmente

Uno dei principi fondamentali del content marketing è la ricorrenza delle pubblicazioni. Più contenuti pubblichi, più LinkedIn metterà in evidenza il tuo profilo e le tue pubblicazioni. Inoltre, come con i programmi TV, la tua comunità ti conosce e sviluppa abitudini. Quindi imponiti un rigore riguardo al giorno e all'ora delle pubblicazioni. Se hai contenuti ricorrenti (newsletter, articoli, video), disponi di un vero e proprio calendario di pubblicazione (ad esempio martedì alle 10). Questo approccio creerà un effetto di attesa sui tuoi contenuti; la tua community si collegherà a un orario prestabilito per leggerli.

Ovviamente potete liberarvi da questi vincoli temporali per pubblicazioni eccezionali (partecipazione ad un evento, annuncio professionale, ecc.)

 

2- Pubblica nelle ore di punta

Come RATP, anche LinkedIn è soggetto a ore di punta, ovvero le fasce orarie in cui il traffico è particolarmente elevato. Affinché una pubblicazione abbia le migliori possibilità di essere vista e trasmessa, è sempre preferibile pubblicarla all'interno di questi spazi.

Concretamente, favorire una pubblicazione il martedì, mercoledì e giovedì, cioè prima delle 8:10 o tra le 11:XNUMX e le XNUMX:XNUMX Trattandosi di una rete professionale, la consultazione viene effettuata prevalentemente in orario d'ufficio, sia come rito prima di iniziare la giornata, sia a fine mattinata. Al contrario, è sconsigliato pubblicare di notte, nei fine settimana e nei giorni festivi.

La difficoltà è significativa quando i tuoi contenuti vengono pubblicati su diverse reti (in particolare Facebook e YouTube) soggette a orari diversi. Una soluzione potrebbe essere quella di programmare le pubblicazioni in anticipo per beneficiare del massimo pubblico in ciascuna rete. Questa regola però non è assoluta e può differire a seconda della natura della pubblicazione (video, infografica, articolo, annuncio). È possibile che contenuti più leggeri o con un valore aggiunto molto elevato creino “buzz” in una domenica pomeriggio.

 

3- Gioca collettivamente e incoraggia la condivisione

Sebbene LinkedIn sia un social network meno interattivo di Facebook, Snapchat o Instagram, la rete si sta evolvendo da diversi anni e gli utenti stanno cominciando a comprendere l'importanza di collaborazione e sinergie.

Quindi, avvicinatevi ai colleghi che hanno i vostri stessi interessi (una questione legale, nuove tecnologie, una causa difesa, ecc.) e mettetevi in ​​evidenza a vicenda nelle diverse pubblicazioni. Concretamente, ciò implica taggarsi a vicenda su ciascuna delle vostre pubblicazioni e condividere il contenuto. Questa tecnica ti consente di apparire nel news feed delle tue rispettive comunità ed essere quindi più visibile. Inoltre l’algoritmo di LinkedIn è particolarmente sensibile al numero di condivisioni di un post, soprattutto nei primi minuti del post. Incoraggia la tua community a condividere la pubblicazione o commentarla, tramite suggerimenti o domande che promuoveranno il tuo SEO.

Un approccio simbiotico ti permette quindi di aumentare la tua community, la tua visibilità e la portata delle tue varie pubblicazioni.

 

4- Scegli titoli accattivanti e contenuti visivi 

LinkedIn non ostacola la famosa legge “click whore”. Anche se hai contenuti fondati e pertinenti, la tua community deve voler cliccare sul tuo articolo, leggerlo e condividerlo. Quindi, prenditi del tempo per lavorare sui titoli dei tuoi articoli e pubblicazioni in modo che siano accattivanti. Un titolo orecchiabile è un titolo semplice, che coinvolge i lettori e suscita curiosità.

Allo stesso modo, promuovere contenuti visivi e attraenti. Formati video e infografiche stanno emergendo su LinkedIn e stanno attirando un grande supporto da parte degli utenti. Non esitare a pensare fuori dagli schemi, sperimenta nuovi formati e termini più familiari. In un social network “poliziato” e “silenzioso”, i contenuti visivi ti aiuteranno a distinguerti dalla massa.

La legge può anche essere “divertente” se è fatta bene. Oggi l'accesso alla legge è talvolta noioso perché è fornito dai professionisti in modo eccessivamente complesso. L'utilizzo di infografiche o video accattivanti ti consente di trasmettere il tuo messaggio in modo più chiaro.

 

5- Lavora sul tuo profilo e sulla narrazione

Questo social network professionale è soprattutto un modo per farti conoscere e aumentare la visibilità del tuo profilo. È quindi importante prendersi il tempo necessario lavora sulla qualità del tuo profilo. Dettaglia tutte le tue esperienze, i tuoi progetti associativi e non trascurare il modo in cui è scritto il titolo del tuo profilo. Lavora sul design aggiungendo un banner personalizzato o chiedendo ai tuoi colleghi di utilizzare il tuo banner aziendale. Anche l'uso dei pittogrammi nel titolo (con moderazione) può aiutare a catturare l'attenzione degli utenti.

Inoltre, padroneggia l'arte del raccontare storie nelle tue pubblicazioni. L'obiettivo è sviluppare il tuo personal branding presentandoti nelle diverse fasi della tua vita professionale (interventi a convegni, corsi universitari, nuove funzioni). Un simile approccio mostrerà alla tua comunità che sei attivo e darà significato alle tue varie azioni.

La visibilità acquisita sulla tua persona si rifletterà nella struttura dei tuoi esercizi.

 

 

 

 

 

 

L'avvocato in mobilità: 5 consigli per lavorare in sicurezza?

Nonostante il boom di metodi alternativi di risoluzione, il numero delle controversie diminuisce e i mezzi di comunicazione consentono di lavorare a distanza, l'avvocato è sempre più mobile. Che si tratti di udienze in tutta la Francia o di operazioni delicate all'estero, gli avvocati lavorano regolarmente fuori dai loro uffici tranquilli e riservati nell'8° arrondissement. Se la tua sede principale può garantire il segreto professionale e la protezione dei dati dei clienti, questo non è necessariamente il caso quando lavori da remoto.

È comunque compito dell'avvocato proteggere i dati dei clienti in ogni circostanza. Tuttavia, nel campo della business intelligence, è risaputo che il punto debole del cliente in termini di sicurezza è il suo avvocato. Questo rischio aumenta quando l’avvocato è in viaggio e rischia di essere bersaglio di diversi attacchi.

Ti offriamo alcuni Consiglio pratico per proteggere i tuoi dati mentre sei in movimento.

1- Archivia i tuoi file su una soluzione di gestione cloud

Il primo punto di vigilanza è legato all' supporto di memorizzazione per i tuoi dati. Anzi, se possibile, evita che i tuoi dati vengano archiviati esclusivamente localmente. Una soluzione cloud ti consente di avere accesso permanente ai tuoi file senza timore di perderli, soprattutto se il tuo computer viene rubato. Inoltre una soluzione cloud permette di evitare l'utilizzo di una chiavetta USB, che è facilmente sostituibile e che è un principale punto di ingresso per un attacco al tuo sistema.

Tuttavia, una soluzione cloud non impedisce di lavorare senza connessione Internet. È possibile installare una replica locale sul tuo PC o Mac che aggiornerà automaticamente i dati nel cloud non appena sarai nuovamente connesso.

2- Non utilizzate mezzi di trasporto come annessi ai vostri uffici

Può essere molto allettante sfruttare il tempo trascorso nei trasporti per lavorare e fare progressi sui tuoi file. Oro, i mezzi di trasporto sono luoghi privilegiati per gli attentati, sia attraverso il furto di documenti sensibili o la registrazione dello schermo del tuo computer da parte di un altro passeggero. È quindi necessario essere particolarmente vigili in questo contesto.

Quindi, in treno o in aereo, cerca di limitare l'uso di documenti cartacei, scegli un posto vicino al finestrino e usa protezioni sugli schermi per evitare una vista laterale. La migliore sicurezza è stare in guardia.

3- Usa un telefono locale quando lavori all'estero

Particolare attenzione deve essere prestata quando si viaggia all'estero per motivi professionali (conclusione di un affare, incontro con un cliente sensibile, seminario di gruppo). Come sapete, le norme relative alle intercettazioni telefoniche non sono le stesse a seconda dello Stato. Ogni cellulare ce l'ha un numero IMEI (digita *#06# sul tuo telefono). Questo numero è la “carta d'identità” del tuo telefono e ti permette di essere identificato. Quindi, puoi essere identificato in aeroporto grazie al tuo numero IMEI ed essere intercettato abbastanza rapidamente.

La soluzione più sicura è fartelo dare dai tuoi interlocutori un telefono locale con il tuo numeri preregistrati. Questa soluzione ti consente di andare “sotto il radar” e di non attirare l'attenzione dei servizi e delle autorità locali. Dotato di una scheda SIM locale, il costo delle comunicazioni e del consumo di dati (GB) sarà notevolmente ridotto.

4- Non separarti mai dal tuo telefono, disconnetti il ​​Bluetooth e proteggi la tua connessione Wi-Fi

Questa soluzione sembra ovvia ma è sempre rilevante ricordarla. Evita di separarti dal tuo telefono, lasciandolo su un tavolo o anche sul letto quando sei in bagno. Infatti, oltre alle e-mail scambiate con i propri clienti, molti avvocati comunicano con clienti e colleghi tramite WhatsApp, il cui livello di La sicurezza è molto bassa.

Inoltre, Wi-Fi e Bluetooth sono fattori di rischio per la sicurezza dei tuoi dati. In particolare, ci sono un attacco chiamato BlueBorne che consente di attaccare qualsiasi dispositivo con Bluetooth attivato tramite una serie di vulnerabilità. Si consiglia di disattivare la funzione Bluetooth quando non è necessaria.

La connessione WiFi deve essere protetta. Per questo puoi installarlo sul tuo computer e sul tuo smartphone una soluzione VPN (disponibile su App Store e Google Play). L'indirizzo IP visibile del tuo dispositivo verrà modificato automaticamente, impedendo che possa essere ricondotto a te.

5- Crittografa i dati memorizzati sul tuo disco rigido

Quando si viaggia si è esposti al rischio di furto o smarrimento dell'attrezzatura. È quindi importante prendere precauzioni, soprattutto per quanto riguarda il proprio laptop. Oltre alla password obbligatoria all'apertura della sessione, si consiglia vivamente di crittografare i dati archiviati sul disco rigido.

La crittografia dei dati renderà molto più difficile l'accesso ai malintenzionati, ma fornirà anche una maggiore sicurezza quando si tenta di copiare o accedere in remoto alle informazioni archiviate sul computer.

Questa operazione è gratuita su Mac (offerta direttamente da Utility Disco ma richiede una reinstallazione completa). È possibile anche su PC a seconda della versione di Windows che possiedi.

Queste poche raccomandazioni sembrano certamente un po’ “estreme”, ma sono seguite da molti dirigenti di grandi gruppi e corrispondono alla realtà degli attentati compiuti. Una soluzione intermedia consiste nell’analizzare i fattori di rischio e dare priorità al livello di protezione. Utilizzando un CRM decentralizzato ti consente di limitare almeno il rischio di perdita o furto dei tuoi dati proteggendoli dagli attacchi informatici che tendono a moltiplicarsi.

 

JARVIS ottiene l'etichetta STARTRUXT

Jarvis ha recentemente ottenuto l'etichetta STARTRUXT.

STARTRUXT è il label rivolto a start-up e organizzazioni con meno di 3 anni che offrono soluzioni pluriennali “as a service” o in modalità abbonamento o royalty. In questo modo vengono misurati tutti i fattori di successo di una start-up per oggettivare il carattere promettente dell'azienda. Questa etichetta è data da Esegida, la principale agenzia di rating per il settore digitale. Struttura il suo rating attorno a due assi: finanziario e operativo. Offre a modello di punteggio proprietario adattato al settore digitale

Exaegis ci ha quindi sottoposto ad audit per molte settimane, sia sui vari aspetti finanziari che operativi.

Gli esperti hanno così potuto osservare e validare:

- I nostri metodi, i nostri processi interni che tengono conto dell'aspetto umano, offrono garanzie di monitoraggio e formazione ai nostri clienti e benessere sul lavoro per i nostri dipendenti.

- La qualità del codice Jarvis, che rende Jarvis uno dei software gestionali di riferimento nell'universo legaltech.

- La nostra infrastruttura.

- La nostra documentazione.

- Qualità umana e gli aspetti operativi del nostro team. Si sono immersi all'interno del nostro team e hanno scoperto i valori e le competenze di ogni persona al servizio di un collettivo forte e unito.

Abbiamo ottenuto il miglior punteggio possibile e quindi il label.

Questo premio è per noi motivo di orgoglio, convalida il nostro lavoro, le nostre diverse competenze e più in generale il nostro know-how.

Questo è un nuovo passo importante per la nostra azienda alla fine del 2019.

Lei promette un ricco anno finanziario 2020 nelle notizie e una presenza crescente nel mondo del legaltech come riferimento nel software gestionale.